Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie
Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23
Sie können Aufbewahrungstags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen, wenn die Richtlinie erstellt wird, oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Genaue Anweisungen zum Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie, einschließlich des gleichzeitigen Hinzufügens von Aufbewahrungstags, finden Sie unter Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie.
Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann die folgenden Aufbewahrungstags enthalten:
Ein oder mehrere Aufbewahrungsrichtlinientags (Retention Policy Tag, RPT) für unterstützte Standardordner
Ein Standardrichtlinientag (Default Policy Tag, DPT) mit der Aktion zum Verschieben in ein Archiv.
Ein Standardrichtlinientag mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder mit der Aktion Endgültig löschen
Ein Standardrichtlinientag für Voicemail
Eine beliebige Anzahl von persönlichen Tags
Hinweis
Aufbewahrungstags werden nicht auf ein Postfach angewendet, bis sie mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft werden und der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet. Weitere Informationen zum Assistenten für verwaltete Ordner finden Sie unter Planen des Assistenten für verwaltete Ordner.
Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen der Messaging-Datensatzverwaltung.
Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu oder zum Entfernen von Aufbewahrungstags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Postfachberechtigungen.
Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.
Wählen Sie im Ergebnisbereich auf der Registerkarte Aufbewahrungsrichtlinien die Aufbewahrungsrichtlinie aus, der Sie die Aufbewahrungstags hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften.
Verwenden Sie unter <Aufbewahrungsrichtlinienname> – Eigenschaften auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Einstellungen:
Hinzufügen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Richtlinie ein Aufbewahrungstag hinzuzufügen.
.gif "Entfernen (Symbol)")
Wählen Sie ein Tag aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um es aus der Richtlinie zu entfernen.
Verwenden der Shell zum Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu oder zum Entfernen von Aufbewahrungstags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Postfachberechtigungen.
In diesem Beispiel werden die Aufbewahrungstags "VPs-Default", "VPs-Inbox" und "VPs-DeletedItems" der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" hinzugefügt, mit der noch keine Aufbewahrungstags verknüpft sind.
.gif "Vorsicht") Achtung: |
|---|
| Wenn mit der Richtlinie bereits Aufbewahrungstags verknüpft sind, werden die vorhandenen Tags durch diesen Befehl ersetzt. |
Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"
In diesem Beispiel wird das Aufbewahrungstag "VPs-DeletedItems" mit der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" verknüpft, mit der bereits andere Aufbewahrungstags verknüpft sind.
$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList
In diesem Beispiel wird das Aufbewahrungstag "VPs-Inbox" aus der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" entfernt.
$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie in den folgenden Themen:
Weitere Aufgaben
Nachdem Sie Aufbewahrungstags mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft haben, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
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