Hinzufügen von Spalten zu einem Inhaltstyp

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Die Spalten für einen Inhaltstyp stellen Metadaten dar. Um ein Metadatenelement hinzuzufügen, fügen Sie eine neue Spalte hinzu.

Ihre Organisation möchte beispielsweise bestimmte Metadaten für Bestellungen nachverfolgen, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektmanager. Wenn Sie dem Inhaltstyp Bestellung Spalten für diese Informationen hinzufügen, fordert SharePoint Die Benutzer beim Speichern ihrer Arbeit auf, die Informationen anzugeben. Wenn Sie den Inhaltstyp einer Liste oder Bibliothek hinzufügen, können Sie außerdem eine Ansicht zum Anzeigen der Spalten definieren.

Sie können Inhaltstypen anpassen, indem Sie Spalten der benötigten Typen hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge der Spalten ändern und angeben, ob es sich um Pflichtfelder handelt.

Hinzfügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Inhaltstyp eine Spalte hinzuzufügen:

  1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zum Inhaltstypkatalog, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt. Die Seite Inhaltstypkatalog ist nicht verfügbar, wenn Sie über die Rolle "Globaler Leser" verfügen.

  2. Wählen Sie in der Spalte Websiteinhaltstyp den Namen des Websiteinhaltstyps aus, dem Sie eine Spalte hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie unter Websitespalten in der Dropdownliste Websitespalte hinzufügen die Option Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus. Der Bereich Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie im Abschnitt Websitespalten aus vorhandener Kategorie auswählendie Option Hinzufügen oder Entfernen aus, um den angezeigten Optionen Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können eine Kategorie auswählen, um die Liste der verfügbaren Spalten einzugrenzen.

  5. Entscheiden Sie im Abschnitt Liste und Websiteinhaltstypen aktualisieren , ob Sie alle Website- und Inhaltstypen, die von diesem Inhaltstyp erben, mit den Einstellungen auf dieser Seite aktualisieren möchten.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Ändern der Spaltenreihenfolge

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Spaltenreihenfolge für einen Inhaltstyp zu ändern.

So ändern Sie die Spaltenreihenfolge für einen Inhaltstyp

  1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zum Inhaltstypkatalog, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt. Die Seite Inhaltstypkatalog ist nicht verfügbar, wenn Sie über die Rolle "Globaler Leser" verfügen.

  2. Wählen Sie in der Spalte Websiteinhaltstyp den Namen des Websiteinhaltstyps aus, in den Sie die Reihenfolge einer Spalte ändern möchten. Diese Websiteinhaltstypseite wird angezeigt.

  3. Wählen Sie unter Websitespalten in der Spalte Name die Spalte aus, deren Reihenfolge Sie ändern möchten.

  4. Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte rechts neben dem ausgewählten Websitespaltennamen aus, und wählen Sie in der Dropdownliste Websitespalten neu anordnen aus, und wählen Sie dann eine der folgenden vier Optionen aus:

    • Nach oben verschieben

    • Nach oben

    • Nach unten

    • Nach unten verschieben

Eine Spalte erforderlich, optional oder ausgeblendet machen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spalte erforderlich, optional oder ausgeblendet zu machen.

So machen Sie eine Spalte erforderlich, optional oder ausgeblendet

  1. Wechseln Sie im SharePoint Admin Center zum Inhaltstypkatalog, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt. Die Seite Inhaltstypkatalog ist nicht verfügbar, wenn Sie über die Rolle "Globaler Leser" verfügen.

  2. Wählen Sie in der Spalte Websiteinhaltstyp den Namen des Websiteinhaltstyps aus, den Sie durch Hinzufügen einer Spalte ändern möchten. Diese Websiteinhaltstypseite wird angezeigt.

  3. Wählen Sie unter Websitespalten in der Spalte Name den Namen der Spalte aus, die Sie optional, erforderlich oder ausgeblendet machen möchten.

  4. Wählen Sie Websitespalteneinstellungen bearbeiten aus. Der Bereich Websitespalteneinstellungen bearbeiten wird angezeigt.

  5. Führen Sie im Abschnitt Websitespalte ein- oder ausblenden eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um diese Spalte in Listen ein- oder auszublenden, aktivieren oder deaktivieren Sie Diese Spalte in Listen anzeigen bzw. deaktivieren.

    • Wenn Benutzer informationen für eine Spalte optional angeben möchten, wählen Sie Optional (kann Informationen enthalten) aus.

    • Wenn Benutzer informationen für eine Spalte angeben müssen, wählen Sie Erforderlich (muss Informationen enthalten) aus.

  6. Wenn Sie unter Websites und Listen aktualisieren alle Website- und Listeninhaltstypen aktualisieren möchten, die von diesem Inhaltstyp mit den Einstellungen auf dieser Seite erben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

  7. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Wenn Sie den Spaltennamen einer vorhandenen Websitespalte aktualisieren, die Teil eines veröffentlichten Inhaltstyps aus dem Inhaltstyphub ist, stellen Sie sicher, dass die Sprache der Zielwebsite und die Sprache des Browsers identisch sind, damit der name der neuesten Websitespalte nach Abschluss der Synchronisierung korrekt angezeigt wird.

Entfernen von Spalten aus einem Inhaltstyp

Hinzufügen von Spalten zu einem Inhaltstyp

Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek

Erstellen, Ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek