Planen von Benutzerprofilen (SharePoint Server 2010)

Artikel
03/04/2017

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

In diesem Artikel finden Sie Informationen zu Microsoft SharePoint Server 2010-Benutzerprofilen und Anleitungen zu deren Planung.

Inhalt dieses Artikels:

Was sind Benutzerprofile?
Informationen zu Benutzerprofileigenschaften
Informationen zu Eigenschaftenrichtlinien
Planen von Benutzerprofilen

Hinweis

Die Profilsynchronisierung ist der Prozess der Synchronisierung von Daten in Verzeichnisdiensten und Geschäftssystemen mit Benutzerprofilen. Sie sollten sich nicht nur mit den in diesem Artikel beschriebenen Konzepten und Aktivitäten vertraut machen, sondern auch den verwandten Artikel Profilsynchronisierung (Übersicht) (SharePoint Server 2010) lesen.

Was sind Benutzerprofile?

Ein Benutzerprofil ist eine Zusammenstellung von Eigenschaften zur Beschreibung eines einzelnen Benutzers sowie von Richtlinien und anderen Einstellungen, die jeder Eigenschaft zugeordnet sind. Der von einem Profil beschriebene Benutzer wird von einer eindeutigen ID im Profil dargestellt. Die restlichen Eigenschaften liefern Informationen zum jeweiligen Benutzer, z. B. Telefonnummer, Vorgesetzter, Raumnummer, Position usw. Die Benutzerprofile für eine SharePoint-Bereitstellung werden in der einer Benutzerprofildienst-Anwendung zugeordneten Profildatenbank gespeichert.

Benutzerprofile dienen zum Bestimmen von Verbindungen zwischen Benutzern in einem Großunternehmen, z. B. gemeinsame Vorgesetzte, Arbeitsgruppen, Gruppenmitgliedschaften und gemeinsame Websites. Ferner enthalten sind wichtige Informationen zu einem Benutzer, z. B. Projekte, an denen er beteiligt ist, seine Interessen und Fachkompetenzen sowie seine Position in der Organisationsstruktur. Durch Verfügbarmachen dieser Informationen in Features wie Meine Websites bieten Benutzerprofile in SharePoint Server die Grundlage für ein soziales Netzwerk im Unternehmen. Es folgen einige der Features für soziale Netzwerke im Unternehmen, die von Benutzerprofilen unterstützt werden:

Meine Websites
Profilseiten
Personensuche
Organigramme
Suche nach Kompetenzen
Thematische Kategorien
Benutzergruppen

Wie die folgende Abbildung zeigt, können Benutzerprofile aus Eigenschaften bestehen, die aus einem Verzeichnisdienst oder Geschäftssystemen importiert oder von Benutzern bereitgestellt werden.

Inhalte von SharePoint Server-Benutzerprofilen

Ein Verzeichnisdienst kann beispielsweise wesentliche in der gesamten Organisation benötigte Informationen zum Benutzer bereitstellen, z. B. Kundennamen, geschäftliche Telefonnummern, Titel und geschäftliche E-Mail-Adressen. Aus Geschäftssystemen können geschäftsbezogene wichtige Informationen stammen, z. B. Kunden oder Produktlinien, die von den einzelnen Teammitgliedern betreut werden. Die Benutzer selbst können ergänzende Informationen hinzufügen, z. B. ihre Kompetenzfelder oder Hobbys.

Neue Benutzerprofile werden wie folgt erstellt:

Wenn ein authentifizierter Benutzer kein Benutzerprofil hat, wird ein neues Profil unter Verwendung von dem Verzeichnisdienst entnommenen Eigenschaften erstellt, wenn der jeweilige Benutzer erstmals auf seine Website vom Typ Meine Website zugreift.
Mithilfe der Profilsynchronisierung können ein oder mehrere neue Benutzerprofile erstellt werden. Einzelheiten finden Sie unterPlanen der Profilsynchronisierung (SharePoint Server 2010).
Zum Erstellen von Benutzerprofilen kann eine benutzerdefinierte Lösung entwickelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Erstellen von Benutzerprofilen und Organisationsprofilen.

