Bereitstellen der Nachrichtenklassifikation für Outlook 2007

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-07

In Microsoft Office Outlook 2007 ist eine lokale Datei (Classifications.xml) mit Definitionen der von Microsoft Exchange Server 2007 unterstützten Nachrichtenklassifikationen erforderlich, bevor Outlook-Benutzer Nachrichtenklassifikationen auf ihre Nachrichten anwenden können. Darüber hinaus muss der Exchange-Administrator einen neuen Registrierungsschlüssel erstellen, der die Nachrichtenklassifikation aktiviert und auf die Datei Classifications.xml auf dem Computer des Outlook-Benutzers verweist.

In diesem Thema wird das Verfahren zum Erstellen des Registrierungsschlüssels und der zugehörigen Registrierungseinstellungen erläutert, die erforderlich sind, um die Nachrichtenklassifikation auf dem Computer mit Outlook 2007 zu aktivieren. Darüber hinaus erfahren Sie, wie die Datei Classifications.xml erstellt wird.

Erstellen des Registrierungsschlüssels für Outlook 2007

Der folgende Registrierungsschlüssel mit den zugehörigen Registrierungseinstellungen muss auf allen Computern mit Outlook 2007 erstellt werden, von denen aus die Benutzer von Exchange 2007-gehosteten Postfächern Nachrichtenklassifikationen senden:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

Hinweis

Der Schlüssel Policy ist in Outlook 2007 nicht vorhanden und muss deshalb erstellt werden.

CautionAchtung:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(exRegistry)

Sie müssen den Pfad AdminClassificationPath so ändern, dass er auf den Speicherort verweist, an den die Datei Classifications.xml kopiert werden soll. Sie können den Pfad AdminClassificationPath so ändern, dass er auf einen für Outlook 2007 verfügbaren Speicherort verweist. Dies schließt eine Netzwerkfreigabe ein. Es wird jedoch empfohlen, dass der Pfad ein Speicherort auf dem lokalen Computer für einen im Cachemodus ausgeführten Computer mit Outlook 2007 ist. Auf diese Weise kann der Computer mit Outlook 2007selbst dann die Anweisungen lesen und das Verfassen von Nachrichten ermöglichen, wenn er offline geschaltet ist.

Mit dem DWORD-Wert EnableClassifications wird die Nachrichtenklassifikationsfunktion in Outlook 2007 für den angegebenen Benutzer aktiviert und deaktiviert. Zum Aktivieren der Nachrichtenklassifikationsfunktion müssen Sie den DWORD-Wert auf 00000001 festlegen. Zum Deaktivieren legen Sie ihn auf 00000000 fest.

Mit dem DWORD-Wert TrustClassifications können Sie die Zusicherungen (Assertions) qualifizieren, die für klassifizierte Nachrichten gegeben werden, wenn diese an Benutzer mit Postfächern der Version Exchange Server 2003 oder früher gesendet werden.

Sie sollten TrustClassifications nur für Benutzer aktivieren, deren Postfächer durch Exchange 2007 gesteuert werden. Um TrustClassifications zu aktivieren, legen Sie diesen DWORD-Wert auf 00000001 fest. Weil TrustClassifications nur für Benutzer aktiviert wird, deren Postfächer durch Exchange 2007 gesteuert werden, können sich Outlook 2007-Empfänger auf die Zusicherungen oder Anweisungen in der Nachrichtenklassifikation verlassen.

In Outlook werden Nachrichtenklassifikationen zwischen Benutzern von Exchange 2003 oder früher ebenfalls unterstützt. Weil Nachrichtenklassifikationen von Exchange 2003 nicht unterstützt oder erkannt werden, lassen sich deren Inhalt und Gültigkeit nicht garantieren. Deshalb wird bei deaktiviertem TrustClassifications der Nachrichtenklassifikation ein entsprechender Hinweis vorangestellt, damit Benutzer nicht fälschlicherweise annehmen, dass ihre Organisation die Klassifikation verarbeitet hat. Legen Sie diesen DWORD-Wert zum Deaktivieren von TrustClassifications auf 00000000 fest..

Die Nachrichtenklassifikationen in der Datei Classifications.xml sind die einzigen Klassifikationen, die für Outlook 2007-Benutzer beim Senden von Nachrichten in Outlook zur Verfügung stehen. Die Nachrichtenklassifikationen in Classifications.xml schränken jedoch nicht die Gruppe von Klassifikationen ein, die ein Benutzer empfangen kann.

