Zusammenarbeit an Dateien in SharePoint mit Microsoft 365File collaboration in SharePoint with Microsoft 365

Mit Microsoft 365-Diensten können Sie eine sichere und produktive Umgebung für die Zusammenarbeit an Dateien für Ihre Benutzer schaffen.With Microsoft 365 services, you can create a secure and productive file collaboration environment for your users. SharePoint macht viel davon, aber die Funktionen der Datei Zusammenarbeit in Microsoft 365 reichen weit über die herkömmliche SharePoint-Website hinaus.SharePoint powers much of this, but the capabilities of file collaboration in Microsoft 365 reach far beyond the traditional SharePoint site. Teams, OneDrive und eine Vielzahl von Steuerungs-und Sicherheitsoptionen spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung einer umfassenden Umgebung, in der Benutzer problemlos zusammenarbeiten können und die vertraulichen Inhalte Ihrer Organisation sicher bleiben.Teams, OneDrive, and a variety of governance and security options all play a role in creating a rich environment where users can collaborate easily and where your organization's sensitive content remains secure.

In den folgenden Abschnitten werden die Optionen und Entscheidungen genannt, die Sie als Administrator beim Einrichten einer Umgebung für die Zusammenarbeit berücksichtigen sollten:In the sections below, we call out the options and decisions that you as an administrator should consider when setting up a collaboration environment:

  • Wie sich SharePoint auf andere Dienste für die Zusammenarbeit in Microsoft 365 bezieht, einschließlich OneDrive, Microsoft 365-Gruppen und Teams.How SharePoint relates to other collaboration services in Microsoft 365, including OneDrive, Microsoft 365 Groups, and Teams.

  • Wie Sie eine intuitive und produktive Zusammenarbeitsumgebung für Ihre Benutzer erstellen können.How you can create an intuitive and productive collaboration environment for your users.

  • Wie Sie die Daten Ihrer Organisation schützen können, indem Sie den Zugriff über Berechtigungen, Datenklassifizierungen, Steuerungsregeln und Überwachung verwalten.How you can protect your organization's data by managing access through permissions, data classifications, governance rules, and monitoring.

Es wird empfohlen, das Poster Microsoft Teams und verwandte Produktivitätsdienste in Microsoft 365 für IT-Architekten herunterzuladen und während des Lesens dieses Artikels darauf zu beziehen.We recommend that you download the Microsoft Teams and related productivity services in Microsoft 365 for IT architects poster and refer to it while you read this article. Dieses Poster enthält detaillierte Abbildungen darüber, wie die Zusammenarbeitsdienste in Microsoft 365 miteinander in Beziehung stehen und interagieren.This poster provides detailed illustrations of how the collaboration services in Microsoft 365 relate to each other and interact.

Eine Übersicht über die empfohlenen Lösungen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie auch im Diagramm zu den Dateischutz Lösungen in Microsoft 365 .Also see the File Protection Solutions in Microsoft 365 diagram for an overview of recommended solutions to protect your data.

Erstellen einer erfolgreichen ZusammenarbeitsumgebungCreating a successful collaboration experience

Die Optionen für die technische Implementierung, die Sie für die Datei Zusammenarbeit in Microsoft 365 auswählen, sollten einen Ausgleich für die scheinbar widersprüchlichen Anforderungen haben:The technical implementation options that you choose for file collaboration in Microsoft 365 should balance what can seem to be contradictory requirements:

  • Schutz von geistigem EigentumProtecting your intellectual property

  • Aktivieren von Self-ServiceEnabling self-service

  • Erstellen einer reibungslosen BenutzeroberflächeCreating a smooth user experience

Schutz von geistigem EigentumProtecting your intellectual property

Es gibt mehrere Optionen, die weiter unten in diesem Artikel zum Schutz Ihres geistigen Eigentums behandelt werden.There are several options discussed later in this article for protecting your intellectual property. Hierzu zählen das Einschränken der Personen, für die Dateien freigegeben werden können, das Anwenden von Steuerungsrichtlinien basierend auf Vertraulichkeits Bezeichnungen und das Verwalten der Geräte, die Benutzer für den Zugriff auf Inhalte verwenden.These include limiting who files can be shared with, applying governance policies based on sensitivity labels, and managing the devices that users use to access content.

Bei der Auswahl der Optionen empfehlen wir einen ausgewogenen Ansatz:In considering which options to choose, we recommend a balanced approach:

Eine Konfiguration, die es Benutzern ermöglicht, Inhalte beliebig zu teilen, kann zur versehentlichen Freigabe von vertraulichen Daten führen.A configuration that allows users to share content freely can lead to accidental sharing of confidential data. Eine Benutzeroberfläche, die schwierig zu verwenden oder zu restriktiv ist, kann jedoch dazu führen, dass Benutzer alternative Optionen für die Zusammenarbeit suchen und damit Ihre Governancerichtlinien umgehen, was letztlich zu noch größeren Risiken führt.However, a user experience that is difficult to use or too restrictive can lead to users finding alternative collaboration options that circumvent your governance policies, ultimately leading to even greater risk.

Durch die Verwendung einer Kombination von Features – abhängig von der Vertraulichkeit Ihrer Daten – können Sie eine benutzerfreundliche Collaboration-Umgebung erstellen und die erforderlichen Sicherheits-und Überwachungssteuerelemente bereitstellen.By using a combination of features – depending on the sensitivity of your data – you can create a collaboration environment that's easy to use and provides the security and auditing controls that you need.

Aktivieren von Self-ServiceEnabling self-service

In SharePoint Server lokal haben viele Organisationen ein IT-orientiertes Modell ausgewählt, in dem Benutzer Websites anfordern und eine geschäftliche Begründung bereitstellen müssen.In SharePoint Server on-premises, many organizations chose an IT-focused model where users must request sites and provide a business justification. Dadurch wurde verhindert, dass Website Zersiedelung durchgeführt wurde, und es wurden Steuerungsrichtlinien für den Zugriff auf vertrauliche Daten angewendet.This was done to prevent site sprawl and to apply governance policies around access to sensitive data.

