Genehmigung und Zeitplanung von Inhalten
Inhalt dieses Artikels:
Planen der Steuerung
Planen der Zeitplanung
Steuerung und Zeitplanung in einem Szenario zur Bereitstellung von Inhalten
Neben der Überlegung, wie viele Rechte Sie Benutzern im Hinblick auf Änderungen an der Darstellung Ihrer Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website einräumen möchten, müssen Sie auch entscheiden, welches Maß an Steuerung Benutzer im Hinblick auf Inhalte Ihrer Website erhalten sollen. Diese Regeln und Prozesse, die Sie für Ihre Website einrichten, werden auch als Steuerung bezeichnet. Beispielsweise können Sie Einschränkungen und Funktionen für das Erstellen von Inhalten durch Autoren festlegen. Sie können keine Kontrolle implementieren, eine einfache Moderation, oder Sie können nach dem Einreichen von Inhalten einen Workflow starten. Außerdem können Sie die Positionen und die Art und Weise des hinzugefügten Inhalts für Ihre Website einschränken.
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie auch mit den Zeitplanungsprozessen vertraut sein. Benutzer können ein Start- und ein Enddatum für die Veröffentlichung konfigurieren, indem Sie den entsprechenden Zeitplan festlegen.
Planen der Steuerung
Das Planen der Steuerung umfasst zwei Schritte. Im ersten Schritt legen Sie fest, ob und in welcher Form Inhalte genehmigt werden müssen. Im zweiten Schritt legen Sie fest, welche Inhalte in bestimmten Bereichen auf Ihrer Website angezeigt werden dürfen.
Planen der Moderation von Inhalten und der Genehmigung von Workflows
Mithilfe der Moderation von Inhalten und der Genehmigung von Workflows kontrollieren Websitemitglieder mit Genehmigungsrechten die Veröffentlichung von Inhalten. Microsoft Office SharePoint Server 2007 verfügt zu diesem Zweck über drei Kategorien für die Moderation von Inhalten und die Genehmigung von Workflows:
**Keine **Wenn Sie keine Moderation oder keinen Workflow implementieren, werden Inhalte, die von Autoren zur Veröffentlichung eingereicht werden, sofort live geschaltet. Wenn eine Dokumentbibliothek sowohl Haupt- als auch Nebenversionen von Inhalten unterstützt, können Benutzer mit Leserechten beim Verzicht auf eine Moderation von Inhalten auch entsprechende Nebenversionen anzeigen.
**Einfache Moderation **Konfigurieren Sie diese Option, wenn Sie Inhalte, die von einem Autor zur Veröffentlichung eingereicht wurden, manuell von einem Mitglied mit Genehmigungsrechten genehmigen lassen möchten. Dies ist die Standardoption in der Vorlage für die Intranetpräsenz eines Unternehmens in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Die Dokumentbibliotheken und die Bildbibliotheken in dieser Vorlage sind ebenfalls für eine Verwendung dieser Option konfiguriert.
**Genehmigungsworkflow **Konfigurieren Sie diese Option, wenn Sie den Genehmigungsprozess als Workflow gestalten möchten. Mithilfe eines Workflows können Sie den Genehmigungsprozess automatisieren und die integrierten Workflowfeatures verwenden, beispielsweise das automatische Senden einer E-Mail an genehmigende Personen, das Hinzufügen von Genehmigungsaufgaben zur Aufgabenliste von genehmigenden Personen und das Ermöglichen der Nachverfolgung des Genehmigungsstatus durch Autoren. Die Seitenliste in der Vorlage für die Internetpräsenz enthält einen Standardgenehmigungsworkflow. Benutzer können auch eigene Genehmigungsworkflows entwickeln. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows erhalten Sie unter Microsoft Office SharePoint Server 2007 Software Development Kit (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x407).
Planen der Position und der Art und Weise der Anzeige von Inhalten
Im Rahmen der Steuerung wird auch festgelegt, wo Inhalte auf der Website angezeigt werden, indem Einschränkungen für die Anzeige bestimmter Inhalte in bestimmten Bereichen implementiert werden. Konfigurieren Sie dazu die Websiteeinstellungen für die Websitevorlagen oder die Seitenlayouts, die von Autoren verwendet werden sollen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Autoren eine Veröffentlichungssitevorlage verwenden, jedoch keine Teamwebsitevorlage. Ebenso können Sie Benutzer auch zwingen, das Seitenlayout zu verwenden, bei dem eine Grafik immer am linken Rand der Seite (im Gegensatz zum rechten Rand) angezeigt wird.
Zeitplanung
Benutzer haben die Möglichkeit. zu planen, wann Inhalte angezeigt werden sollen; dazu sind jedoch Inhalte mit Haupt- und Nebenversionen erforderlich. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie im Artikel Planen der Versionsverwaltung, der Inhaltsgenehmigung und des Auscheckens.
Die geplanten Startzeiten und -daten werden von einem Timerdienst mit einem positiven Zeitabstand von einer Minute initiiert. Die Ausführung basiert auf dem 24-Stunden-Format, und die Dokumentbibliothek und die Bildbibliothek werden fortlaufend auf Seiten und Elemente überprüft, die für die Veröffentlichung bereit sind.
Steuerung und Zeitplanung in einem Szenario zur Bereitstellung von Inhalten
Das Feature zur Bereitstellung von Inhalten wurde für eine Topologie mit mehreren Farmen entworfen. Weitere Informationen zu Topologien mit mehreren Farmen erhalten Sie unter Entwerfen einer logischen Architektur und unter Bereitstellung von Office SharePoint Server 2007. Eine Topologie mit mehreren Farmen besteht aus Farmen für die Erstellung, Veröffentlichung und möglicherweise auch für die Bereitstellung. Wenn Sie eine Topologie mit mehreren Farmen implementieren, müssen Sie alle Steuerungsüberlegungen in diesem Artikel für Ihre Umgebung berücksichtigen.
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