Bestimmen der optimalen Migrationsstrategie
Letzte Aktualisierung: November 2006
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-08-11
Die Zeitplanung und Methode der Migration zu den neuen XML-Dateiformaten in 2007 Microsoft Office System hängen von folgenden Faktoren ab:
Wann soll 2007 Office System bereitgestellt werden, und wie lange wird die Bereitstellung von 2007 Office System für alle Benutzer und Abteilungen dauern? Wenn eine schnelle Bereitstellung erforderlich ist, sollten Sie die Einführung in einem Zug in Betracht ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in einem Zug in diesem Thema. Wenn Sie 2007 Office System über einen längeren Zeitraum bereitstellen möchten, ist eine phasenweise Einführung empfehlenswert, sodass Sie die Hardware-, Software-, Support- und Schulungsressourcen gleichmäßig über den Zeitraum der Bereitstellung planen können. Weitere Informationen finden Sie unter Phasenweise Einführung in diesem Thema.
Planen Sie die langfristige Koexistenz zwischen 2007 Office System und früheren Versionen von Office? Wie groß ist der erwartete Umfang der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, die weiterhin frühere Versionen von Office verwenden? Wenn in Ihrer Organisation eine langfristige Koexistenz erforderlich ist oder Sie langfristig eine Zusammenarbeit an Office-Dokumenten von Benutzern von 2007 Office System und früheren Versionen von Office erwarten, lesen Sie den Abschnitt Phasenweise Einführung in diesem Thema.
Wie viele aktive Office-Dokumente sind in Ihrer Organisation in Gebrauch? Wenn viele Dateien vorhanden sind, die erst konvertiert oder geändert werden müssen, bevor Sie in 2007 Office System verwendet werden können (z. B. sind in benutzerdefinierten Excel-Lösungen möglicherweise einige Änderungen erforderlich, bevor sie zuverlässig mit Microsoft Office Excel 2007 verwendet werden können), ist es möglicherweise sinnvoll, eine phasenweise Bereitstellung zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Phasenweise Einführung in diesem Thema.
Wenn Sie zahlreiche Dateien haben und die Auswirkungen der Migration dieser Dateien abschätzen müssen, können Sie dazu Office Migration Planning Manager (OMPM) verwenden. Sie können OMPM auch zum Konvertieren von Dateien in einer Sammeloperation verwenden, wenn diese Methode am besten für Ihre Umgebung geeignet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Bewerten der Umgebung mit Office Migration Planning Manager.
Wenn Sie eine langfristige Koexistenz erwarten und Benutzer in unterschiedlichen Versionen von Office gemeinsam an Dokumenten arbeiten müssen, sollten Sie die Verwendung von Gruppenrichtlinieneinstellungen vorsehen und Benutzerschulungen zum Kompatibilitätsmodus und zur Kompatibilitätsprüfung planen. Weitere Informationen finden Sie unter Kompatibilitätsmodus in 2007 Office System.
Es gibt zwei empfohlene Methoden, um die Organisation auf die Verwendung des neuen Dateiformats vorzubereiten:
Einführung in einem Zug
Phasenweise Einführung
Darüber hinaus ziehen einige Organisationen möglicherweise die bedarfsorientierte Einführung von 2007 Office System vor, wenn der Umgebung neue Computer hinzugefügt werden.
Einführung in einem Zug
Eine Einführung in einem Zug wird nach Möglichkeit empfohlen. Wenn Sie 2007 Office System gleichzeitig an alle Benutzer verteilen, ist beim Erstellen und Verwenden von Dateien mit den neuen XML-Dateiformaten nichts zu beachten. Wenn Ihre Organisation Dateien mit externen Benutzern früherer Versionen von Office gemeinsam nutzt, können Sie entweder in 2007 Office System weiterhin die älteren Dateiformate verwenden oder externen Benutzern das Compatibility Pack für Microsoft® Office 2007-Dateiformate (Word-, Excel- und PowerPoint 2007-Dateiformate) empfehlen, das unter Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x407) heruntergeladen werden kann.
Bei einer Einführung in einem Zug werden Dokumente nach der Installation von 2007 Office System im neuen Dateiformat generiert, sofern Sie nicht mithilfe einer Gruppenrichtlinieneinstellung festlegen, dass frühere Dateiformate verwendet werden sollen.
