Planen von Inhaltstypen (Office SharePoint Server)

Inhalt dieses Artikels:

  • Was sind Inhaltstypen?

  • Integration von Eigenschaften in die 2007 Office-Version

  • Informationen zu Spaltenvorlagen

  • Informationen zu Ordnerinhaltstypen

  • Planen von Dokumentinhaltstypen

  • Planen von Listeninhaltstypen

  • Planen von Dokumentkonvertierungen

  • Nach dem Planen von Inhaltstypen: nächste Schritte

  • Arbeitsblätter

In diesem Thema werden die Inhaltstypen und die zugehörigen Features beschrieben sowie Anleitungen zum Planen von Inhaltstypen für Ihre auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basierende Lösung bereitgestellt.

Was sind Inhaltstypen?

Ein Inhaltstyp definiert die Attribute eines Listenelements, eines Dokuments oder eines Ordners. Jeder Inhaltstyp kann Folgendes angeben:

  • Eigenschaften der Elemente dieses Typs

  • Workflows, die aus Elementen dieses Typs gestartet werden können

  • Informationsverwaltungsrichtlinien, die Elementen dieses Typs zugeordnet werden

  • Dokumentvorlagen (für Dokumentinhaltstypen)

  • Dokumentkonvertierungen, die verfügbar gemacht werden (für Dokumentinhaltstypen)

  • Benutzerdefinierte Features

Sie können einen Inhaltstyp einer Liste oder Bibliothek zuordnen. Wenn Sie dies tun, geben Sie an, dass die Liste oder Bibliothek Elemente dieses Inhaltstyps enthalten kann und dass die Benutzer mit dem Befehl Neu neue Elemente dieses Typs in dieser Liste oder Bibliothek erstellen können.

Hinweis

Eigenschaften, Workflows, Richtlinien und Vorlagen können auch direkt einer Liste oder Bibliothek zugeordnet werden. Dadurch werden diese Zuordnungen jedoch auf die jeweilige Liste oder Bibliothek beschränkt und können innerhalb der Lösung nicht wieder verwendet werden.

Dokumentbibliotheken und Listen können mehrere Inhaltstypen enthalten. Beispielsweise kann eine Bibliothek sowohl die Dokumente als auch die Grafiken für ein Projekt enthalten. Wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen enthält, geschieht Folgendes:

  • Mit dem Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek können die Benutzer neue Elemente aller zugeordneten Inhaltstypen erstellen.

  • Die allen verfügbaren Inhaltstypen zugeordneten Spalten werden angezeigt.

Benutzerdefinierte Inhaltstypen werden im Inhaltstypkatalog einer Website definiert. Ein benutzerdefinierter Inhaltstyp muss direkt oder indirekt von einem grundlegenden Inhaltstyp wie Dokument oder Element abgeleitet werden. Nachdem er auf einer Website definiert wurde, steht ein benutzerdefinierter Inhaltstyp auf dieser Website und auf allen Unterwebsites dieser Website zur Verfügung. Damit ein benutzerdefinierter Inhaltstyp auf möglichst vielen Websites verfügbar ist, müssen Sie ihn innerhalb einer Websitesammlung im Inhaltstypkatalog der Stammwebsite definieren.

Wenn Ihre Organisation beispielsweise eine bestimmte Vertragsvorlage verwendet, können Sie im Inhaltstypkatalog der Stammwebsite innerhalb einer Websitesammlung einen Inhaltstyp erstellen, der Folgendes definiert: die Metadaten für diesen Vertrag, die Vertragsvorlage, Workflows zum Überprüfen und Abschließen des Vertrags, Richtlinien zum Erzwingen der Überwachung von Aktionen im Zusammenhang mit dem Vertrag, einen Beibehaltungszeitraum für den Vertrag sowie Beschriftungen zum Einfügen in gedruckte Versionen des Vertrags. Dann enthält jede Dokumentbibliothek innerhalb der Websitesammlung, der Sie den Vertragsinhaltstyp zuordnen, alle diese Features und ermöglicht somit Autoren, neue Verträge auf der Grundlage der Vorlage zu erstellen.

