Lernprogramm: Hinzufügen einer Sparkline zum Bericht (Berichts-Generator)

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In diesem Lernprogramm erstellen Sie auf Grundlage der Beispielumsatzdaten einen einfachen Tabellenbericht und fügen anschließend einer Zelle in der Tabelle ein Sparklinediagramm hinzu.

Eine erweiterte Version des Berichts, den Sie in diesem Lernprogramm erstellen, ist als SQL Server 2012 Berichts-Generator-Beispielbericht verfügbar. Weitere Informationen zum Herunterladen dieses Beispielberichts und anderer Berichte finden Sie unter Berichts-Generator-Beispielberichte. Die folgende Abbildung zeigt den Beispielbericht, der dem Bericht ähnelt, den Sie erstellen.

rs_SparklineMatrixTutorial

Das Video Vorgehensweise: Erstellen einer Sparkline in einer Tabelle (Video zu Berichts-Generator) veranschaulicht, wie ein ähnlicher Bericht mit Sparklines erstellt wird.

Lernziele

In diesem Lernprogramm lernen Sie Folgendes:

1. Erstellen eines Berichts mit einer Tabelle

2. Erstellen einer Abfrage im Tabellen- oder Matrix-Assistenten

3. Hinzufügen einer Sparkline zur Tabelle

4. Vertikales und horizontales Ausrichten der Sparklines

Weitere optionale Schritte

5. Formatieren von Daten als Währung

6. Formatieren von Daten als Datumsangaben

7. Ändern der Spaltenbreite

8. Hinzufügen eines Berichtstitels

9. Speichern des Berichts

Ungefähre Dauer dieses Lernprogramms: 30 Minuten

Anforderungen

Weitere Informationen zu den Anforderungen finden Sie unter Voraussetzungen für Lernprogramme (Berichts-Generator).

1.Erstellen eines Berichts mit einer Tabelle

So erstellen Sie einen Bericht

  1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2012 Berichts-Generator, und klicken Sie dann auf Berichts-Generator.

    Das Dialogfeld Erste Schritte wird geöffnet.

    HinweisHinweis

    Falls das Dialogfeld Erste Schritte nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Neu.

  2. Vergewissern Sie sich, dass im linken Bereich Neuer Bericht ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Tabellen- oder Matrix-Assistent.

  4. Klicken Sie auf der Seite Dataset auswählen auf Dataset erstellen und anschließend auf Weiter. Die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen wird geöffnet.

    HinweisHinweis

    Für dieses Lernprogramm sind keine bestimmten Daten erforderlich; es wird lediglich eine Verbindung mit einer SQL Server 2012-Datenbank benötigt. Wenn unter Datenquellenverbindungen bereits eine Datenquellenverbindung aufgeführt ist, können Sie sie auswählen und zu Schritt 10 wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Methoden zum Herstellen einer Datenverbindung (Berichts-Generator).

  5. Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld Datenquelleneigenschaften wird angezeigt.

  6. Geben Sie im Feld Name den Namen Product Sales für die Datenquelle ein.

  7. Vergewissern Sie sich, dass unter Verbindungstyp auswählen die Option Microsoft SQL Server ausgewählt ist.

  8. Geben Sie für Verbindungszeichenfolge den folgenden Text ein:

    Datenquelle=<servername>

    Der Ausdruck <servername>, z. B. Report001, bezeichnet einen Computer, auf dem eine Instanz des SQL Server-Datenbankmoduls installiert ist. Da die Berichtsdaten nicht aus einer SQL Server-Datenbank extrahiert werden, muss der Name einer Datenbank nicht eingeschlossen werden. Die Standarddatenbank auf dem angegebenen Server wird verwendet, um die Abfrage zu analysieren.

  9. Klicken Sie auf Anmeldeinformationen. Geben Sie die für den Zugriff auf die externe Datenquelle benötigten Anmeldeinformationen ein.

  10. Klicken Sie auf OK.

    Nun wird wieder die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen angezeigt.

  11. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass die Verbindung mit der Datenquelle hergestellt werden kann.

    Die Meldung "Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt" wird angezeigt.

  12. Klicken Sie auf OK.

  13. Klicken Sie auf Weiter.

2.Erstellen einer Abfrage im Tabellen-Assistenten

In einem Bericht können Sie ein freigegebenes Dataset mit einer vordefinierten Abfrage verwenden oder ein eingebettetes Dataset erstellen, das nur in Ihrem Bericht verwendet wird. In diesem Lernprogramm erstellen Sie ein eingebettetes Dataset.

