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Ändern von Archivrichtlinien

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Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23

In Exchange 2010 SP1 und höher können Sie Archivrichtlinien zum automatischen Verschieben von Postfachelementen in persönliche (lokale) oder Cloud-basierte Archive verwenden. Archivrichtlinien sind Aufbewahrungstags, die die Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben verwenden.

Von Exchange-Setup wird eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der Bezeichnung Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie erstellt. Dieser Richtlinie ist ein Standardrichtlinientag (DPT) zugewiesen, mit dem Elemente nach zwei Jahren in das Archivpostfach verschoben werden. Diese Richtlinie enthält auch eine Reihe von persönlichen Tags, die Benutzer auf Ordner oder Postfachelemente anwenden können, um Nachrichten automatisch zu verschieben oder zu löschen. Wenn einem Postfach bei der Aktivierung des Archivs keine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wird, wird in Exchange automatisch die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie angewendet. Sie können auch eigene Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien erstellen und auf Postfachbenutzer anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Sie können die in der Standardrichtlinie enthaltenen Aufbewahrungstags an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen. Sie können beispielsweise die Archiv-DPT so ändern, dass Elemente nach drei statt zwei Jahren in das Archiv verschoben werden. Sie können auch zusätzliche persönliche Tags erstellen und entweder zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen, z. B. zur Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie, oder es Benutzern ermöglichen, über die Exchange-Systemsteuerung persönliche Tags zu ihren Postfächern hinzuzufügen.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit Archiven gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten des persönlichen Archivs.

Ändern der Standardarchivrichtlinie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

  1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.

  2. Wählen Sie im Ergebnisbereich auf der Registerkarte Aufbewahrungsrichtlinientags das Aufbewahrungstag Standardmäßig nach 2 Jahren in Archiv verschieben aus.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften.

  4. Verwenden Sie die Registerkarte Allgemein, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern.

    • Name   Verwenden Sie dieses unbeschriftete Feld am oberen Rand der Seite, um den Tagnamen anzuzeigen oder zu ändern.

    • Geändert   Dieses schreibgeschützte Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Aufbewahrungstags an.

    • Tagtyp   In diesem schreibgeschützten Feld wird der Typ des Tags angezeigt.

    • Verfallszeit für Aufbewahrung (Tage)   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um anzugeben, dass Elemente nach einem bestimmten Zeitraum in das Archiv verschoben werden sollen. Standardmäßig werden Elemente nach zwei Jahren (730 Tagen) in das Archiv verschoben. Zum Ändern dieser Einstellung geben Sie im entsprechenden Textfeld den Aufbewahrungszeitraum in Tagen ein. Der Wertebereich liegt zwischen 1 und 24.855 Tagen.

    • Bei Verfallszeit auszuführende Aktion   Ändern Sie dieses Feld für Archivrichtlinien nicht.

    • Dieses Tag deaktivieren   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Tag zu deaktivieren. Beim Deaktivieren eines Standardrichtlinientags oder Aufbewahrungsrichtlinientags wird das Tag nicht länger auf das Postfach angewendet. Beim Deaktivieren eines persönlichen Tags wird dem Benutzer als Aufbewahrungsdauer Nie angezeigt. Wenn der Benutzer das Tag auf ein Element anwendet, wird es nie in das Archivpostfach des Benutzers verschoben.

      Wichtig

      Elemente, auf die ein deaktiviertes Aufbewahrungstag angewendet wird, werden nicht vom Postfach-Assistenten verarbeitet. Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Tag auf Elemente angewendet wird, sollten Sie das Tag nicht löschen, sondern deaktivieren. Beim Löschen eines Tags wird die Tagkonfiguration aus Active Directory gelöscht, und der Postfach-Assistent verarbeitet alle Nachrichten, um das gelöschte Tag zu entfernen.

      Hinweis

      Wenn ein Benutzer ein Tag auf ein Element anwendet und davon ausgeht, dass das Element nie verschoben wird, kann das spätere Aktivieren des Tags zum Verschieben von Elementen führen, die der Benutzer im primären Postfach aufbewahren wollte.

    • Kommentare   In diesem Feld können Sie einen Kommentar eingeben, der Outlook- und Outlook Web App-Benutzern angezeigt wird. Sie könnten z. B. die folgende Nachricht eingeben, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass die Messaging-Datensatzverwaltung für den Ordner aktiviert ist. "Nachrichten werden nach 120 Tagen aus diesem Ordner entfernt." Die maximale Länge dieses Kommentars beträgt 255 Zeichen. Zur Konfiguration von lokalisierten Kommentaren verwenden Sie das Cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

Ändern von Archivierungsrichtlinien mithilfe der Shell

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird das Tag Default 2 year move to archive geändert, um Elemente nach 1095 Tagen (3 Jahren) zu verschieben.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

In diesem Beispiel wird das Tag Default 2 year move to archive deaktiviert.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

In diesem Beispiel werden alle Archiv-DPTs und persönlichen Tags abgerufen und deaktiviert.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-RetentionPolicyTag und Get-RetentionPolicyTag.

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