Bei Websites, die auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basieren, verfügt jedes Standardlistenelement oder Standardbibliothekselement (z. B. Kontakt, Aufgabe oder Dokument) über einen entsprechenden grundlegenden Inhaltstyp im Inhaltstypkatalog der Website. Beim Planen von Inhaltstypen können Sie diese grundlegenden Inhaltstypdefinitionen als Ausgangspunkt verwenden und nach Bedarf auf vorhandenen Inhaltstypen basierende neue Inhaltstypen erstellen oder die grundlegenden Typen ändern.

Inhaltstypen sind in einer Hierarchie organisiert, die es ermöglicht, dass ein Inhaltstyp seine Eigenschaften von einem anderen Inhaltstypen erbt. So können Eigenschaften von Dokumentklassen innerhalb einer Organisation gemeinsam genutzt werden, während Teams diese Eigenschaften für bestimmte Websites oder Listen anpassen können.

Beispielsweise kann es erforderlich sein, dass alle kundenfertigen Dokumente innerhalb eines Unternehmens eine Reihe von Metadaten wie eine Kontonummer, eine Projektnummer und einen Projektleiter enthalten. Indem Sie auf der obersten Ebene der Hierarchie den Inhaltstyp Kundenfertig erstellen, dessen Merkmale alle anderen kundenfertigen Dokumenttypen erben, können Sie sicherstellen, dass erforderliche Informationen wie Kontonummern und Projektnummern allen Varianten von kundenfertigen Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens zugeordnet werden. Beachten Sie zudem, dass der Eigentümer eines Inhaltstyps – falls dem Inhaltstyp Kundenfertig auf der obersten Ebene der Hierarchie eine weitere erforderliche Spalte hinzugefügt wird – die Änderungen für alle Inhaltstypen übernehmen kann, die dessen Merkmale erben. Auf diese Weise wird die neue Spalte allen kundenfertigen Dokumenten hinzugefügt.

Integration von Eigenschaften in die 2007 Office-Version

Wenn ein Benutzer in 2007 Microsoft Office System ein Dokument von einem Microsoft Office SharePoint Server 2007-Dokumentverwaltungsserver bearbeitet, wird am Kopf des Dokuments ein Dokumentinformationsbereich angezeigt. Der Dokumentinformationsbereich enthält ein bearbeitbares Formular, das die Eigenschaften des Dokuments auf dem Server widerspiegelt.

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 kann das Anpassen des Eigenschaftsformulars für einen Inhaltstyp auf einfache Weise vorgenommen werden. Wenn Sie einen Inhaltstyp konfigurieren, können Sie das Programm Microsoft Office InfoPath 2007 starten, von dem auf der Grundlage der Eigenschaften des Inhaltstyps ein Standardeigenschaftsformular generiert wird. Dieses Standardformular enthält dasselbe Layout und Schema sowie dieselben Steuerelemente, die von 2007 Office System verwendet werden, wenn kein benutzerdefiniertes Formular definiert wird. Anschließend können Sie das Formular wie jedes andere InfoPath-Formular in Office InfoPath 2007 anpassen und bereitstellen. Beispielsweise können Sie dem Formular Ihr Firmenlogo, Schriftarten und Farbschemas hinzufügen, das Formular mit einer benutzerdefinierten Datenquelle verbinden, ihm bedingte Logik hinzufügen und Formularfeatures entwerfen, die den Benutzern basierend auf ihren Rollen zur Verfügung stehen.

