Erstellen eines verwalteten benutzerdefinierten Ordners

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Gilt für: Exchange Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-22

Verwenden Sie den Assistenten Neuer verwalteter benutzerdefinierter Ordner, um neue verwaltete benutzerdefinierte Ordner zu erstellen. Ein verwalteter benutzerdefinierter Ordner ist ein verwalteter Ordner, der von einem Exchange-Administrator erstellt und im Postfach eines Benutzers zur Messaging-Datensatzverwaltung abgelegt wird. Die Aufbewahrung und Journalerstellung von Nachrichten in verwalteten benutzerdefinierten Ordnern wird über Einstellungen für verwaltete Inhalte gesteuert, die auf den Ordner angewendet werden.

Hinweis

Verwaltete benutzerdefinierte Ordner sind ein Premium-Feature von MRM. Jedes Postfach, das verwaltete benutzerdefinierte Ordner umfasst, benötigt eine Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL). Weitere Informationen zu den Lizenzierungsanforderungen für MRM finden Sie unter "Clientzugriffslizenzen und MRM" im Thema Grundlegendes zur Messaging-Datensatzverwaltung.

Hinweis

Es sind weitere Schritte erforderlich, um neue verwaltete Ordner bereitzustellen. Sie können diese Schritte mithilfe anderer Assistenten in der Exchange-Verwaltungskonsole oder mithilfe von Cmdlets in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen. Sie können z. B. den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte oder das Cmdlet New-ManagedContentSettings verwenden, um Einstellungen für verwaltete Inhalte für verwaltete benutzerdefinierte Ordner zu erstellen. Diese Einstellungen steuern, wie die Nachrichten im Ordner behandelt werden. Weitere Informationen zu den Schritten, die zur vollständigen Implementierung der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) erforderlich sind, finden Sie unter Bereitstellen verwalteter Ordner.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit verwalteten Ordnern gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen verwalteter Ordner.

Was möchten Sie tun?

  • Erstellen eines verwalteten benutzerdefinierten Ordners mit der Exchange-Verwaltungskonsole
  • Erstellen eines verwalteten benutzerdefinierten Ordners mit der Verwaltungsshell

Erstellen eines verwalteten benutzerdefinierten Ordners mit der Exchange-Verwaltungskonsole

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "MRM (Messaging Records Management)" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

  1. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und navigieren Sie zu Organisationskonfiguration > Postfach.
  2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neuer verwalteter benutzerdefinierter Ordner.
  3. Füllen Sie auf der Seite Neuer verwalteter benutzerdefinierter Ordner die folgenden Felder aus:
    • Name   Geben Sie in diesem Feld einen Namen für den neuen verwalteten benutzerdefinierten Ordner ein. Hierbei handelt es sich um den Namen des verwalteten Ordnerobjekts in Active Directory, der in den Benutzerpostfächern nicht angezeigt wird. Der Name darf bis zu 65 Zeichen enthalten.
    • Für die Anzeige des Ordners in Office Outlook folgenden Namen verwenden   Geben Sie in diesem Feld den Namen des Ordners ein, der bei der Anzeige in Outlook den Benutzern angezeigt werden soll. Standardmäßig ist der Name mit dem im Feld Name eingegebenen Namen identisch. Der Name darf bis zu 255 Zeichen enthalten.
    • Speichergrenzwert (KB) für diesen Ordner und seine Unterordner   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Größe für den Ordner einschließlich der zugehörigen Unterordner anzugeben. Geben Sie die maximale Größe in Kilobyte (KB) im entsprechenden Feld ein.
    • Folgenden Kommentar anzeigen, wenn der Ordner in Outlook angezeigt wird In diesem Feld können Sie einen Kommentar eingeben, der dem Benutzer in Outlook angezeigt wird. Sie könnten z. B. die folgende Meldung eingeben, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass die Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) für den Ordner aktiviert ist. "Nachrichten werden nach 100 Tagen entfernt". Die maximale Länge dieses Kommentars beträgt 255 Zeichen. Wenn Sie lokalisierte Kommentare konfigurieren möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-ManagedFolder.
    • Benutzern das Minimieren dieses Kommentars in Outlook nicht gestatten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Outlook-Benutzer daran zu hindern, den von Ihnen im Feld oben angegebenen Kommentar minimieren.
  4. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:
    • Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent den Task erfolgreich abgeschlossen hat.
    • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen des Tasks ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
  5. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen.

Erstellen eines verwalteten benutzerdefinierten Ordners mit der Verwaltungsshell

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "MRM (Messaging Records Management)" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird der verwaltete benutzerdefinierte Ordner "Business Critical" mit einem Ordnerkontingent von 10 GB erstellt. Außerdem wird ein Kommentar für den Ordner aktiviert.

New-ManagedFolder -Name 'Business Critical' -FolderName 'Business Critical' -StorageQuota '10Gb' -Comment 'Messages in this folder are retained for 3 years' -MustDisplayComment $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-ManagedFolder.

Weitere Informationen

Grundlegendes zur Messaging-Datensatzverwaltung

Grundlegendes zu verwalteten Ordnern

Bereitstellen verwalteter Ordner