HinweisHinweis

In diesem Lernprogramm sind die Datenwerte in der Abfrage enthalten, sodass keine externe Datenquelle benötigt wird. Die Abfrage ist daher relativ lang. In einer Geschäftsumgebung wären die Daten nicht in der Abfrage enthalten. Dieses Szenario dient nur zu Lernzwecken.

So erstellen Sie eine Abfrage

  1. Auf der Seite Abfrage entwerfen ist der relationale Abfrage-Designer geöffnet. Für dieses Lernprogramm verwenden Sie den textbasierten Abfrage-Designer.

  2. Klicken Sie auf Als Text bearbeiten. Der textbasierte Abfrage-Designer umfasst zwei Bereiche: den Abfragebereich und den Ergebnisbereich.

  3. Fügen Sie die folgende Transact-SQL-Abfrage in das Feld Abfrage ein.

    SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Carrying Case' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Carrying Case' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory,
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(1056.00 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,  'Accessories' as Subcategory,
   'Slim Digital' as Product, CAST(1380.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-05' AS date) as SalesDate,'Accessories' as Subcategory,  
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(780.00 AS money) AS Sales, 26 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate, 'Accessories' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3798.00 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(10400.00 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-09' AS date) as SalesDate, 'Camcorders' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(3000.00 AS money) AS Sales, 60 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-10' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Budget Movie-Maker' as Product, CAST(7234.50 AS money) AS Sales, 39 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Carrying Case' as Product, CAST(10836.00 AS money) AS Sales, 84 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-07' AS date) as SalesDate,  'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(2550.00 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-04' AS date) as SalesDate, 'Digital' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-08' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(18530.00 AS money) AS Sales, 34 as Quantity
UNION SELECT CAST('2010-01-06' AS date) as SalesDate, 'Digital SLR' as Subcategory, 
   'Slim Digital' as Product, CAST(26576.00 AS money) AS Sales, 88 as Quantity

  4. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Abfrage-Designers auf "Ausführen" (!).

    Die Abfrage wird ausgeführt, und das Resultset für die Felder SalesDate, Subcategory, Product, Sales und Quantity wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Ziehen Sie auf der Seite Felder anordnen das Feld Sales in Werte.

    Sales wird von der Sum-Funktion aggregiert. Der Wert ist "[Sum(Sales)]".

  7. Ziehen Sie Product in Zeilengruppen.

  8. Ziehen Sie SalesDate in Spaltengruppen.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Vergewissern Sie sich, dass auf der Seite Layout auswählen unter Optionen die Option Teil- und Gesamtergebnisse anzeigen ausgewählt ist.

    Im Vorschaubereich des Assistenten wird eine Tabelle mit drei Zeilen angezeigt. Bei der Ausführung des Berichts wird jede Zeile wie folgt angezeigt:

    1. Die erste Zeile erscheint einmal, damit Spaltenüberschriften in der Tabelle angezeigt werden.

    2. Die zweite Zeile wird einmal für jedes Produkt wiederholt. In dieser Zeile werden Produktname, Summe pro Tag und die Zeilensumme angezeigt.

    3. Die dritte Zeile erscheint einmal, damit Gesamtsummen in der Tabelle angezeigt werden.

  11. Klicken Sie auf Weiter.

  12. Wählen Sie auf der Seite Format auswählen im Bereich Formate die Option Schiefer aus.

    Im Vorschaubereich wird ein Beispiel für die Tabelle mit diesem Format angezeigt.

  13. Klicken Sie auf Fertig stellen.

  14. Die Tabelle wird der Entwurfsoberfläche hinzugefügt. Die Tabelle enthält drei Spalten und drei Zeilen.

    Betrachten Sie den Gruppierungsbereich. Wenn der Gruppierungsbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Gruppierung. Im Zeilengruppenbereich wird eine Zeilengruppe angezeigt: Product. Im Spaltengruppenbereich wird eine Spaltengruppe angezeigt: SalesDate. Detaildaten sind alle Daten, die von der Datasetabfrage abgerufen werden.

  15. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

3.Hinzufügen einer Sparkline

So fügen Sie einer Tabelle ein Sparklinediagramm hinzu

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  2. Wählen Sie die Summenspalte in der Tabelle aus.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, zeigen Sie auf Spalte einfügen, und klicken Sie dann auf Links.

  4. Klicken Sie in der neuen Spalte mit der rechten Maustaste in die Zeile [Product], zeigen Sie auf die Menübandregisterkarte Einfügen, und klicken Sie dann auf Sparkline.

  5. Stellen Sie sicher, dass die erste Sparkline in der Zeile Spalte ausgewählt wurde, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Klicken Sie zum Anzeigen des Diagrammdatenbereichs auf die Sparkline.