Mithilfe von Microsoft Office Word 2007 können Autoren im Dokumentinformationsbereich neben den Bearbeitungseigenschaften auch auf dem Server definierte Eigenschaften in ihre Dokumente einfügen. Wenn die Dokumenteigenschaften beispielsweise den Namen eines Anwalts umfassen, kann dieser Name auf der Titelseite, in die Fußzeile oder an einer anderen Stelle in das Dokument eingefügt werden. Wird einem bestimmten Fall nun ein neuer Anwalt zugewiesen, kann die Eigenschaft Name des Anwalts auf dem Dokumentverwaltungsserver aktualisiert werden. Der aktualisierte Name des Anwalts ist dann in jeder Instanz dieser Eigenschaft zu finden, die in ein Dokument eingefügt wurde.

Informationen zu Spaltenvorlagen

Jedes einem Inhaltstyp zugeordnete Metadatenelement stellt eine Spalte dar. Dabei handelt es sich um eine Position in einer Liste zum Speichern von Informationen. Listen oder Bibliotheken in Microsoft Office SharePoint Server 2007 werden häufig grafisch als Spalten mit Informationen angezeigt. Je nach der Ansicht, die der Liste zugeordnet ist, können die Spalten jedoch auf andere Weise angezeigt werden, z. B. als Tage in einer Kalenderanzeige. In Formularen, die einer Liste oder Bibliothek zugeordnet sind, werden Spalten als Felder angezeigt.

Sie können Spalten für die Verwendung in mehreren Inhaltstypen definieren. Erstellen Sie dazu die Spalten in einem Spaltenvorlagenkatalog. Jede Website in einer Websitesammlung verfügt über einen eigenen Spaltenvorlagenkatalog. Wie Inhaltstypen stehen die in einem Spaltenvorlagenkatalog definierten Spalten dieser Website und allen ihren Unterwebsites zur Verfügung.

Informationen zu Ordnerinhaltstypen

Ordnerinhaltstypen definieren die Metadaten, die einem Ordner in einer Liste oder Bibliothek zugeordnet sind. Wenn Sie einen Ordnerinhaltstyp auf eine Liste oder Bibliothek anwenden, enthält der Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek den Ordnerinhaltstyp, mit dem Benutzer Ordner dieses Typs erstellen können.

Sie können in einer Liste oder Bibliothek Ansichten definieren, die nur in Ordnern eines bestimmten Inhaltstyps verfügbar sind. Dies ist hilfreich, wenn ein Ordner einen bestimmten Dokumenttyp enthalten soll und in den Ansichten in diesem Ordner nur Spalten anzeigt werden sollen, die für den in diesem Ordner enthaltenen Dokumenttyp relevant sind.

Mithilfe des Microsoft Office SharePoint Server 2007-Objektmodells können Sie den Befehl Neu für einen Ordnerinhaltstyp so anpassen, dass beim Erstellen eines neuen Ordners dieses Typs der Ordner vorab mit mehreren Dateien und Dokumenten gefüllt wird, die auf Vorlagen basieren, die auf dem Server gespeichert sind. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie einen Verbunddokumenttyp implementieren, der zum Erstellen eines einzelnen kundenfertigen Dokuments mehrere Dateien erfordert.

Planen von Dokumentinhaltstypen

Planen Sie die Dokumentinhaltstypen für Ihre Lösung mithilfe des Arbeitsblatts zum Analysieren der Dokumentverwendung, das Sie unter Analysieren der Dokumentverwendung ausgefüllt haben. Verwenden Sie das Arbeitsblatt für Inhaltstypen, um Ihre Entscheidungen zu jedem neuen Inhaltstyp aufzuzeichnen.

Jeder Dokumentinhaltstyp sollte seine Einstellungen direkt vom grundlegenden Dokumentinhaltstyp oder von einem Inhaltstyp erben, der aus dem Dokumentinhaltstyp abgeleitet wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass die Basisspalten für Ihre Dokumenttypen, z. B. Titel und Erstellt von, vorhanden sind und Sie dem Inhaltstyp eine Vorlage zuordnen können.

