Übersicht über den Dokumentinformationsbereich
Letzte Änderung: Montag, 18. April 2011
Gilt für: SharePoint Server 2010
In Dokumentverwaltungssystemen werden die Benutzer häufig aufgefordert (meist beim Speichern von Dokumenten), Metadaten (Eigenschaften) für ihre Dokumente bereitzustellen. Oft beachten Benutzer diese Aufforderung kaum, was vielleicht an der Positionierung oder am Zeitpunkt dieser Aufforderungsmeldung liegt. Dokumentinformationsbereiche sollen es Benutzern ermöglichen, alle Eigenschaften für ein Dokument auf einmal an einer zentralen Stelle anzugeben, und zwar zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Bearbeitung dieses Dokuments.
Ein Dokumentinformationsbereich ist ein Formular, das innerhalb der Clientanwendung angezeigt wird und Felder für die Dokumentmetadaten enthält. Über Dokumentinformationsbereiche können Benutzer wichtige Metadaten über eine Datei jederzeit eingeben, ohne die Clientanwendung verlassen zu müssen.
Für Dateien, die in Dokumentbibliotheken gespeichert werden, sind die Dokumentinformationen die Spalten des Inhaltstyps, der dieser Datei zugeordnet ist. Im Dokumentinformationsbereich wird für jede Inhaltstypeigenschaft – oder Spalte –, die ein Benutzer bearbeiten kann, ein Feld angezeigt.
Benutzer können Dokumentspaltenwerte entweder auf der Ebene der Dokumentbibliothek oder innerhalb der Microsoft Office 2010-Clientanwendung für das Dokument bearbeiten. Die Metadatenwerte werden im Dokument selbst und in Microsoft SharePoint Foundation gespeichert. Aktualisiert der Benutzer die Dokumentmetadaten in dem Dokument, werden die neuen Spaltenwerte beim Zurückspeichern des Dokuments in der Dokumentbibliothek zu SharePoint Foundation hinauf übertragen. Entsprechend gilt: Wenn der Benutzer die Werte der Inhaltstypspalten auf der SharePoint Foundation-Benutzeroberfläche aktualisiert, werden die neuen Werte in das Dokument selbst hinunter übertragen.
Dokumentinformationsbereiche sind in Microsoft Word 2010, in Microsoft PowerPoint 2010 und in Microsoft Excel 2010 verfügbar. Für SharePoint-Dokumente generieren diese Clientanwendungen die Dokumentinformationsbereiche für ein Dokument automatisch, und zwar auf der Grundlage des Metadatenschemas des Inhaltstyps, der dem Dokument zugeordnet ist.
Siehe auch
Aufgaben
Gewusst wie: Erstellen eines benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereichs in InfoPath
Gewusst wie: Aktualisieren eines Dokumentinformationsbereichs bei Inhaltstypänderungen
Konzepte
Dokumentinformationsbereich und Dokumenteigenschaften
Dokumenteigenschaften und Inhaltstypen
Schema für den Inhaltstyp-Dokumentinformationsbereich
Benutzerdefinierte Dokumentinformationsbereiche
Weitere Ressourcen
How to: Create or Edit a Custom Document Information Panel from within Office SharePoint Server 2007