Hinweis

Benutzerprofile unterscheiden sich von SharePoint Server-Benutzerkonten und sind in einem eigenen Datenspeicher gespeichert. Mithilfe von Benutzerkonten werden Objekten in SharePoint Server Sicherheits- und Zugriffsrechte erteilt. Benutzerprofile dienen zum Organisieren von Informationen zu Benutzern und zu Beziehungen unter Benutzern. Das Aktualisieren eines Benutzerprofils hat keine Auswirkung auf das Benutzerkonto des jeweiligen Benutzers.

Informationen zu Benutzerprofileigenschaften

Ein Benutzerprofil besteht aus verschiedenen Benutzereigenschaften. Jede Benutzereigenschaft enthält eine Information zu einem Benutzer. Benutzereigenschaftenwerte können aus Verzeichnisdiensten, Geschäftssystemen und Benutzereingaben stammen. Sie können verschiedene Eigenschaften so konfigurieren, dass sie in einen Verzeichnisdienst exportiert werden können. Viele der Entscheidungen, die Sie beim Planen von Benutzerprofilen treffen, drehen sich darum, welche Benutzereigenschaften einbezogen und wie ihre Werte festgelegt werden sollen.

Für Benutzereigenschaften stehen viele verschiedene Datentypen zur Verfügung. Eine Liste der unterstützten Datentypen und ihrer Definitionen finden Sie unter PropertyDataType-Felder (in englischer Sprache).

Benutzerprofile weisen verschiedene Standardeigenschaften auf. Viele dieser Eigenschaften sind enthalten, da sie von SharePoint Server-Features für soziale Netzwerke oder die Personalisierung verwendet werden. Nach Ausführung der Profilsynchronisierung wird eine Untermenge der Eigenschaften automatisch ihren dazugehörigen Verzeichnisdienstattributen zugeordnet. Eine Liste der Standardbenutzereigenschaften finden Sie unter Standardmäßige Benutzerprofileigenschaften (SharePoint Server 2010).

SharePoint Server bietet ein Feature für verwaltete Metadaten. Bei verwalteten Metadaten handelt es sich um eine hierarchische Auflistung zentral verwalteter Ausdrücke, die Sie definieren und anschließend als Attribute für Elemente in SharePoint Server verwenden können. Eine Gruppe verwalteter Ausdrücke ist ein Ausdruckssatz. Sie können einen Ausdruckssatz einer bearbeitbaren Benutzerprofileigenschaft zuordnen. Auf diese Weise können Sie die Werte steuern, die dieser Eigenschaft zugeordnet werden und Benutzern die Eingabe dafür geeigneter Werte erleichtern. Durch Zuordnen eines Ausdruckssatzes, der zur Definition von Positionen in einem Großunternehmen dient, können Sie die einheitliche Verwendung dieser Positionen in Benutzerprofilen fördern. Weitere Informationen zum Planen verwalteter Metadaten finden Sie unter Planen verwalteter Metadaten (SharePoint Server 2010).

Informationen zu Eigenschaftenrichtlinien

Wie zuvor beschrieben, werden Benutzerprofile in vielen SharePoint Server 2010-Features für soziale Netzwerke verwendet. Sie können Richtlinien für jede Benutzereigenschaft in einem Benutzerprofil festlegen, um zu steuern, wie die Informationen in der jeweiligen Eigenschaft genutzt werden können. Sie können Folgendes angeben:

Ob eine Eigenschaft in Benutzerprofile einbezogen werden soll oder nicht
Ob sie erforderlich ist oder nicht
Ob Benutzer die Standardeinstellungen für den Datenschutz einer Eigenschaft ändern können
Wem die Eigenschaft basierend auf der Rolle in der Organisation angezeigt wird

In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Richtlinieneinstellungsoptionen beschrieben.

