Filtern von Daten mit Slicern
Slicer sind Filtersteuerelemente, die mit einem Mausklick bedient werden, und mit denen die in PivotTables und PivotCharts angezeigten Daten eingeschränkt werden können. Slicer können interaktiv verwendet werden, um Datenänderungen anzuzeigen, wenn Sie Filter anwenden. Sie können z. B. einen PivotTable-Bericht oder ein Diagramm erstellen, das Verkäufe pro Jahr anzeigt, und dann einen Slicer hinzufügen, der Werbeaktionen darstellt. Der Slicer wird als zusätzliches Steuerelement der PivotTable oder dem Diagramm hinzugefügt, lässt Sie Kriterien schnell auswählen und zeigt sofort die Änderungen an. Sie könnten auch die Aufschlüsselung der Werbeaktion in den Bericht selbst einbetten, indem Sie das Feld in die Zeile oder die Spaltenüberschrift aufnehmen. Slicer fügen der Tabelle jedoch keine zusätzlichen Zeilen hinzu, sie stellen nur eine interaktive Sicht der Daten bereit.
Slicer werden auch in der Excel-Onlinehilfe erläutert.
.gif "Hinweis") Hinweis |
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Slicer, die von PowerPivot gesteuert werden, werden von einem internen Algorithmus angeordnet und beim Aktualisieren der Benutzeroberfläche wieder diesem Layout angepasst. Wenn Sie Änderungen am Layout von PowerPivot-Slicern vornehmen, können diese Änderungen beim Aktualisieren des Arbeitsblattes verloren gehen. Um dieses Verhalten zu vermeiden, ziehen Sie den Slicer aus der PowerPivot-Slicerzone, und das Slicerlayout wird nicht von PowerPivot gesteuert. |
Hinzufügen und Verwenden von Slicern in PowerPivot
So fügen Sie einen Slicer hinzu und verwenden diesen
Klicken Sie im Excel-Fenster auf eine beliebige Stelle in einer PivotTable, um die PowerPivot-Feldliste anzuzeigen.
Ziehen Sie in der PowerPivot-Feldliste das Feld, nach dem gefiltert werden soll, in den Bereich Slicer vertikal oder Slicer horizontal.
Der Slicer wird in der Arbeitsmappe mit den Slicerelementen angezeigt. Standardmäßig werden alle Slicerelemente ausgewählt, wenn ein neuer Slicer hinzugefügt wird.
Klicken Sie auf ein Slicerelement, um einen Filter auf die in der PivotTable angezeigten Daten anzuwenden.
Sie können mehrere Elemente innerhalb des Slicers in der PivotTable auswählen, indem Sie beim Klicken die STRG-TASTE gedrückt halten. Um den Slicer zu entfernen und alle Daten anzuzeigen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Slicers auf die Schaltfläche Löschen.
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Sie können auch über das Menüband im Excel-Fenster einen Slicer hinzufügen. Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Sortieren und filtern auf Slicer einfügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Feldern, nach denen gefiltert werden soll, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie diese Methode verwenden, nutzen Sie nicht die Vorteile des automatischen Slicerlayouts. |
PowerPivot ordnet das Layout von Slicern automatisch an. Wenn Sie dem Bereich Slicer horizontal der PowerPivot-Feldliste einen Slicer hinzufügen, wird der Slicer neben der PivotTable in der horizontalen Zone eingefügt. Wenn Sie im Bereich Slicer vertikal einen Slicer hinzufügen, wird der Slicer in der vertikalen Zone eingefügt. Die Platzierung des Slicers dient nur dem Komfort und wirkt sich nicht auf die Auswahl der Daten aus. Diese Zonen enthalten nur die Slicer, die von PowerPivot für Excel verwaltet werden. Wenn Sie einen Slicer vollständig aus der Zone ziehen, wird dieser Slicer nicht mehr von PowerPivot verwaltet, und der Slicer verhält sich, als ob Sie ihn mit der Schaltfläche Slicer einfügen über das Excel-Menüband eingefügt hätten. Wenn Sie andererseits einen Slicer, den Sie mit der Schaltfläche Slicer einfügen über das Excel-Menüband hinzugefügt haben, in eine der Zone von PowerPivot ziehen, wird dieser Slicer von PowerPivot verwaltet.
So ordnen Sie die Slicer in einer Arbeitsmappe neu an
- Klicken Sie in der PowerPivot-Feldliste mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen im Bereich Slicer vertikal oder Slicer horizontal, und wählen Sie Nach oben, Nach unten, An den Anfang oder Ans Ende aus, um die Reihenfolge zu ändern.
So ändern Sie die Größe und Position von Slicern
Klicken Sie im Excel-Fenster auf eine beliebige Stelle in einer PivotTable, um die PowerPivot-Feldliste anzuzeigen.
Wenn Slicer mit PowerPivot hinzugefügt wurden, wird um die Slicerzonen neben der PivotTable ein grauer Rahmen angezeigt.
Klicken Sie auf den grauen Rahmen um eine Slicerzone, und ziehen Sie ihn, um die Größe zu ändern oder ihn neu anzuordnen.
Die meisten Änderungen an einem Slicer können vorgenommen werden, indem Sie den Rahmen anpassen. Wenn Slicer parallel platziert werden sollen, ziehen Sie sie aneinander, und die Slicer werden am grauen Rahmen ausgerichtet.
So entfernen Sie einen Slicer
- Klicken Sie in der PowerPivot-Feldliste im Bereich Slicer vertikal oder Slicer horizontal mit der rechten Maustaste auf den Slicer, und klicken Sie auf Feld entfernen.
.gif "Wichtiger Hinweis") Wichtig |
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Wenn Sie einen PowerPivot-Slicer einer vorhandenen PivotTable oder einem vorhandenen PivotChart hinzufügen, kann der Slicer später nicht durch die Standard-PivotTable-Verbindungsoption von Excel getrennt werden. Ein so erfolgtes Trennen eines PowerPivot-Slicers kann zu einem unvorhersehbaren Verhalten führen. Daher wird der Slicer von PowerPivot für Excel automatisch erneut verbunden. |