Löschen von Microsoft OneDrive-Oberflächeneinstellungen

Artikel
03/08/2023

Die empfohlene Methode zum Löschen aller Microsoft OneDrive-Oberflächeneinstellungen und Informationen besteht darin, die OneDrive-Website des Benutzers zu entfernen, nachdem alle gespeicherten Dateien anderen Benutzern zugewiesen wurden.

Ein Administrator kann diese Listen mithilfe von PowerShell-Skript und SharePoint Client-Side Object Model(CSOM) -Befehlen löschen. Alle erforderlichen CSOM-Assemblys sind im Microsoft PowerShell-Modul SharePointPnPPowerShellOnline enthalten.

Sie können das in diesem Artikel enthaltene Skript an Ihre Anforderungen anpassen. Beispielsweise können Sie die Informationen für user1@contoso.com wie folgt extrahieren:

Weisen Sie sich selbst Berechtigungen für das OneDrive-Konto des Benutzers zu. Dies kann im Microsoft 365 Admin Center wie hier beschrieben erfolgen.
Installieren Sie die erforderlichen Microsoft PowerShell-Module:

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline

Install-Module CredentialManager
Führen Sie das folgende PowerShell-Skript „DeleteODBLists“ (oder eine angepasste Version des Skripts) aus. Zum Beispiel:

$ODBSite = "https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com"

DeleteODBLists -siteUrl $ODBSite

Das Skript löscht die ausgeblendeten Listen, die diese Einstellungen enthalten, dauerhaft.

Wichtig

Führen Sie dieses Skript nicht auf OneDrive-Konten für aktive Benutzer aus, die weiterhin in der Organisation sind.

DeleteODBLists-Skript

Kopieren Sie den folgenden Inhalt, und fügen Sie ihn in eine Textdatei ein. Speichern Sie die Datei als DeleteODBLists.ps1.

Hinweis

Wenn ein Fehler angezeigt wird, dass eine Assembly nicht geladen wird, überprüfen Sie den Pfad zur neuesten Version des SharePointPnPPowerShellOnline PowerShell-Moduls, wie in den Add-Type Path-Parametern definiert. Der Pfad kann auf Ihrem Computer unterschiedlich sein, oder Sie verwenden möglicherweise eine andere Version des Moduls (die Modulversion ist Teil des Pfads).

#DeleteODBLists
#Deletes OneDrive experience settings, stored in several SharePoint Lists
param([string]$siteUrl, [bool]$useStoredCreds=$true)
Add-Type -Path "C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\SharePointPnPPowerShellOnline\2.26.1805.0\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\SharePointPnPPowerShellOnline\2.26.1805.0\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

if (!$siteUrl)
{
    Write-Host "Please specify a OneDrive site using -siteUrl."
    return
}

if ($useStoredCreds)
{
    Write-Host "Retrieving stored Windows credentials for $siteUrl."
    $cred = Get-StoredCredential -Target $siteUrl
    if (!$cred)
    {
        Write-Host "Didn't find stored credential for $siteUrl. Please provide credentials to connect."
        $cred = Get-Credential
    }
}
else
{
   $cred = Get-Credential
}

$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($cred.UserName,$cred.Password)
$webURL = $siteUrl
$ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($webURL)
$ctx.Credentials = $credentials

#Root folders of lists to export
$SWMRoot = "Reference " #starts with this string
$notificationsRoot = "notificationSubscriptionHiddenList6D1E55DA25644A22"
$activityFeedRoot = "userActivityFeedHiddenListF4387007BE61432F8BDB85E6"
$accessRequestsRoot = "Access Requests"
$microfeedRoot = "PublishedFeed"
$SPHomeCacheRoot = "SharePointHomeCacheList"
$sharingLinksRoot = "Sharing Links"
$socialRoot = "Social"


#Get all lists in the web
try{
    $lists = $ctx.web.Lists
    $ctx.load($lists)
    $ctx.executeQuery()
}
catch{
    write-host "$($_.Exception.Message)" -foregroundcolor red
}


#Process all lists and identify the settings lists to be deleted
$listsToDelete = @()
foreach($list in $lists)
{
    $ctx.load($list)
    $ctx.load($list.RootFolder)
    $ctx.executeQuery()
    $listTitle = [string]$list.Title
    $listRoot = $list.RootFolder.Name
    $listTemplateId = $list.TemplateFeatureId

    Write-host ("Processing List: " + $list.Title + " with " + $list.ItemCount + " items").ToUpper() -ForegroundColor Yellow
    Write-host (">> List Root Folder: " + $listRoot) -ForegroundColor Yellow

    if ($listRoot.StartsWith($SWMRoot,"CurrentCultureIgnoreCase") -and $list.ItemCount -ge 1)
    {
        Write-Host ">> Found: Shared With Me List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Shared With Me List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $notificationsRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Notifications List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Notifications List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $activityFeedRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: User Activity Feed List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "User Activity Feed List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $accessRequestsRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Access Requests List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Access Requests List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $microfeedRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: MicroFeed List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Microfeed List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $SPHomeCacheRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: SharePoint Home Cache List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "SharePoint Home Cache List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $sharingLinksRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Sharing Links List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Sharing Links List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $socialRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Social List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Social List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
}

#Retrieve web features
$webFeatures = $ctx.Web.Features
$ctx.Load($webFeatures)
$ctx.ExecuteQuery()

#Export list function
function deleteList
{
    Param ([string] $listTitle, [string] $listTemplateId)

    Write-Host ("Deleting List: " + $listTitle).ToUpper() -ForegroundColor Red

    #Remove features the list may depend on
    $webfeatures.Remove($listTemplateId, $true)
    $ctx.executeQuery()

    #Set the list to allow deletion
    $list = $lists.GetByTitle($listTitle)
    $list.AllowDeletion = $true
    $list.Update()
    $ctx.executeQuery()

    #Delete the list
    $list.DeleteObject()
    $ctx.executeQuery()
}

#Delete all target lists
foreach ($list in $listsToDelete)
{
    deleteList -listTitle $list["listTitle"] -listTemplateId $list["listTemplateId"]
}

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DeleteODBLists-Skript

Zusätzliche Ressourcen