Anpassen von Genehmigungen für SharePoint-Seiten entsprechend Ihren AnforderungenCustomize SharePoint page approvals to meet your needs

Mithilfe von Flows in Power Automation können Sie die Seiten Genehmigung so konfigurieren, dass Sie dem Standard Veröffentlichungsprozess für eine Website hinzugefügt wird.With the help of flows in Power Automate, you can configure page approval to add to the standard publishing process for a site. Der standardmäßige Veröffentlichungs Fluss entspricht Ihren grundlegendenAnforderungen.The default publishing flow meets your basic needs.

Sie können jedoch weitere Prozesse hinzufügen oder sogar die Funktionsweise des Genehmigungsprozesses ändern.However, you can add more processes, or even modify how the approval process works. Da durch Seiten Genehmigungen ein Flow erstellt wird, können Sie als Autor des Flusses alle gewünschten Geschäftsprozesse ändern und hinzufügen.Because page approvals create a flow, you, as the author of the flow, can modify and add whatever business processes you want.

Wenn Sie den standardmäßigen Seiten Genehmigungs Fluss anpassen möchten, sehen Sie sich das folgende Video für einige Szenarien an:To customize the default page approval flow, for a few scenarios, check out the following video:

Erstellen von mehr als einem Genehmigungs FlussCreate more than one approval flow

Als Websitebesitzer sind Sie nicht auf nur einen Genehmigungs Fluss limitiert.As a site owner, you are not limited to just one approval flow. Sie können mehrere Datenflüsse erstellen, sodass Seitenautoren auswählen können, welcher Fluss zur Genehmigung angefordert werden soll.You can create multiple flows so page authors can choose which flow to request approval. Beispielsweise können Sie einen für eine Seite dedizierten Workflow und den anderen für Nachrichten dediziert haben.For example, you could have a workflow dedicated to a page, and the other one dedicated to news.

Dieser Ansatz ist viel einfacher als der Versuch, die gesamte Logik in einen Flow zu implementieren.This approach is much easier than trying to implement all the logic into one flow.

Durchfluss mehrerer Seiten Genehmigungen

Behandeln von Nachrichten BeiträgenHandle news post

Mit der schreibgeschützten State -Eigenschaft können Sie ganz einfach überprüfen, ob es sich bei der zur Genehmigung übermittelten Seite um eine News-oder Standardseite handelt.With the read-only Promoted State property, you can easily check if the page submitted for approval is a news or standard page. Dies ist beispielsweise hilfreich für Szenarien, in denen Sie Genehmigungen nur für Nachrichten überprüfen oder erzwingen, jedoch nicht für Seiten.For example, this is useful for scenarios where you check or enforce approvals for only news, but not for pages.

Höher gestufter Status

Seiten mit automatischer GenehmigungAuto approve pages

Es ist ein Fluss in Power automatisieren, damit Sie Sie problemlos für automatische Genehmigungsanforderungen orchestrieren können.Its a flow in Power Automate, so you can easily orchestrate it to auto approve requests. Im folgenden Szenario erfahren Sie, wie Sie eine Seitenanforderung ganz einfach automatisch genehmigen können, wenn der Benutzer ein Vorgesetzter ist, der über direkte Berichte verfügt.In the following scenario, see how you can easily auto approve a page request if the user is a manager who has direct reports. Wenn Sie kein Vorgesetzter sind, geht der Fluss durch den Genehmigungsprozess, der im Flow definiert ist.If you're not a manager, the flow goes through the approval process defined in the flow.

Automatische Genehmigungsanforderungen für Manager in Flow

Parallele GenehmigungenParallel approvals

Gelegentlich kann die Standard Genehmigungs Aktion nicht dazu beitragen, jede Genehmigung nachzuverfolgen und zu überwachen.Occasionally, the default approval action may not help in tracking and auditing each approval. Alternativ können Sie parallele Genehmigungen verwenden, Einschränkungen einschließen oder andere Prozesse anwenden.Alternatively, you can use parallel approvals, include constraints, or apply other processes. Sie können nachverfolgen, überwachen und andere Aktionen in diesen parallelen Zweigstellen ausführen und überprüfen, ob die Genehmigung genehmigt oder abgelehnt wurde.You can track, audit and perform other actions within these parallel branches and check if the approval has been approved or rejected.

Parallele Genehmigungen in Flow

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von parallelen Genehmigungsworkflows mit Power Automation.To learn more, see Create parallel approval workflows with Power Automate.