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Aktivieren des SharePoint Server 2010-Kollegenimport-Add-Ins in Outlook 2010

 

Gilt für: Office 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Microsoft Office 2010-Client zum Aktivieren des Microsoft SharePoint Server 2010-Kollegenimport-Add-Ins in Microsoft Outlook 2010 konfigurieren.

Inhalt dieses Artikels:

  • Übersicht

  • Bevor Sie beginnen

  • Konfigurieren der Kollegensuche für "Meine Website"

Übersicht

Mit dem Kollegenimport-Add-In von SharePoint Server in Microsoft Outlook 2010 wird der Ordner Gesendete Elemente eines Benutzers überprüft, um nach Namen und Schlüsselwörtern zu suchen und die Häufigkeit, mit der diese Namen und Schlüsselwörter verwendet werden, zu ermitteln. Die Liste möglicher Kollegen wird regelmäßig aktualisiert und unter dem Profil des Benutzers auf seinem lokalen Computer gespeichert. Der Zugriff auf diese Liste erfolgt über die Seite Kollegen hinzufügen auf der SharePoint-Website Meine Website eines Benutzers. Hier können Benutzer die Kollegen auswählen, die sie ihrer Website vom Typ Meine Website hinzufügen möchten. Der Benutzer kann Kontaktnamen und Schlüsselwörter genehmigen oder ablehnen, bevor diese dem Webpart Fragen hinzugefügt werden.

Die Kollegensuche ist standardmäßig aktiviert. Sie können dieses Feature mithilfe von Gruppenrichtlinien deaktivieren.

Sie können die Einstellungen zum Anpassen der Kollegensuche mithilfe der administrativen Gruppenrichtlinienvorlage (Office14.adm) sperren oder mithilfe des Office-Anpassungstools (OAT) Standardeinstellungen konfigurieren. In diesem Fall können Benutzer die Einstellungen der bereitgestellten Konfiguration ändern.

Konfigurieren der Kollegensuche für "Meine Website"

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die EInstellungen für die Kollegensuche zu konfigurieren. Mit den ersten beiden Verfahren können Administratoren die Kollegensuche mithilfe von Gruppenrichtlinien oder dem Office-Anpassungstool konfigurieren. Im dritten Verfahren wird beschrieben, wie Sie mithilfe des Office-Anpassungstools die Registrierungsschlüssel von Meine Website für Benutzer bereitstellen. Sie müssen die URL-Registrierungsdaten von Meine Website bereitstellen, damit die Kollegensuche funktioniert. Das letzte Verfahren enthält eine schrittweise Anleitung, wie Benutzer dieses Feature in Outlook 2010 deaktivieren können.

So konfigurieren Sie die Kollegensuche mithilfe von Gruppenrichtlinien

  1. Laden Sie in den Gruppenrichtlinien die Office 2010-Vorlage (Office14.adm). Die Schritte variieren je nach der ausgeführten Windows-Version.

  2. Öffnen Sie die Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole. Erweitern Sie in der Strukturansicht zuerst Domänen und dann Gruppenrichtlinienobjekte.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Richtlinienobjekt, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Das Fenster Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor wird geöffnet.

  4. Erweitern Sie in der Strukturansicht nacheinander Benutzerkonfiguration | Richtlinien | Administrative Vorlagen \ Klassische administrative Vorlage (ADM), Microsoft Office 2010 \ Servereinstellungen \ SharePoint Server.

  5. Doppelklicken Sie auf Kollegenimport-Outlook-Add-In für Microsoft SharePoint Server aktivieren.

  6. Wählen Sie Aktiviert aus, um die Richtlinieneinstellung zu aktivieren, oder Deaktiviert, um die Richtlinie zu deaktivieren.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Wenn Sie die Richtlinie aktivieren, können Sie in diesem Ordner andere Richtlinien festlegen, z. B. Maximale Anzahl von zu überprüfenden Empfängern in einem Outlook-Element, um die Kollegen des Benutzers für die Empfehlung zu bestimmen und Mindestwartezeit bis zum Beginn der Überprüfung auf Kollegenempfehlungen.

  9. Speichern Sie die Gruppenrichtlinie.

So konfigurieren Sie die Kollegensuche mithilfe der Office-Anpassungstools

  1. Starten Sie das OAT, indem Sie Setup mit der Befehlszeilenoption /admin ausführen.

  2. Erweitern Sie auf der Seite Benutzereinstellungen ändern die Struktur bis Microsoft Office 2010 System \ Servereinstellungen \ SharePoint Server.

  3. Doppelklicken Sie auf Kollegenimport-Outlook-Add-In für Microsoft SharePoint Server aktivieren.

  4. Wählen Sie Aktiviert aus, um die Richtlinieneinstellung zu aktivieren, oder Deaktiviert, um die Richtlinie standardmäßig zu deaktivieren.

  5. Wenn Sie die Richtlinie aktivieren, können Sie in diesem Ordner andere Richtlinien festlegen, z. B. Maximale Anzahl von zu überprüfenden Empfängern in einem Outlook-Element, um die Kollegen des Benutzers für die Empfehlung zu bestimmen und Mindestwartezeit bis zum Beginn der Überprüfung auf Kollegenempfehlungen.

  6. Schließen Sie weitere Konfigurationen von Office 2010 ab. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Anpassungsdatei zu erstellen, die Sie für die Benutzer bereitstellen können.

So legen Sie die URL von "Meine Website" mithilfe des OAT fest

  1. Starten Sie das OAT, indem Sie Setup mit der Befehlszeilenoption /admin ausführen.

  2. Klicken Sie im Bereich Weitere Inhalte auf Registrierungseinträge hinzufügen.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen , um die in der folgenden Tabelle aufgeführten Registrierungseinträge hinzuzufügen.

    Stamm Datentyp Schlüssel Wertname Wertdaten

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    URL von Meine Website. Beispiel: http://Office/MeineWebsite.

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    Anzeigename

    Der Name, der dem Benutzer angezeigt wird. Beispiel: MySite.

  4. Schließen Sie weitere Konfigurationen von Office 2010 ab. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, um die Anpassungsdatei zu erstellen, die Sie für die Benutzer bereitstellen können.

So deaktivieren Sie das Kollegenimport-Add-In manuell in Outlook 2010

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 auf der Registerkarte Datei auf Optionen.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die Option Erweitert aus.

  3. Deaktivieren Sie im Abschnitt Andere das Kontrollkästchen Lässt die Analyse gesendeter E-Mails zu, um Personen zu identifizieren, mit denen Sie häufig korrespondieren, sowie Themen, über die Sie häufig diskutieren. Diese Informationen werden auf den SharePoint Server-Standardserver hochgeladen.

  4. Klicken Sie auf OK.