In Microsoft 365 wird empfohlen, Benutzern das Erstellen von Teams, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites bei Bedarf zu ermöglichen.In Microsoft 365, we recommend allowing users to create Teams, Microsoft 365 Groups, and SharePoint sites as needed. Sie können Sensitivitäts Bezeichnungen verwenden, um die Berechtigungssteuerung zu erzwingen, Sicherheitsfeatures zu nutzen, die ihre Inhalte schützen, und Ablauf-und Erneuerungs Richtlinien verwenden, um sicherzustellen, dass nicht verwendete Websites nicht akkumuliert werden.You can use sensitivity labels to enforce permissions governance, take advantage of security features that protect your content, and use expiration and renewal policies to make sure unused sites don't accumulate.

Indem Sie Optionen wählen, die den Self-Service für Benutzer bevorzugen, können Sie die Auswirkungen auf Ihre IT-Mitarbeiter minimieren und gleichzeitig ein einfacheres Erlebnis für Ihre Benutzer schaffen.By choosing options that favor user self-service, you can minimize the impact on your IT staff while creating an easier experience for your users.

Erstellen einer reibungslosen BenutzeroberflächeCreating a smooth user experience

Der Schlüssel zum Erstellen einer reibungslosen Benutzererfahrung besteht darin, keine Barrieren für Ihre Benutzer zu schaffen, die Sie nicht verstehen oder die Sie an Ihr Helpdesk eskalieren müssen.The key to creating a smooth user experience is to avoid creating barriers for your users that they don't understand or that they must escalate to your help desk. Beispielsweise kann das Deaktivieren der externen Freigabe für eine Website zu Verwirrung oder Frustration von Benutzern führen. die Benennung der Website und ihres Inhalts als vertraulich und das Verwenden von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust und e-Mails zur Schulung Ihrer Benutzer in ihren Steuerungsrichtlinien kann zu einer viel reibungsloseren Erfahrung führen.For example, turning external sharing off for a site might cause user confusion or frustration; whereas labeling the site and its contents as confidential and using data loss prevention policy tips and emails to educate your users in your governance policies, can lead to a much smoother experience for them.

SharePoint, Microsoft 365-Gruppen und TeamsSharePoint, Microsoft 365 Groups, and Teams

In Microsoft 365 ist SharePoint in eine Vielzahl anderer Dienste integriert, um eine wesentlich umfassendere Benutzeroberfläche als bei lokalen Lösungen wie SharePoint Server zu ermöglichen.In Microsoft 365, SharePoint is integrated with a variety of other services to provide a much richer experience than is possible with on-premises solutions such as SharePoint Server. Diese Integrationen beeinflussen, wie Sie Benutzerberechtigungen verwalten und was Ihre Benutzer in einem Szenario für die Zusammenarbeit tun können.These integrations affect how you manage user permissions and what your users can do in a collaboration scenario.

Traditionell wurden SharePoint-Berechtigungen über eine Reihe von Berechtigungsgruppen innerhalb einer Website (Besitzer, Mitglieder, Besucher usw.) verwaltet.Traditionally, SharePoint permissions have been managed through a set of permissions groups within a site (Owners, Members, Visitors, etc.). In SharePoint in Microsoft 365 ist jede SharePoint-Teamwebsite Teil einer Microsoft 365-Gruppe.In SharePoint in Microsoft 365, each SharePoint team site is part of a Microsoft 365 group. eine Microsoft 365-Gruppe ist eine einzelne Berechtigungsgruppe, die einer Vielzahl von Microsoft 365-Diensten zugeordnet ist, einschließlich einer SharePoint-Website, einer Instanz von Planner, eines Postfachs, eines freigegebenen Kalenders und anderer.a Microsoft 365 group is a single permissions group that is associated with a variety of Microsoft 365 services, including a SharePoint site, an instance of Planner, a mailbox, a shared calendar, and others. Wenn Sie der Microsoft 365-Gruppe Besitzer oder Mitglieder hinzufügen, erhalten Sie zusammen mit den anderen verbundenen Diensten Zugriff auf die SharePoint-Website.When you add owners or members to the Microsoft 365 group, they are given access to the SharePoint site along with the other connected services.

Während Sie die SharePoint-Websiteberechtigungen separat mithilfe von SharePoint-Gruppen verwalten können, empfehlen wir die Verwaltung von Berechtigungen für SharePoint, indem Sie Personen zu der zugeordneten Microsoft 365-Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen.While you can continue to manage SharePoint site permissions separately by using SharePoint groups, we recommend managing permissions for SharePoint by adding people to or removing them from the associated Microsoft 365 group. Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung sowie Benutzern den Zugriff auf eine Vielzahl verwandter Dienste, die Sie für eine bessere Zusammenarbeit verwenden können.This provides easier administration as well as giving users access to a host of related services that they can use for better collaboration.

Microsoft Teams bietet einen Hub für die Zusammenarbeit, indem alle gruppenbezogenen Microsoft 365-Dienste sowie verschiedene Microsoft Teams-spezifische Dienste in einer zentralen Benutzeroberfläche mit beständigem Chat zusammengeführt werden.Microsoft Teams provides a hub for collaboration by bringing together all the Microsoft 365 group-related services, plus a variety of Teams-specific services, in a single user experience with persistent chat. Teams verwendet die zugehörige Microsoft 365-Gruppe, um die Berechtigungen zu verwalten.Teams uses the associated Microsoft 365 group to manage its permissions. Innerhalb der Microsoft Teams-Umgebung können Benutzer direkt auf SharePoint und die übrigen Dienste zugreifen, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.Within the Teams experience, users can directly access SharePoint along with the other services without having to switch applications. Damit wird ein zentraler Ort für die Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Berechtigungen von einer einzigen Stelle aus zu verwalten, bereitgestellt.This provides a centralized collaboration space with a single place to manage permissions. Für Zusammenarbeitsszenarien in Ihrer Organisation wird dringend empfohlen, Microsoft Teams zu verwenden, anstatt Dienste wie SharePoint unabhängig zu verwenden.For collaboration scenarios in your organization, we highly recommend using Teams rather than using services such as SharePoint independently.

Ausführliche Informationen dazu, wie SharePoint und Teams interagieren, finden Sie unter Interaktion von SharePoint und OneDrive mit Microsoft Teams.For details about how SharePoint and Teams interact, see How SharePoint and OneDrive interact with Microsoft Teams.

