Aktivieren oder Deaktivieren von Project für das Web oder der Roadmap für Benutzer in Ihrer Organisation

Der Zugriff auf Project für das Web ist für Benutzer verfügbar, wenn ihnen eine der folgenden Lizenzen zugewiesen ist:

  • Project Plan 1
  • Project Plan 3 (zuvor als Project Online Professional bezeichnet)
  • Project Plan 5 (zuvor als Project Online Premium bezeichnet)

Benutzer, die über Project Plan 3- und Project Plan 5-Lizenzen verfügen, haben Nicht nur Zugriff auf Project Online und den Project Online DesktopClient, sondern auch auf Project für das Web und die Roadmap.

Hinweis

Benutzer haben nur über die Project Plan 1-Lizenz schreibgeschützten Zugriff auf die Roadmap.

Wie Administratoren den Zugriff auf Project für das Web und die Roadmap steuern können

Ein Office 365 Administrator möchte möglicherweise den Benutzerzugriff auf Project für das Web oder die Roadmap in ihrem Office 365 Mandanten aus verschiedenen Gründen steuern. Beispiel:

  • Ein Administrator kann Project für das Web für die Organisation aktivieren, aber es für einige Benutzer deaktivieren, die derzeit ausschließlich in Project Online arbeiten.

  • Ein Administrator möchte Project für das Web möglicherweise vorübergehend für alle Benutzer deaktivieren, damit es schrittweise eingeführt werden kann.

  • Der Administrator kann die Roadmap-Funktion für alle Benutzer im Mandanten aktivieren, auch wenn Project für das Web deaktiviert ist.

  • Der Administrator möchte Project für das Web und die Roadmap nur bestimmten Benutzern bereitstellen und diesen keinen Zugriff auf Project Online gewähren.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administratoren die folgenden Aktionen ausführen können, um ähnliche Szenarien zu behandeln:

Aktivieren oder Deaktivieren von Project für das Web für alle Benutzer in Ihrer Organisation

Ein Administrator kann Project für das Web für alle Benutzer in seiner Organisation über die Seite Projekteinstellungen im Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren.

Wichtig

Diese Einstellung ist nur im neuen Microsoft 365 Admin Center verfügbar. Wenn Sie das klassische Admin Center verwenden, müssen Sie zum neuen Microsoft 365 Admin Center wechseln, um auf diese Einstellung zuzugreifen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Project für das Web:

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, wählen Sie Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.
  2. Wählen Sie Projekt aus.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Projekteinstellungendie Option Projekt für das Web für Ihre Organisation aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Projekt für das Web für Ihre Organisation

Wenn ein Administrator versucht, auf die Seite "Project-Einstellungen" zuzugreifen und die Fehlermeldung "Einstellungen kann nicht abgerufen werden" erhält, lassen Sie einen lizenzierten Benutzer zu seiner Projektstartseite wechseln (project.microsoft.com). Dadurch wird Project für das Web auf dem Mandanten initiiert und die Project-Einstellungen für den Administrator verfügbar.

Wichtig

Wenn Sie Project für das Web aktivieren, erfolgt die tatsächliche Aktivierung auf Ihrem Mandanten zu einem späteren Zeitpunkt (weitere Informationen finden Sie in Ihrem Nachrichtencenter).

Wichtig

Wenn Sie Project für das Web aktivieren oder deaktivieren, hat dies keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, Project Online zu verwenden.

Projekt für das Web ist für Ihre Organisation nicht aktiviert

Wenn Ihre lizenzierten Benutzer zuvor Project für das Web verwenden konnten, dies aber nicht mehr möglich ist, können Sie dies beheben, indem Sie Project für das Web in den oben beschriebenen Schritten aktivieren.

Das Problem wird wie folgt angezeigt:

  • Ihren Benutzern wird die Option Neues leeres Projekt auf der Projektstartseite nicht mehr angezeigt.
  • Beim Öffnen eines Projekts wird Benutzern der Fehler Projekt ist für Ihre Organisation nicht aktiviert angezeigt.

Deaktivieren von Project für das Web für bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation

Ein Administrator kann den Zugriff auf Project für das Web für bestimmte Benutzer verwalten, indem er den Dienst für die zugehörigen Projektplanlizenzen deaktiviert. Dies setzt voraus, dass Project für das Web für die Organisation auf der Seite Projekteinstellungen im Microsoft 365 Admin Center aktiviert ist.

