Erstellen eines verwalteten Standardordners
Gilt für: Exchange Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-26
Verwenden Sie den Assistenten für neue verwaltete Standardordner, um neue verwaltete Standardordner für die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) zu erstellen. Ein verwalteter Standardordner ist ein Postfachordner (z. B. der Ordner "Posteingang"), der standardmäßig in Office Outlook 2007 angezeigt wird und auf den die Messaging-Datensatzverwaltung angewendet wurde. Die Aufbewahrung und Journalerfassung von Nachrichten in verwalteten Standardordnern wird über Einstellungen für verwaltete Inhalte gesteuert, die auf den Ordner angewendet werden.
Hinweis
Es sind weitere Schritte erforderlich, um neue verwaltete Ordner bereitzustellen. Sie können diese Schritte mithilfe anderer Assistenten in der Exchange-Verwaltungskonsole oder mithilfe von Cmdlets in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen. Sie können z. B. den Assistenten für neue Einstellungen für verwaltete Inhalte oder das Cmdlet New-ManagedContentSettings verwenden, um Einstellungen für verwalteten Inhalt für verwaltete Standardordner zu erstellen. Diese Einstellungen steuern, wie die Nachrichten im Ordner behandelt werden. Weitere Informationen zu den Schritten, die zur vollständigen Implementierung verwalteter Ordner erforderlich sind, finden Sie unter Bereitstellen verwalteter Ordner.
Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit verwalteten Ordnern gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen verwalteter Ordner.
Was möchten Sie tun?
- Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen eines verwalteten Standardordners
- Verwenden der Shell zum Erstellen eines verwalteten Standardordners
Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen eines verwalteten Standardordners
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
- Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und navigieren Sie dann zu Organisationskonfiguration > Postfach.
- Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neuer verwalteter Standardordner.
- Füllen Sie auf der Seite Neuer verwalteter Standardordner die folgenden Felder aus:
- Name Geben Sie in dieses Feld einen Namen für den verwalteten Standardordner ein. Dies ist der Name des verwalteten Ordnerobjekts in Active Directory. Hiermit wird nicht der Standardordnername in den Postfächern von Benutzern geändert. (Der Standardname des Standardordners, z. B. "Posteingang", wird in den Postfächern der Benutzer angezeigt). Der Name darf bis zu 65 Zeichen enthalten.
- Standardordnertyp Verwenden Sie diese Liste, um den Typ von Standardordner auszuwählen, der erstellt werden soll (z. B. "Posteingang").
- Folgenden Kommentar anzeigen, wenn der Ordner in Outlook angezeigt wird In diesem Feld können Sie einen Kommentar eingeben, der dem Benutzer in Outlook angezeigt wird. Sie könnten z. B. die folgende Nachricht eingeben, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass die Messaging-Datensatzverwaltung für den Ordner aktiviert ist. "Nachrichten werden nach 120 Tagen aus diesem Ordner entfernt." Die maximale Länge dieses Kommentars beträgt 255 Zeichen. Wenn Sie lokalisierte Kommentare konfigurieren möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-ManagedFolder.
- Benutzern das Minimieren dieses Kommentars in Outlook nicht gestatten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Outlook-Benutzer daran zu hindern, den von Ihnen im Feld oben angegebenen Kommentar minimieren.
- Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:
- Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent den Task erfolgreich abgeschlossen hat.
- Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen des Tasks ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen.
Verwenden der Shell zum Erstellen eines verwalteten Standardordners
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
In diesem Beispiel wird der verwaltete Standardordner "Corp-VPs-Inbox" vom Typ "Posteingang" erstellt. Auf unterstützten Clients wird ein Kommentar angezeigt, der besagt, dass Nachrichten nach 120 Tagen aus dem Posteingangsordner entfernt werden. In Outlook 2007 können die Benutzer den Kommentar nicht minimieren.
New-ManagedFolder -Name 'Corp-VPs-Inbox' -DefaultFolderType Inbox -Comment 'Messages are removed from the Inbox folder after 120 days' -MustDisplayComment $true
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-ManagedFolder.
Weitere Informationen
Grundlegendes zur Messaging-Datensatzverwaltung