Zusammenarbeit in ClientanwendungenCollaboration in client applications

Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bieten eine Vielzahl von Features für die Zusammenarbeit, einschließlich der gemeinsamen Dokumenterstellung und @Mentions und sind auch in Sensitivitäts Bezeichnungen und Verhinderung von Datenverlust integriert (siehe unten).Office applications such as Word, Excel, and PowerPoint provide a wide variety of collaboration features, including co-authoring and @mentions, and are also integrated with sensitivity labels and data loss prevention (discussed below).

Es wird dringend empfohlen, Microsoft 365-Apps für Enterprise bereitzustellen.We highly recommend deploying Microsoft 365 Apps for enterprise. Microsoft 365 apps for Enterprise bietet ihren Benutzern eine immer aktuelle Benutzeroberfläche, wobei die neuesten Features und Updates nach einem Zeitplan bereitgestellt werden, den Sie steuern können.Microsoft 365 Apps for enterprise provides an always up-to-date experience for your users, with the latest features and updates delivered on a schedule that you can control.

Ausführliche Informationen zur Bereitstellung von Microsoft 365 apps for Enterprise finden Sie unter Bereitstellungshandbuch für Microsoft 365 apps for Enterprise.For details about deploying Microsoft 365 Apps for enterprise, see Deployment guide for Microsoft 365 Apps for enterprise.

OneDrive-BibliothekenOneDrive libraries

Während SharePoint freigegebene Bibliotheken für freigegebene Dateien bereitstellt, an denen Teams zusammenarbeiten können, verfügen Benutzer auch über eine einzelne Bibliothek in OneDrive, in der Sie Dateien speichern können, die Sie besitzen.While SharePoint provides shared libraries for shared files that teams can collaborate on, users also have an individual library in OneDrive where they can store files that they own.

Wenn ein Benutzer der einzelnen Bibliothek eine Datei hinzufügt, wird diese Datei nicht für andere Personen freigegeben.When a user adds a file to their individual library, that file is not shared with anyone else. Die einzelnen Bibliotheken von Benutzern bieten jedoch dieselben Freigabefunktionen wie SharePoint, sodass Benutzer Dateien bei Bedarf in ihren einzelnen Bibliotheken freigeben können.Users' individual libraries do, however, provide the same sharing capabilities as SharePoint, so users can share files in their individual libraries as needed.

Auf die einzelne Bibliothek eines Benutzers kann von Microsoft Teams sowie von der OneDrive-Weboberfläche und der mobilen Anwendung aus zugegriffen werden.A user's individual library can be accessed from Teams, as well as from the OneDrive web interface and mobile application.

Auf Geräten mit Windows oder macOS können Benutzer die OneDrive-Synchronisierungs-App installieren, um Dateien sowohl von OneDrive als auch von SharePoint auf Ihren lokalen Datenträger zu synchronisieren.On devices running Windows or macOS, users can install the OneDrive sync app to sync files from both OneDrive and SharePoint to their local disk. Auf diese Weise können Sie Dateien offline bearbeiten und bieten zudem die Bequemlichkeit, Dateien in ihrer systemeigenen Anwendung (wie Word oder Excel) zu öffnen, ohne dass Sie zur Weboberfläche wechseln müssen.This allows them to work on files offline and also provides the convenience of opening files in their native application (such as Word or Excel) without the need of going to the web interface.

Die beiden wichtigsten Entscheidungen, die für die Verwendung von OneDrive in Zusammenarbeitsszenarien berücksichtigt werden müssen, sind:The two main decisions to consider for using OneDrive in collaboration scenarios are:

  • Möchten Sie, dass Microsoft 365-Benutzer Dateien in ihrer eigenen Bibliothek für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben können?Do you want to allow Microsoft 365 users to share files in their own library with people outside your organization?

  • Möchten Sie die Dateisynchronisierung in irgendeiner Weise einschränken – beispielsweise nur für verwaltete Geräte?Do you want to restrict file sync in any way – such as only to managed devices?

Diese Einstellungen sind im OneDrive Admin Centerverfügbar.These settings are available in the OneDrive admin center.

OneDrive ist ein wichtiger Bestandteil der Microsoft 365-Zusammenarbeits Geschichte.OneDrive is an important part of the Microsoft 365 collaboration story. Informationen zum Bereitstellen von OneDrive in Ihrer Organisation finden Sie unter OneDrive Leitfaden für Unternehmen.For information about how to deploy OneDrive in your organization, see OneDrive guide for enterprises.

Schützen Ihrer DatenSecuring your data

Ein großer Teil einer erfolgreichen Zusammenarbeitslösung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Organisation sicher bleiben.A big part of a successful collaboration solution is making sure your organization's data remains secure. Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Features, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu schützen und gleichzeitig eine nahtlose Zusammenarbeit für Ihre Benutzer zu ermöglichen.Microsoft 365 provides a variety of features to help you keep your data secure while enabling a seamless collaboration experience for your users.

Um die Informationen Ihrer Organisation zu schützen, können Sie Folgendes tun:To help protect your organization's information, you can:

  • Steuerelement Freigabe – durch Konfigurieren von Freigabeeinstellungen für jeden Standort, die für den Typ der Informationen in der Website geeignet sind, können Sie einen Collaboration-Bereich für Benutzer erstellen, während Sie Ihr geistiges Eigentum sichern.Control sharing – by configuring sharing settings for each site that are appropriate to the type of information in the site, you can create a collaboration space for users while securing your intellectual property.

  • Klassifizieren und schützen von Informationen – durch Klassifizierung der Informationstypen in Ihrer Organisation können Sie Steuerungsrichtlinien erstellen, die höhere Sicherheitsstufen für vertrauliche Informationen bieten als Informationen, die freigegeben werden sollen.Classify and protect information – by classifying the types of information in your organization, you can create governance policies that provide higher levels of security to information that is confidential compared to information that is meant to be shared freely.

  • Geräte verwalten – mit der Geräteverwaltung können Sie den Zugriff auf Informationen basierend auf dem Gerät, dem Standort und anderen Parametern steuern.Manage devices – with device management, you can control access to information based on device, location, and other parameters.

