Hinzufügen einer Workflowzuordnung (SharePoint Server 2010)

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Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Ein Workflow wird hinzugefügt, indem Sie ihn einer Liste, Dokumentbibliothek, einem Websiteinhaltstyp oder einer Website zuordnen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Zuordnen eines Workflows zu einer Liste oder Dokumentbibliothek

  • Zuordnen eines Workflows zu einem Listen- oder Bibliothekinhaltstyp

  • Zuordnen eines Workflows zu einem Websiteinhaltstyp

  • Zuordnen eines Workflows aus einem Feature Pack zu einer Website

Bevor Sie beginnen

Wenn Sie eine Workflowzuordnung hinzufügen, weisen Sie eine Aufgabenliste und eine Verlaufsliste zu, die mit dem ausgewählten Workflow verwendet werden sollen. Sie können die Standardaufgabenliste verwenden, eine andere vorhandene Aufgabenliste auswählen oder eine neue Aufgabenliste erstellen. Workflowteilnehmer können ihre Workflowaufgaben auf einfache Art suchen und anzeigen, indem sie die Ansicht Meine Aufgaben der Liste Aufgaben in der Schnellstartleiste der Websitesammlung verwenden.

SicherheitshinweisSecurity Note
Wenn die Aufgaben für diesen Workflow sensible oder vertrauliche Daten enthalten können, die Sie von der Standardaufgabenliste trennen möchten, sollten Sie eine neue Aufgabenliste erstellen.

Wenn die SharePoint-Listen größer werden, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Aufgabenliste und Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

Zuordnen eines Workflows zu einer Liste oder Dokumentbibliothek

Mit den folgenden Schritten können Sie einen Workflow einer Liste oder Dokumentbibliothek zuordnen. Beachten Sie, dass einige Workflows, z. B. der Workflow mit drei Status, die Erstellung einer Spalte in der Liste erfordern, in der der Status vom Workflow angezeigt werden kann. Ein Beispiel: Bevor Sie den Workflow mit drei Status einer Liste hinzufügen, sollten Sie zunächst eine Spalte vom Typ Auswahl hinzufügen und der Spalte drei Auswahlmöglichkeiten zuweisen.

So ordnen Sie einen Workflow einer Liste oder Dokumentbibliothek zu

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen die Berechtigungsstufe Vollzugriff für die Liste oder Bibliothek besitzen, die Sie konfigurieren.

  2. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, der Sie einen Workflow hinzufügen möchten.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zum Anzeigen einer Liste auf der Registerkarte Listentools auf Liste.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Workfloweinstellungen, und klicken Sie dann auf Workflow hinzufügen.

    • Klicken Sie zum Anzeigen einer Bibliothek auf der Registerkarte Bibliothektools auf Bibliothek.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Workfloweinstellungen, und klicken Sie dann auf Workflow hinzufügen.

  4. Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow die Workflowvorlage aus, die Sie dieser Liste oder Bibliothek zuordnen möchten.

  5. Geben Sie im Abschnitt Name den Namen ein, den Sie zum Identifizieren dieses Workflows für Benutzer dieser Liste oder Bibliothek verwenden möchten.

  6. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    In der Verlaufsliste werden Ereignisse angezeigt, die während jeder einzelnen Instanz des Workflows auftreten.

    Wichtig

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden, eine andere Verlaufsliste auswählen oder eine neue Verlaufsliste erstellen. Wenn SharePoint-Listen größer werden, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jede Workflowzuordnung eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  8. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der Workflowvorlage bestimmt werden und in verschiedenen Workflows unterschiedlich sein können.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer, die über die Berechtigung Elemente bearbeiten verfügen, einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows sind Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich festlegen, können nur Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können diese Einstellung jedoch für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, wie z. B. das Löschen von Dokumenten.

  9. Falls der von Ihnen ausgewählte Workflow über zusätzliche Konfigurationsoptionen verfügt, klicken Sie auf Weiter, um die für Workflows spezifischen Einstellungen bei Bedarf anzupassen. Führen Sie andernfalls die nächste Aktion aus.

  10. Wenn Sie die Konfigurationsoptionen angegeben haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen an der Workflowzuordnung zu übernehmen.

