Einschließen von Text in die beim Empfang einer Faxnachricht gesendete E-Mail-Nachricht

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Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23

Sie können zusätzlichen Text in die zu sendende E-Mail einschließen, wenn eine Faxnachricht von Benutzern empfangen wird, die für Microsoft Exchange Server 2010 Unified Messaging (UM) und auch für den Faxempfang aktiviert sind, und wenn die UM-Postfachrichtlinie ordnungsgemäß für die Verwendung eines Faxpartneranbieters konfiguriert wurde. Standardmäßig gibt der Text, der verwendet wird, wenn ein UM-aktivierter Benutzer eine Faxnachricht empfängt, nur an, dass der Anrufer eine Faxnachricht empfangen hat. Sie können jedoch auch eine benutzerdefinierte Nachricht erstellen, indem Sie für eine UM-Postfachrichtlinie Text zum Textfeld In eine Faxnachricht eingefügter Text hinzufügen. Dieser Text kann z. B. Informationen zu Systemsicherheitsrichtlinien enthalten und das ordnungsgemäße Verfahren für den Umgang mit Faxnachrichten in Ihrer Organisation beschreiben. Nachdem Sie den Text hinzugefügt haben, wird er in jede E-Mail eingefügt, die gesendet wird, wenn UM-aktivierte Benutzer, die der UM-Postfachrichtlinie zugeordnet sind, eine Faxnachricht empfangen.

Hinweis

Der benutzerdefinierte Text, der mit einer Faxnachricht gesendet wird, darf maximal 512 Zeichen lang sein.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit UM-Postfachrichtlinien gibt? Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von UM-Postfachrichtlinien.

Voraussetzungen

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole, um den in eine Faxnachricht eingebundenen Text zu ändern

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "UM-Postfachrichtlinien" im Thema Unified Messaging-Berechtigungen.

  1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Unified Messaging.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte UM-Postfachrichtlinien die UM-Postfachrichtlinie aus, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann im Aktionsbereich auf Eigenschaften.

  3. Geben Sie auf der Eigenschaftenseite der Postfachrichtlinie auf der Registerkarte Nachrichtentext unter In eine Faxnachricht eingefügter Text den Text ein, der an die Benutzer gesendet werden soll, wenn sie eine Faxnachricht empfangen.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Verwenden der Shell, um den in eine Faxnachricht eingebundenen Text zu ändern

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "UM-Postfachrichtlinien" im Thema Unified Messaging-Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird es UM-aktivierten Benutzern, denen eine UM-Postfachrichtlinie zugeordnet ist, ermöglicht, weitere Anweisungen zum Öffnen von Faxnachrichten zu erhalten, die in ihrem Postfach eingehen.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -FaxMessageText "To open this fax message, double-click the file attachment."

Weitere Informationen zur Syntax und zu den Parametern finden Sie unter Set-UMMailboxPolicy.

Weitere Aufgaben

Nachdem Sie den in eine Faxnachricht eingebundenen Text geändert haben, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

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