  • Überwachen der Aktivität – durch Überwachung der in Microsoft Teams und SharePoint ausgeführten Zusammenarbeitsaktivitäten können Sie Einblicke in die Verwendung der Informationen Ihrer Organisation erhalten.Monitor activity – by monitoring the collaboration activity happening in Teams and SharePoint, you can gain insights into how your organization's information is being used. Sie können auch Warnungen festlegen, um verdächtige Aktivitäten zu kennzeichnen.You can also set alerts to flag suspicious activity.

  • Schutz vor Bedrohungen – mithilfe von Richtlinien zum erkennen schädlicher Dateien in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams können Sie die Sicherheit der Daten und des Netzwerks Ihrer Organisation sicherstellen.Protect against threats – by using policies to detect malicious files in SharePoint, OneDrive, and Teams, you can help ensure the safety of your organization's data and network.

Diese werden weiter unten ausführlich erläutert.These are each discussed in more detail below. Es gibt viele Optionen zur Auswahl.There are many options to choose from. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation können Sie die Optionen auswählen, die Ihnen das beste Maß an Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit bieten.Depending on the needs of your organization, you can choose the options that give you the best balance of security and usability. Wenn Sie sich in einer streng reglementierten Branche befinden oder mit streng vertraulichen Daten arbeiten, können Sie weitere dieser Steuerelemente in Kraft setzen; Wenn die Informationen in Ihrer Organisation nicht vertraulich sind, sollten Sie sich möglicherweise auf grundlegende Freigabeeinstellungen und Warnungen bei böswilligen Dateien verlassen.If you are in an highly regulated industry or work with highly confidential data, you may want to put more of these controls in place; whereas if your organization's information is not sensitive you may want to rely on basic sharing settings and malicious file alerts.

Freigabe von SteuerelementenControl sharing

Die Freigabeeinstellungen, die Sie für SharePoint und OneDrive konfigurieren, bestimmen, mit wem Ihre Benutzer zusammenarbeiten können, sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation.The sharing settings that you configure for SharePoint and OneDrive determine who your users can collaborate with, both inside and outside your organization. Je nach den geschäftlichen Anforderungen und der Vertraulichkeit Ihrer Daten können Sie Folgendes tun:Depending on your business needs and the sensitivity of your data, you can:

  • Zulassen der Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation.Disallow sharing with people outside your organization.

  • Fordern Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zur Authentifizierung an.Require people outside your organization to authenticate.

  • Einschränken der Freigabe auf bestimmte DomänenRestrict sharing to specified domains.

Sie können diese Einstellungen für die gesamte Organisation oder für jeden standortunabhängig konfigurieren.You can configure these settings for the entire organization, or for each site independently. Ausführliche Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der Freigabe und Aktivieren oder Deaktivieren der Freigabe für eine Website.For detailed information, see Turn sharing on or off and Turn sharing on or off for a site.

Weitere Anleitungen zur Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation finden Sie unter begrenzen der versehentlichen Gefährdung durch Dateien bei der Freigabe mit Gästen .See Limit accidental exposure to files when sharing with guests for additional guidance around sharing with people outside your organization.

Wenn Benutzer Dateien und Ordner freigeben, wird ein freigegebener Link erstellt, der über Berechtigungen für das Element verfügt.When users share files and folders, a shareable link is created which has permissions to the item. Es gibt drei primäre Linktypen:There are three primary link types:

  • Jeder-Links gewährt jedem, der über den Link verfügt, Zugriff auf das Element.Anyone links give access to the item to anyone who has the link. Personen, die einen Jeder-Link verwenden, müssen sich nicht authentifizieren, und ihr Zugriff kann nicht überwacht werden.People using an Anyone link do not have to authenticate, and their access cannot be audited.

    Diagramm, das zeigt, wie jeder Link von einem Benutzer an den Benutzer übergeben werden kann

    Bei jeder Verknüpfung handelt es sich um einen übertragenden, widerruflichen geheimen Schlüssel.An anyone link is a transferrable, revocable secret key. Er ist übertragbar, da er an andere Personen weitergeleitet werden kann.It's transferrable because it can be forwarded to others. Es ist widerruflich, da Sie durch Löschen des Links den Zugriff aller Personen widerrufen können, die ihn über den Link erhalten haben.It's revocable because by deleting the link, you can revoke the access of everyone who got it through the link. Er ist geheim, da er nicht erraten oder abgeleitet werden kann.It's secret because it can't be guessed or derived. Die einzige Möglichkeit, Zugriff zu erhalten, besteht darin, den Link verwenden, und die einzige Möglichkeit, den Link zu erhalten, besteht darin, dass er Ihnen von jemandem weitergeleitet wird.The only way to get access is to get the link, and the only way to get the link is for somebody to give it to you.

  • Personen in Ihrer Organisation-Links können nur von Personen in Ihrer Microsoft 365-Organisation verwendet werden.People in your organization links work for only people inside your Microsoft 365 organization. (Sie funktionieren nicht für Gäste im Verzeichnis, sondern nur für Mitglieder).(They do not work for guests in the directory, only members).

    Diagramm, das zeigt, wie Personen in meiner Organisation Links von einem Benutzer an den Benutzer innerhalb des Unternehmens übergeben werden können

    Wie bei jedem Link handelt es sich bei Personen in meinem Organisations Link um einen übertragenden, widerruflichen geheimen Schlüssel.Like an anyone link, a people in my organization link is a transferrable, revocable secret key. Im Gegensatz zu einer beliebigen Verknüpfung funktionieren diese Links nur für Personen innerhalb Ihrer Microsoft 365-Organisation.Unlike an anyone link, these links only work for people inside your Microsoft 365 organization. Wenn jemand eine Person im Link Meine Organisation öffnet, müssen Sie als Mitglied in Ihrem Verzeichnis authentifiziert werden.When somebody opens a people in my organization link, they need to be authenticated as a member in your directory. Wenn Sie derzeit nicht angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.If they're not currently signed-in, they'll be prompted to sign-in.

  • Bestimmte Personen-Links können nur von den Personen verwendet werden, die vom Benutzer bei der Freigabe des Elements angegeben wurden.Specific people links only work for the people that users specify when they share the item.

