Aktivieren der Suche nach Inhalten auf einer WebsiteEnable content on a site to be searchable

Wenn Benutzer auf einer Website suchen, können Ergebnisse aus vielen Bereichen wie Spalten, Bibliotheken und Seiten stammen.When users search on a site, results can come from many places such as columns, libraries, and pages. Ein Websitebesitzer kann Sucheinstellungen ändern, um zu entscheiden, ob Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt werden darf.A site owner can change search settings to decide whether content is allowed to appear in search results. Berechtigungen für Inhalte wirken sich auch darauf aus, ob Benutzer den Inhalt in den Suchergebnissen anzeigen dürfen.Permissions on content also affect whether users are allowed to see the content in search results. Ein gutes Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen und Sucheinstellungen kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Benutzer die richtigen Dokumente und Websites in den Suchergebnissen anzeigen können.A good understanding of how permissions and search settings work can help you ensure that users can see the right documents and sites in the search results.

Hinweis

Suchergebnisse werden immer als Sicherheit getrimmt, sodass Benutzer nur Inhalte sehen können, für die Sie die Berechtigung haben.Search results are always security trimmed, so users will only see content they have permission to see. In den Sucheinstellungen wird nur definiert, welche Inhalte im Suchindex enthalten sind.The search settings only define what content is included in the search index.

Planen, dass Ihre Inhalte in Suchergebnissen verfügbar gemacht werdenPlan to make your content available in search results

Als Websitebesitzer können Sie Einstellungen verwenden, um zu steuern, ob Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden können.As a site owner, you can use settings to control whether content can appear in search results. Inhalt wird an vielen Stellen, einschließlich Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten, gespeichert.Content is stored in many places including sites, lists, libraries, Web Parts, and columns. Standardmäßig werden die meisten Inhalte, die in einer Website, Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte enthalten sind, durchforstet und dem Suchindex hinzugefügt.By default, most content contained in a site, list, library, Web Part page, or column will be crawled and added to the search index. Im Suchindex wird bestimmt, welche Inhalte in den Suchergebnissen sowohl in den klassischen als auch in modernen Suchfunktionen angezeigt werden können.What's in the search index decides what content can appear in search results both in the classic and modern search experiences. Die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites und so weiter festgelegten Berechtigungen wirken sich auch darauf aus, ob Benutzer den Inhalt in den Suchergebnissen anzeigen können.The permissions that are set on items, lists, libraries, sites, and so forth, also affect whether users can see the content in search results.

Websitebesitzer und Websitesammlungsadministratoren können auswählen, ob Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden können.Site owners and site collection administrators can choose whether content can appear in search results. Standardmäßig kann der Inhalt einer Website in den Suchergebnissen angezeigt werden.By default, the content of a site can appear in search results. Wenn ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator angibt, dass der Inhalt einer bestimmten Website nicht in den Suchergebnissen angezeigt werden kann, haben die anderen Suchergebnis Einstellungen wie die für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und auf dieser Website festgelegten Spalten keine Effekt.If a site owner or site collection administrator specifies that the content from a particular site can't appear in search results, then the other search results settings such as those for lists, libraries, ASPX pages, and columns set on that site wouldn't have any effect.

Wenn ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator verhindert, dass Listen-oder Bibliotheksinhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden, wirkt sich dies ebenfalls auf das Ausschließen von Spalten aus.Similarly, if a site owner or site collection administrator prevents list or library content from appearing in search results, then excluding columns wouldn't have any effect. Es ist wichtig zu wissen, welche Einstellungen von höheren Ebenen geerbt werden, um die Suche effektiv planen zu können.It's important to know what settings are inherited from higher levels in order to plan search effectively.

Grundlegendes zu Sucheinstellungen und BerechtigungenUnderstand search settings and permissions

Eine der Verantwortlichkeiten eines Websitebesitzers besteht darin, zu steuern, wer Zugriff auf Inhalte hat.One of the responsibilities of a site owner is to control who has access to content. Sie können einigen Benutzern die Berechtigung zum Lesen und Ändern von Inhalten geben, anderen Benutzern nur das Lesen von Inhalten ermöglichen und andere daran hindern, Inhalte vollständig anzuzeigen.You can give some people permission to read and change content, allow others to only read content, and prevent others from viewing content entirely. Um dieser Flexibilität gerecht zu werden, verwenden Sie Berechtigungsgruppen, denen bestimmte Berechtigungsstufen zugewiesen sind.In order to accommodate this flexibility, you use permissions groups, which are assigned specific permission levels. Um Benutzern den Zugriff auf die Website oder Inhalte auf dieser Website zu ermöglichen, weist ein Websitebesitzer Benutzer einer oder mehreren Sicherheitsgruppen zu.To allow users access to the site or to content on that site, a site owner assigns users to one or more security groups. Durch die Verwendung von Berechtigungseinstellungen in Verbindung mit Suchergebnis Einstellungen kann der Websitebesitzer verwalten, ob Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.By using permissions settings in conjunction with search results settings, the site owner can manage whether users can see content in search results.

