Gruppen BereinigungGroup Cleanup

Nach der Synchronisierung mit SDS kommt es möglicherweise zu einer Zeit, in der Sie die Bereinigungsaktionen aus dem Ablauf des Ausdrucks ausführen möchten, aber nur einige ausgewählte Klassen betreffen.After syncing with SDS, there might come a time when you would like to run the cleanup actions from term expiration but only affect a few select classes. Auch wenn die Ausführung einer Standard Bereinigung nach Ablauf eines Profils empfohlen wird, kann diese Option verwendet werden, um auf diese Klassen zugezielt, die möglicherweise archiviert oder außerhalb des regulären Prozesses ablaufen müssen.While we still recommend running a standard cleanup once a profile expires, this option can be used to target those classes that might need archiving or expiring outside of the regular process.

Derzeit entfernt der Gruppen Bereinigungsprozess keine Schüler aus den ausgewählten Klassen, jedoch wird daran gearbeitet.Currently the group cleanup process does not remove students from the selected classes however this is being worked on. Wenn Sie Schüler aus ausgewählten Klassen entfernen möchten, wenden Sie sich an den Bereitstellungs-Manager, um Hilfe zu erhalten oder um ein Ticket an den SDS-Supportzu senden.If you need to remove students from select classes in bulk please reach out to your Deployment Manager for assistance or submit a ticket to SDS Support.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Klassen auszuwählen, die Sie bereinigen möchten.Please follow these steps below to select which classes you wish to cleanup.

Schritt 1 – Generieren eines Abschnitts NutzungsberichtsStep 1 - Generate a Section Usage Report

  1. Navigieren zum Panel "Personen" innerhalb des SDS Sync-DashboardsNavigate to the "People" panel within the SDS Sync dashboard
  2. Nachdem die Seite geladen wurde, wählen Sie die Registerkarte "Mitgliedschaften" aus.Once the page loads, select the "Memberships" tab.
  3. Unter der Registerkarte "Mitgliedschaften", "Gruppenbericht" und "Gruppen Bereinigung" stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung.You will have two options available below the "Memberships" tab, "Group Report" and "Group Cleanup".

Generieren von Abschnitts Verwendungsberichts Schritten 0

  1. Klicken Sie auf "Gruppenbericht", und ein Flyout-Bereich enthält eine kurze Beschreibung des Berichts, des letzten generierten Berichts und eine Option zum Generieren eines neuen Berichts.Click on "Group Report" and a flyout pane will provide a short description of what the report is, the last generated report, and an option to generate a new report.
  2. Wählen Sie "neuen Bericht generieren" aus, um einen neuen und aktualisierten Gruppen Nutzungsbericht cerate.Choose "Generate new report" to cerate a new and updated Group Usage report.
  3. Wichtig : der Flyout-Bereich wird nicht aktualisiert, wenn der Bericht die Generierung abgeschlossen hat.IMPORTANT - The flyout pane WILL NOT refresh itself when the report has finished generating. Schließen Sie den Bereich, indem Sie auf die Seite oder das "X" klicken, und wählen Sie erneut "Gruppenbericht" aus, und der aktuelle Bericht sollte verfügbar sein.Close the pane by clicking off to the side or the "X", select "Group Report" again, and the latest report should be available. Es dauert einige Zeit zu generieren, damit Sie sicherstellen, dass Sie den Zeitstempel "erstelldatum" überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die neueste Datei verwenden.It does take some time to generate so make sure to check the "Date Created" time stamp to ensure you are using the latest file.

Generieren von Abschnitts Verwendungsberichts Schritten 1-4

Schritt 2-Ändern der sectionusage.csvStep 2 - Modify the sectionusage.csv

Nachdem Sie eine Kopie der sectionusage.csv haben, müssen Sie Sie vor dem Hochladen So ändern, dass die Bereinigungsoptionen ausgeführt werden, oder es werden alle Klassen in der CSV-Datei bereinigt oder ein Fehler aufgegeben und nichts bereinigt.After you have a copy of the sectionusage.csv, you must make sure to modify it before uploading to run the cleanup options or it will either cleanup all classes within the csv file or fail and not clean up anything.

Warnung

Wenn die Header geändert wurden oder nicht-SDS-Klassen verbleiben, wird die Bereinigung nicht verarbeitet und es wird ein Fehler generiert, der die Überprüfung der hochgeladenen CSV-Datei oder das Erreichen des SDS-Supportsfordert.If the headers are changed, or non-sds classes remain, the cleanup will not process and generate an error asking to check the uploaded CSV file or to reach out to SDS Support.

  1. sectionusage.csv zur Änderung öffnenOpen the sectionusage.csv for modification
  2. Markieren Sie die gesamte Zeile der Kurse, die Sie ignorieren möchten.Highlight the entire row of the courses you wish to ignore.
  3. Wenn Sie Excel verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer einer der markierten Zeilen, und wählen Sie "Löschen" aus, um die gesamte Zeile zu entfernen.If using Excel, right-click on the number of one of the highlighted rows and select "Delete" to remove the entire row. Wenn Sie ein anderes Dienstprogramm zum Ändern der CSV-Datei verwenden, stellen Sie sicher, dass keine leer/leer Leerzeichen vorhanden sind, die beim Versuch, die Datei zu überprüfen, einen Fehler verursachen können.If using a different utility to modify the CSV file, ensure that there are no blank/empty spaces that may cause an error when attempting to verify the file.
  4. Speichern Sie die Datei im CSV-Format als "sectionusage".Save the file as "sectionusage" in CSV format. Wenn der vollständige Name dieser Dateien nicht "sectionusage.csv" ist, wird er nicht als gültige Eingabedatei akzeptiert.If this files full name is not "sectionusage.csv" it will not be accepted as a valid input file.

Ändern sectionusage.csv Schritt 0-1

Ändern sectionusage.csv Schritte 2-3

Abschließende Auswahl für die Bereinigung

Schritt 3-hochladen und Auswählen von Cleanup-OptionenStep 3 - Upload and select cleanup options

  1. Wenn wir wieder an diesem Speicherort sind, wählen Sie "Gruppen Bereinigung" anstelle von "Gruppenbericht" aus.Once we are back at this location, choose "Group Cleanup" instead of "Group Report."

  2. Klicken Sie im neuen Flyout-Bereich auf "Bericht auswählen", und wählen Sie die neu geänderte sectionusage.csv Datei aus.In the new flyout pane, click on "Select Report" and select the newly modified sectionusage.csv file.

  3. Wählen Sie "Bericht hochladen" aus.Choose "Upload report."

  4. Klicken Sie auf "Bereinigungsoptionen auswählen".Click "Select cleanup options." Wählen Sie die Optionen aus, die Sie ausführen möchten, und wählen Sie Cleanup ausführen aus.Choose which options you would like to run and select Run Cleanup.

  5. Checken Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut ein, um zu sehen, wie die Bereinigung verlief.Check back at a later time to see how cleanup went. Sie müssen die Seite aktualisieren, wenn Sie zum Anzeigen der Bereinigungs Ergebnisse geöffnet bleibt.You will need to refresh the page if left open to view cleanup results.