Erstellen einer PowerPivot-Arbeitsmappe für SharePoint
Wenn Sie eine PowerPivot-Arbeitsmappe in SharePoint veröffentlichen möchten, sollten Sie bedenken, wie diese Arbeitsmappe bei der Zusammenarbeit möglicherweise verwendet wird. Die Arbeitsmappe könnte die Grundlage für Reporting Services-Berichte Ihrer Kollegen bilden, in anderen PowerPivot-Arbeitsmappen verwendet werden oder mit anderen Websites, möglicherweise in anderen Farmen, verknüpft werden. Wenn Sie im Voraus wissen, dass die veröffentlichte PowerPivot-Arbeitsmappe auf eine neue und andere Weise verwendet werden könnte, können Sie entsprechend festlegen, wie Sie die in einer PowerPivot-Arbeitsmappe erstellten Daten hinzufügen, ändern und darstellen.
Dieses Thema enthält Anforderungen, Entwurfstipps und Datenfreigabe- und Sicherheitsprobleme, die Sie beim Entwerfen von Arbeitsmappen, die für die SharePoint-Veröffentlichung bestimmt sind, berücksichtigen sollten.
Vorbereitung
Erstellen von aktualisierbaren Datenverbindungen
Sicherheitsmaßnahmen zum Veröffentlichen von PowerPivot-Daten
Vorbereitung
Wenn Sie mit Excel vertraut sind, verfügen Sie bereits über die Grundkenntnisse zum Erstellen und Verwenden von PowerPivot-Daten. Bauen Sie Ihre Fähigkeiten aus, indem Sie mehr über die Ausdruckssprache und die Excel-Datenvisualisierungsfunktionen lernen, mit denen Sie vorhandene PowerPivot-Daten auf die effektivste Weise darstellen.
Visualisieren von Daten Obwohl der PowerPivot-Arbeitsbereich tabellarisch ist und keine eigenen Datendarstellungsfunktionen aufweist, können Sie professionelle Präsentationen und Berichte erstellen, indem Sie Datenvisualisierungsobjekte in Excel verwenden, z. B. PivotTables, PivotCharts, Filter oder Slicer. Wenn Sie mit der Verwendung von PivotTables oder PivotCharts nicht vertraut sind, geben die neuen Funktionen in PowerPivot Ihnen einen Grund zum Lernen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit PivotTables finden Sie unter Übersicht über Berichte, Diagramme und PivotTables.
Hinzufügen und Aktualisieren von Formeln In PowerPivot sind Formeln mehr als nur eine Art der Zahlenberechnung. Mit Formeln in der Data Analysis Expressions (DAX)-Programmiersprache können Sie relationale Abfragen erstellen, verknüpfte Werte suchen und langfristig benutzerdefinierte Berechnungen entwickeln. DAX ist eine wesentlich leistungsstärkere Erweiterung der Formelsprache in Excel. Weitere Informationen zu DAX, einschließlich Beispielen, finden Sie unter Übersicht über Data Analysis Expressions (DAX).
Freigeben Ihrer Arbeit Speichern Sie eine PowerPivot-Arbeitsmappe in SharePoint 2010, um Ihre Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens für andere freizugeben. Wenn Sie die Arbeitsmappe in SharePoint veröffentlichen, können Sie darüber hinaus die Darstellungsfunktionen im PowerPivot-Katalog nutzen. Weitere Informationen zum PowerPivot-Katalog finden Sie unter Verwenden von PowerPivot-Arbeitsmappen in SharePoint.
Erstellen von aktualisierbaren Datenverbindungen
In eine Arbeitsmappe geladene Daten sind standardmäßig statisch. Nach der Veröffentlichung der Daten können Sie allerdings die automatische Aktualisierung der Daten einrichten. Von der in SharePoint ausgeführten Datenaktualisierung werden Arbeitsmappen-Verbindungsinformationen verwendet. Benutzernamen und Kennwörter in einem Datenaktualisierungszeitplan können ersetzt werden. Die Verbindungsinformationen einer Arbeitsmappe, die auf einem Server veröffentlicht werden, können allerdings nicht geändert werden. Wenn Sie eine Datenquellenverbindung in einer in SharePoint gespeicherten Arbeitsmappe ändern möchten, muss die Arbeitsmappe lokal heruntergeladen und in PowerPivot für Excel geändert werden. Überprüfen Sie daher vor dem Speichern einer Datei in SharePoint die Datenquellen-Verbindungsinformationen, um bei der Initialisierung der Datenaktualisierung vom Server die Funktionstüchtigkeit der Verbindung zu gewährleisten. Importierte Daten aus Dateifreigaben oder auf Unternehmensservern sind im Allgemeinen für eine große Gruppe von Benutzern verfügbar und enthalten sehr wahrscheinlich Verbindungsinformationen, die ebenfalls mit SharePoint kompatibel sind. Auf der anderen Seite könnten aus einer lokalen Datei auf dem Computer importierte Daten nicht funktionieren, wenn vom Server die gleiche Verbindungszeichenfolge zum Aktualisieren von Daten verwendet wird.