Angenommen, Joe arbeitet an einer Anforderung für einen Vorschlag (RFP) in Microsoft Office Word und arbeitet mit einem Team von 10 Personen zusammen.For example, let's say Joe is working on a Request for Proposal (RFP) in Microsoft Office Word and is collaborating with a team of 10 people. Seine Teamwebsite verfügt über 50 Benutzer, von denen alle Websitemitglieder sind.His team site has 50 users, all of whom are Site Members. Joe ist nicht für das gesamte Team für das Anzeigen der RFP verfügbar.Joe isn't ready for the whole team to view the RFP. Wenn er es daher auf die Teamwebsite lädt, legt er die Berechtigungen so fest, dass nur das 10-Team diese anzeigen und bearbeiten kann.Therefore, when he uploads it to the team site, he sets the permissions so that only the team of 10 can view and edit it. Bis er allen 50-Benutzern Leseberechtigungen erteilt, werden nur die 10 Personen, die über die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments verfügen, in den Suchergebnissen angezeigt.Until he grants all 50 people read permissions, only the 10 people who have permission to view the document will see it listed in search results.

Berechtigungen können auf Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet werden.Permissions can be applied to lists, sites, views, and Web Parts. Außerdem können Berechtigungen von anderen Berechtigungen abhängig sein.Also, permissions can be dependent on other permissions. All dies kann Einfluss darauf haben, was der Benutzer in den Suchergebnissen sieht.All of this can affect what the user sees in search results. Daher sollten Sie sich vor dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Website mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint, dem Berechtigungsmodell Ihrer Website oder Organisation vertraut machen oder planen, was das Berechtigungsmodell für Ihre Website ist.Therefore, before adding any content to your site, you may want to familiarize yourself with SharePoint's permissions model, the permissions model of your site or organization, or to plan what the permissions model will be for your site.

Siehe auch: SharePoint-Standardgruppen in SharePointSee also: Default SharePoint Groups in SharePoint

Anzeigen von Inhalten auf einer Website in SuchergebnissenShow content on a site in search results

Als Websitebesitzer können Sie auswählen, ob der Inhalt auf Ihrer Website in den Suchergebnissen angezeigt werden kann.As a site owner, you can choose whether the content on your site can appear in search results. Standardmäßig können alle Websiteinhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden.By default, all site content can appear in search results. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen des Inhalts verfügen.The person who's viewing search results must have permission to view the content.

Hinweis

Zum Ändern dieser Einstellung benötigen Sie die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten.To change this setting, you must have the Manage Permissions permission level. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzer Gruppe " Website Name " enthalten.This permission level is included in the " Site Name " Owner group.

  1. Wählen Sie auf der Website das Symbol EinstellungenEinstellungen aus. , und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus.On the site, select Settings Settings icon., and then select Site settings. Wenn die Websiteeinstellungennicht angezeigt werden, wählen Sie Website Informationenaus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigenaus.If you don't see Site settings, select Site information, and then select View all site settings.

  2. Klicken Sie unter Suchenauf Suche und Offlineverfügbarkeit.Under Search, click Search and offline availability.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Websiteinhalt indizieren Unterwebsite darf in Suchergebnissen angezeigtwerden die Option Ja aus, um zuzulassen, dass der Inhalt der Website in den Suchergebnissen angezeigt wird.In the Indexing Site Content section, under Allow this site to appear in Search results, select Yes to allow the content of the site to appear in search results.

Wenn Sie verhindern möchten, dass der Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt wird, wählen Sie Neinaus.To prevent the content from appearing in search results, select No.

Anzeigen von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in SuchergebnissenShow content from lists or libraries in search results

Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in den Suchergebnissen enthalten sind.As a site owner, you can decide whether items in lists and libraries on your site are included in search results. Standardmäßig wird jede Liste und Bibliothek so festgelegt, dass alle Elemente in den Suchergebnissen enthalten sind.By default every list and library is set to include all items in search results.