  7. Klicken Sie im Wertefeld auf das Pluszeichen (+) und anschließend auf Sales.

    Die Werte im Feld Sales sind nun die Werte für die Sparkline.

  8. Klicken Sie im Kategoriegruppenfeld auf das Pluszeichen (+) und dann auf SalesDate.

  9. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

    In jeder Zeile der Tabelle sind Sparklinediagramme enthalten, die jedoch nicht korrekt sind. Die Balken in den Diagrammen weisen nicht die gleiche Breite auf. In der zweiten Datenzeile befinden sich nur vier Balken, weshalb die Balken breiter als in der ersten Zeile sind, die sechs Balken enthält. Werte für die einzelnen Produkte können nicht pro Tag verglichen werden. Sie müssen die gleiche Breite aufweisen.

    Für jede Zeile entspricht die maximale Balkenlänge der jeweiligen Höhe der Zeile. Dies ist ebenfalls irreführend, da die größten Werte für jede Zeile nicht identisch sind: Der größte Wert für Budget Movie-Maker beträgt 10.400 €, doch der größte Wert für Slim Digital 26.576 € – mehr als das Doppelte. Dennoch sind die größten Balken in diesen zwei Zeilen etwa gleich hoch. Auch das muss an die anderen Sparklines angepasst werden.

    rs_SprklineMtrxUnaligndBars

4.Vertikales und horizontales Ausrichten der Sparklines

Das Lesen der Sparklines ist schwierig, wenn nicht bei allen der gleiche Maßstab verwendet wird. Sowohl die horizontale als auch die vertikale Achse muss mit dem Rest übereinstimmen.

So legen Sie die Ausrichtung für die Sparklines in der Tabelle fest

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sparkline, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften für vertikale Achsen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Achsen ausrichten in.

    Tablix1 wird in der Liste angezeigt. Das ist die einzige Option. Dadurch wird die Höhe der Balken in jeder Sparkline relativ zu den anderen Balken festgelegt.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sparkline, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften für horizontale Achsen.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Achsen ausrichten in.

    Tablix1 wird in der Liste angezeigt. Das ist die einzige Option. Dadurch wird die Breite der Balken in jeder Sparkline relativ zu den anderen Balken festgelegt. Wenn in einigen Sparklines weniger Balken enthalten sind, enthalten diese Sparklines Leerräume für die fehlenden Daten.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Klicken Sie auf Ausführen, um den Bericht erneut in der Vorschau anzuzeigen.

Die Ausrichtung aller Balken entspricht nun der der Balken in den anderen Zeilen.

5.Formatieren von Daten als Währung (optional)

Die Zusammenfassungsdaten für das Feld Sales werden standardmäßig als eine Zahl im Standardzahlenformat angezeigt. Formatieren Sie das Feld, um die Zahl als Währung anzuzeigen. Schalten Sie Platzhalterformate um, um formatierte Textfelder und Platzhaltertext als Beispielwerte anzuzeigen.

So formatieren Sie ein Währungsfeld

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zu wechseln.

  2. Klicken Sie auf die Zelle in der zweiten Zeile (unter der Zeile mit den Spaltenüberschriften) in der Spalte SalesDate, und ziehen Sie den Mauszeiger, um alle Zellen auszuwählen, die [Sum(Sales)] enthalten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe Zahl auf die Schaltfläche Währung. Die Zellen ändern sich, um die formatierte Währung anzuzeigen.

    Wenn Sie das Gebietsschema "Englisch (USA)" verwenden, sollte der Standardbeispieltext [$12,345.00] lauten. Falls kein Beispielwährungswert angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf Platzhalterformate und dann auf Beispielwerte.

  4. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Die Zusammenfassungswerte für Sales werden als Währung angezeigt.

6.Formatieren von Daten als Datumsangaben (optional)

Im Feld SalesDate werden standardmäßig sowohl Datums- als auch Zeitangaben angezeigt. Durch entsprechende Formatierung kann auch nur das Datum angezeigt werden.

So formatieren Sie ein Datumsfeld als Standardformat

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie auf die Zelle, die [SalesDate] enthält.

  3. Wählen Sie auf dem Menüband, auf der Registerkarte Home, in der Gruppe Zahl aus der Dropdownliste die Option Date aus.

    In der Zelle wird das Beispieldatum [1/31/2000] angezeigt. Falls kein Beispieldatum angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf Platzhalterformate und dann auf Beispielwerte.

  4. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Die SalesDate-Werte werden im Standarddatumsformat angezeigt.

