Zuweisen von Rollen und Berechtigungen zum Verwalten von Ausdruckssätzen

Die Aufgaben, die Sie im Terminologiespeicher ausführen können, werden durch die ihnen zugewiesene Rolle bestimmt.

Um einen Begriff erstellen oder ändern zu können, müssen Sie über eine von drei spezifischen Rollen verfügen: Terminologiespeicheradministrator, Gruppenmanager oder Mitwirkender.

Ein Terminologiespeicheradministrator kann die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Erstellen oder Löschen von Ausdruckssatzgruppen.

  • Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmanagern, Mitwirkenden oder anderen Terminologiespeicheradministratoren

  • Ändern Sie die Arbeitssprachen für den Terminologiespeicher.

  • Jede Aufgabe, die ein Gruppenleiter oder Mitwirkender ausführen kann.

Wenn Sie einen Ausdruckssatz einrichten, können Sie eine Gruppe oder eine Person als Besitzer, Kontakt oder Stakeholder für den Ausdruckssatz festlegen. Diese Bezeichnungen gewähren keine spezifische Berechtigung zum Arbeiten mit dem Ausdruckssatz. Stattdessen bieten sie eine nützliche Möglichkeit, die Geschäftsinhaber oder Projektbeteiligten für einen Ausdruckssatz nachzuverfolgen.

Hinzufügen von Terminologiespeicheradministratoren

  1. Wählen Sie im SharePoint Admin Center unter Inhaltsdienste die Option Terminologiespeicher aus.

  2. Wählen Sie im Strukturansichtsbereich auf der linken Seite die Taxonomie aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Terminologiespeicher für Administratoren die Option Bearbeiten aus. Der Verwaltungsbereich Terminologiespeicher bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie als Terminologiespeicheradministratoren hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Gruppenmanagern

Ein Gruppenleiter kann die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Hinzufügen oder Entfernen von Mitwirkenden.

  • Jede Aufgabe, die ein Mitwirkender ausführen kann.

Wichtig

Sie müssen ein Terminologiespeicheradministrator sein, um neue Gruppenmanager hinzufügen zu können.

So fügen Sie einen Gruppen-Manager hinzu:

  1. Wählen Sie im SharePoint Admin Center unter Inhaltsdienste die Option Terminologiespeicher aus.

  2. Wählen Sie im Strukturansichtsbereich auf der linken Seite die Gruppe aus, für die Sie einen Gruppen-Manager hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Seite Personendie Option Bearbeiten aus. Der Bereich Name und Beschreibung bearbeiten wird angezeigt. Fügen Sie einen Begriffsgruppennamen und eine Beschreibung hinzu, damit Benutzer den Zweck dieser Begriffsgruppe besser verstehen können. Klicken Sie auf Speichern.

  4. Wählen Sie für Gruppenmanager die Option Bearbeiten aus, um Personen hinzuzufügen, die neue Begriffsgruppen erstellen, Festlegen und Zuweisen von Benutzern zur Rolle "Gruppenmanager" und "Mitwirkender". Der Bereich Administratoren bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie als Gruppenleiter hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von Mitwirkenden

Ein Mitwirkender kann einen Ausdruckssatz erstellen oder ändern.

Sie müssen entweder Terminologiespeicheradministrator oder Gruppenleiter einer bestimmten Gruppe sein, um dieser Gruppe Mitwirkende hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie im SharePoint Admin Center unter Inhaltsdienste die Option Terminologiespeicher aus.

  2. Wählen Sie im Strukturansichtsbereich auf der linken Seite die Gruppe aus, der Sie einen Mitwirkenden hinzufügen möchten.

  3. Legen Sie für Mitwirkende benutzer fest, und weisen Sie sie der Rolle Gruppenmanager und Mitwirkender zu, und wählen Sie Bearbeiten aus. Der Bereich Mitwirkende bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie als Mitwirkende hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Speichern.

Metadatenaufgaben, die Websitebenutzer ausführen können

Websitebenutzer, denen keine Rolle im Terminologiespeicher zugewiesen ist, können Begriffe und Ausdruckssätze auf andere Weise verwenden.

Websitemitglieder können die folgenden Aufgaben mit verwalteten Metadaten ausführen:

  • Aktualisieren von Werten in verwalteten Metadatenspalten (wenn den Spalten zugeordnete Begriffssätze geöffnet sind und wenn die Spalte Ausfülloptionen zulässt).

  • Fügen Sie einem Ausdruckssatz neue Begriffe hinzu, wenn sie den Wert für eine verwaltete Metadatenspalte aktualisieren.

  • Erstellen Sie neue Enterprise-Schlüsselwörter, wenn sie die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter für eine Liste oder Bibliothek aktualisieren.

  • Verwenden Sie die Metadatennavigation in Listen oder Bibliotheken, um die Anzeige von Elementen zu filtern.

  • Verwenden Sie verwaltete Begriffe oder Enterprise-Schlüsselwörter in Suchabfragen, und verfeinern Sie dann suchergebnisse basierend auf diesen Begriffen.

Darüber hinaus können Websitebenutzer mit entsprechenden Berechtigungen (z. B. Websitebesitzer) neue verwaltete Metadatenspalten für Listen, Bibliotheken oder Inhaltstypen erstellen. Wenn Websitebenutzer diese Spalten erstellen, können sie neue Ausdruckssätze erstellen, die nur für die Website gelten (zuvor als "Websitesammlung" bezeichnet), und sie können die Begriffe innerhalb dieser Ausdruckssätze verwalten.