Informationen zu Priva Anfragen zu Betroffenenrechten
Mehrere Datenschutzbestimmungen auf der ganzen Welt gewähren Einzelpersonen oder betroffenen Personen das Recht, Anfragen zur Überprüfung oder Verwaltung der personenbezogenen Daten zu stellen, die Unternehmen über sie gesammelt haben. Diese Anträge betroffener Personen werden auch als Anträge betroffener Personen (Data Subject Requests, DSRs), Zugriffsanforderungen betroffener Personen (Data Subject Access Requests, DSARs) oder Anforderungen an Verbraucherrechte bezeichnet. Für Unternehmen, die große Mengen an Informationen speichern, kann die Suche nach den relevanten Daten eine gewaltige Aufgabe sein. Die Erfüllung der Anforderungen ist für die meisten Organisationen ein sehr manueller und zeitaufwändiger Prozess.
Die Microsoft Priva Anfragen zu Betroffenenrechten Lösung soll dazu beitragen, die Komplexität und Dauer der Reaktion auf Anfragen betroffener Personen zu verringern. Wir bieten Automatisierung, Einblicke und Workflows, um Organisationen dabei zu helfen, Anforderungen sicherer und effizienter zu erfüllen.
Wie Priva die Erfüllung von Anträgen betroffener Rechte unterstützt
Automatisierung und robuste Workflowtools werden in die gesamte Lösung für Anträge betroffener Personen eingebunden. Sobald Sie eine Anforderung im System erstellt haben, übernehmen wir die Arbeit beim Identifizieren und Sammeln von Daten und stellen Tools bereit, um die analyse der Zusammenarbeit zu erleichtern.
Sofortiger Kickoff der Datenauswertung
Priva verwendet die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365, um personenbezogene Datentypen in den Daten Ihrer Organisation zu identifizieren. Sobald Sie eine Anforderung erstellen, kann die Lösung sofort die Dateien, E-Mails, Websites und Chats identifizieren, die die personenbezogenen Daten der betroffenen Person enthalten. Die Inhaltselemente werden je nach Datenmenge innerhalb weniger Stunden abgerufen. Wenn wir erwarten, ein hohes Volumen zu finden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Suchparameter zu verfeinern, bevor wir die Daten sammeln.
Hilfe bei der Priorisierung der zu überprüfenden Inhalte
Möglicherweise müssen Sie eine große Menge von Daten überprüfen, die für die Anfrage der betroffenen Person gesammelt werden. Wir bieten Einblicke auf dem Detailbildschirm jeder Anforderung und schlagen vor, welche Elemente für die Überprüfung priorisiert werden sollen. Zu den Prioritätselementen gehören Dateien, die vertraulich sein können, oder Elemente, die mehr als die persönlichen Daten einer Person enthalten. Diese Elemente heben Inhalte hervor, die möglicherweise eine Überarbeitung oder andere besondere Behandlungsaspekte erfordern.
Integrierte Teams Zusammenarbeits- und Bearbeitungstools zur Erleichterung der Datenüberprüfung
Sobald Sie die Anforderung erstellen, wird automatisch ein dedizierter Teams Kanal für diese Anforderung eingerichtet. Durch das Hinzufügen relevanter Projektbeteiligten als Projektmitarbeiter werden diese in den Chat eingeladen, um die abgerufenen Elemente zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. Mithilfe integrierter Bearbeitungstools innerhalb der Anforderung können Mitarbeiter Dateien auf einem Überprüfungsbildschirm neben der Liste der Elemente markieren. Wenn bestimmte Inhalte eine weitere Folgeaktion erfordern, können Sie von Ihrer Organisation definierte Tags anwenden, um die Elemente zu identifizieren und die Aktion zu einem späteren Zeitpunkt auszuführen.
Automatisch generierte Berichte
Nachdem Sie die Daten überprüft und entschieden haben, was für die Anforderung einbezogen werden soll, generieren wir Berichte für Sie. Die Berichte enthalten alle relevanten Datenpakete, die Sie an die betroffene Person senden, Überwachungsprotokolle und eine Zusammenfassung der markierten Dateien, damit Sie alle erforderlichen Folgemaßnahmen ausführen können.
Lösungen, die Ihre Subject Request-Strategie erweitern und integrieren
Erweitern Sie die Automatisierungsfunktionen, indem Sie eine der integrierten Power Automate-Vorlagen verwenden, um Abläufe für allgemeine Aufgaben einzurichten, z. B. das Festlegen von Kalendererinnerungen oder das Erstellen von Datensätzen Ihrer Anforderungen in ServiceNow. Sie können auch die Microsoft 365-API zur Anforderung von Rechten für Die Rechte betroffener Personen verwenden, um die Automatisierung Ihrer vorhandenen Strategie für Rechte betroffener Personen einzuführen.
Nächste Schritte
Besuchen Sie die Seite "Grundlegendes zum Anforderungsworkflow und details" , um mehr über die Fortschrittsschritte beim Erstellen und Durcharbeiten einer Anfrage zu Rechten betroffener Personen zu erfahren. Informationen zu Den ersten Schritte mit Ihrer ersten Anforderung finden Sie unter "Erstellen einer Anfrage zu Rechten betroffener Personen".