Richtlinieneinstellungsoption	Beschreibung
Aktiviert oder Deaktiviert	Sie können eine Eigenschaft so konfigurieren, dass sie in Features, die auf sie zurückgreifen, verfügbar ist, oder sie können die Verwendung dieser Eigenschaft deaktivieren.
Erforderlich	Sie können angeben, dass eine Eigenschaft Informationen enthalten muss.
Optional	Sie können angeben, dass eine Eigenschaft keinen Wert enthalten muss. Jeder Benutzer kann Werte für die Eigenschaft angeben oder sie leer lassen.
Standardeinstellung für den Datenschutz	Diese Einstellung bestimmt, wer die Informationen zu einer Eigenschaft anzeigen kann, wie folgt: Jeder: Alle Benutzer mit Anzeige- oder höheren Berechtigungen für eine Website können die entsprechenden Informationen anzeigen. Hinweis Nur Eigenschaften mit der Datenschutzeinstellung Jeder werden von der Suchfunktion verwendet. Meine Kollegen: Alle Benutzer in der Liste Meine Kollegen dieses Benutzers können die Informationen zu diesem Benutzer anzeigen. Mein Team: Alle Kollegen im unmittelbaren Team des Benutzers, einer Teilmenge der Liste Meine Kollegen, können die Informationen anzeigen. Mein Manager: Die Informationen sind nur für den Benutzer und seinen direkten Vorgesetzten sichtbar. Privat: Nur der Benutzer kann die Informationen anzeigen. Hinweis Administratoren des Benutzerprofildiensts können stets die Informationen in einem Benutzerprofil ungeachtet seiner standardmäßigen Datenschutzeinstellung anzeigen.
Vom Benutzer überschreibbar	Wenn diese Option ausgewählt ist, können Benutzer die Standardeinstellung für den Datenschutz ändern. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, können nur Administratoren des Benutzerprofildiensts Standardeinstellungen für den Datenschutz ändern.
Replizierbar	Der Wert der Eigenschaft wird in Benutzerinformationslisten in anderen Websites repliziert, wenn sich ihr Wert ändert. Damit eine Eigenschaft replizierbar ist, muss ihre Standardeinstellung für den Datenschutz auf Jeder festgelegt werden, und die Richtlinie Vom Benutzer überschreibbar darf nicht ausgewählt sein.

Neben dem Festlegen von Richtlinien für jede Benutzerprofileigenschaft können Sie ähnliche Richtlinien für einige SharePoint Server-Features festlegen, die profilbezogene Informationen in Listen, Webparts und Websites bereitstellen. Die Personalisierungseinstellungen, auf die Sie Richtlinien festlegen können, sind u. a.:

Die Anzeige von SharePoint-Websitemitgliedschaften
Die Anzeige von Mitgliedschaften in Verteilerlisten
Die Anzeige von Kollegen in Meine Websites
Automatische Auffüllung mit Kollegen basierend auf der Organisationshierarchie
Die Anzeige von Kollegenempfehlungen
Die Anzeige von Links in Meine Websites
Weitere an Meine Websites angeheftete Websites

Wenn beispielsweise die Anzeige der Mitgliedschaften in Verteilerlisten mit der Datenschutzeinstellung Mein Team aktiviert ist, können nur Mitglieder des Teams eines Benutzers anzeigen, zu welchen Verteilerlisten dieser Benutzer gehört.

Die folgenden Fragen helfen Ihnen bei der Bestimmung der geeigneten Richtlinien für Ihre Organisation:

Welche Eigenschaften müssen erforderlich sein? Einige Eigenschaften sind standardmäßige Pflichtangaben und können von Benutzern nicht überschrieben oder geändert werden. In den meisten Organisationen stellen diese Eigenschaften wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit und die Entwicklung von Beziehungen in der Organisation dar. In SharePoint Server 2010 werden viele dieser Eigenschaften auch verwendet, um andere Features wie Kollegen und Zielgruppen bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Zielgruppen und zielgruppenorientierter Bereitstellung von Inhalten (SharePoint Server 2010) und Standardmäßige Benutzerprofileigenschaften (SharePoint Server 2010).
Welche Eigenschaften müssen für jeden sichtbar sein? Die meisten Eigenschaften sind standardmäßig für jeden sichtbar, vertrauliche Informationen können jedoch als eingeschränkt sichtbar konfiguriert werden. Für ein Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern kann es beispielsweise wichtig sein, dass Mobiltelefonnummern allen angezeigt werden. In anderen Organisationen werden möglicherweise keinerlei private Telefonnummern freigegeben.
Welche Richtlinien für Eigenschaften können von Benutzern geändert werden? Einige Richtlinien für Eigenschaften haben Einstellungen, die von Benutzern geändert werden können. Verschiedene Benutzer möchten beispielsweise nicht, dass die Kollegenliste automatisch aufgefüllt wird. Andere Benutzer möchten die Standardeinstellung der Sichtbarkeit für eine Eigenschaft ändern.

