Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für eine WebsiteTurn external sharing on or off for a site

Sie müssen ein globaler oder SharePoint-Administrator in Microsoft 365 sein, um die Einstellung für die externe Freigabe für eine Website (früher "Websitesammlung") zu ändern.You must be a global or SharePoint admin in Microsoft 365 to change the external sharing setting for a site (previously called a "site collection"). Websitesammlungsbesitzer können diese Einstellung nicht ändern.Site owners are not allowed to change this setting.

Beachten Sie, dass dieses Verfahren für klassische Websites, Kommunikationswebsites und neue Teamwebsites gilt. Informationen zum Ändern der Einstellung für die externe Freigabe für OneDrive eines Benutzers finden Sie unter Ändern der Einstellung für externe Freigabe für OneDrive eines Benutzers. Informationen zum Ändern der Einstellungen auf Organisationsebene finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren der externen Freigabe für SharePoint Online. Um die Einstellungen für private Channel-Websites von Teams zu ändern, müssen Sie Set-SPOSite verwenden.Note that this procedure applies to classic sites, communication sites, and new team sites. To learn how to change the external sharing setting for a user's OneDrive, see Change the external sharing setting for a user's OneDrive. For info about changing your organization-level settings, see Turn external sharing on or off for SharePoint. To change the settings for Teams private channel sites, you must use Set-SPOSite.

Ausführliche Informationen zum Einrichten des Gastzugriffs für eine Website finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen in einer Website.For detailed information about how to set up guest access for a site, see Collaborate with guests in a site.

Um die externe Freigabe für eine Website zu konfigurierenTo configure external sharing for a site

  1. Navigieren Sie zur Seite „Aktive Websites“ im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.Go to the Active sites page of the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

    Hinweis

    Wenn Sie Office 365 Deutschland verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Aktive Sites". If you have Office 365 Germany, sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the Active sites page.
    Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Aktive Sites".If you have Office 365 operated by 21Vianet (China), sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the Active sites page.

  2. Wählen Sie in der linken Spalte eine Site aus.In the left column, select a site.

  3. Wählen Sie Freigabe aus.Select Sharing.

  4. Wählen Sie eine Option für die externe Freigabe (siehe folgende Tabelle) aus.Select an external sharing option (see the following table).

    Ändern der Einstellung für die externe Freigabe für eine Website

  5. Wenn Sie die Freigabe für diese Website nach Domäne einschränken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigabe nach Domäne einschränken, und fügen Sie die Domänen hinzu, die Sie zulassen oder blockieren möchten.If you want to limit the sharing of this site by domain, select the Limit sharing by domain check box, and add the domains that you want to allow or block.

  6. Wenn Sie den standardmäßigen Verknüpfungstyp für die Freigabe, Berechtigungen oder Ablaufeinstellungen für diese Website ändern möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieselbe Einstellung wie auf Organisationsebene und legen Sie den Wert fest, der für diese Website verwendet werden soll.If you want to change the default sharing link type, permissions, or expiration setting for this site, clear the Same as organization-level setting check box and set the value that you want to use for this site. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern des standardmäßigen Freigabelinks für eine Website.For more info, see Change the default sharing link for a site.

  7. Klicken Sie auf Speichern.Select Save.

OptionsauswahlWhich option to select...

Option:Select this option: Ziel:If you want to:
Alle BenutzerAnyone
Erlauben Sie Website-Besitzern und anderen mit voller Kontrollberechtigung, die Website mit Personen zu teilen, die sich authentifizieren.Allow site owners and others with full control permission to share the site with people who authenticate. Erlauben Sie den Websitebenutzern zu entscheiden, ob bei der Freigabe von Dateien und Ordnern eine Authentifizierung erforderlich ist oder ob nicht authentifizierte Personen auf das Element zugreifen dürfen.Allow site users to decide when sharing files and folders to require authentication or allow unauthenticated people to access the item. Links zu Dateien und Ordnern können von jedem frei weitergeleitet werden.Anyone links to files and folders can be freely forwarded.
Neue und vorhandene GästeNew and existing guests
Erlauben Sie Website-Besitzern und anderen mit voller Kontrollberechtigung, die Website mit Personen außerhalb der Organisation zu teilen.Allow site owners and others with full control permission to share the site with people outside the organization. Diese Personen müssen sich anmelden und werden in das Verzeichnis hinzugefügt.These people will need to sign in and will be added to the directory. Erlauben Sie den Website-Benutzern die Freigabe von Dateien und Ordnern für Personen, die sich nicht im Verzeichnis der Organisation befinden.Allow site users to share files and folders with people who aren't in the organization's directory.
Vorhandene GästeExisting guests
Erlauben Sie die Freigabe nur für Personen, die sich bereits in Ihrem Verzeichnis befinden.Allow sharing with only people already in your directory. Diese Benutzer befinden sich möglicherweise in Ihrem Verzeichnis, weil sie zuvor Freigabeeinladungen angenommen haben oder weil sie manuell hinzugefügt wurden.These users may exist in your directory because they previously accepted sharing invitations or because they were manually added. (Sie können einen externen Benutzer erkennen, weil er #EXT# in seinem Benutzernamen hat.)(You can tell an external user because they have #EXT# in their user name.)
Nur Personen in Ihrer OrganisationOnly people in your organization
Hindern Sie alle Website-Benutzer daran, Inhalte der Website extern freizugeben.Prevent all site users from sharing any site content externally. (Dies ist die Standardeinstellung für neue klassische Websitesammlungen.)(This is the default setting for new classic sites.)

Die verfügbaren Einstellungen sind von der Einstellung auf Organisationsebene abhängig. Wenn Sie die externe Freigabe für eine Website aktivieren und diese später für Ihre Organisation deaktiviert wird, steht die externe Freigabe auf Websiteebene nicht mehr zur Verfügung, und freigegebene Links funktionieren nicht mehr. Wird die externe Freigabe für die Organisation wieder aktiviert, ist die Einstellung für die Websitefreigabe wieder wie zuvor, und die freigegebenen Links funktionieren wieder.The settings available are dependent on your organization-level setting. If you enable external sharing for a site and it is later turned off for your organization, external sharing will become unavailable at the site level and any shared links will stop working. If it is turned back on for the organization, the site sharing setting will return to what it was before and the shared links will resume working.

Hinweis

Möglicherweise haben Sie Websiteinhalte für eine Microsoft 365-Gruppe mit Gastmitgliedern freigegeben, und die Gruppeneinstellungen verhindern, dass Gastmitglieder auf Gruppenressourcen zugreifen.You might have site content shared with a Microsoft 365 group that has guest members, and the group settings prevent guest members from accessing group resources. Selbst wenn Sie die externe Freigabe für die Website aktiviert haben, können Gäste der Gruppe in diesem Fall nicht auf Websiteinhalte zugreifen.In this case, even if you turn on external sharing for the site, guests of the group may not be able to access site content. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren des Gastmitgliedzugriffs für Microsoft 365-Gruppen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen.To enable or disable Microsoft 365 Group guest member access, see Manage guest access in Microsoft 365 Groups.

Bewährte Methoden zum Freigeben von Dateien und Ordnern für nicht authentifizierte BenutzerBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Erstellen einer sicheren GastfreigabeumgebungCreate a secure guest sharing environment

Dateizusammenarbeit in SharePoint mit Microsoft 365File collaboration in SharePoint with Microsoft 365

Beenden der Freigabe von Dateien oder Ordnern oder Ändern von BerechtigungenStop sharing files or folders or change permissions