Wenn Sie eine schnelle Bereitstellung planen und nicht alle Benutzer zur Migration ihrer Dateien oder Anwendungen zu den neuen Dateiformate bereit sind, könnten Sie Standardoptionen für das Speichern von Dateien in den Dateiformaten von Office 2003 festlegen, bis alle Benutzer die neuen Dateiformate verwenden können. Wenn die Benutzer die neuen Dateiformate sofort verwenden sollen, sollten sie ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit Office File Converter konvertieren, einem Tool, das in Office Migration Planning Manager enthalten ist. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zu 2007 Office System.
Phasenweise Einführung
Eine phasenweise Einführung ist die zweitbeste Option. Wenn 2007 Office System auf einer großen Anzahl von Clients installiert oder nach und nach in verschiedenen Abteilungen eingeführt werden soll, hängt der Stichtag für die Installation von 2007 Office System davon ab, wann die neuen Dateiformate übernommen werden sollen. Sie können diese Installationseinschränkung umgehen, indem Sie mithilfe von Gruppenrichtlinien die Bereitstellung 2007 Office System von der Aktivierung der neuen Dateiformate entkoppeln.
Bei einer phasenweisen Einführung müssen Sie Folgendes ermitteln:
Ab wann die neuen Dateiformate in der Organisation verwendet werden sollen
Ob die Benutzer bereit sind, in einer gemischten Umgebung mit mehren Versionen von Office zu arbeiten
Wenn die Benutzer bereit sind, in einer gemischten Umgebung mit alten und neuen Dateiformaten zu arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Benutzer von früheren Versionen von Office über die entsprechenden Updates und Konverter verfügen, die unter Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x407) heruntergeladen werden können.
Wenn die Benutzer nicht bereit sind, in einer gemischten Umgebung zu arbeiten, und alle Benutzer in der Organisation an einem bestimmten Datum auf die neuen Dateiformate umgestellt werden müssen, legen Sie mithilfe von Gruppenrichtlinien das binäre Dateiformat aus den früheren Versionen von Office als Standarddateiformat fest. Damit können Sie Standarddateitypen für von Benutzern erstellte Dateien festlegen, verhindern aber nicht, dass Benutzer Dateien in den neuen Dateiformaten von 2007 Office System erstellen. Wenn Sie nach der Installation von 2007 Office System bereit sind, das neue Dateiformat im gesamten Unternehmen zu aktivieren, ändern Sie einfach die Gruppenrichtlinieneinstellung, um die neuen Dateiformate als Standarddateitypen zu aktivieren. So vermeiden Sie die Installation von Updates und Konvertern auf Computern mit früheren Versionen von Office. Auf diese Weise können Sie die Kosten senken und eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit während des Bereitstellungszyklus ermöglichen. Es wird allerdings empfohlen, alle Benutzer darauf hinzuweisen, dass sie die neuen Dateiformate erst verwenden sollten, wenn sie eine entsprechende Anweisung erhalten.
Sie können Office Migration Planning Manager verwenden, um Benutzerdateien zu identifizieren und mögliche Probleme bei der Konvertierung zu ermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Bewerten der Umgebung mit Office Migration Planning Manager. Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit Office File Converter auch in einer Sammeloperation konvertieren. Dieses Tool ist in Office Migration Planning Manager enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien zu 2007 Office System.
Bedarfsorientierte Einführung
Eine bedarfsorientierte Einführung wird nicht empfohlen, ist aber möglicherweise in einigen Umgebungen erforderlich. Beispielsweise muss eine Organisation 2007 Office System möglicherweise bei Bedarf bereitstellen, wenn ein größeres Upgrade nicht möglich ist, das Unternehmen aber bereit ist, Ersatzcomputer zu kaufen, auf denen 2007 Office System vorinstalliert ist. Dieser Ansatz ist schwierig zu steuern, insbesondere in Umgebungen ohne Active Directory-Verzeichnisdienst, der erforderlich ist, um mithilfe von Gruppenrichtlinien Standardoptionen zum Speichern von Dateien festzulegen.
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