Vorgehensweise: Hinzufügen eines Diagramms zu einem Bericht

Wenn Sie Daten in einem visuellen Format zusammenfassen möchten, verwenden Sie den Diagrammdatenbereich. Es ist wichtig, einen geeigneten Diagrammtyp für die von Ihnen dargestellten Daten auszuwählen. Durch den Diagrammtyp wird bestimmt, wie gut die Daten interpretiert werden können, wenn sie in Diagrammform umgesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von Daten für die Anzeige in einem Diagrammdatenbereich.

Nachdem Sie einen Diagrammdatenbereich zur Entwurfsoberfläche hinzugefügt haben, ziehen Sie Berichtsdatasetfelder für numerische und nicht numerische Daten in die Ablagezonen des Diagramms. Klicken Sie auf das Diagramm, um drei Ablagezonen anzuzeigen: Reihe, Kategorie und Wert

So fügen Sie einem Bericht ein Diagramm hinzu

  1. Erstellen Sie einen Bericht, und definieren Sie ein Dataset.

  2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Toolbox, um eine Liste von Berichtselementen anzuzeigen, die dem Bericht hinzugefügt werden können.

  3. Doppelklicken Sie auf das Diagrammobjekt, oder ziehen Sie das Diagrammobjekt auf die Entwurfsoberfläche. Das Dialogfeld Diagrammtyp auswählen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie zum Anzeigen der Ablagezonen auf das Diagramm.

  6. Fügen Sie der Datenfeldablagezone ein oder mehrere Felder hinzu. Diese Informationen werden auf der Wertachse angezeigt.

  7. Fügen Sie der Kategoriefeldablagezone ein Gruppierungsfeld hinzu. Wenn Sie der Kategorieablagezone dieses Feld hinzufügen, wird automatisch ein Gruppierungsfeld erstellt. Jede Gruppe stellt einen Datenpunkt in der Reihe dar.

  8. Um die Daten nach Kategorie zusammenzufassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datenfeld. Klicken Sie dann auf Reiheneigenschaften. Wählen Sie im Feld Kategorie das Kategoriefeld in der Dropdownliste aus. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau, um den gerenderten Bericht anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf, um die Arbeit am Bericht fortzusetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweisen für das Diagrammlayout und das Messgerätlayout (Reporting Services).

In Diagrammen mit Achsen, wie etwa Balken- und Säulendiagrammen, zeigt die Kategorieachse möglicherweise nicht alle Kategoriebezeichnungen an. Weitere Informationen zum Ändern der Achsenbezeichnungen finden Sie unter Vorgehensweise: Angeben eines Achsenintervalls.