Hinweis

Zum Ändern dieser Einstellung benötigen Sie die Berechtigungsstufe "Listen verwalten".To change this setting, you must have the Manage Lists permission level. Die Besitzer Gruppen "Designer" und " Website Name " enthalten diese Berechtigungsstufe.The Designer and " Site Name " Owner groups contain this permission level. Wenn Sie keine Berechtigung zum Verwalten von Listen haben, sind die in diesem Verfahren beschriebenen Menüs nicht verfügbar.When you do not have Manage Lists permissions, the menus described in this procedure aren't available.

  1. Suchen und klicken Sie auf der Website auf die Liste oder Bibliothek, die Sie anpassen möchten.On the site, find and click the list or library you want to customize.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen Einstellungen. , und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus.Select Settings Settings icon., and then select Site settings. Wenn die Websiteeinstellungennicht angezeigt werden, wählen Sie Website Informationenaus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigenaus.If you don't see Site settings, select Site information, and then select View all site settings.

  3. Klicken Sie unter Websiteverwaltungauf Websitebibliotheken und Listen.Under Site Administration, click Site Libraries and lists.

  4. Klicken Sie auf ein Element in der Liste, um beispielsweise "freigegebene Dokumente" anzupassen.Click an item from the list, for example, Customize "Shared Documents."

  5. Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungenauf Erweiterte Einstellungen.On the List Settings page, under General Settings, click Advanced settings.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Suche unter Elemente aus dieser Dokumentbibliothek zulassen in Suchergebnissen ausdie Option Ja aus, um alle Elemente in der Liste oder Bibliothek in das Suchergebnis einzuschließen.In the Search section, under Allow items from this document library to appear in search results, select Yes to include all of the items in the list or library in search result.

Wenn Sie verhindern möchten, dass Elemente aus der Liste oder Bibliothek in den Suchergebnissen angezeigt werden, wählen Sie Neinaus.To prevent items from the list or library to appear in search results, select No.

Anzeigen des Inhalts von ASPX-Seiten in SuchergebnissenShow contents of ASPX pages in search results

Sie können steuern, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in den Suchergebnissen enthalten ist.You can control whether the content of ASPX pages is included in search results. Wenn Sie eine Website erstellen, werden viele Inhaltsseiten automatisch erstellt.When you create a site, many content pages are created automatically. Beispielsweise werden default. aspx, AllItems. aspx für den Webpartkatalog und mehrere andere automatisch erstellte Seiten.For example, default.aspx, allitems.aspx for your Web Part gallery, and several others are automatically created pages. Sie können auch benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellen.You can also create custom ASPX pages.

Wenn ein auf einer ASPX-Seite angezeigtes Webpart Informationen aus einer Liste oder Bibliothek verwendet, die eingeschränkte Berechtigungen enthält, die auch als abgestimmte Berechtigungen bezeichnet werden, ist standardmäßig keiner der Inhalte auf den ASPX-Seiten der Website in den Suchergebnissen enthalten.By default, when a Web Part displayed on an ASPX page uses information from a list or library that contains restricted permissions, also known as fine-grained permissions, none of the content in any of the ASPX pages on the site is included in search results. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Inhalte anzeigen können.This prevents non-authorized users from viewing content.

Angenommen, es werden fünf Dokumente in einem Webpart für freigegebene Dokumente auf einer Teamwebsite mit 50 Mitgliedern angezeigt.For example, let's say five documents are displayed in a Shared Documents Web Part on a team site with 50 members. Eines der Dokumente verfügt über eingeschränkte Berechtigungen; nur wenige Personen dürfen Sie sehen.One of the documents has restricted permissions; only a few people are allowed to see it. Inhalte werden in Suchergebnissen automatisch von dieser Website ausgeblendet, sodass der Inhalt dieses Dokuments beim Suchen von Benutzern nicht angezeigt wird.Content is automatically hidden from that site in search results so that the content from that document does not appear when users search. Dadurch wird verhindert, dass der Inhalt der ASPX-Seite versehentlich für Personen verfügbar gemacht wird, die ihn nicht sehen sollen.This prevents the content of the ASPX page from unintentionally being exposed to people who are not supposed to see it.

Sie können diese Einstellung ignorieren, um alle Inhalte unabhängig von den Berechtigungen in den Suchergebnissen anzuzeigen.You have the option of ignoring this setting to display all content in search results regardless of permissions. In diesem Fall können alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden, aber nicht autorisierte Benutzer können nicht auf die tatsächlichen Dokumente zugreifen.In this case, all content can appear in the search results, but unauthorized users will not be able to access the actual documents. Eine weitere Option besteht darin, keine aspx-Inhalte in Suchergebnissen zu integrieren, unabhängig von den Berechtigungen.Another option is to not include any ASPX content in search results, regardless of permissions.