    Diagramm, das zeigt, wie bestimmte Personen Links nur für die angegebenen Personen funktionieren

    Ein bestimmter Personen Link ist ein nicht übertragbarer, widerruflicher geheimer Schlüssel.A specific people link is a non-transferable, revocable secret key. Anders als jeder andere und Personen in meiner Organisation Links wird ein bestimmter Personen Link nicht funktionieren, wenn er von jedem geöffnet wird, außer für die vom Absender angegebene Person.Unlike anyone and people in my organization links, a specific people link will not work if it's opened by anybody except for the person specified by the sender.

    Bestimmte Personen Links können verwendet werden, um Sie für interne oder externe Benutzer freizugeben.Specific people links can be used to share with internal or external users. In beiden Fällen muss sich der Empfänger als der Benutzer authentifizieren, der im Link angegeben wurde.In both cases, the recipient will need to authenticate as the user specified in the link.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Benutzer darüber informieren, wie diese Freigabelinks funktionieren und welche Sie verwenden sollten, um die Sicherheit Ihrer Daten am besten zu gewährleisten.It's important to educate your users in how these sharing links work and which they should use to best maintain the security of your data. Senden Sie Ihren Benutzern Links, um OneDrive-Dateien und-Ordner freizugeben und SharePoint-Dateien oder-Ordner freizugeben, und fügen Sie Informationen zu den Richtlinien Ihrer Organisation für die Freigabe von Informationen hinzu.Send your users links to Share OneDrive files and folders and Share SharePoint files or folders, and include information about your organization's policies for sharing information.

Nicht authentifizierter Zugriff für alle LinksUnauthenticated access with Anyone links

Jeder Link ist eine hervorragende Möglichkeit, Dateien und Ordner problemlos für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.Anyone links are a great way to easily share files and folders with people outside your organization. Wenn Sie jedoch vertrauliche Informationen freigeben, ist dies möglicherweise nicht die beste Option.However, if you're sharing sensitive information, this may not be the best option.

Wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zur Authentifizierung benötigen, sind alle Links für Benutzer nicht verfügbar, und Sie können Gast Aktivitäten für freigegebene Dateien und Ordner überwachen.If you require people outside your organization to authenticate, Anyone links will not be available to users and you'll be able to audit guest activity on shared files and folders.

Obwohl für alle Links keine Personen außerhalb Ihrer Organisation zur Authentifizierung erforderlich sind, können Sie die Verwendung von Links für alle Benutzer nachverfolgen und bei Bedarf den Zugriff widerrufen.Though Anyone links do not require people outside your organization to authenticate, you can track the usage of Anyone links and revoke access if needed. Wenn Personen in Ihrer Organisation häufig Dokumente an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden, kann es sich bei jeder Verknüpfung um eine bessere Option handeln, als eine e-Mail-Anlage zu senden.If people in your organization frequently email documents to people outside your organization, Anyone links may be a better option than emailing an attachment.

Wenn Sie Jeder-Links zulassen möchten, gibt es mehrere Optionen, die Freigabe sicherer zu machen.If you want to allow Anyone links, there are several options for a more secure sharing experience.

Sie können Jeder-Links auf schreibgeschützt einschränken.You can restrict Anyone links to read-only. Sie können auch einen Ablauf Grenzwert festlegen, nach dem der Link nicht mehr funktionsfähig ist.You can also set an expiration time limit, after which the link will stop working.

Eine weitere Option besteht darin, einen anderen Verknüpfungstyp so zu konfigurieren, dass er dem Benutzer standardmäßig angezeigt wird.Another option is to configure a different link type to be displayed to the user by default. Dadurch können Sie die Risiken einer versehentlichen ungeeigneten Freigabe minimieren.This can help minimize the chances of inappropriate sharing. Wenn Sie beispielsweise jeder Verknüpfung erlauben möchten, aber bedenken, dass Sie nur für bestimmte Zwecke verwendet werden sollen, können Sie den Standardverknüpfungstyp auf bestimmte Personen Links oder Personen in Ihrer Organisation verweisen, anstatt auf Links zu jeder Person.For example, if you want to allow Anyone links but are concerned that they only be used for specific purposes, you can set the default link type to Specific people links or People in your organization links instead of Anyone links. Benutzer müssten dann Jeder-Links explizit auswählen, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner freigeben.Users would then have to explicitly select Anyone links when they share a file or folder.

Sie können die Verhinderung von Datenverlust auch verwenden, um jeden Link Zugriff auf Dateien einzuschränken, die vertrauliche Informationen enthalten.You can also use data loss prevention to restrict Anyone link access to files that contain sensitive information.

Personen in Ihrer Organisation LinksPeople in your organization links

Personen in ihren Organisations Links sind eine hervorragende Möglichkeit, um Informationen in Ihrer Organisation freizugeben.People in your organization links are a great way to share information within your organization. Personen in Ihrer Organisation-Links funktionieren für jeden in Ihrer Organisation, sodass Benutzer Dateien und Ordner für Personen freigeben können, die nicht Teil eines Teams oder Mitglieder einer Website sind.People in your organization links work for anyone in your organization, so users can share files and folders with people who aren't part of a team or members of a site. Der Link ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die jeweilige Datei oder den Ordner und kann innerhalb der Organisation weitergegeben werden.The link gives them access to the particular file or folder and can be passed around inside the organization. Dies ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit mit Beteiligten aus Gruppen, die möglicherweise getrennte Teams oder Standorte haben – beispielsweise Design, Marketing und Supportgruppen.This allows for easy collaboration with stakeholders from groups that may have separate teams or sites – such as design, marketing, and support groups.

Durch das Erstellen einer Person in Ihrem Organisations Link wird die Datei oder der Ordner nicht in der Suche angezeigt, oder jedem wird ein direkter Zugriff auf die Datei oder den Ordner ermöglicht.Creating a People in your organization link does not cause the file or folder to show up in search or give everyone direct access to the file or folder. Benutzer benötigen den Link, um auf die Datei oder den Ordner zuzugreifen.Users must have the link in order to access the file or folder. Der Link funktioniert nicht für Gäste oder andere Personen außerhalb Ihrer Organisation.The link does not work for guests or other people outside your organization.

