Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellen
Gilt für: Exchange Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-26
Mit Einstellungen für verwalteten Inhalt werden Einstellungen für die Aufbewahrung von Nachrichten und die Aufbewahrungsaktion für verwaltete Ordner definiert. Die Lebensdauer von Nachrichten wird durch zwei Verfahren gesteuert:
- Durch Steuern der Inhaltsaufbewahrung und durch Entfernen von Inhalten, die nicht mehr benötigt werden.
- Durch automatisches Verwenden der Journalfunktion (Kopieren), um wichtige Inhalte an einem separaten Speicherort außerhalb des Postfachs zu speichern. Dabei kann es sich um einen beliebigen Speicherort mit SMTP-E-Mail-Adresse handeln, z. B. auch um ein anderes Exchange-Postfach. Wenn auf ein Element die Journalfunktion angewendet wird, wird ihm eine Bezeichnung zugewiesen, die angibt, wie der Benutzer das Element klassifiziert hat.
Wichtig
Der Assistent für verwaltete Ordner generiert Journalberichte auf Grundlage der Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen verwalteten Ordner. Dieser Ansatz unterscheidet sich von dem des Journal-Agents, der Journalberichte als Teil von Standard- oder Premium-Journalen generiert. Weitere Informationen zu Journalen finden Sie unter Grundlegendes zu Journalen.
Beispielsweise können die Einstellungen für verwaltete Inhalte, die auf den Posteingangsordner eines Benutzers angewendet werden, angeben, dass dessen Inhalt nach 60 Tagen automatisch gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden soll.
Hinweis
Neben den bekannten Nachrichtentypen (z. B. Gesamter Postfachinhalt und Kalenderelemente), auf die Sie verwaltete Inhaltseinstellungen in der Exchange-Verwaltungskonsole (Exchange Management Console, EMC) anwenden können, können Sie den Parameter MessageClass des Cmdlets New-ManagedContentSettings in der Exchange-Verwaltungsshell zum Angeben einer benutzerdefinierten Nachrichtenklasse oder einer bestimmten Nachrichtenklasse wie etwa IPM.NOTE.SMIME verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter New-ManagedContentSettings.
Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit verwalteten Ordnern gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen verwalteter Ordner.
Achtung
Seien Sie bei Verwendung des verwalteten Standardordners "Entire Mailbox" vorsichtig. Die auf den Ordner "Entire Mailbox" angewendeten Einstellungen für verwaltete Inhalte steuern mit Ausnahme der folgenden Ordner alle Postfachordner:
- Verwaltete benutzerdefinierte Ordner (und deren Unterordner)
- Verwaltete Standardordner (und deren Unterordner)
Bei einem verwalteten Standardordner handelt es sich um einen Standardordner im Postfach (z. B. Posteingang, Kalender oder Kontakte), der mit einer Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner verknüpft ist. Wenn ein Standardordner im Postfach nicht mit einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner verknüpft ist, gilt die Richtlinie für "Entire Mailbox" für den betreffenden Standardordner.
Voraussetzung
Sie müssen mindestens über einen verwalteten Standardordner oder einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner verfügen, für den Sie Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellen. Ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Themen:
Was möchten Sie tun?
- Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte
- Verwenden der Shell zum Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte
Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.
Klicken Sie im Ergebnisbereich auf die Registerkarte Verwaltete Standardordner oder die Registerkarte Verwaltete benutzerdefinierte Ordner, und wählen sie anschließend den verwalteten Ordner aus, für den Sie Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellen möchten.
Klicken Sie im Aktionsbereich unter dem Namen des verwalteten Ordners auf Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte.
Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus:
Name der Einstellungen für verwaltete Inhalte, der in der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt werden soll Geben Sie in dieses Feld einen Namen für die neuen Einstellungen ein (Beispiel: Voicemail-Inhaltseinstellungen).
**Nachrichtentyp ** Wählen Sie den Nachrichtentyp aus, für den Sie Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellen möchten. Wenn Sie Alle Elemente auswählen, werden die Einstellungen für verwaltete Inhalte auf alle Elemente im verwalteten Ordner angewendet (mit Ausnahme der Nachrichtentypen, für die Sie separate Inhaltseinstellungen erstellt haben).
Hinweis
Wenn Sie für denselben verwalteten Ordner zusätzliche Nachrichtentypen angeben möchten, können Sie den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte wiederholt ausführen, um zusätzliche Inhaltseinstellungen zu erstellen. Wenn mehrere Inhaltseinstellungen bestehen, haben spezifische Einstellungen immer Vorrang vor allgemeinen Einstellungen. Wenn z. B. eine Einstellung für Alle Postfachinhalte und eine für Voicemail existiert, wird die Voicemail-Einstellung auf Voicemail angewendet, die Richtlinie Alle Postfachinhalte jedoch auf alle anderen Elemente.
Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage) Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für Elemente einen Aufbewahrungszeitraum anzugeben. Geben Sie im entsprechenden Textfeld den Aufbewahrungszeitraum in Tagen ein. (Der Wertebereich liegt zwischen 1 und 24.855 Tagen.)