Zuordnen eines Workflows zu einem Listen- oder Bibliothekinhaltstyp

Mit den folgenden Schritten können Sie einen Workflow einem Listen- oder Bibliotheksinhaltstyp zuordnen.

Bevor Sie die folgenden Schritt ausführen können, muss die zu konfigurierende Liste oder Bibliothek zunächst so konfiguriert werden, dass die Verwaltung von Inhaltstypen zulässig ist.

So ordnen Sie einen Workflow einem Listen- oder Bibliothekinhaltstyp zu

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen Mitglied der Gruppe Websitebesitzer für die SharePoint-Website sein, die Sie konfigurieren.

  2. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek, die den Inhaltstyp enthält, dem Sie einen Workflow zuordnen möchten.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie für eine Liste auf der Registerkarte Listentools auf Liste.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen des Menübands auf Listeneinstellungen.

    • Klicken Sie für eine Bibliothek auf der Registerkarte Bibliothekstools auf Bibliothek.

    • Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen des Menübands auf Bibliothekeinstellungen.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Inhaltstypen in der Spalte Inhaltstyp auf den Namen des Inhaltstyps, dem Sie einen Workflow zuordnen möchten.

    Hinweis

    Wenn die Liste oder Bibliothek so eingerichtet ist, dass nur die Verwaltung eines Inhaltstyps zulässig ist, wird der Abschnitt Inhaltstypen nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Inhaltstypen und die Inhaltstypveröffentlichung (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x407).

  5. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen oder Bibliothekeinstellungen im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

  6. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf Workflow hinzufügen.

  7. Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow die Workflowvorlage aus, die Sie diesem Inhaltstyp zuordnen möchten.

  8. Geben Sie im Abschnitt Name den Namen ein, den Sie zum Identifizieren dieses Workflows für Websitebenutzer verwenden möchten.

  9. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Instanzen des Workflows auftreten.

    Wichtig

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen größer werden, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  11. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der Workflowvorlage bestimmt werden und in verschiedenen Workflows unterschiedlich sein können.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer, die über die Berechtigung Elemente bearbeiten verfügen, einen Workflow starten. Wenn Sie Zum Starten dieses Workflows sind Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich festlegen, können nur Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können diese Einstellung jedoch für Workflows mit Aufgaben verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen, wie z. B. das Löschen von Dokumenten.

  12. Falls der von Ihnen ausgewählte Workflow über zusätzliche Konfigurationsoptionen verfügt, klicken Sie auf Weiter, um die für Workflows spezifischen Einstellungen bei Bedarf anzupassen. Führen Sie andernfalls die nächste Aktion aus.

  13. Wenn Sie die Konfigurationsoptionen angegeben haben, klicken Sie (abhängig vom Workflow) auf OK oder Speichern, um die Änderungen an der Workflowzuordnung zu übernehmen.

Zuordnen eines Workflows zu einem Websiteinhaltstyp

Mit den folgenden Schritten können Sie einen Workflow einem Websiteinhaltstyp zuordnen.

So ordnen Sie einen Workflow einem Websiteinhaltstyp zu

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen ein Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer auf der Website sein, auf der Sie dieses Verfahren ausführen.

  2. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie einen Workflow einem Websiteinhaltstyp zuordnen möchten.

    Hinweis

    Websiteinhaltstypen, die von einer anderen Website geerbt wurden, z. B. von der Website der obersten Ebene einer Websitesammlung, müssen auf der Website zugeordnet werden, von der sie geerbt wurden. Gehen Sie in diesem Fall zu der Website, von der der Websiteinhaltstyp geerbt wurde, um die Workflowzuordnung hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie auf der Homepage für die Website im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Galerien auf Websiteinhaltstypen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstypen in der Spalte Websiteinhaltstyp auf den Inhaltstyp, dem Sie eine Workflowzuordnung hinzufügen möchten.

  6. Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstypen im Abschnitt Einstellungen auf Workfloweinstellungen.

  7. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf Workflow hinzufügen.

  8. Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow den Workflow aus, den Sie hinzufügen möchten.