7.Ändern der Spaltenbreite (optional)

Standardmäßig enthält jede Zelle in einer Tabelle ein Textfeld. Textfelder werden beim Rendern der Seite entsprechend dem anzuzeigenden Text vertikal erweitert. Im gerenderten Bericht werden alle Zeilen auf die Höhe des größten gerenderten Textfelds in der Zeile vergrößert. Die Höhe der Zeile auf der Entwurfsoberfläche hat keinen Einfluss auf die Höhe der Zeile im gerenderten Bericht.

Um die Höhe der Zeilen zu reduzieren, vergrößern Sie die Spaltenbreite, sodass der erwartete Inhalt der Textfelder in der Spalte in einer Zeile untergebracht werden kann.

So ändern Sie die Breite von Spalten

  1. Klicken Sie auf Entwurf, um zur Entwurfsansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie auf die Tabelle, damit die Spalten- und Zeilenhandles über und neben der Tabelle angezeigt werden.

    Die grauen Balken über und neben der Tabelle stellen die Spalten- und Zeilenhandles dar.

  3. Zeigen Sie auf die Zeile zwischen Spaltenhandles, sodass sich der Cursor in einen Doppelpfeil ändert. Ziehen Sie die Spalten auf die gewünschte Größe. Vergrößern Sie z. B. die Spalte für Product, damit der Produktname in einer Zeile angezeigt wird.

  4. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

8.Hinzufügen eines Berichtstitels (optional)

Ein Berichtstitel wird oben im Bericht angezeigt. Sie können den Berichtstitel in einem Berichtskopf einfügen oder, wenn der Bericht keinen Berichtskopf enthält, in einem Textfeld am oberen Rand des Berichtshauptteils. In diesem Lernprogramm verwenden Sie das Textfeld, das automatisch am oberen Rand des Berichtshauptteils platziert wird.

Die Darstellung des Texts kann weiter verbessert werden, indem andere Schriftschnitte, Größen und Farben für Ausdrücke und einzelne Zeichen des Texts angewendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Text in einem Textfeld (Berichts-Generator und SSRS).

So fügen Sie einen Berichtstitel hinzu

  1. Klicken Sie auf der Entwurfsoberfläche auf Zum Hinzufügen eines Titels klicken.

  2. Geben Sie Product Sales ein, und klicken Sie dann außerhalb des Textfelds.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, das Product Sales enthält, und klicken Sie auf Textfeldeigenschaften.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Textfeldeigenschaften auf Schriftart.

  5. Wählen Sie in der Liste Schriftgrad den Eintrag 18pt aus.

  6. Wählen Sie in der Liste Farbe die Option Kastanienbraun aus.

  7. Wählen Sie Fett aus.

  8. Klicken Sie auf OK.

9.Speichern des Berichts

Speichern Sie den Bericht auf einem Berichtsserver oder auf Ihrem Computer. Wenn Sie den Bericht nicht auf dem Berichtsserver speichern, ist eine Reihe von Reporting Services-Funktionen nicht verfügbar, z. B. Berichtsteile und Unterberichte.

So speichern Sie den Bericht auf einem Berichtsserver

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie auf Letzte Sites und Server.

  3. Wählen Sie den Namen des Berichtsservers aus, auf dem Sie zum Speichern von Berichten berechtigt sind, oder geben Sie ihn ein.

    Die Meldung "Verbindung mit Berichtsserver wird hergestellt" wird angezeigt. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, sehen Sie den Inhalt des Berichtsordners, den der Berichtsserveradministrator als Standardspeicherort für Berichte angegeben hat.

  4. Ersetzen Sie im Feld Name den Standardnamen durch Product Sales.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Der Bericht wird auf dem Berichtsserver gespeichert. Der Name des Berichtsservers, mit dem Sie verbunden sind, wird in der Statusleiste unten im Fenster angezeigt.

So speichern Sie den Bericht auf dem Computer

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichts-Generator und anschließend auf Speichern unter.

  2. Klicken Sie auf Desktop, Meine Dokumente oder Arbeitsplatz, und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten.

  3. Ersetzen Sie im Feld Name den Standardnamen durch Product Sales.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte

Hiermit ist das Lernprogramm zum Erstellen eines Tabellenberichts mit Sparklinediagrammen abgeschlossen. Weitere Informationen zu Sparklines finden Sie unter Sparklines und Datenbalken (Berichts-Generator und SSRS).

Siehe auch

Konzepte

Erste Schritte mit dem Berichts-Generator

Andere Ressourcen

Lernprogramme (Berichts-Generator)