Die erste Phase beim Planen von Dokumentinhaltstypen besteht darin, jeden Dokumenttyp in Ihrem Arbeitsblatt zum Analysieren der Dokumentenverwendung zu überprüfen und festzustellen, ob bereits ein Inhaltstyp für Dokumente dieses Typs verfügbar ist. Wenn ein grundlegender Inhaltstyp (z. B. Dokument) ausreichend ist, geben Sie den Namen des Inhaltstyps in der Spalte Content Type (Inhaltstyp) des Arbeitsblatts zum Analysieren der Dokumentenverwendung ein.

Nachdem Sie festgestellt haben, welche der Dokumenttypen in der Liste grundlegende Inhaltstypen verwenden können, können Sie mit den folgenden Schritten neue Dokumentinhaltstypen planen. Füllen Sie für jeden Inhaltstyp, den Sie planen, ein separates Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps aus.

  1. Geben Sie den Dokumenttyp aus dem Arbeitsblatt zum Analysieren der Dokumentenverwendung ein.

  2. Geben Sie die Website-URL ein, unter der der neue Inhaltstyp definiert wird. Beachten Sie, dass Inhaltstypen auf der Website, auf der sie definiert werden, sowie auf allen Unterwebsites dieser Website verfügbar sind.

  3. Bestimmen des übergeordneten Inhaltstyps Geben Sie den übergeordneten Inhaltstyp in das Feld Parent Content Type (Übergeordneter Inhaltstyp) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps ein. Hierbei handelt es sich entweder um einen grundlegenden Inhaltstyp oder um einen benutzerdefinierten Inhaltstyp, den Sie bereits geplant haben.

  4. Bestimmen der Spalten Führen Sie in der Tabelle Plan Columns (Spalten planen) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps die folgenden Schritte aus:

    1. Geben Sie jede Spalte ein, die vom übergeordneten Inhaltstyp geerbt wird. Geben Sie in die Spalte New? (Neu?) für jeden Eintrag Nein ein.

    2. Geben Sie für jede weitere Spalte den Namen einer vordefinierten Spalte oder einer Spalte ein, die Sie erstellen. Beachten Sie, dass der Name einer Spalte wichtig ist, da er den Zweck der Spalte angeben kann. Selbst wenn bereits eine Spalte eines Typs, den Sie benötigen, im Websitesammlungsspalten-Katalog definiert ist, möchten Sie daher für Ihre Anwendung möglicherweise eine ähnliche Spalte mit einem treffenderen Namen definieren. Geben Sie zusammen mit den Namen der zusätzlichen Spalten auch deren Typ ein, und geben Sie an, ob sie neu sind.

  5. Bestimmen der Vorlage Geben Sie im Abschnitt Plan Template (Vorlage planen) des Arbeitsblatts den Vorlagenamen, der diesem Inhaltstyp zugeordnet werden soll, sowie den Typ (z. B. DOCX) und eine kurze Beschreibung des Zwecks der Vorlage ein. Wenn die Vorlage nicht vom übergeordneten Inhaltstyp geerbt wird, geben Sie in das Feld New? (Neu?) Nein ein.

  6. Bestimmen der Workflows Workflows verbinden Geschäftslogik mit Dokumenten und führen Elemente in Microsoft Office SharePoint Server 2007 auf. Sie können einem Inhaltstyp jeden verfügbaren Workflow zuordnen. Der Workflow kann dann auf jedem Dokument dieses Inhaltstyps initiiert werden. Eine vollständige Beschreibung der Workflowplanung finden Sie unter Planen von Workflows für die Dokumentverwaltung. Nach dem Überprüfen und Ermitteln der verfügbaren Workflows geben Sie die einzelnen Workflows, die dem Inhaltstyp zugeordnet werden sollen, in die Tabelle Plan Workflows (Workflows planen) ein. Wenn der Workflow nicht vom übergeordneten Inhaltstyp geerbt wird, geben Sie diese Information in die Spalte New? (Neu?) ein.

