IT-Management: So wird Ihr Projekt genehmigt
Befolgen Sie diese fünf Schritte, um sicherzustellen, dass die geschäftlich Verantwortlichen Ihr Projekt genehmigen.
Ryan Haveson
Selbst wenn Sie die schnellste und effizienteste IT-Manager in der Welt, ist es nur so viel, was Sie tun können. Wie oft haben Sie hatte eine gute Idee, aber konnte einfach nicht bekommen die Finanzierung um sie geschehen? Selbst die beste Idee wird ohne ausreichende Ressourcen fehl. Als Projektleiter ist eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie sichere, angemessene Mittel und Personal um Ihre Arbeit erledigen können.
Das Problem ist, dass die meisten Ingenieure denken über den Bau von Sachen, nicht Sachen Finanzierung. Um Ihr Projekt zu erhalten, müssen Sie ein wenig anders denken. Hier sind fünf Tipps, die sichergestellt werden, dass die Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen sagen Ja zu Ihrem Projekt.
Leute aufregen
Einer der wichtigsten Teile des Seins ein Projektleiter ist dafür, dass Entscheidung Entscheidungsträger kümmern uns um Ihr Projekt. Während jeder Cool "Wissenschaftsprojekte" schätzt, hat es in der Regel begrenzt Mittel, die für Projekte bereitgestellt werden, das greifbare Geschäftsprobleme lösen oder generieren messbaren Wert.
Ingenieure neigen zu diskutieren, Vorschläge im Hinblick auf das Ausmaß der Innovation oder schwierige Probleme gelöst. Schließlich war das der schwierige Teil, richtig? Leider ist dies nicht der beste Weg, um ein Projekt zu verkaufen. Bei der Diskussion über einen Vorschlag mit dem Wert, nicht die Innovation führen.
Starten Sie Ihr Unternehmen mit einer Diskussion über die unerschlossenen Markt fehlt, wie viel Geld Ihr Unternehmen machen könnte oder wie ineffizient einen aktuellen Geschäftsprozesse ist und wie, der Wert des Unternehmens beeinflusst. Das Gespräch erstellen Sie zunächst ein Gefühl von, "Wenn nur es eine Lösung." Dann wenn Sie über Ihren Vorschlag sprechen, legen Sie es als die beste Antwort auf die Situation. Während es deprimierend klingen mag, betrachten Sie es wie folgt: Niemand kümmert sich wirklich um Ihren Code, Ihre neue Anwendung oder neue Hardware — sie kümmern uns um was es tut.
Überlassen Sie nichts der Phantasie
Ingenieure beklagen häufig wie "dumm" andere Menschen sind, oder dass die Wirtschaftsführer Einheit einfach nicht bekommen. Interessanterweise denken fast alle Ingenieure, dass sie klüger als fast alle anderen Ingenieuren, also mindestens die Hälfte von uns falsch an dieser Front sind. Teil des Problems, die ist, sobald Sie Tauchen Sie ein in ein Problem und eine Lösung einfallen, wird vergessen, daß wieviel Zeit ausgegeben wurde, die falschen Pfade hinunter, bis Sie bekam Ihr Gehirn das Problem gerade richtig zentrieren, die eine Lösung selbst dargestellt werden.
Der Grund, warum die Ingenieure frustriert, dass Menschen, die "Don ' t get it bei" zunächst oft ist, weil sie andere vergessen hatte noch keine Gelegenheit das Denken und Problemlösungs-Prozess durchlaufen. Also, wenn Sie erklären, dass Ihr Vorschlag, lassen Sie nichts für die Phantasie. Erstellen von PowerPoint-Folien oder Wireframes oder Dokumentation, die alle wichtigen Komponenten Ihrer Idee zu erklären.
Wenn Sie solch ein Projekt UX, tun Ihr Bestes, um eine begehbare "Drahtmodell" zu erstellen. Wenn Ihr Projekt Client oder Server-Komponenten, ein Blockdiagramm des gesamten Systems zu tun hat. Wenn Ihr Projekt eine Datenbank mit Informationen erfordert, stellen Sie sicher, eindeutig zu erklären, wie diese Daten erfasst werden.
Während Sie nicht in der Lage, eine vollständige Spezifikation zu tun, gehen Sie in so viel Granularität wie möglich, damit Sie eine grobe Skizze der das ganze Bild zu malen. Lassen Sie nichts der Phantasie, und Sie werden sicherstellen, dass Menschen "bekommen." Dies hilft die Menschen, die schließlich Ihre Projektförderung werden haben ein umfassendes Verständnis der wie Ihr Vorschlag tun wird was Sie behaupten es wird.
