Verwenden von SharePoint als Business-to-Business-Extranet-Lösung (B2B)Use SharePoint as a business-to-business (B2B) extranet solution

Eine Extranet-Website in SharePoint ist eine Website, die Sie erstellen, damit externe Partner Zugriff auf bestimmte Inhalte haben und mit Ihnen zusammenarbeiten können.An extranet site in SharePoint is a site that you create to let external partners have access to specific content, and to collaborate with them. Extranet-Websites sind eine Möglichkeit für Partner, mit Ihrer Organisation sicher Geschäfte zu tätigen.Extranet sites are a way for partners to securely do business with your organization. Der Inhalt Ihres Partners wird an einer einzigen Stelle aufbewahrt und hat nur die Inhalte und den Zugriff, die Sie benötigen.The content for your partner is kept in one place and they have only the content and access they need. Sie müssen die Dokumente nicht vor-und zurücksenden oder Tools verwenden, die nicht von Ihrer IT-Abteilung sanktioniert werden.They don't need to email the documents back and forth or use tools that are not sanctioned by your IT department.

Traditionell umfasst die Bereitstellung einer lokalen SharePoint -Extranet- Website eine komplexe Konfiguration, um Sicherheitsmaßnahmen und-Steuerung einzurichten, einschließlich der Gewährung von Zugriff innerhalb der Unternehmensfirewall sowie kostspielige anfängliche und laufende Kosten.Traditionally, deploying a SharePoint on-premises extranet site involves complex configuration to establish security measures and governance, including granting access inside the corporate firewall, and expensive initial and on-going cost.

Mit Office 365 stellen Partner jedoch eine direkte Verbindung mit einer nur-Mitglieder-Website in SharePoint her, ohne Zugriff auf Ihre lokale Umgebung oder auf andere SharePoint-Websites.But with Office 365, partners connect directly to a members-only site in SharePoint, without access to your on-premises environment or any other SharePoint sites. Auf Office 365 Extranet-Websites kann überall zugegriffen werden, wenn eine Internet Verbindung besteht.Office 365 extranet sites can be accessed anywhere there's an Internet connection.

Je nach Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit können Sie Office 365 Gruppen oder Microsoft Teams als Teil Ihres Extranets einbeziehen.Depending on your collaboration needs, you can include Office 365 groups or Microsoft Teams as part of your extranet.

Gründe für die Verwendung von Office 365 für ein B2B-ExtranetWhy use Office 365 for a B2B extranet?

Zeit-zu-Wert-und Kosteneinsparungen: Ein Office 365 B2B-Extranet entfällt, dass kostspielige lokale Extranet-Websites erstellt werden müssen.Time-to-value and Cost savings: An Office 365 B2B extranet eliminates the need for creating a costly on-premises extranet sites. Es sind keine zusätzlichen Hardwarekomponenten erforderlich, und die Verwendung von Office 365 reduziert die Ressourcen-und Arbeitskosten erheblich.No additional hardware is required and using Office 365 greatly reduces the resource and labor costs. Ihre IT-Abteilung kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren als die Erstellung und Verwaltung der Extranet-Infrastruktur.Your IT department can focus on more important tasks than creating and maintaining extranet infrastructure.

Sichere Freigabe: Office 365 B2B-Extranet bietet eine sehr sichere Freigabe Erfahrung mit der von Ihnen benötigten IT-Steuerung und-Richtlinien, einschließlich:Secure sharing: Office 365 B2B extranet provides a highly secure sharing experience with the IT governance and policies that you require, including:

  • Die Möglichkeit, sich gegen zufällige Freigaben zu schützen, indem die von einem Besitzer genehmigte Freigabe über Office 365 Gruppen oder Teams erfolgt, wodurch verhindert wird, dass Benutzer neue Benutzer ohne Genehmigung einladen.The ability to protect yourself against accidental sharing by using owner-approved sharing through Office 365 groups or teams, which prevents users from inviting new users without approval.

  • Die Möglichkeit, Partnerbenutzer auf eine einzelne Website oder ein einzelnes Team einzuschränken.The ability to restrict partner users to a single site or team. Sie können keine Inhalte auf Websites oder Teams suchen oder anzeigen, in denen Sie nicht eingeladen wurden.They cannot search for or view any content on sites or teams to which they have not been invited.