  7. Bestimmen der Richtlinie Eine Richtlinie ist ein Satz von Regeln für einen Inhaltstyp und besteht aus Richtlinienfeatures, die die Details jeder einzelnen Regel festlegen, z. B. ob Elemente des Inhaltstyps gedruckt werden dürfen oder welche Aktionen für das Element überwacht werden sollen. Sie können eine Richtlinie auf alle benutzerdefinierten Inhaltstypen anwenden. Beachten Sie, dass eine Richtlinie nicht auf einen grundlegenden Inhaltstyp angewendet werden kann. Weitere Informationen zum Planen von Richtlinien finden Sie unter Planen von Informationsverwaltungsrichtlinien. Führen Sie nach dem Überprüfen der Richtlinien und dem Ermitteln der verfügbaren Richtlinienfeatures und -vorlagen im Abschnitt Plan a Policy (Planen einer Richtlinie) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps die folgenden Schritte aus:

    1. Wenn der übergeordnete Inhaltstyp Richtlinieneinstellungen aufweist, gelten diese unverändert im neuen Inhaltstyp. Dadurch wird sichergestellt, dass Richtlinien nach ihrer Festlegung in allen relevanten Inhaltstypen erzwungen werden. Wenn der aktuelle Inhaltstyp seine Richtlinieneinstellungen von seinem übergeordneten Typ erbt, beantworten Sie die Frage Is the policy defined in the parent content type? Yes/No (Ist die Richtlinie im übergeordneten Inhaltstyp definiert? Ja/Nein) im Abschnitt Plan a Policy (Planen einer Richtlinie) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps mit Yes (Ja).

    2. Wenn der aktuelle Inhaltstyp eine Richtlinie erbt, die auf dem übergeordneten Inhaltstyp basiert, geben Sie in das Feld Record the Policy Name (Richtliniennamen aufzeichnen) im Abschnitt Plan a Policy (Planen einer Richtlinie) den Namen der Richtlinienvorlage ein. Wenn der aktuelle Inhaltstyp keine Richtlinie erbt und Sie eine Richtlinienvorlage anwenden möchten, geben Sie in das Feld Record the Policy Name (Richtliniennamen aufzeichnen) im Abschnitt Plan a Policy (Planen einer Richtlinie) auch den Namen der Richtlinienvorlage ein.

    3. Wenn der aktuelle Inhaltstyp ein oder mehrere Richtlinienfeatures vom übergeordneten Inhaltstyp erbt, geben Sie jedes Richtlinienfeature in die Tabelle Feature im Abschnitt Plan a Policy (Planen einer Richtlinie) auf dem Arbeitsblatt ein. Wenn der aktuelle Inhaltstyp hingegen keine Richtlinie erbt und Sie ihm Richtlinienfeatures zuordnen möchten, geben Sie diese Richtlinienfeatures in die Tabelle Features ein. Beachten Sie, dass Sie einem Inhaltstyp nicht gleichzeitig einzelne Richtlinienfeatures und eine Richtlinie nach Namen zuordnen können.

  8. Bestimmen der Dokumentkonvertierungen Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt die Installation von Dokumentkonvertierungskomponenten auf dem Server, die Dokumente von einem Format in ein anderes umwandeln. Eine Übersicht der Dokumentkonvertierungen finden Sie unter Planen von Dokumentkonvertierungen weiter unten in diesem Dokument.

    Sie können einem Inhaltstyp einen oder mehrere Dokumentkonverter zuordnen. Wenn beispielsweise ein Inhaltstyp einer Vorlage vom Typ DOCX zugeordnet ist, können Sie den Konverter Von Word-Dokument in Webseite verwenden, der in Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthalten ist. Dadurch können Autoren Dokumente dieses Inhaltstyps in Microsoft Office Word 2007 schreiben und sie dann zur Veröffentlichung in Webseiten konvertieren.