Berücksichtigen Sie bei der Planung der Richtlinieneinstellung für eine Eigenschaft oder ein Personalisierungsfeature die Faktoren in der folgenden Tabelle.

Bedingung	Die Eigenschaft deaktivieren	Die Eigenschaft als optional festlegen	Die Eigenschaft als erforderlich festlegen
Die Eigenschaft wird von wichtigen Benutzerfeatures verwendet.			X
Die Eigenschaft ist zentralen Geschäftsdaten für Anwendungen in Microsoft Business Connectivity Services zugeordnet.			X
Die Eigenschaft wird beim Erstellen von Zielgruppen verwendet.			X
Administratoren des Benutzerprofildiensts erwarten konsistente und sinnvolle Werte für die Eigenschaft.			X
Die Eigenschaft wird nur selten verwendet.	X
Die Eigenschaft lenkt von wichtigeren Eigenschaften ab. Hinweis Sie können die Anzeigeeinstellungen für Eigenschaften so ändern, dass sie ausgeblendet werden.	X
Sie beschließen, Standardwerte für Eigenschaften bereitzustellen, möchten jedoch, dass Benutzer diese Werte ändern oder entfernen können.		X

Berücksichtigen Sie bei den Standardeinstellungen für die Sichtbarkeit die Faktoren in der folgenden Tabelle.

Bedingung	Aktion
Sie möchten die Eigenschaft bei der Suche verwenden, sodass Benutzer durch Suchen nach der Eigenschaft gefunden werden können.	Legen Sie die Standardzugriffsrichtlinie auf Jeder fest. Hinweis Nur Eigenschaften mit der Datenschutzeinstellung Jeder werden von der Suchfunktion verwendet.
Die Eigenschaft wird in der Organisation arbeitsgruppen- oder abteilungsübergreifend verwendet und enthält keine vertraulichen Informationen.	Machen Sie die Eigenschaft für jeden sichtbar.
Die Eigenschaft ist hauptsächlich für die Zusammenarbeit innerhalb einer unmittelbaren Arbeitsgruppe oder mit einer bestimmten Gruppe von einzeln ausgewählten Kollegen nützlich.	Machen Sie die Eigenschaft nur für Kollegen sichtbar.
Die Eigenschaft ist privater oder vertraulicher Natur. Hinweis Die Kriterien für private Informationen können von Organisation zu Organisation variieren.	Machen Sie die Eigenschaft nur für den direkten Vorgesetzten oder in einigen Fällen nur für den einzelnen Benutzer sichtbar.

Planen von Benutzerprofilen

Dieser Abschnitt enthält eine Anleitung zur Planung von Benutzerprofilen. Empfohlen wird, die Planungsaufgaben in der folgenden Reihenfolge zu erledigen.

Bestimmen der Beteiligten
Bestimmen, wie Profilinformationen genutzt werden sollen
Bestimmen der Verzeichnisdienste und Geschäftssysteme
Bestimmen der einzubeziehenden Eigenschaften
Bestimmen von Eigenschaftendetails
Bestimmen der Richtlinien für Personalisierungseinstellungen
Planen der Kapazität

Einige der folgenden Abschnitte beziehen sich auf die Arbeitsmappe zur Planung von Benutzerprofileigenschaften (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=202832&clcid=0x407 (in englischer Sprache)). Nutzen Sie diese Arbeitsmappe zum Aufzeichnen Ihrer Entscheidungen zur Konfiguration von Benutzerprofileigenschaften sowie von Personalisierungseinstellungen. In dieser Arbeitsmappe können Sie auch Kontaktinformationen der Beteiligten am Benutzerprofilprojekt in Ihrem Unternehmen und der Mitglieder des Gremiums eintragen, das die Entscheidungen zu den Profileigenschaften beaufsichtigt.

