Periodische Aufgaben für Project Server-Administratoren

Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Dieser Artikel beschreibt periodische Prüfungen, die Project Server-Administratoren ausführen sollten, um Umgebungen zu verwalten. Dieser Artikel ist ein Beitrag des Microsoft Senior Premier-Technikers Brooks White. (Für den Zugriff auf diesen Link benötigen Sie ein LinkedIn-Konto)

Die folgenden periodischen Prüfungen sollten von Project Server-Administratoren als wichtiger Bestandteil ihrer Arbeit für Umgebungen ausgeführt werden:

Täglich
Überprüfen Sie die Warteschlange auf Aufträge mit dem Status Fehler und Gesperrt.
Überprüfen Sie die Fehler im Zusammenhang mit Aufträgen mit dem Status Fehler und Gesperrt, um die Probleme zu beheben.
Überprüfen Sie auf nächtliche Cubeerstellungsfehler.
Brechen Sie Aufträge mit dem Status Fehler und Gesperrt ab.

Wöchentlich
Überprüfen Sie Anwendungs- und Ereignisprotokolle auf Web-Front-End-Servern (WFE), APP-Servern und dem SQL Server.
Verwenden Sie ULS-Protokolle (vereinheitlichter Protokollierungsdienst, Unified Logging Service) nach Bedarf, basierend auf den Erkenntnissen aus den Anwendungs- und Systemereignisprotokollen. Verwenden Sie das PowerShell-Cmdlet Merge-SPLogFile zum Filtern der Ausgabe von allen Servern.
Überprüfen Sie Active Directory-Synchronisierungsaufträge, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich waren.
Aktualisieren Sie RSP-Werte (Ressourcenstrukturplan) für neue Benutzer. Neu synchronisierte Benutzer haben keinen RSP. HINWEIS: Dies kann die Aufgabe des PMO sein.
Bereinigen Sie alle übermäßig langen Delegierungssitzungen unter „Servereinstellungen"
Sorgen Sie für einen gültigen Unternehmensressourcenpool, indem Sie nach Benutzern suchen, die sich seit 60 Tagen nicht mehr angemeldet haben, und erfahren Sie, warum dies der Fall ist. Möglicherweise sind sie aus dem Unternehmen ausgeschieden, sind sich PWA nicht bewusst oder wurden versehentlich hinzugefügt, als ein anderer Benutzer Zugriff benötigt hat.
Überprüfen Sie die Gruppe der Administratoren auf Administratoren, die entfernt werden sollten.

Monatlich
Bieten Sie Schulungen zu Arbeitszeittabellen für neue Benutzer an.
Bieten Sie Projektmanagerschulungen für neue Projektmanager an.

Vierteljährlich
Schließen Sie Arbeitszeittabellen-Zeiträume für das vorherige Quartal plus eins oder einen ähnlichen Zeitraum. Schließen Sie z. B. in Q4 die Berichterstellungszeiträume für Arbeitszeittabellen aus Q2. Das Intervall basiert auf geschäftlichen oder Berichterstellungsanforderungen.
Fragen Sie zunächst bei Ihrem Projektmanager nach, und schließen Sie dann Aufgaben für Aktualisierungen an Projekten, die abgeschlossen oder größtenteils abgeschlossen sind oder ältere Aufgaben enthalten.
Archivieren und löschen Sie Projekte/Sites für alte, abgeschlossene Projektpläne. Erstellen Sie jedoch zunächst einen Archivierungsplan, der dokumentiert ist und eingehalten wird. > [! HINWEIS]> Löschen Sie im Allgemeinen keine Ressourcen aus den Servereinstellungen.
Löschen Sie Arbeitszeittabellen aus der Vergangenheit. Auch dies wird durch eine Richtlinie definiert, die auf geschäftliche Anforderungen für die Erstellung von Berichten mit Arbeitszeittabellendaten basiert.

Jährlich
Erstellen Sie Geschäftszeiträume für das nächste Kalenderjahr.
Erstellen Sie Arbeitszeittabellen-Zeiträume für das nächste Kalenderjahr. Das Präfix kann gleich "Week." sein, beginnend bei 1, und das Suffix kann das Kalenderjahr sein, z. B. ".2016". Der Zeitraum von Woche 1 wird als "Week.1.2016" angezeigt.
Erwägen Sie, Arbeitszeittabellen für lange zurückliegende Zeiträume zu löschen.