Hinweis

Auf den Seiten der Microsoft Office SharePoint Server 2007-Zentraladministration können Administratoren einen Dokumentkonverter aktivieren, sodass dieser in allen Dokumentbibliotheken in einer Webanwendung verfügbar ist. Wenn ein Konverter auf diese Weise aktiviert wird, muss er auf keiner Webseite in der Webanwendung Inhaltstypen zugeordnet werden.

Notieren Sie im Abschnitt Plan Document Conversions (Planen von Dokumentkonvertierungen) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps jeden Dokumentkonverter, der dem Inhaltstyp zugeordnet werden soll, geben Sie an, ob der Konverter neu ist (und installiert werden muss), und fügen Sie optionale Notizen hinzu.

Planen von Listeninhaltstypen

Zu den Elementen eines Listeninhaltstyps zählen die Spalten mit Metadaten, die dem Inhaltstyp zugeordnet werden, sowie die Workflows, die auf Elementen dieses Listeninhaltstyps ausgeführt werden können. Mit einem Listeninhaltstyp können Sie einen auf Ihre Lösung beschränkten Listenelementtyp definieren. In einer Kundencallcenter-Lösung, in der Experten technische Fragen von Kunden untersuchen und lösen, können beispielsweise mit einem Listeninhaltstyp die Daten für die einzelnen Supportfälle vereinheitlicht und die Nachverfolgung von Vorgängen mit einem Workflow unterstützt werden.

Arbeitsblattaktion

Planen Sie neue Listeninhaltstypen mithilfe der folgenden Schritte. Füllen Sie für jeden Listeninhaltstyp, den Sie planen, ein separates Arbeitsblatt zum Planen eines Inhaltstyps aus. Geben Sie in das Feld Document Type (Dokumenttyp) des Arbeitsblatts den Wert Liste ein.

  1. Geben Sie die Website-URL ein, unter der der neue Inhaltstyp definiert wird. Inhaltstypen sind auf der Website, auf der sie definiert werden, sowie auf allen Unterwebsites dieser Website verfügbar.

  2. Bestimmen des übergeordneten Inhaltstyps Geben Sie den übergeordneten Inhaltstyp in das Feld Parent Content Type (Übergeordneter Inhaltstyp) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps ein. Hierbei handelt es sich entweder um einen grundlegenden Inhaltstyp oder um einen benutzerdefinierten Inhaltstyp, den Sie bereits geplant haben.

  3. Bestimmen der Spalten Führen Sie in der Tabelle Plan Columns (Spalten planen) des Arbeitsblatts zum Planen eines Inhaltstyps die folgenden Schritte aus:

    1. Geben Sie jede Spalte ein, die vom übergeordneten Inhaltstyp geerbt wird. Geben Sie in die Spalte New? (Neu?) für jeden Eintrag Nein ein.

    2. Geben Sie für jede weitere Spalte den Namen einer vordefinierten Spalte oder einer Spalte ein, die Sie erstellen. Geben Sie mit dem Namen der weiteren Spalten den jeweiligen Typ ein, und geben Sie an, ob die Spalten neu sind.

  4. Geben Sie im Abschnitt Plan Template (Planen einer Vorlage) den Wert Keine ein.

  5. Bestimmen der Workflows Wenn ein Workflow verfügbar ist, der für den Listeninhaltstyp relevant ist, können Sie diesen dem Inhaltstyp zuordnen (optional). Der Workflow kann dann für jedes Listenelement dieses Inhaltstyps initiiert werden. Eine vollständige Beschreibung der Workflowplanung finden Sie unter Planen von Workflows für die Dokumentverwaltung. Nach dem Überprüfen und Ermitteln der verfügbaren Workflows geben Sie die einzelnen Workflows, die dem Inhaltstyp zugeordnet werden sollen, in die Tabelle Plan Workflows (Workflows planen) ein. Wenn der Workflow nicht vom übergeordneten Inhaltstyp geerbt wird, geben Sie diese Information in die Spalte New? (Neu?) ein.