Bestimmen der Beteiligten

Benutzerprofile sind Teil der Informationsarchitektur eines Unternehmens und müssen die Anforderungen von Arbeitsgruppen erfüllen, die von den Profilinformationen abhängig sind. Entscheidungen zu den Eigenschaften, die in Profile einbezogen werden sollen, müssen auf Rückmeldungen der Beteiligten basieren, die die Arbeitsgruppen repräsentieren, die Meine Websites und andere Features für soziale Netzwerke nutzen.

Entscheidungen zu Benutzerprofilen müssen unter Berücksichtigung des Bedarfs der Organisation an Features für soziale Netzwerke sowie der Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Vorschrifteneinhaltung erfolgen. Deshalb müssen Entscheidungen dazu, welche Informationen in Benutzerprofilen verfügbar gemacht und welche Eigenschaften einbezogen werden sollen, unter Beteiligung der Geschäftsführung sowie der Rechts- und Personalabteilung erfolgen. Dies gewährleistet, dass die Nutzung von Profildaten im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und Vorschriften ist. Wenn sich die Lösung über mehrere geografische Regionen erstreckt, wird empfohlen, Repräsentanten der verschiedenen Regionen bei der Entscheidungsfindung hinzuzuziehen.

In der Arbeitsmappe zur Planung von Benutzerprofileigenschaften können Sie auf der Registerkarte Stakeholder (dt. Beteiligte) die Kontaktinformationen der Beteiligten am Benutzerprofilprojekt eintragen.

Bestimmen, wie Profilinformationen genutzt werden sollen

Die beabsichtigte Nutzung von Benutzerprofilinformationen in Ihrer SharePoint-Lösung ist der entscheidende Faktor bei der Planung von Benutzerprofileigenschaften. In Ihrem Pflichtenheft und Dokumenten zur Informationsarchitektur sollten Sie diese Informationen finden, die als Anleitung zum Entwerfen effektiver Benutzerprofile zur Erfüllung der Anforderungen der Benutzer dienen. Wie bei jeder SharePoint Server-Lösung wird empfohlen, Lösungen anhand standardisierter bewährter Methoden zu entwickeln und das Pflichtenheft, Softwareentwicklungs- und Konfigurationsverwaltungstools, Pilotprojekte und andere Standardvorgehensweisen zu berücksichtigen. Das Pflichtenheft Ihres Entwicklungsteams, Architekturdiagramme und andere Komponenten sind die wesentlichen Ressourcen beim Bestimmen der Anforderungen an Benutzerprofileigenschaften.

Bestimmen der Verzeichnisdienste und Geschäftssysteme

Die Daten in Benutzerprofilen stammen aus Verzeichnisdiensten und Geschäftssystemen. In Verzeichnisdiensten sind die Mitglieder der Benutzergemeinschaft und Informationen zu diesen Benutzern enthalten. Weitere Informationen können aus Geschäftssystemen wie externen Datenbanken oder Webdiensten importiert werden. Die zu verwendenden Verzeichnisdienste und Geschäftssysteme hängen von Ihrer Unternehmensumgebung ab.

Weitere Informationen zur Integration von Benutzerprofilen mit Verzeichnisdiensten und Geschäftssystemen finden Sie unter Planen der Profilsynchronisierung (SharePoint Server 2010). Dieser Artikel enthält Informationen zum Planen der Integration mit Verzeichnisdiensten und Unternehmenssystemen und ein Arbeitsblatt zur Verbindungsplanung, in das Sie die von Ihrer Lösung benötigten Verzeichnisdienste und Geschäftssysteme eintragen können.

Bestimmen der einzubeziehenden Eigenschaften

Lesen Sie hier zu den Artikel Standardmäßige Benutzerprofileigenschaften (SharePoint Server 2010). Diese standardmäßig zugeordneten Eigenschaften unterstützen grundlegende SharePoint Server-Features für soziale Netzwerke und Personalisierung.

Bestimmen Sie ferner, welche zusätzlichen benutzerdefinierten Eigenschaften basierend auf Ihren Anforderungen an Features für soziale Netzwerke, dem Pflichtenheft der Lösung und den über Verzeichnisdienste und Geschäftssysteme zur Verfügung gestellten Daten einbezogen werden sollen.