Tun, was es braucht
Denken Sie daran die Phrase "Code ist König." Menschen Wert Arbeitscode unverhältnismäßig mehr als Erklärungen was das fertige Projekt erreichen wird. Es gibt eine Menge von Faktoren, die hier am Werk. In gewisser Weise, was ein Projekt ist das grüne Licht einen Sprung des Glaubens, die etwas getan werden kann.
Ein Arbeitskonzept kann der Nachweis der Existenz sein, die Menschen in erster Linie bejaht wird. Es zeigt auch einige Haut im Spiel, weil Sie offensichtlich bereits Ressourcen verbracht haben und Sie haben ein Engagement für das Projekt (entweder Ihre eigenen oder Ihrer Teammitglieder) um das Projekt zu erhalten. Es spielt auch in der Taktik "überlasst nichts der Phantasie", weil Sie etwas Greifbares zu zeigen haben.
Haben Sie etwas beginnen laufen, Sie Hinzufügen von Features und Funktionen. Sie können helfen, es wachsen und Dynamik aufbauen, während Sie arbeiten daran, zusätzliche Ressourcen. Viele große Projekte begann als Nebenprojekte mit Menschen spenden ihre Zeit. Tun, was man braucht, um etwas Neustart und arbeiten zu bekommen, und werden Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg.
Geben sie einen Namen
Wenn Sie Ihren Vorschlag einen Namen geben – oder sogar ein Codename — ein paar Anwendungszwecken. Erstens gibt es dem Projekt ein zusätzliches Maß an Glaubwürdigkeit. Wenn etwas einen Namen hat, muss es schließlich, einen Wert haben. Zweitens hilft es Menschen, die es konkret zu besprechen.
Es ist viel einfacher, etwas mit einem Namen als zu diskutieren, ein Konzept zu diskutieren. Ein Konzept könnte alles sein, aber ein benanntes Objekt bezieht sich auf eine bestimmte Sache. Geben Sie Ihren Vorschlag einen Code-Namen und nennen Sie es nach Namen. Wenn man Menschen begeistert und Sie etwas Neustart haben, erleichtert es für das Management zu sagen: "Let 's Projekt X genehmigen."
Fragen Sie, was Sie brauchen
Woody Allen sagte einmal 80 Prozent des Erfolgs ist einfach zeigen, und so geht es weiter mit dem gesamten Projekt-Vorschlag-Prozess. Wenn Sie, dass die Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen suchen denken, um versuchen zu ermitteln, auf denen sie weitere Ressourcen zuweisen soll, think again. In der Regel, was passiert ist, dass sie versuchen, zwischen 10 Personen entscheiden, wer die Ressourcen bereits gefordert haben. Wenn Sie noch nicht gefragt, bekommen Sie keine positive Antwort.
Einfach Fragen wird Ihre Chancen auf Genehmigung des Projekts immer drastisch erhöhen. Don' t be afraid, wenn die Antwort nicht. Wenn die erste Antwort negativ ist, Fragen Sie für Feedback. Sie werden wahrscheinlich feststellen, sie sind entweder von der Idee nicht begeistert oder sie verstehen es nicht — oder sie befürchten, es wird nicht funktionieren. In jedem Fall müssen Sie Ihren Marschbefehl.
Wenn die erste Antwort ist Nein, denken Sie an diese fünf Tipps und zurück ans Reißbrett. Don' t abgeraten werden, wenn Sie es das erste Mal richtig nicht. Du bist ein Ingenieur. Lernen, wie man ein Vorschlag-Moderator werden möglicherweise neu für Sie. Nehmen Sie das Feedback, diagnostizieren, was Sie falsch gemacht und adressieren Sie sie und das nächste Mal vielleicht die Antwort wird ja sein.
Nur diese fünf Tipps im Kopf behalten wird, und das Projekt auf dem Weg in ein grünes Licht:
- Bekommen Sie die Leute begeistert, was sie nicht haben können.
- Überlassen Sie nichts dem die Phantasie.
- Tun Sie, was es braucht, um etwas Neustart und arbeiten Ende zu erhalten.
- Geben Sie dem Projekt einen Namen.
- Fragen Sie nach, was Sie brauchen.
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Ryan Haveson hat mehr als 15 Jahre Erfahrung führender engineering-Teams und Bereitstellung von Software und Services für einige der weltweit bekanntesten Marken, darunter Xbox und Windows. Er war ein Konzern-Manager in Windows Experience-Team für Windows 8. Er und sein Team konzipiert und geliefert, Endbenutzer und Entwickler gerichteten Funktionen wie die live-Kachel-Benachrichtigungen-Plattform und den neuen Task-Manager. Er führt derzeit der Entwicklungsgruppe Systeme bei Qualcomm Inc. für die Windows/Windows Phone auf Snapdragon Division im sonnigen San Diego. Sie erreichen ihn unter ryanhaveson@hotmail.com oder linkedin.com/in/ryanha.