Nahtlose Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit ihren Partnerbenutzern zusammen, als wären Sie Teil Ihrer Organisation, einschließlich der Möglichkeit, Chats und Konferenzen über Teams zu ermöglichen.Seamless collaboration: Collaborate with your partner users as if they are part of your organization, including allowing them chat and conferencing through Teams.

Überwachung und Berichterstellung.Auditing and reporting. Office 365 B2B-Extranet bietet Einblick in den Zugriff auf Ihre Inhalte durch externe Partnerbenutzer.Office 365 B2B extranet offers visibility into the access of your content by external partner users. Einer der wichtigsten IT-Vorteile besteht darin, die Verwendung zu überwachen, einschließlich der Möglichkeit zu sehen, wer wen einlädt und wann ein externer Benutzer sich anmeldet, um auf die Inhalte zuzugreifen.One of the key IT benefits is to be able to audit usage, including being able to see who is inviting whom and when an external user logs in to access the content. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls im Security #a0 Compliance Center .See Search the audit log in the Security & Compliance Center for more information.

Sicherheit und Steuerung.Security and governance. Office 365 Features wie Verhinderung von Datenverlust und Microsoft Cloud App Security bieten eine robuste Funktionsgruppe, die Sie beim Erstellen einer sicheren Gast Freigabe Umgebung unterstützt.Office 365 features such as data loss prevention and Microsoft Cloud App Security provide a robust feature set to help you create a secure guest sharing environment.

Vergleichen Office 365 Extranets mit einem herkömmlichen lokalen SharePoint-ExtranetCompare Office 365 extranet with a traditional SharePoint on-premises extranet

Office 365 ExtranetOffice 365 extranet
SharePoint-"Lokales" ExtranetSharePoint "on-premises" extranet
Firewall-Zugriff für externe Benutzer erforderlichFirewall access required for external users
NeinNo
JaYes
Komplexe Netzwerk-und Infrastruktur Konfiguration erforderlichComplex network and infrastructure configuration required
NeinNo
JaYes
Verstärkung der SicherheitSecurity hardening
Verwaltet über Office 365 KonfigurationenManaged through Office 365 configurations
Manuelles Konfigurieren durch IT-MitarbeiterManually configured by IT staff
IT-arbeitsintensivIT labor intensive
NeinNo
JaYes
Laufende Wartung erforderlichOngoing maintenance needed
Minimale ÄnderungenMinimal
ErheblicheConsiderable
Zusätzliche Hardware erforderlichAdditional hardware needed
NeinNo
HäufigOften
Steuern der Freigabe Erfahrung für das ExtranetControlling sharing experience for the extranet
Teil der Funktionalität von Office 365 WebsitesPart of Office 365 sites functionality
Erfordert häufig benutzerdefinierte Lösungen/appsOften requires custom solutions/apps

Erste SchritteGet started

Erste Schritte zum Einrichten einer SharePoint-Extranet-Website:To get started setting up a SharePoint extranet site:

  1. Lesen Sie zusammenarbeiten mit Gästen in einer Website , wenn Sie Ihr Extranet auf eine Website mit einer Office 365 Gruppe beschränken möchten, oder arbeiten Sie mit Gästen in einem Team zusammen , wenn Sie ein Team einbeziehen möchten.Read Collaborate with guests in a site if you want to limit your extranet to a site with an Office 365 group, or Collaborate with guests in a team if you want to include a team.

  2. Lesen Sie Erstellen eines B2B-Extranets mit verwalteten Gästen , wenn Sie die Gastzugriffs Verwaltung an bestimmte genehmigende Personen in Ihrer Organisation oder der Partnerorganisation delegieren möchten.Read Create a B2B extranet with managed guests if you want to delegate guest access management to specific approvers in either your organization or the partner organization.

  3. Lesen Sie die Option versehentliche Exposition gegenüber Dateien bei der Freigabe mit Gästen begrenzen , und Erstellen Sie eine sichere Gast Freigabe Umgebung , um Informationen zu Optionen zum Sichern Ihrer Gast Freigabe Umgebung zu erhalten.Read Limit accidental exposure to files when sharing with guests and Create a secure guest sharing environment to learn about options for securing your guest sharing environment.

Siehe auchSee also

Referenz zu Gastfreigabeeinstellungen für Microsoft 365Microsoft 365 guest sharing settings reference