Grundlegendes zur Identitätsverwaltung in Project Online

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Bevor Sie mit der Verwendung von Project Online beginnen, müssen Sie eine der wichtigsten Entscheidungen treffen, wie Sie Ihre Project Online Benutzerkonten verwalten möchten.

Optionen für Benutzerkonten in Project Online

Project Online verwendet die Benutzerkonten, die Sie für Office 365 eingerichtet haben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzerkonten in Office 365 einzurichten:

  • Sie können für jeden Benutzer selbst Konten hinzufügen oder Benutzer aus einer Liste importieren, z. B. eine Excel-Arbeitsmappe.

  • Sie können die Konten, die Sie bereits in Active Directory Domain Services (AD DS) haben, mit Office 365 synchronisieren.

    Die Synchronisierung Ihrer Active Directory-Konten erfordert zwar eine zusätzliche Konfiguration, aber der Vorteil besteht darin, dass Benutzer nur über einen Benutzernamen und ein Kennwort verfügen, die sowohl mit Ihrem lokalen Netzwerk als auch mit Office 365 funktionieren. Dies vereinfacht die Kontoverwaltung erheblich und bietet Ihren Benutzern eine nahtlose und freundlichere Erfahrung.

    Wenn Sie Sich dafür entscheiden, Ihre Konten mit Active Directory zu synchronisieren, ist es sehr wichtig, dass Sie dies tun, bevor Sie Ihren Benutzern Zugriff auf Office 365 oder Project Online gewähren. Wenn Sie Konten manuell zu Office 365 hinzufügen und sich später entscheiden, Ihre Konten mit Active Directory zu synchronisieren, können Sie zwei Konten für jeden Benutzer in Office 365 erhalten. In Project Online, in dem Sie Vorgängen Ressourcen zuweisen und Ihre Projekte verwalten, erhalten Sie doppelte Ressourcen. Sie können die alten Konten nicht zugunsten der neuen Konten löschen, da die alten Konten Projekt- und Zeitberichtsdaten zugeordnet werden.

    Hier ist ein Beispiel:

    Sie abonnieren Office 365 mit Project Online und verwenden ihren Firmennamen Contoso, wenn Sie sich registrieren. Ihre Office 365 Domäne wird dann contoso.onmicrosoft.com. Anschließend fügen Sie ein Konto für Robyn Buckley, einen Ihrer Benutzer, hinzu. Ihr Konto in Office 365 lautet robynb@contoso.onmicrosoft.com, während ihr Active Directory-Konto im Contoso-Netzwerk lautetrobyn@contoso.com.

    Wenn Sie Ihre Active Directory-Konten später mit Office 365 synchronisieren, sind sowohl als robyn@contoso.com auch robynb@contoso.onmicrosoft.com in Office 365 vorhanden. Robyn kann sich bei beiden Konten anmelden und jedes wird als separate Ressource in Project Online angezeigt.

    Synchronisieren Ihrer Benutzer zuerst

    Wenn Sie Active Directory Domain Services als Teil des Unternehmensnetzwerks verwenden, wird dringend empfohlen, Ihre Active Directory-Konten mit Office 365 zu synchronisieren. Dies ist auf lange Sicht viel einfacher zu verwalten und hilft dabei, Ihre Helpdeskkosten zu senken und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.

    Informationen zum Synchronisieren Ihrer Benutzer finden Sie unter Office 365 Integration in lokale Umgebungen.