Geben Sie in der Spalte Property (dt. Eigenschaft) der Arbeitsmappe zur Planung von Benutzerprofileigenschaften alle Eigenschaften ein, die einbezogen werden sollten. Informationen zum Ausfüllen der restlichen Arbeitsmappe finden Sie im folgenden Abschnitt.

Bestimmen von Eigenschaftendetails

Zeichnen Sie in der Arbeitsmappe zur Planung von Benutzerprofileigenschaften die Eigenschaften auf, die in Benutzerprofilen enthalten sein sollen (siehe die folgende Tabelle).

Eigenschaft	Anzugebende Information
Quelle	Geben Sie die Quelle der Eigenschaft an: Verzeichnisdienst, Geschäftssystem oder Benutzereintrag für ein Eingabefeld. Bei Geschäftssystemen wird empfohlen, das jeweilige Geschäftssystem einzutragen, z. B. "Personalabteilungssystem".
Typ	Geben Sie den Typ der Eigenschaft an. Eine Liste der unterstützten Datentypen und ihrer Definitionen finden Sie unter PropertyDataType-Felder (in englischer Sprache).
Beschreibung	Definieren Sie die Eigenschaft, und beschreiben Sie den vorgesehenen Zweck.
Aktivieren	Geben Sie an, ob diese Eigenschaft aktiviert werden soll. Durch Aktivieren einer Eigenschaft steht sie in Features wie Meine Websites zur Verfügung. Deaktivierte Eigenschaften sind nur für Administratoren des Benutzerprofildiensts sichtbar.
Erforderlich	Geben Sie an, ob für die Eigenschaft ein Wert erforderlich ist.
Bearbeitbar	Geben Sie an, ob Benutzer den Wert dieser Eigenschaft ändern können.
Ausdruckssatz	Wenn diese Eigenschaft bearbeitbar ist, können Sie optional den Namen eines Ausdruckssatzes angeben, der zulässige Werte für die Eigenschaft enthält.
Standardeinstellung für den Datenschutz	Geben Sie an, wem Informationen zur Eigenschaft angezeigt werden: allen, Kollegen, Teammitgliedern, dem Vorgesetzten oder nur dem Benutzer.
Datenschutzeinstellung außer Kraft setzen	Geben Sie an, ob Benutzer die Standardeinstellung für den Datenschutz dieser Eigenschaft ändern können.
Anzeigeoptionen	Geben Sie an, ob der Wert dieser Eigenschaft an folgenden Stellen angezeigt werden soll: Auf der Seite Mein Profil Auf der Seite, auf der Benutzer ihre Profilinformationen bearbeiten Im Newsfeed eines Benutzers, wenn sich der Eigenschaftswert ändert
Replikation	Geben Sie an, ob die Eigenschaft so konfiguriert werden kann, dass eine Replikation in die Benutzerinformationslisten anderer Websites erfolgt, sobald ein Benutzer ihren Wert ändert. Dies erfordert, dass die Standardeinstellung für den Datenschutz der Eigenschaft Jeder ist und dass Benutzer diese Standardeinstellung nicht ändern können.
Suchbezogene Attribute	Es gibt zwei suchbezogene Attribute: Alias für Benutzername: Geben Sie an, ob der Wert der Eigenschaft bei Suchen als Entsprechung für den Namen des Benutzers behandelt werden soll. Index: Geben Sie an, ob der Wert dieser Eigenschaft für Suchen indiziert werden soll. Tipps zum Entwerfen durchsuchbarer Benutzerprofile finden Sie unter Optimieren Ihres "Meine-Websites"-Profils, damit Sie besser gefunden werden (in englischer Sprache).
Verbindungsattribute	Es gibt drei verbindungsbezogene Attribute: Verbindungsname, Richtung und Attributname. Beschreibungen finden Sie unter Planen der Profilsynchronisierung (SharePoint Server 2010).