Wenn Sie Project für das Web für bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation deaktivieren möchten, kann ein Administrator dazu den Project P3-Dienst für den Benutzer im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren.

Dies kann sinnvoll sein, wenn Ihre Benutzer derzeit Project Online verwenden (über Project Plan P3- oder Project Plan P5-Lizenzen), und Sie nicht allen Benutzern Zugriff auf Project für das Web gewähren möchten.

Hinweis

Wenn Sie Project für das Web für den einzelnen Benutzer deaktivieren, wird auch das Roadmap-Feature für ihn deaktiviert, auch wenn die Einstellung Roadmap-Administrator aktiviert ist.

So deaktivieren Sie Project für das Web für einen Benutzer:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Aktive Benutzer das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, und wählen Sie dann Produktlizenzen verwalten aus.
    Aktive Benutzer

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzerinformationen die Registerkarte Lizenzen und App aus, und wählen Sie im Abschnitt Apps im Dropdownmenü Apps anzeigen für die Project Online Lizenz des Benutzers aus. Dies wäre entweder Project Online Professional oder Project Online Premium.

  4. Deaktivieren Sie in der Liste der angezeigten Apps das Kontrollkästchen Projekt P3, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Projekt P3

    Sie können dieses Verfahren für jeden Benutzer wiederholen, den Sie Project für das Web nicht verwenden möchten.

Wichtig

Der Dienstplan, der Project für das Web deaktiviert, heißt Project P3. Es ist wichtig, es von Project Plan 3 zu unterscheiden, die eine der drei Lizenzen ist, in denen Project für das Web verfügbar ist. Project Plan 1, Project Plan 3 und Project Plan 5 sind Lizenzen, die über den Project P3-Dienstplan verfügen.

Deaktivieren von Project für das Web für mehrere Benutzer mithilfe von Windows PowerShell

Wenn Sie Project für das Web für eine große Anzahl von Benutzern deaktivieren müssen, kann es für einen Administrator einfacher sein, dies über Windows PowerShell statt über die Microsoft 365 Admin Center zu tun.

Hinweis

Bevor Sie dies versuchen, müssen Sie zuerst die erforderlichen Module installieren und ein globaler Administrator auf Ihrem Mandanten sein.
Wenn Sie Windows PowerShell öffnen, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie als Administrator ausgeführt werden.

  1. Geben Sie in Windows PowerShell Folgendes ein, um sich bei Ihrem Mandanten anzumelden.
Connect-MsolService
  1. Geben Sie Folgendes ein, um die AccountSkuId Ihrer Project Online Lizenzen zu suchen.
Get-MsolAccountSku

Es sollte eine Liste der auf Ihrem Mandanten verfügbaren Lizenzen angezeigt werden, z. B. AccountSKUId.
3. Suchen Sie nach den accountSKUid-Werten, die PROJECTPREMIUM oder PROJECTPROFESSIONAL enthalten.

  • PROJECTPREMIUM ist Project Plan 5 (Project Online Premium)

  • PROJECTPROFESSIONAL ist Project Plan 3 (Project Online Professional)

    Dem Wert wird der Mandantendomänenname vorangestellt. In der vorherigen Abbildung lautet der AccountSKUID-Wert für die Project Online Premium-Lizenz beispielsweise M365x115998:PROJECTPREMIUM.

  1. Erstellen Sie ein $LicenseOption-Objekt, das den Project P3-Dienstplan (PROJECT_PROFESSIONAL) aus den Project Plan 3- und Project Plan 5-Lizenzen (AccountSKUID-Werte) deaktiviert.
    In unserem Beispiel deaktiviert das folgende Cmdlet den Project P3-Dienstplan in einer Project Plan 5-Lizenz.
$LicenseOptionsPremium = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPREMIUM" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

Wenn der Mandant über Project Plan P3-Lizenzen (Project Online Professional) verfügt, wird dies mit dem folgenden Cmdlet in dieser Lizenz deaktiviert.

