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Bestimmen der Benutzeranzahl und -typen (Project Server 2010)

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-11-18

Die Anzahl der Benutzer und die Benutzertypen in Ihrer Organisation, die Project Server-Features einsetzt, haben direkte Auswirkungen auf die Skalierbarkeits- und Leistungsanforderungen der Organisation.

Anzahl der Benutzer

Berücksichtigen Sie beim Bestimmen der Anzahl der Project Server-Benutzer, die Ihre Organisation unterstützen muss, die maximale Anzahl der gleichzeitigen Benutzer. Es handelt sich hierbei um einen kritischen Aspekt, wenn Ihre Organisation die Unterstützung des Zeitüberwachungsszenarios plant.

Eine Kategorisierung der Benutzer ist hilfreich bei der Bestimmung der verschiedenen Benutzertypen und der Anzahl von Benutzern innerhalb eines Typs. Beispielsweise generieren Projektmanager, die Project Professional verwenden, die höchste Last im System, wohingegen Benutzer, die nur Daten ansehen möchten, die geringste Last verursachen.

Benutzertypen

Die Typen von Benutzern, die Unterstützung benötigen, und der Prozentsatz jeder Komponente verglichen zur Gesamtanzahl beeinflussen die Entscheidungen bezüglich der Konfiguration, die Sie während der Planung treffen. Jeder Benutzertyp generiert eine Last im System. Die häufigsten Benutzertypen sind folgende:

  • Projektmanager

  • Ressourcenmanager

  • Teammitglieder

  • Führungskräfte

  • Administratoren

Projektmanager

Projektmanager sind für die Überwachung und den Abschluss der Projekte verantwortlich. In manchen Fällen müssen sie sich mit anderen Projektmanagern und Ressourcenmanagern innerhalb der Organisation koordinieren. Projektmanager verwenden Microsoft Project Professional 2010 zu folgenden Zwecken:

  • Erstellen und Veröffentlichen von Projekten in der Project Server-Datenbank

  • Ändern von Projekten basierend auf Feedback

  • Zuweisen von Teammitgliedern zu Projektvorgängen

  • Nachverfolgen des Fortschritts durch das Einbinden von Vorgangsaktualisierungen von Teammitgliedern

  • Bestimmen des Ziels und der tatsächlichen Projektzeitvorgaben und -kosten

Ressourcenmanager

Ressourcenmanager sind für das Verwalten der Ressourcen und für das Definieren von Fertigkeiten basierend auf Fähigkeiten verantwortlich. Sie arbeiten mit Projektmanagern und anderen Ressourcenmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass Vorgängen in Projekten qualifizierte Ressourcen zugewiesen sind. Ressourcenmanager verwenden Microsoft Project Web App (PWA) zu folgenden Zwecken:

  • Anzeigen der Arbeitsauslastung und der Verfügbarkeit über Projektzeiträume

  • Anzeigen der Arbeitsauslastung und der Verfügbarkeit von Ressourcen über Zeiträume

  • Hinzufügen von Teammitgliedern zu Projektteams

  • Veröffentlichen von Problemen und Hochladen von Dokumenten

  • Verwenden des Portfolio-Modellierers, um die Ressourcenverfügbarkeit zu bestimmen

  • Ändern von Ressourcenfertigkeiten sowie anderen Codes

Teammitglieder

Teammitglieder sind Ressourcen, denen Vorgänge in Projekten zugewiesen sind. Ein Teammitglied arbeitet normalerweise an einer Vielzahl von Projekten für eine bestimmte Zeit mit und ist für den Abschluss von Vorgängen nach einem Terminplan verantwortlich. Teammitglieder können sowohl Project Web App als auch Microsoft Office Outlook 2007 bzw. 2010 verwenden. (Die Integration von Exchange Server in Project Server ermöglicht es Teammitgliedern, Project Server-Daten in Outlook zu integrieren.) Teammitglieder verwenden PWA zu folgenden Zwecken:

  • Einhalten von Stichtagen durch das Identifizieren von aktuellen und zukünftigen Vorgängen, um die tägliche Arbeit zu priorisieren

  • Berichten der investierten Arbeitszeit pro Vorgang durch Eintragen des Fortschritts in Arbeitszeittabellen

  • Delegieren und Hinzufügen von Vorgängen

  • Aufzeichnen von projektbezogenen Problemen und Risiken und Reagieren auf diese

  • Verknüpfen von Problemen und Vorgängen

  • Senden von Statusberichten

  • Zusammenarbeiten mit anderen Teammitgliedern an projektbezogenen Dokumenten

Teammitglieder verwenden Outlook zu folgenden Zwecken:

  • Anzeigen von zugewiesenen Vorgängen

  • Berichten über zugewiesene Vorgänge

Führungskräfte

Eine Führungskraft ist ein Benutzer, der PWA zum Anzeigen des Status oder der Berichte zu einem Projekt oder zu mehreren Projekten verwendet. Beispielsweise kann eine Führungskraft mehrere unterschiedliche Projekte überwachen, die von verschiedenen Projektmanagern verwaltet werden, um so einen Gesamtüberblick über den Zeitplan und Kostenrahmen zu erhalten. Führungskräfte verwenden PWA zu folgenden Zwecken:

  • Anzeigen von Projekt- und Ressourcenberichten im Portfolio-Analysierer

  • Übermitteln von Problemen an Projekt- und Ressourcenmanager

Administratoren

Administratoren stellen Project Server 2010 und verwandte Anwendungen bereit und verwalten diese. Diese Benutzer verwalten den Zugriff auf den Server und die Serverdatenbank. In PWA können Sie auf die Project Server-Verwaltungstools zugreifen. Die Verwaltungstools werden auch unter Microsoft Windows Server und in SQL Server bereitgestellt. Administratoren verwenden PWA zu folgenden Zwecken:

  • Definieren der Ansicht von Arbeitszeittabellen

  • Sperren der Berichtszeiträume und Ist-Werte in Arbeitszeittabellen

  • Erstellen von standardisierten Berichten für Portfolio-Analysierer-Ansichten

  • Hinzufügen von Teammitgliedern zum Enterprise-Ressourcenpool und Löschen von Teammitgliedern aus dem Enterprise-Ressourcenpool