Verwenden von Kategorien zur Verwaltung von Gruppenchatservern
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-02-03
Auf einem Computer mit Microsoft Lync Server 2010-Gruppenchat können viele gleichzeitige Chatrooms gehostet werden. Chatrooms können in Kategoriegruppen hierarchisch auf dem Server angeordnet werden. Jeder Chatroom weist nur eine übergeordnete Kategorie auf. Kategorien können jedoch in anderen Kategorien geschachtelt sein und eine Hierarchie mit mehreren Ebenen darstellen. Diese Anordnung ergibt eine hilfreiche Struktur zum Identifizieren von Konversationen basierend auf ihrem geschäftlichen Anlass und ermöglicht die delegierte Administration und eine einfachere Verwaltung.
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| Viele der Verwaltungsfeatures von Chatrooms sind zwar auf Computern mit Microsoft Lync 2010-Gruppenchat verfügbar, aber zum Erstellen oder Verwalten von Kategorien müssen Sie das Microsoft Lync Server 2010-Gruppenchat-Verwaltungstool verwenden. |
Für die delegierte Administration können Sie für jede Kategorie im System eine Liste von Benutzern als Chatroommanager definieren. Diesen Benutzern werden Benutzerrechte und Berechtigungen zum Verwalten aller Chatrooms, die in dieser Kategorie erstellt werden, gewährt werden. Zur weiteren Verfeinerung dieses Verhaltens können Sie bei Bedarf geschachtelte Unterkategorien erstellen. Die Benutzerrechte und Berechtigungen für die Verwaltung gelten auch für die geschachtelten Unterkategorien.
Lync 2010-Gruppenchat weist Features auf, mit denen die Chatroomverwaltung vereinfacht wird. Sie können Standardverhaltensweisen und Mitgliederlisten definieren und diese Einstellungen auf der Kategorieebene anpassen. Anschließend erben Chatrooms, die in dieser Kategorie erstellt werden, automatisch die Standardeinstellungen dieser Kategorie. Auf diese Weise kann ein neuer Chatroom schnell und problemlos erstellt werden, da Sie nur einen Namen und ein Thema angeben müssen. Wenn der Mitgliederliste einer kompletten Kategorie von Chatrooms ein neuer Benutzer hinzugefügt werden muss, können Sie als Chatroomadministrator den Benutzer zur Mitgliederliste der Kategorie hinzufügen. Die Änderung wird automatisch für alle Chatrooms in der Kategorie übernommen. Chatroommanager, die nicht möchten, dass ihre Chatrooms die Mitgliederliste der Kategorie erben, können wahlweise eine neue Mitgliederliste erstellen, um dieses Verhalten zu verhindern.
Der Chatroomadministrator kann die Art und Weise, wie Kategorieeinstellungen geändert werden, steuern und beschränken. Beispielsweise kann standardmäßig jeder Benutzer, der in der Mitgliederliste für eine Kategorie vorhanden ist, neue Chatrooms in dieser Kategorie erstellen. Der Administrator kann jedoch Mitglieder einer Kategorie am Erstellen neuer Chatrooms hindern. In diesem Fall können nur Chatroommanager neue Chatrooms in dieser Kategorie erstellen. Alternativ kann der Administrator die Einstellungen der Kategorie sperren und Chatroommanager daran hindern, Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen (mit bestimmten Ausnahmen). Schließlich kann der Administrator einen Bereich für die Kategorie definieren, wodurch der Benutzerpool eingeschränkt wird, aus dem Chatroommanager ihre Mitgliederlisten auswählen können.
Chatroommanager können nicht am Ausführen der folgenden Aktionen gehindert werden:
Deaktivieren eines Chatrooms
Ändern des Namens eines Chatrooms
Ändern des Themas eines Chatrooms
Ändern der Beschreibung eines Chatrooms
Ändern des Chatroomtyps ("Auditorium" bzw. "Normal")
Überschreiben einer vererbten Mitgliederliste
Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern
Hinzufügen oder Entfernen von Chatroommanagern
Hinzufügen oder Entfernen eines Add-Ins
Chatroommanager können am Ausführen der folgenden Aktionen gehindert werden:
Festlegen der Sichtbarkeit eines Chatrooms
Aktivieren oder Deaktivieren von Einladungen für einen Chatroom
Aktivieren oder Deaktivieren des Chatverlaufs für einen Chatroom
Aktivieren oder Deaktivieren von Dateiuploads für einen Chatroom
Entfernen vererbter Chatroommanager
Stammkategorie
Nach der Installation von Gruppenchat wird automatisch eine Kategorie, die so genannte Stammkategorie, erstellt. Diese Kategorie dient als übergeordnete Kategorie für alle Kategorien und Chatrooms im System. Einstellungen, die an dieser Kategorie vorgenommen werden, haben Auswirkungen auf alle anderen Kategorien und Chatrooms. Deshalb sollte der Zugriff auf die Stammkategorie auf wenige Benutzer beschränkt werden.
Hierarchische Administration
Das Erstellen und Verwalten von Chatrooms wird durch die ordnungsgemäße Verwendung von Kategorien wesentlich vereinfacht. Ein Chatroomadministrator kann die Standardmanager und Mitgliederlisten für jede Kategorie sowie die Standardeinstellungen und -verhaltensweisen für Chatrooms definieren, die für alle in dieser Kategorie erstellten Chatrooms gelten. Wenn eine Hierarchie von Unterkategorien erstellt wird, werden diese Einstellungen kumulativ vererbt.
Es wird davon abgeraten, Chatrooms direkt in der Stammkategorie zu erstellen. Stattdessen sollten Sie zunächst eine Hierarchie von Unterkategorien definieren, die der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens oder der Benutzercommunity ähnelt, die Gruppenchat verwenden wird. Dadurch können Sie die Struktur Ihres Systems später flexibler erweitern oder ändern.