$LicenseOptionsProfessional = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPROFESSIONAL" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"
  1. Nachdem Sie die Objekte erstellt haben, erstellen Sie eine Liste Ihrer Benutzerkonten, in denen Sie Project für das Web deaktivieren möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, z. B. das Importieren aus einer CSV-Datei. In unserem Beispiel erstellen wir eine UPNList mit den Benutzerkonten, in denen Project für das Web deaktiviert werden soll.
`$UPNList = @("AdeleV@M365x115998.OnMicrosoft.com","AlexW@M365x115998.OnMicrosoft.com")
  1. Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, wenden Sie das entsprechende $LicenseOption-Objekt auf jedes Benutzerkonto an.
    In unserem Beispiel wenden wir das $LicenseOptionsPremium-Objekt auf jeden Benutzer in der UPNList an, wodurch Project für das Web für jeden Benutzer deaktiviert würde, der über eine Project Plan P5-Lizenz verfügt.
ForEach ($UPN in $UPNList)
{
    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptionsPremium    
}

Weitere Informationen zum Deaktivieren von Diensten über Office 365 PowerShell finden Sie unter Deaktivieren des Zugriffs auf Dienste mit Office 365 PowerShell.

Aktivieren oder Deaktivieren der Roadmap

Ein Administrator kann folgende Aktionen ausführen, um die Roadmap für seine Organisation zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, wählen Sie Einstellungen und dann Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie Projekt aus.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Projekteinstellungendie Option Roadmap für Ihre Organisation aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Roadmap-Einstellung.

  1. Für die Projektroadmap muss möglicherweise der Project Roadmap-Connector einer Datenrichtlinie im Power Platform Admin Center hinzugefügt werden. Derzeit wird der Project Roadmap-Connector nicht in der GRAFISCHEn Benutzeroberfläche der Datenrichtlinie angezeigt. Befolgen Sie daher diese Anleitung, um den Project Roadmap-Connector der Datengruppe Business in der gewünschten Datenrichtlinie hinzuzufügen.
$userName = "<your username>"
$userPassword =  "<your userpassword>"
$DlpDisplayName = "<your desired Microsoft Purview DLP Policy DisplayName"

# Connect to PowerApps
Add-PowerAppsAccount -Username $userName -Password $userPassword

# Get all Power Platform DLP policies (Data Policies)
Get-AdminDlpPolicy

# Set desired DLP policy to be modified
$DlpPolicy = Get-AdminDlpPolicy | Where-Object DisplayName -EQ $DlpDisplayName

# Get BusinessDataGropup connectors of specific DLP Policy and check for ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap'
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup

# Add Connector "Project Roadmap" to BusinessDataGropup of DLP policy and check for Status 200 / Description OK
Add-CustomConnectorToPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName -ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap' -GroupName hbi -ConnectorName "Project Roadmap" -ConnectorType "Microsoft.PowerApps/apis"

# Verify DLP policy settings
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup | Where-Object name -EQ "Project Roadmap"

Roadmap ist für Ihre Organisation nicht aktiviert

Wenn Ihre lizenzierten Benutzer die Roadmap zuvor verwenden konnten, aber nicht mehr in der Lage sind, können Sie dies beheben, indem Sie die Roadmap in den oben beschriebenen Schritten aktivieren.

Das Problem wird wie folgt angezeigt:

  • Ihren Benutzern wird die Option Neue Roadmap auf der Projektstartseite nicht mehr angezeigt.
  • Beim Öffnen einer Roadmap wird Benutzern der Fehler Roadmap ist für Ihre Organisation nicht aktiviert angezeigt.

Deaktivieren Project Online

Ein Administrator möchte möglicherweise, dass bestimmte Benutzer Zugriff auf Project für das Web und das Roadmap-Feature haben und nicht Project Online. Dazu muss der Administrator nicht nur Project für das Web und die Roadmap in den Projekteinstellungen aktivieren, sondern auch den Project Online-Dienst für den Benutzer über die zugewiesene Project Plan 3 oder Project Plan 5 Lizenz deaktivieren.

So deaktivieren Sie Project Online

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Aktive Benutzer das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, und wählen Sie dann Produktlizenzen verwalten aus.
    Ansicht

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzerinformationen die Registerkarte Lizenzen und App aus, und wählen Sie im Abschnitt Apps im Dropdownmenü Apps anzeigen für die Project Online Lizenz des Benutzers aus. Dies wäre entweder Project Plan 3 oder Project Plan 5.

  4. Deaktivieren Sie in der Liste der angezeigten Apps Project Online Dienst, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Project Online Service.

    Sie können dieses Verfahren für jeden Benutzer wiederholen, der nur Project for the Web und Roadmap verwenden soll.

Wichtig

Das Aktivieren oder Deaktivieren von Project Online für einen bestimmten Benutzer hat keine Auswirkungen auf seine Fähigkeit, Project für das Web zu verwenden.

Siehe auch