Bestimmte Personen LinksSpecific people links

Bestimmte Personen Links eignen sich am besten für Situationen, in denen Benutzer den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner einschränken möchten.Specific people links are best for circumstances where users want to limit access to a file or folder. Der Link funktioniert nur für die angegebene Person, und Sie müssen sich authentifizieren, um Sie verwenden zu können.The link only works for the person specified and they must authenticate in order to use it. Diese Links können intern oder extern sein (wenn Sie die Gast Freigabe aktiviert haben).These links can be internal or external (if you've enabled guest sharing).

Klassifizieren und schützen von InformationenClassify and protect information

Verhinderung von Datenverlust in Microsoft 365 bietet eine Möglichkeit zum Klassifizieren von Teams, Gruppen, Websites und Dokumenten sowie zum Erstellen einer Reihe von Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen, um zu steuern, wie diese verwendet und freigegeben werden.Data loss prevention in Microsoft 365 provides a way to classify your teams, groups, sites, and documents, and to create a series of conditions, actions, and exceptions to govern how they're used and shared.

Durch das klassifizieren Ihrer Informationen und das Erstellen von Steuerungsregeln um Sie herum können Sie eine Zusammenarbeitsumgebung erstellen, in der Benutzer problemlos miteinander arbeiten können, ohne vertrauliche Informationen versehentlich oder absichtlich freizugeben.By classifying your information and creating governance rules around them, you can create a collaboration environment where users can easily work with each other without accidentally or intentionally sharing sensitive information inappropriately.

Wenn die Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlusten erfüllt sind, können Sie mit ihren Freigabeeinstellungen für eine bestimmte Website relativ liberal sein und sich auf die Verhinderung von Datenverlust zur Durchsetzung ihrer Steuerungsanforderungen verlassen.With data loss prevention policies in place, you can be relatively liberal with your sharing settings for a given site and rely on data loss prevention to enforce your governance requirements. Dies bietet eine freundlichere Benutzeroberfläche und vermeidet unnötige Einschränkungen, die Benutzer möglicherweise umgehen sollten.This provides a friendlier user experience and avoids unnecessary restrictions that users might try to work around.

Ausführliche Informationen zur Verhinderung von Datenverlust finden Sie unter Übersicht über Verhinderung von Datenverlust.For detailed information about data loss prevention, see Overview of data loss prevention.

VertraulichkeitsbezeichnungenSensitivity labels

Vertraulichkeits Bezeichnungen bieten eine Möglichkeit zum Klassifizieren von Teams, Gruppen, Websites und Dokumenten mit beschreibenden Bezeichnungen, die dann zum Erzwingen eines Steuerungs Workflows verwendet werden können.Sensitivity labels provide a way to classify teams, groups, sites, and documents with descriptive labels that can then be used to enforce a governance workflow.

Die Verwendung von Sensitivitäts Bezeichnungen hilft Ihren Benutzern, Informationen sicher freizugeben und ihre Steuerungsrichtlinien beizubehalten, ohne dass Benutzer Experten in diesen Richtlinien werden müssen.Using sensitivity labels helps your users to share information safely and to maintain your governance policies without the need for users to become experts in those policies.

Sie können beispielsweise eine Richtlinie konfigurieren, bei der Microsoft 365-Gruppen als vertraulich klassifiziert werden müssen, um privat und nicht öffentlich zu sein.For example, you could configure a policy that requires Microsoft 365 groups classified as confidential to be private rather than public. In diesem Fall würde ein Benutzer, der eine Gruppe, ein Team oder eine SharePoint-Website erstellt, nur die Option "Privat" sehen, wenn er eine Klassifizierung von vertraulich wählt.In such a case, a user creating a group, team, or SharePoint site would only see the "private" option when they choose a classification of confidential. Informationen zum Verwenden von Sensitivitäts Bezeichnungen für Teams, Gruppen und Websites finden Sie unter use Sensitivity Labels to Protect Content in Microsoft Teams, Microsoft 365 Groups und SharePoint Sites .For information about using sensitivity labels with teams, groups, and sites, see Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 groups, and SharePoint sites

Bedingungen und AktionenConditions and actions

Mit Datenverlust-Schutzbedingungen und-Aktionen können Sie einen Steuerungs Workflow erzwingen, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.With data loss protection conditions and actions, you can enforce a governance workflow when a given condition is met.

Beispiele sind:Examples include:

  • Wenn in einem Dokument Kundeninformationen erkannt werden, können Benutzer dieses Dokument nicht für Gäste freigeben.If customer information is detected in a document, then users cannot share that document with guests.

  • Wenn ein Dokument den Namen eines vertraulichen Projekts enthält, können Gäste das Dokument auch dann nicht öffnen, wenn es für Sie freigegeben wurde.If a document contains the name of a confidential project, then guests cannot open the document even if it has been shared with them.

Microsoft Cloud App Security bietet zusätzliche granulare Bedingungen, Aktionen und Warnungen, die Ihnen helfen, ihre Inhalte zu schützen.Microsoft Cloud App Security offers additional granular conditions, actions, and alerts to help you secure your content. Dazu gehört die Möglichkeit, die Berechtigungen eines Benutzers zu entfernen oder den Benutzer zu isolieren, wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist.These include the ability to remove a user's permissions or quarantine the user when the specified condition is met.

BenutzerbenachrichtigungenUser notifications

Benutzer Benachrichtigungen bieten eine Möglichkeit, Ihren Benutzern – per e-Mail oder Richtlinien Tipps – mitzuteilen, dass die Verhinderung von Datenverlust etwas erkannt hat, das Sie beachten sollten.User notifications provide a way to communicate to your users – via email or policy tips – that data loss prevention has detected something that they should be aware of. Der Benutzer kann dann je nach Situation die beste Vorgehensweise festlegen.The user can then decide the best course of action depending on the situation. Wenn ein Benutzer beispielsweise unwissentlich versucht, ein Dokument freizugeben, das eine Kreditkartennummer enthält, wird der Benutzer aufgefordert, eine Kreditkartennummer zu finden und über die diesbezüglichen Richtlinien Ihrer Organisation informiert zu werden.For example, if a user unknowingly attempts to share a document that contains a credit card number, the user is prompted that a credit card number has been found and advised of your organization's policy regarding this.

Zugriff verwaltenManage access

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Steuerungsfeatures, mit denen Sie eine intuitive, aber sichere Zusammenarbeitsumgebung für Ihre Benutzer erstellen können.Microsoft 365 provides a variety of governance features to help you create an intuitive but secure collaboration environment for your users.