  6. Geben Sie im Abschnitt Plan a Policy (Planen einer Richtlinie) den Wert Keine ein.

Planen von Dokumentkonvertierungen

Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt die Installation von Dokumentkonvertierungskomponenten auf dem Server, die Dokumente von einem Format in ein anderes umwandeln. Konvertierungen können entweder über die Benutzeroberfläche oder programmgesteuert, beispielsweise von einem benutzerdefinierten Workflow, ausgeführt werden. Die Beziehung zwischen Quelldokumenten und ihren transformierten Entsprechungen wird beibehalten. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 sind Konverter enthalten, die aus Microsoft Office Word 2007-Dokumenten und Microsoft Office InfoPath 2007-Formularen Webseiten erstellen.

Von Microsoft Office SharePoint Server 2007 wird nicht nur die Infrastruktur zum Installieren und Ausführen von Dokumentkonvertern auf dem Server sondern auch ein Lastenausgleichsdienst bereitgestellt, den Sie zum Optimieren der Verwendung Ihrer Serverressourcen konfigurieren können. Zur Planung von Dokumentkonvertierungen gehört auch das Optimieren Ihrer Serverfarm für einen optimalen Lastenausgleich beim Umwandeln von Dokumenten.

Damit ein Konverter Benutzern zur Verfügung steht, muss er in der Serverfarm installiert und dann von einem Serveradministrator aktiviert werden. Nachdem ein Konverter für einen Server aktiviert wurde, kann er für Quelldokumente auf diesem Server verwendet werden.

Dokumentkonverter werden mithilfe der folgenden Schritte konfiguriert:

  1. Geben Sie bei der Analyse der Dokumentverwendung, die Sie unter Analysieren der Dokumentverwendung ausführen, Kandidaten für die Dokumentkonvertierung an – d. h. Dokumente, die in einem Format geschrieben sind, jedoch in einem anderen Format veröffentlicht oder archiviert werden sollen.

  2. Suchen Sie für jede erforderliche Konvertierung nach Konverterprogrammen zum Implementieren der erforderlichen Konvertierungen auf Ihren Servern.

  3. Installieren Sie die Konvertierungsprogramme bei Bedarf auf Anwendungsservern (mittlere Ebene) in Ihrer Farm.

  4. Konfigurieren Sie die Startprogramm- und Lastenausgleichsmodul-Dienste entweder auf den Webservern oder auf den Anwendungsservern (mittlere Ebene).

  5. Geben Sie die Stellen im Dokumentfluss an, an denen Konvertierungen vorgenommen werden sollen.

  6. Geben Sie an, wie die Konvertierungen implementiert werden sollen – entweder manuell oder mithilfe von benutzerdefinierten Lösungen, die diese starten.

Nach dem Planen von Inhaltstypen: nächste Schritte

Im Folgenden finden Sie einige vorgeschlagene nächste Schritte nach dem Planen von Dokument- und Listeninhaltstypen:

  • Notieren Sie jeden geplanten Inhaltstyp in der Spalte Content Type (Inhaltstyp) des Arbeitsblatts zum Analysieren der Dokumentverwendung, falls Sie dies noch nicht getan haben.

  • Sortieren Sie Ihre Arbeitsblätter zum Planen eines Inhaltstyps nach Website-URL, und bestimmen Sie dann die neuen Spalten, die für jede Website definiert werden sollen.

  • Ermitteln Sie, welche neuen Vorlagen entworfen werden müssen.

  • Bestimmen Sie, welche neuen Workflows geplant und installiert werden sollen.

  • Bestimmen Sie, welche neuen Richtlinienvorlagen geplant und welche neuen Richtlinienfeatures geplant und installiert werden sollen.

Arbeitsblätter

Verwenden Sie die folgenden Arbeitsblätter, um die in diesem Artikel behandelten Informationen zu dokumentieren:

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