Bestimmen der Richtlinien für Personalisierungseinstellungen

Neben dem Festlegen von Richtlinien für jede Benutzerprofileigenschaft in der Benutzerprofildienst-Anwendung können Sie ähnliche Richtlinien für einige SharePoint Server-Features festlegen, die profilbezogene Informationen in Listen, Webparts und Websites bereitstellen. Dies erfolgt in der Benutzerprofildienst-Anwendung auf der Seite Richtlinien verwalten:

In der Arbeitsmappe zur Planung von Benutzerprofileigenschaften können Sie auf der Registerkarte Personalization settings (dt. Personalisierungseinstellung) die Richtlinien für Personalisierungsfeatures eintragen. Sie können Richtlinien festlegen, um Benutzern die in der folgenden Tabelle angegebenen Funktionen zu ermöglichen.

Feature	Anzugebende Information
SharePoint-Websitemitgliedschaften	Aktivieren Sie diese Funktion, wenn die SharePoint-Websitemitgliedschaften des Benutzers in Meine Websites, Listen und Webparts angezeigt werden sollen.
Mitgliedschaft in Verteilerlisten	Aktivieren Sie diese Funktion, wenn die Verteilerlistenmitgliedschaften des Benutzers in Meine Websites, Listen und Webparts angezeigt werden sollen.
Kollegen	Aktivieren Sie diese Funktion, wenn die Kollegen des Benutzers in Meine Websites angezeigt werden sollen.
Automatische Auswahl von Kollegen aus Organisationen	Gibt an, ob die Kollegenliste des Benutzers basierend auf der Organisationshierarchie automatisch aufgefüllt werden soll.
Kollegenempfehlungen anzeigen	Gibt an, ob die Liste der Kollegenempfehlungen (basierend auf der E-Mail-Nutzung und anderen Faktoren) in Meine Websites, Listen und Webparts angezeigt werden soll.
Links in Meine Websites anzeigen	Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Links zu den vom Benutzer häufig besuchten Websites in Meine Websites angezeigt werden sollen.
Weitere an Meine Websites angeheftete Websites anzeigen	Gibt an, ob die Websites, die Benutzer an Meine Websites angeheftet haben, von anderen Benutzern angezeigt werden können.

Sie können Personalisierungsfeatures aktivieren oder deaktivieren und Datenschutzeinstellungen dafür konfigurieren. Zeichnen Sie in der Arbeitsmappe zur Planung von Benutzerprofileigenschaften die Einstellungen für Datenschutzrichtlinien für die einzelnen Personalisierungsfeatures auf (siehe die folgende Tabelle).

Einstellung	Anzugebende Information
Aktivieren	Geben Sie an, ob dieses Personalisierungsfeature aktiviert werden soll. Durch die Aktivierung kann dieses Feature in Meine Websites verwendet werden.
Standardeinstellung für den Datenschutz	Geben Sie an, wem vom Feature bereitgestellte Informationen angezeigt werden: allen, Kollegen, Teammitgliedern, dem Vorgesetzten oder nur dem Benutzer.
Datenschutzeinstellung außer Kraft setzen	Geben Sie an, ob Benutzer die Standardeinstellung für den Datenschutz dieses Features ändern können.

Planen der Kapazität

Die Anzahl und Typen von Eigenschaften in Ihren Benutzerprofilen können sich während der Profilsynchronisierung und anderer Vorgänge auf die Systemleistung auswirken. Das Angeben von Anleitungen zum Planen von Benutzerprofileigenschaften vor dem Hintergrund von Kapazität und Leistung würde allerdings den Rahmen dieses Artikels sprengen. Im Whitepaper zum Kapazitätsplanung für Microsoft SharePoint 2010-Websites vom Typ Meine Websites und Features für soziale Netzwerke (MySitesSocialComputingCapacityPlanningDoc.docx)", das im Microsoft Download Center zur Verfügung steht, werden Testdaten verwendet, um die Auswirkung auf Kapazität und Leistung einer Vielzahl von Optionen für die Konfiguration von Benutzerprofilen und anderer Features für soziale Netzwerke in SharePoint Server zu veranschaulichen. Lesen Sie dieses Whitepaper, um den bestmöglichen Entwurf für Ihre Benutzerprofileigenschaften zu ermitteln und die Planungsziele für Leistung und Kapazität zu erreichen.