Die bei der Datenaktualisierung verwendeten Anmeldeinformations- und Verbindungszeichenfolgen werden in der PowerPivot-Arbeitsmappe gespeichert (eine Verbindung pro Datenquelle). Hierzu gehört der Speicherort bzw. der beim Datenimport angegebene Dateiname, der wörtlich in der Arbeitsmappe gespeichert wird und von anderen Benutzern der Arbeitsmappe angezeigt werden kann. Im Folgenden erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie verschiedene Teile der Verbindungszeichenfolge ändern können:
Datenquelle. Verbindungszeichenfolgen können nach der Erstellung der Arbeitsmappe bearbeitet werden. Die Änderungen müssen allerdings in PowerPivot für Excel vorgenommen werden, nicht in SharePoint. Die Änderungen erfordern die Aktualisierung der Daten in der Arbeitsmappe und die Neuberechnung aller Formeln. Je nach Komplexität der Arbeitsmappe kann dies sehr lange dauern. Weitere Informationen finden Sie unter Verschiedene Methoden zur Datenaktualisierung in PowerPivot.
Benutzername und Kennwort. Sie können die in der Arbeitsmappe gespeicherten Anmeldeinformationen überschreiben, indem Sie bei der Einrichtung der Datenaktualisierung in SharePoint abweichende Anmeldeinformationen angeben. Dazu sind jedoch zusätzliche Schritte vom SharePoint-Administrator erforderlich.
Bewährte Methoden zum Einrichten von Verbindungsinformationen
Obwohl PowerPivot-Daten standardmäßig statisch sind, nachdem sie in das PowerPivot-Fenster importiert wurden, können Sie regelmäßige Updates anhand der verbundenen Datenquellen aktivieren. Dabei müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen definierten Verbindungen wiederverwendbar sind, nachdem die Arbeitsmappe in SharePoint veröffentlicht wurde.
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, befolgen Sie die nachfolgenden Empfehlungen:
Verwenden Sie verbundene Datenquellen, wo immer dies möglich ist. Verwenden Sie keine Datenquellen, die sich auf privaten Computern befinden, die ggf. ausgeschaltet werden, bzw. auf Servern mit eingeschränktem Zugriff, sofern nicht alle potenziellen Benutzer Zugriff haben.
Geben Sie Daten oder Speicherorte in einem Format an, auf das über eine Netzwerkverbindung zugegriffen werden kann. Eine HTTP-URL oder ein freigegebener Ordner (z. B. \\AWSRV-01\public\MarketData) sind Beispiele für Speicherorte, auf die entweder von einer Clientarbeitsstation oder einem SharePoint-Server aus zugegriffen werden kann.
Sichern von PowerPivot-Arbeitsmappen in SharePoint
Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung einer PowerPivot-Arbeitsmappe in SharePoint die Daten der Arbeitsmappe, um die zu veröffentlichenden Daten einzusehen. Nach dem Veröffentlichen einer Arbeitsmappe stehen die Spalten und Tabellen der Arbeitsmappe allen Benutzern zur Verfügung, selbst wenn Sie eine andere Präsentation für Berichte erstellen.
Das heißt, dass auf alle Daten, die Sie dem PowerPivot-Fenster hinzufügen, zugegriffen werden kann, auch auf nicht sichtbare Daten. Filter, mit denen Sie Informationen in einer PowerPivot-Tabelle oder PivotTable ausschließen, sind z. B. nicht gültig, wenn Sie dieselben PowerPivot-Daten zum Erstellen eines Reporting Services-Berichts oder zum Importieren der Daten in eine zweite Arbeitsmappe verwenden.
Vergessen Sie nicht, dass SharePoint-Berechtigungen für Dokumente festgelegt werden und nicht für Informationen innerhalb eines Dokuments. Enthält die Arbeitsmappe vertrauliche Daten, veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in einer Bibliothek, auf die nur autorisierte Benutzer zugreifen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Sichern einer PowerPivot-Arbeitsmappe in SharePoint.
Siehe auch
Aufgaben
Einführung in das Lernprogramm für PowerPivot für Excel
Konzepte
In PowerPivot-Arbeitsmappen unterstützte Datenquellen
Verschiedene Methoden zur Datenaktualisierung in PowerPivot