Aufbewahrungszeitraum beginnt Nachdem Sie das Kontrollkästchen Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage) aktiviert haben, können Sie in dieser Liste auswählen, wann der Aufbewahrungszeitraum beginnen soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Nach der Zustellung, Enddatum für Kalenderaufgaben und Aufgabenserien Dies ist die Standardeinstellung. Der Aufbewahrungszeitraum für E-Mail-Nachrichten beginnt mit der Zustellung. Der Aufbewahrungszeitraum für Kalenderelemente und Aufgabenserien beginnt an ihrem Enddatum.
Wenn das Element in den Ordner verschoben wird Der Ablaufcountdown wird erst gestartet, wenn die Elemente in einen anderen Ordner übertragen werden, z. B. wenn Elemente aus dem Posteingang in einen Ordner "Vor dem endgültigen Löschen überprüfen" verschoben werden.Am Ende des Aufbewahrungszeitraums auszuführende Aktion Nachdem Sie das Kontrollkästchen Dauer des Aufbewahrungszeitraums (Tage) aktiviert haben, können Sie in dieser Liste auswählen, was mit einem Element nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraum geschehen soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
In den Ordner 'Gelöschte Elemente' verschieben Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten automatisch in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben.
In einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschieben Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten automatisch in den verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschoben, den Sie im Feld In den folgenden verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschieben angeben.
Löschen und Wiederherstellung zulassen Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten gelöscht, können jedoch mithilfe von Gelöschte Elemente wiederherstellen in Outlook wiederhergestellt werden. Beachten Sie, dass Nachrichten nur innerhalb des Zeitraums wiederhergestellt werden können, für den Nachrichten als wiederherstellbar konfiguriert sind.
Endgültig löschen Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten endgültig gelöscht und können vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden.
Als nach dem Aufbewahrungslimit liegend markieren Bei Auswahl dieser Option werden Elemente in Outlook als grauer durchgestrichener Text angezeigt. Es werden keine weiteren Aktionen durchgeführt. Die Ablaufaktion wird verwendet, um den Benutzer aufzufordern, eine Aktion durchzuführen.In den folgenden verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschieben Bei Auswahl von In einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner verschieben aus der Liste Am Ende des Aufbewahrungszeitraums auszuführende Aktion klicken Sie auf Durchsuchen, um den verwalteten benutzerdefinierten Ordner auszuwählen, in den Elemente nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums verschoben werden.
Hinweis
Sie können nur verwaltete benutzerdefinierte Ordner auswählen, die bereits vorhanden sind. In diesem Schritt können keine neuen benutzerdefinierten Ordner erstellt werden. Benutzerdefinierte Ordner werden mithilfe des Assistenten für neue verwaltete benutzerdefinierte Ordner oder mit dem Cmdlet New-ManagedCustomFolder in der Exchange-Verwaltungsshell erstellt. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Erstellen eines verwalteten benutzerdefinierten Ordners.
Füllen Sie auf der Seite Journale die folgenden Felder aus:
Kopien weiterleiten an Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Journalerfassung von Nachrichten im verwalteten Ordner zu aktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das Dialogfeld Empfänger auswählen angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie das Journalpostfach auswählen oder ändern.
Hinweis
Nur Nachrichten von dem Nachrichtentyp, den Sie auf der Seite Einführung ausgewählt haben, werden in das angegebene Journalpostfach kopiert.
Der Kopie der Nachricht folgende Bezeichnung zuordnen Geben Sie in dieses Feld den Text zur Identifizierung der Journalberichte ein, die für die ausgewählten Einstellungen für verwaltete Inhalte erstellt wurden. Dieser Text wird als Feld in den Journalbericht eingefügt.
Format der an den Journalbericht angefügten kopierten Nachricht Wählen Sie eines der folgenden Formate aus:
Outlook-Nachrichtenformat (*.msg) Nachrichten werden im MSG-Dateiformat angehängt, das von Outlook häufig verwendet wird.
Exchange-MAPI-Nachrichtenformat (TNEF) Nachrichten werden im TNEF-Format (Transport Neutral Encapsulation Format) angehängt, das von Exchange 2010 verwendet wird.
Überprüfen Sie auf der Seite Neue Einstellungen für verwaltete Inhalte Ihre Konfigurationseinstellungen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Neu, um die Einstellungen für verwaltete Inhalte zu erstellen. Klicken Sie auf Zurück, um Änderungen vorzunehmen.
Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:
- Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent den Task erfolgreich abgeschlossen hat.
- Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen des Tasks ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
Verwenden der Shell zum Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
In diesem Beispiel werden Einstellungen für verwaltete Inhalte für den verwalteten Standardordner "Kalender" mit den folgenden Parametern erstellt:
- Name MyCalendarSettings
- MessageClass CalItems
- AgeLimitForRetention 30 Tage
- RetentionAction MoveToDeletedItems
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-ManagedContentSettings.
Weitere Aufgaben
Nach dem Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen verwalteten Ordner können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner
- Hinzufügen eines verwalteten Ordners zu einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner. Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren der Eigenschaften der Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner.
Weitere Informationen
Berechnung von Aufbewahrungszeiträumen