So kann ein Benutzer beispielsweise eine E-Mail-Nachricht mit einer Nachrichtenklassifikation empfangen, die in der vorliegenden Version von Classifications.xml nicht vorhanden ist. Wenn der Benutzer die Nachrichtenklassifikation weiterleitet, behält die Nachricht diese Klassifikation bei. Dabei wird angenommen, dass der Parameter RetainClassificationEnabled für die Ursprungsinstanz der Nachrichtenklassifikation auf $True festgelegt wurde, obwohl der die Nachricht weiterleitende Empfänger nicht über die spezifische Klassifikation in der lokalen Datei Classifications.xml verfügt.

In einer Exchange 2007-Umgebung werden nur die im Active Directory-Verzeichnisdienst registrierten Klassifikationen an Empfänger gesendet.

Erstellen der Datei "Classifications.xml"

Verwenden Sie das Skript Export-OutlookClassification.ps1 zum Generieren der Datei Classifications.xml für den Computer mit Outlook 2007.

Das Skript Export-OutlookClassification.ps1 wird aus dem Verzeichnis Programme\Microsoft\Exchange Server\Scripts kopiert, das bei der Ausführung von Exchange-Setup installiert wird. Sie müssen das Skript im Verzeichnis Scripts ausführen.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um alle vorhandenen Nachrichtenklassifikationen in eine Datei Classifications.xml zu exportieren:

./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

In diesem Befehl ist c:\exports das Verzeichnis, in das Sie die Datei Classifications.xml schreiben.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um alle vorhandenen Nachrichtenklassifikationen eines bestimmten Gebietsschemas in eine Datei Classifications.xml zu exportieren:

./Export-OutlookClassification.ps1 -Locale "en" >Classifications.xml

In diesem Befehl ist "en" dr Gebietsschemacode. Der Parameter Locale benötigt den Datentyp CultureInfo.

Weitere Informationen zum Datentyp CultureInfo finden Sie in der Tabelle mit den vordefinierten Kulturbezeichnungen und IDs unter CultureInfo-Klase. Wenn das Gebietsschema nicht vorhanden ist, werden keine Nachrichtenklassifikationen in die Datei Classifications.xml geschrieben.

Wichtig

Sie müssen den Namen der Datei Classifications.xml angeben. Obwohl das Skript den Export einer Datei mit beliebigem Namen zulässt, sollten Sie die exportierte Datei Classifications.xml nennen.

Bevor Sie beginnen

Damit Sie das Cmdlet Get-MessageClassification und das Skript Export-OutlookClassification.ps1 ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

  • Exchange-Administratoren mit Leserechten (Rolle)

Weitere Informationen über Berechtigungen, das Delegieren von Funktionen und die zum Verwalten von Exchange 2007 erforderlichen Rechte finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Verfahren

So erstellen Sie die Datei "Classifications.xml"

  • Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell, und führen Sie folgendes Skript im Verzeichnis Programme\MicrosoftExchange Server\Scripts aus:

    ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

    Dieses Skript exportiert alle Nachrichtenklassifikationen in die Datei Classifications.xml. Wenn nicht alle Klassifikationen in der XML-Datei enthalten sein sollen, müssen Sie diese manuell entfernen, indem das betreffenden Element <Klassifikation> aus der Datei Classification.xml entfernen.

Nach dem Export der entsprechenden Nachrichtenklassifikationen müssen Sie die resultierende Datei Classifications.xml auf die Computer der Endbenutzer in dem AdminClassificationPath-Pfad kopieren, den Sie in der vorstehend erläuterten Registrierungseinstellung angegeben haben. Schließlich müssen Sie Outlook neu starten, damit die Datei Classifications.xml file durch Outlook abgerufen werden kann.

Alle Nachrichtenklassifikationen werden in die Datei Classifications.xml exportiert. Active Directory erzwingt Berechtigungen, wenn Nachrichtenklassifikationen von Exchange ausgeführt werden. Wenn Benutzer versuchen, eine Nachrichtenklassifikation zu verwenden, für deren Verwendung sie keine Berechtigung besitzen, wird die Nachricht nicht von der Infrastruktur für die Nachrichtenklassifikation verarbeitet.

Wenn nicht allen Outlook-Benutzern alle Nachrichtenklassifikationen angezeigt werden sollen, müssen Sie die Datei Classifications.xml manuell so bearbeiten, dass die Klassifikationen ausgeschlossen werden, die nicht angezeigt werden sollen. Jede Klassifikation ist in der Datei Classifications.xml in einem Element Classification enthalten. Jedes Classification-Element wird durch eine GUID und einen Namen identifiziert. Zum Entfernen einer Klassifikation müssen Sie das gesamte Classification-Element löschen, das der Klassifikation zugeordnet ist.

Weitere Informationen

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den folgenden Themen: