Beschreiben von Metadaten in Microsoft Purview

Microsoft Purview bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Daten mit Anmerkungen zu versehen und zu organisieren. Sie können Tags, Begriffe, verwaltete Attribute und Geschäftsressourcen verwenden.

Es ist jedoch möglicherweise nicht immer offensichtlich, wann sie welches Feature verwenden sollten. Wenn Sie zeigen möchten, dass ein Dataset von Ihrem Buchhaltungsteam veröffentlicht wird, sollten Sie es markieren? Weisen Sie ein verwaltetes Attribut namens Kontoteam zu? Wie sieht es mit der Verwendung eines Begriffs namens Buchhaltung aus? Oder sollten Sie vielleicht eine Beziehung zu einem Abteilungsobjekt namens Buchhaltung erstellen?

Es gibt keine richtige Möglichkeit, Ihren Daten Kontext hinzuzufügen, aber hier sind einige bewährte Methoden für Tags, verwaltete Attribute, Geschäftsbegriffe und Geschäftsressourcen.

Bewährte Methoden für die Verwendung von Tags

Verwenden Sie Tags, wenn Sie Ihre Datenressourcen schnell bezeichnen möchten, ohne dass Konsistenz oder Kontrolle erforderlich ist. Tags sind einfache Schlüsselwörter oder Ausdrücke, die auf Datenressourcen angewendet werden können, um schnelle, informelle Metadaten bereitzustellen. Sie sind nützlich für die Kategorisierung von Datenressourcen, sodass sie leichter zu erkennen und zu verstehen sind. Sie sind auch eine hervorragende Möglichkeit, um zu sehen, wie Ihre Datenconsumer Ihre Daten beschreiben, damit Sie diese Sprache im Laufe der Zeit in Ihr Unternehmensglossar integrieren können.

Im folgenden Beispiel habe ich einige Ressourcen mit Q4 Revenue markiert, damit ich die Datenressourcen, die ich für einen neuen Bericht verwenden möchte, mit diesen Informationen leicht finden kann. Beim Durchsuchen der Schlüsselwort (keyword) werden alle Daten mit diesem Tag zurückgegeben:

Bewährte Methoden für die Verwendung verwalteter Attribute

Verwenden Sie verwaltete Attribute, um die für eine Ressource in Purview verfügbaren Felder zu erweitern. Verwaltete Attribute sind Schlüssel-Wert-Paare, die Ihrem Datenkatalog strukturierte Metadaten hinzufügen. Wenn Purview Daten scannt, fügt es technische Informationen zu den Daten wie Datentyp, Klassifizierung usw. hinzu. Wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten, müssen Sie verwaltete Attribute definieren.

Im folgenden Beispiel füge ich ein verwaltetes Attribut hinzu, mit dem ich Tabellen mit der Abteilung markieren kann, die sie veröffentlicht. Ich verwende ein verwaltetes Attribut, da ich sicherstellen möchte, dass Ressourcen immer genau auf die gleiche Weise mit diesen Informationen gekennzeichnet sind. Ich möchte auch nach dem Herausgeberfeld filtern, wenn ich nach Daten suche.

Das verwaltete Attribut in diesem Beispiel hilft Benutzern dabei, alle vom Lieferkettenteam veröffentlichten Daten schnell zu finden, hilft jedoch niemandem, die Definition eines Herausgebers zu verstehen oder was es bedeutet, wenn die Lieferkette der Herausgeber der Daten ist. Für alle Informationen, die eine geschäftliche Erklärung benötigen, verwenden wir Begriffe.

Bewährte Methoden für die Verwendung von Geschäftsbedingungen

Verwenden Sie Geschäftsbegriffe, um ein gemeinsames Vokabular für Ihre organization zu definieren. Indem Sie Begriffe erstellen, ihre Synonyme, Akronyme, verwandte Begriffe usw. identifizieren, können Sie eine flexible kontrollierte Taxonomie erstellen, die hierarchisch organisiert ist. Glossare mit Begriffen helfen dabei, die Kommunikationslücke zwischen verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu schließen, indem sie konsistente Definitionen für Konzepte, Metriken und andere wichtige Elemente im gesamten organization bereitstellen.

Ich weise dieser Tabelle den Begriff Reihenfolge zu, da sie Bestellinformationen enthält.

Ich verwende einen Begriff, damit jeder, der diese Daten findet, zu dem Begriff wechseln kann, um die Geschäftsdefinition einer Bestellung zu untersuchen:

Bewährte Methode für die Verwendung von Geschäftsressourcen

Schließlich können Sie das Purview-Metamodell erweitern, indem Sie zusätzliche Ressourcentypen erstellen, um reale Dinge in Ihrem organization wie Abteilungen, Projekte, Produkte und Branchen zu beschreiben. Wenn Sie sich Ihren Datenbestand ansehen, ist es oft hilfreich zu verstehen, wie Ihre Daten in Ihr Unternehmen passen. Verwenden Sie Geschäftsressourcen immer dann, wenn Sie Datenressourcen bestimmten Organisationsstrukturen, Geschäftsprozessen oder anderen Elementen zuordnen möchten, die überzeugend als Entität modelliert werden könnten.

Im folgenden Beispiel beschreibe ich einen weiteren Geschäftskontext für die SalesOrderDetail-Tabelle, indem ich zeige, dass die Supply Chain-Abteilung (eine Geschäftsressource) den Auftragserfüllungsprozess (eine Geschäftsressource) verwaltet, der die Tabelle SalesOrderDetail verwendet. Die Visualisierung des Geschäftskontexts auf diese Weise kann anderen helfen, das "offizielle" Dataset zu identifizieren, das für einen bestimmten Geschäftszweck verwendet wird, und zu verstehen, ob Daten konform verwendet werden.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zum Organisieren Ihrer Daten in Microsoft Purview: Steuern Ihrer Domänen mit Microsoft Purview: Bewährte Methoden für die Verwendung von Sammlungen, Glossar und Geschäftskontext