  • Verwenden Sie die Geräteverwaltung, um sicherzustellen, dass nur auf konforme Geräte auf die Informationen Ihrer Organisation zugegriffen wird.Use device management to ensure your organization's information is accessed only by compliant devices.

  • Verwenden Sie bedingten Zugriff, um sicherzustellen, dass nur von vertrauenswürdigen Standorten und Apps auf vertrauliche Daten zugegriffen wird.Use conditional access to ensure your confidential data is accessed only from locations and apps that you trust.

  • Überwachen der Informationsfreigabe in Echtzeit und über Berichte, um sicherzustellen, dass Ihre Steuerungsanforderungen erfüllt werden und vertrauliche Informationen sicher aufbewahrt werden.Monitor information sharing in real time and through reports to ensure your governance requirements are met and sensitive information is being kept secure.

Darüber hinaus können Sie Azure Active Directory Access -Überprüfungen verwenden, um eine regelmäßige Überprüfung von Gruppen-und Team Besitz und Mitgliedschaft zu automatisieren.Additionally, you can use Azure Active Directory access reviews to automate a periodic review of group and team ownership and membership.

GeräteverwaltungDevice Management

Durch die Geräteverwaltung können Sie zusätzliche Schritte ausführen, um die Informationen Ihrer Organisation zu sichern.Through device management, you can take additional steps to secure your organization's information. Sie können so ziemlich jedes Gerät verwalten, das Ihre Benutzer möglicherweise haben – PCs, Macs, Mobile Geräte und Linux-Computer.You can manage pretty much any device that your users might have – PCs, Macs, mobile devices, and Linux computers.

Beispiele sind:Examples include:

  • Stellen Sie sicher, dass die Geräte über die neuesten Updates verfügen, bevor Sie den Zugriff auf Microsoft 365Ensure devices have the latest updates before allowing access to Microsoft 365

  • Verhindern, dass vertrauliche Daten in persönlichen oder nicht verwalteten apps kopiert und eingefügt werdenPrevent copy and paste of confidential data to personal or unmanaged apps

  • Löschen von Unternehmensdaten von verwalteten GerätenErase company data from managed devices

Beachten Sie bei den Optionen für den Zugriff auf Informationen über die Geräteverwaltung, dass Gastbenutzer wahrscheinlich nicht verwaltete Geräte haben.As you consider your options governing access to information through device management, keep in mind that guest users are likely to have unmanaged devices. Für Websites, auf denen Sie die Gast Freigabe aktiviert haben, müssen Sie den erforderlichen Zugriff auf nicht verwaltete Geräte bereitstellen, auch wenn dies nur Webzugriff über einen PC oder Mac ist.For sites where you've enabled guest sharing, be sure to provide the needed access to unmanaged devices, even if that's just web access via a PC or Mac. Azure Active Directory bedingter Zugriff (unten erläutert) bietet einige Optionen, um das Risiko von Gastbenutzern mit nicht verwalteten Geräten zu verringern.Azure Active Directory conditional access (discussed below) offers some options to reduce the risk of guest users with unmanaged devices. Einige Einstellungen können direkt in SharePoint konfiguriert werden.Some settings can be configured directly from SharePoint.

InTune in Microsoft 365 bietet detaillierte Geräteprofil Erstellungsoptionen und kann auch einzelne apps wie Office-Apps und OneDrive bereitstellen und verwalten.Intune in Microsoft 365 provides detailed device profiling options and can also deploy and manage individual apps such as Office apps and OneDrive. Ausführliche Informationen zu InTune und zur Geräteverwaltung finden Sie unter Was ist Microsoft InTune?.For detailed information about Intune and device management, see What is Microsoft Intune?.

Sie können die Geräteverwaltung über das Verwaltungs Konsole von Microsoft 365 Device Managementkonfigurieren.You can configure device management from the Microsoft 365 Device Management admin center.

Bedingter ZugriffConditional access

Azure Active Directory bedingter Zugriff bietet zusätzliche Steuerelemente, um zu verhindern, dass Benutzer in riskanten Situationen auf die Ressourcen Ihrer Organisation zugreifen, beispielsweise von nicht vertrauenswürdigen Speicherorten oder von Geräten, die nicht auf dem neuesten Stand sind.Azure Active Directory conditional access provides additional controls to prevent users from accessing your organization's resources in risky situations, such as from untrusted location or from devices that aren't up to date.

Beispiele sind:Examples include:

  • Verhindern, dass Gastbenutzer von riskanten Standorten aus angemeldet werdenBlock guest users from logging in from risky locations

  • Mehrstufige Authentifizierung für mobile Geräte erforderlichRequire multi-factor authentication for mobile devices

Sie können Zugriffsrichtlinien erstellen, die speziell für Gastbenutzer gelten, sodass Risikominderung für Benutzer möglich ist, die wahrscheinlich nicht verwaltete Geräte haben.You can create access policies that are specifically for guest users, allowing risk mitigation for users who most likely have unmanaged devices.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Was ist bedingter Zugriff?.For detailed information, see What is Conditional Access?.

Echtzeitüberwachung mit WarnungenReal-time monitoring with alerts

Microsoft Cloud App Security bietet eine umfassende Richtlinieninfrastruktur, die Sie zum Überwachen von Aktivitäten verwenden können, die Sie für die Daten Ihrer Organisation als riskant erachten.Microsoft Cloud App Security provides an extensive policy infrastructure that you can use to monitor activity that you consider to be risky for your organization's data.

Beispiele sind:Examples include:

  • Auslösen einer Warnung, wenn eine vertrauliche Datei extern freigegeben wird.Raise an alert when a confidential file is shared externally.

  • Auslösen einer Warnung, wenn ein massendownload durch einen einzelnen Benutzer erfolgt.Raise an alert when there's a mass download by a single user.

  • Auslösen einer Warnung, wenn eine extern freigegebene Datei für einen bestimmten Zeitraum nicht aktualisiert wurde.Raise an alert when an externally shared file hasn't been updated for a specified period of time.

