Löschen eines Benutzerdatensatzes in SDS zur Einhaltung der DSGVO

Für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfordern Office 365 Administratoren einen Mechanismus zum Löschen von Benutzern, die die Einwilligung zur Nutzung der Office 365-Plattform widerrufen haben. Schulen müssen sicherstellen, dass alle Datensätze, die einem Benutzer mit widerrufener Einwilligung zugeordnet sind, und den zugehörigen Datensätzen aus Office 365 gelöscht werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen Prozess für die School Data Sync(SDS)-App und den Dienst abzuschließen:

1. Navigieren Sie zum SDS-Portal.
2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option Anmelden aus.
3. Melden Sie sich mit Ihrem Global Admin-Konto an.
4. Wählen Sie das Synchronisierungsprofil aus, in dem der Benutzer synchronisiert oder zuvor synchronisiert wurde.
5. Wählen Sie im Profil die Option Löschen aus. Siehe Grafik unten.
6. Erstellen Sie das Profil neu, und stellen Sie sicher, dass der Benutzer nicht mehr in den Quelldaten enthalten ist.

Hinweis

Mit diesen Schritten werden nur die Daten des Benutzers in den temporären Dateien in SDS gelöscht. Administratoren müssen weiterhin zum Datenschutz wechseln Dashboard und aus anderen Diensten löschen, einschließlich Microsoft Entra ID.