Verwalten von Bereichsregeln (Office SharePoint Server)

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Bereichsregeln definieren, was in einen Suchbereich ein- bzw. ausgeschlossen wird. Weitere Informationen zu Suchbereichen finden Sie unter Verwalten von Suchbereichen (Office SharePoint Server).

Regeln identifizieren Inhalt gemäß einer Reihe von Parametern. Außerdem legen die Regeln fest, ob dieser Inhalt gemäß angegebenen Verhaltensparametern ein- oder ausgeschlossen wird.

Bereichsregeln werden auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln verwaltet:

  1. Öffnen Sie die Verwaltungsseite für den Anbieter für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP).

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verwaltungsseite für den SSP zu öffnen:

    1. Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste auf Anwendungsverwaltung.

    2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Gemeinsame Dienste von Office SharePoint Server auf Gemeinsame Dienste dieser Farm erstellen oder konfigurieren.

    3. Klicken Sie auf der Seite Gemeinsame Dienste dieser Farm verwalten auf den SSP, dessen Verwaltungsseite Sie öffnen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Homepage zur Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Suchen auf Sucheinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Sucheinstellungen konfigurieren im Abschnitt Bereiche auf Bereiche anzeigen.

  4. Zeigen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Bereich, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den Pfeil, der angezeigt wird, und klicken Sie im angezeigten Menü auf Eigenschaften und Regeln bearbeiten.

Was möchten Sie tun?

  • Hinzufügen einer Bereichsregel

  • Bearbeiten oder Löschen einer Bereichsregel

  • Löschen aller Bereichsregeln

Hinzufügen einer Bereichsregel

  1. Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln im Abschnitt Regeln auf Neue Regel.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bereichsregel hinzufügen im Abschnitt Typ der Bereichsregel eine der folgenden Optionen aus:

    Webadresse (https://Server/Website)

    Wählen Sie diese Option aus, wenn der Bereich Inhalt aus beliebigen Ressourcen im Suchindex ein- oder ausschließen soll, die über eine URL (z. B. Websites, Dateifreigaben und öffentliche Exchange-Ordner) oder anhand eines Hostnamens, Domänennamens oder Unterdomänennamens identifiziert werden können.

    • Wählen Sie im Abschnitt Webadresse eine der folgenden Optionen aus:

      Option Beschreibung

      Ordner

      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Elemente im Ordner und in Unterordnern der angegebenen URL (z. B. http://Website/Unterwebsite/Ordner) ein- oder ausschließen möchten.

      Hostname

      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Hostnamen angeben möchten. Alle Elemente im Hostnamen werden – entsprechend den Verhaltensregeln – in den Bereich eingeschlossen oder vom Bereich ausgeschlossen.

      Domäne oder Unterdomäne

      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Domäne oder eine Unterdomäne (z. B. office.microsoft.com) angeben möchten. Alle Elemente in der Domäne oder Unterdomäne werden in den Bereich eingeschlossen oder vom Bereich ausgeschlossen.

    Eigenschaftsabfrage (Autor = Katrin Köhler)

    Wählen Sie diese Option aus, wenn der Bereich Inhalt ein- oder ausschließen soll, der eine bestimmte Zeichenfolge in einer verwalteten Eigenschaft aufweist.

    1. Wählen Sie im Abschnitt Eigenschaftsabfrage die verwaltete Eigenschaft aus, die zum Einschränken des Suchbereichs im Menü Suchkriterien in Eigenschaft hinzufügen verwendet werden soll.

    2. Geben Sie in das Feld = die Zeichenfolge ein, mit der die verwaltete Eigenschaft übereinstimmen muss.

    Inhaltsquelle

    Wählen Sie diese Option aus, wenn der Bereich Inhalt ein- oder ausschließen soll, der sich in einer bestimmten Inhaltsquelle befindet.

    • Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsquelle im entsprechenden Menü die Inhaltsquelle aus.

    Gesamter Inhalt

    Wählen Sie diese Option aus, wenn die Regel den Suchbereich nicht einschränken soll. (Der Suchbereich schließt den gesamten Inhalt des Suchindexes entweder ein oder aus.)

  3. Die Einstellungen im Abschnitt Verhalten bestimmen, wie die Regel mit anderen Regeln kombiniert wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Einschließen. Wählen Sie diese Option aus, wenn die Regel angewendet werden soll. (Wenn eine andere Regel diesen Einschluss ausschließt, wird die Regel nicht eingeschlossen.) Die Option Einschließen kann analog zum logischen Operator OR verwendet werden.

    • Erforderlich. Wählen Sie diese Option aus, wenn die Regel unabhängig von anderen Regeln angewendet werden soll. Die Option Erforderlich kann analog zum logischen Operator AND verwendet werden.

    • Ausschließen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Elemente, die mit dieser Regel übereinstimmen, aus dem Suchbereich ausgeschlossen werden sollen. Die Option Ausschließen kann analog zum logischen Operator AND NOT verwendet werden.

  4. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten oder Löschen einer Bereichsregel

  • Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln im Abschnitt Regeln auf die Regel, die Sie bearbeiten möchten.

    Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Regel finden Sie unter Hinzufügen einer Bereichsregel.

    Zum Löschen der Regel klicken Sie auf Löschen, und klicken Sie dann im Meldungsfeld, in dem Sie das Löschen der Regel bestätigen müssen, auf OK.

Löschen aller Bereichsregeln

  1. Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und Regeln im Abschnitt Regeln auf Alle Regeln löschen.

  2. Klicken Sie im Meldungsfeld, in dem Sie das Löschen aller Bereichsregeln bestätigen müssen, auf OK.