Die Cloud-App-Sicherheit kann auch auf anomales Verhalten wie ungewöhnlich große Uploads oder Downloads, Zugriff von ungewöhnlichen Orten oder ungewöhnliche Administratoraktivitäten achten.Cloud App Security can also watch for anomalous behavior such as unusually large uploads or downloads, access from unusual locations, or unusual admin activity.

Durch das Konfigurieren von Warnungen in der Cloud-App-Sicherheit können Sie sicherer sein, eine Open-Sharing-Umgebung für Ihre Benutzer zu ermöglichen.By configuring alerts in Cloud App Security, you can be more confident in allowing an open sharing experience for your users.

Sie können die Benachrichtigungen auf der Seite mit den Cloud-App-Sicherheitswarnungensehen.You can see the alerts on the Cloud App Security alerts page.

Ausführliche Informationen zur Cloud-App-Sicherheit finden Sie unter Microsoft Cloud App Security Overview.For detailed information about Cloud App Security, see Microsoft Cloud App Security overview.

Überwachung mit BerichtenMonitoring with reports

In Microsoft 365 stehen verschiedene Berichte zur Verfügung, die Sie bei der Überwachung der Websitenutzung, der Dokumentfreigabe, der Richtlinientreue und einer Vielzahl anderer Ereignisse unterstützen.A variety of reports are available in Microsoft 365 to help you monitor site usage, document sharing, governance compliance, and a host of other events.

Informationen zum Anzeigen von Berichten über die Verwendung von SharePoint-Websites finden Sie unter Microsoft 365 Reports im Admin Center – Verwendung von SharePoint-Websites.For info about how to view reports on SharePoint site usage, see Microsoft 365 Reports in the Admin Center - SharePoint site usage.

Informationen zum Anzeigen von Berichten zur Verhinderung von Datenverlusten finden Sie unter Anzeigen der Berichte zur Verhinderung von Datenverlust.For info about how to view data loss prevention reports, see View the reports for data loss prevention.

Informationen zum Anzeigen von Cloud-App-Sicherheitsberichten finden Sie unter Generieren von Daten Verwaltungsberichten.For info about how to view Cloud App Security reports, see Generate data management reports.

Umgang mit BedrohungenManage threats

Sie können ATP-sichere Anlagen (Teil von Microsoft 365 Advanced Threat Protection) verwenden, um Benutzer zu schützen, die schädliche Dateien in OneDrive, SharePoint oder Teams hochladen.You can use ATP Safe Attachments (part of Microsoft 365 Advanced Threat Protection) to protect against users uploading malicious files to OneDrive, SharePoint, or Teams.

Wenn ATP eine bösartige Datei ermittelt, ist diese Datei gesperrt, sodass Benutzer die Datei nicht öffnen, verlegen oder kopieren können.When ATP discovers a malicious file, that file is locked so that users cannot open, move, or copy the file.

Die gesperrte Datei ist in einer Liste mit isolierten Elementen enthalten, die Sie überwachen können.The locked file is included in a list of quarantined items that you can monitor. Anschließend können Sie die Datei nach Bedarf löschen oder freigeben.You can then delete or release the file as appropriate.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Microsoft 365 ATP für SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams.For detailed info, see Microsoft 365 ATP for SharePoint, OneDrive, and Microsoft Teams.

Migrieren von Dateien von lokalMigrate files from on-premises

Microsoft 365 bietet viel größere Vielseitigkeit in Szenarien für die Zusammenarbeit als lokale Lösungen wie SharePoint Server.Microsoft 365 offers much greater versatility in collaboration scenarios than on-premises solutions such as SharePoint Server. Wenn Sie Dateien in Dokumentbibliotheken auf SharePoint Server oder in Dateifreigaben haben, können Sie Sie mithilfe des SharePoint-Migrationstools zu SharePoint migrieren.If you have files in document libraries on SharePoint Server or in file shares, you can migrate them to SharePoint by using the SharePoint Migration Tool. Das SharePoint-Migrations Tool kann Dateien, OneDrive-Bibliotheken und sogar ganze Websites in SharePoint migrieren.The SharePoint Migration Tool can move files, OneDrive libraries, and even entire sites to SharePoint.

Im Rahmen der Migration können Sie den Azure Information Protection-Scanner zum Überprüfen und beschriften vertraulicher Informationen in Ihrer lokalen Umgebung verwenden.As part of your migration, you can use the Azure Information Protection scanner to scan and label sensitive information in your on-premises environment. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre Daten bei Bedarf neu organisieren, bevor Sie Sie in SharePoint in ähnlich beschriftete Websites migrieren.With this information, you can reorganize your data if needed before migrating it to similarly labeled sites in SharePoint.

Wenn sich der Inhalt, auf dem die Benutzer zusammenarbeiten, in SharePoint Server oder in Dateifreigaben befindet, wird empfohlen, dass Sie ihn zu Microsoft 365 migrieren, um die breitere Palette an Funktionen für die Zusammenarbeit zu nutzen.If the content that your users are collaborating on is located in SharePoint Server or in file shares, we recommend that you migrate it to Microsoft 365 to take advantage of the broader range of collaboration capabilities.

Informationen zum Migrieren von Inhalten mit dem SharePoint-Migrationstool finden Sie unter herunterladen und Installieren des SharePoint-Migrationstools.For information on how to migrate content with the SharePoint Migration Tool, see Download and install the SharePoint Migration Tool.

Erstellen einer sicheren GastfreigabeumgebungCreate a secure guest sharing environment

Bewährte Methoden zum Freigeben von Dateien und Ordnern für nicht authentifizierte BenutzerBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Grundlegendes zur Zusammenarbeit von Microsoft Information Protection-FunktionenUnderstanding how Microsoft Information Protection capabilities work together

Umgang mit externer Freigabe in Microsoft 365How to deal with external sharing in Microsoft 365

Lernprogramm: Automatisches Anwenden von Klassifizierungs Bezeichnungen für Azure Information ProtectionTutorial: Automatically apply Azure Information Protection classification labels

Neuerungen bei der externen Freigabe und der Zusammenarbeit mit OneDrive und SharePointWhat's new in external sharing and collaboration with OneDrive and SharePoint

Schützen und zusammenarbeiten von Dateien in der Cloud mit OneDrive, SharePoint und Microsoft TeamsProtect and collaborate on files in the cloud with OneDrive, SharePoint, and Microsoft Teams