  9. Geben Sie im Abschnitt Name den Namen ein, den Sie zum Identifizieren dieses Workflows für Websitebenutzer verwenden möchten.

  10. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  11. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Instanzen des Workflows auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen größer werden, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  12. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, wie (automatisch oder manuell), wann (beim Aktualisieren und/oder Erstellen eines Objekts) oder von wem ein Workflow gestartet werden kann.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der Workflowvorlage bestimmt werden und in verschiedenen Workflows unterschiedlich sein können.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie angeben, dass zum Starten des Workflows Berechtigungen zum Verwalten von Listen erforderlich sind, können nur Benutzer mit den Berechtigungen Listen verwalten oder Webdesigner eine Instanz des Workflows starten. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können diese Einstellung jedoch für Workflows mit Aufgaben wie z. B. das Löschen von Dokumenten verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen.

  13. Falls der von Ihnen ausgewählte Workflow über zusätzliche Konfigurationsoptionen verfügt, klicken Sie auf Weiter, um die für Workflows spezifischen Einstellungen bei Bedarf anzupassen. Führen Sie andernfalls die nächste Aktion aus.

  14. Wenn Sie die Konfigurationsoptionen angegeben haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen an der Workflowzuordnung zu übernehmen.

Zuordnen eines Workflows aus einem Feature Pack zu einer Website

Mit den folgenden Schritten können Sie einen Workflow (der Teil eines Feature Packs ist) einer Website zuordnen.

So ordnen Sie einen Workflow einer Website zu

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen:

    • Sie müssen ein Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer auf der Website sein, auf der Sie dieses Verfahren ausführen.

  2. Wechseln Sie zu der Website, von der Sie eine Workflowzuordnung hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websiteverwaltung auf Workfloweinstellungen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Workfloweinstellungen auf Workflow hinzufügen.

  6. Wählen Sie auf der Seite Workflow hinzufügen im Abschnitt Workflow die Workflowvorlage aus, die Sie dieser Website zuordnen möchten.

  7. Geben Sie im Abschnitt Name den Namen ein, den Sie zum Identifizieren dieses Workflows für Websitebenutzer verwenden möchten.

  8. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Aufgabenliste an, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Verlaufsliste eine Verlaufsliste aus, die für diesen Workflow verwendet werden soll.

    Die Verlaufsliste enthält alle Ereignisse, die in den verschiedenen Instanzen des Workflows auftreten.

    Hinweis

    Sie können die Standardverlaufsliste verwenden oder eine neue erstellen. Wenn SharePoint-Listen größer werden, kann die Websiteleistung beeinträchtigt werden. Wenn eine Organisation über zahlreiche Workflows verfügt, sollten Sie für jeden Workflow eine separate Verlaufsliste erstellen, um mögliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

  10. Geben Sie im Abschnitt Startoptionen an, ob der Workflow von einem authentifizierten Benutzer mit Berechtigungen zur Teilnahme manuell gestartet werden kann und ob zum Starten des Workflows zudem die Berechtigungen zum Verwalten erforderlich sind.

    Beachten Sie, dass die verfügbaren Startoptionen von der Workflowvorlage bestimmt werden und in verschiedenen Workflows unterschiedlich sein können.

    Hinweis

    Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung Elemente bearbeiten einen Workflow starten. Wenn Sie angeben, dass zum Starten des Workflows Berechtigungen zum Verwalten erforderlich sind, können nur die Benutzer eine Instanz des Workflows starten, denen mindestens die Berechtigungsstufe eines Designers erteilt wurden. Für die meisten Workflows ist diese Einschränkung nicht erforderlich. Sie können diese Einstellung jedoch für Workflows mit Aufgaben wie z. B. das Löschen von Dokumenten verwenden, die nur bestimmte Personen ausführen dürfen.

  11. Falls der von Ihnen ausgewählte Workflow über zusätzliche Konfigurationsoptionen verfügt, klicken Sie auf Weiter, um die für Workflows spezifischen Einstellungen bei Bedarf anzupassen. Führen Sie andernfalls die nächste Aktion aus.

  12. Wenn Sie die Konfigurationsoptionen angegeben haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen an der Workflowzuordnung zu übernehmen.