Hinweis

Zum Ändern dieser Einstellung benötigen Sie die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten.To change this setting, you must have the Manage Permissions permission level. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzer Gruppe " Website Name " enthalten.This permission level is included in the " Site Name " Owner group.

  1. Wählen Sie auf der Website das Symbol EinstellungenEinstellungen aus. , und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus.On the site, select Settings Settings icon., and then select Site settings. Wenn die Websiteeinstellungennicht angezeigt werden, wählen Sie Website Informationenaus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigenaus.If you don't see Site settings, select Site information, and then select View all site settings.

  2. Klicken Sie unter Suchenauf Suche und Offlineverfügbarkeit.Under Search, click Search and offline availability.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Inhalt der ASPX-Seitenindizierung eine der folgenden Optionen aus:In the Indexing ASPX Page Content section, select one of the following options:

OptionOption BeschreibungDescription
Web Parts nicht indizieren, wenn diese Website abgestimmte Berechtigungen enthältDo not index Web Parts if this site contains fine-grained permissions
Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von der übergeordneten Website unterscheiden, werden keine Inhalte auf der Website in den Suchergebnissen angezeigt.When permissions of the ASPX page are different from the parent site, no content on the site appears in search results.
Alle Webparts auf dieser Website immer indizierenAlways index all Web Parts on this site
Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website in Suchergebnissen unabhängig von den Berechtigungen anzeigen.Show content of all ASPX pages on the site in search results regardless of permissions.
Niemals Webparts auf dieser Website indizierenNever index any Web Parts on this site
Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website aus Suchergebnissen ohne Rücksicht auf Berechtigungen ausblenden.Hide content of all ASPX pages on the site from search results regardless of permissions.

Ausschließen von Inhalten in Spalten aus SuchergebnissenExclude content in columns from search results

Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt in bestimmten Spalten in Listen oder Bibliotheken in den Suchergebnissen angezeigt wird.As a site owner you can control whether the content in specific columns in lists or libraries appears in search results. Standardmäßig sind alle Inhalte in den Suchergebnissen enthalten.By default, all content is included in search results. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass vertrauliche Daten in den Suchergebnissen angezeigt werden.This setting is useful when you want to prevent sensitive data from appearing in search results.

Hinweis

Zum Ändern dieser Einstellung benötigen Sie die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten.To change this setting, you must have the Manage Permissions permission level. Diese Berechtigungsstufe ist in der Besitzer Gruppe "Website Name" enthalten.This permission level is included in the "Site Name" Owner group.

  1. Wählen Sie auf der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält, das Symbol Einstellungen Einstellungen aus. , und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus.On the site that contains the list or library, select Settings Settings icon., and then select Site settings. Wenn die Websiteeinstellungennicht angezeigt werden, wählen Sie Website Informationenaus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigenaus.If you don't see Site settings, select Site information, and then select View all site settings.

  2. Klicken Sie unter Suchenauf durchsuchbare Spalten.Under Search, click Searchable columns.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt ausgeschlossene Spalten aus Suchindizierung unter ausgeschlossendas Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen für die Spalte, die Sie in den Suchergebnissen ausschließen möchten.In the Excluded Columns from Search Indexing section, under Excluded, check the box next to the Column Name for the column you want to exclude in search results.

Hinweis

Spalten, die angezeigt werden, sind diejenigen, die zur aktuellen Website gehören.Columns that appear are those that belong to the current site.

Durchforsten und Erneutes Indizieren einer WebsiteCrawl and re-index a site

Wenn Personen auf Ihren SharePoint-Websites nach Inhalten suchen, entscheidet das, was Sie in Ihrem Suchindex finden.When people search for content on your SharePoint sites, what's in your search index decides what they'll find. Der Suchindex enthält Informationen aus allen Dokumenten und Seiten auf Ihrer Website.The search index contains information from all documents and pages on your site. In SharePoint wird der Inhalt automatisch basierend auf einem definierten durchforstungszeitplan gecrawlt.In SharePoint, content is automatically crawled based on a defined crawl schedule. Der Crawler ruft Inhalte ab, die seit der letzten Durchforstung geändert wurden, und aktualisiert den Index.The crawler picks up content that has changed since the last crawl and updates the index.

Für Fälle, in denen das Suchschema geändert wurde, wo eine verwaltete Eigenschaft hinzugefügt/entfernt/geändert wurde, sollten Sie eine vollständige Neuindizierung einer Website anfordern.For cases in which the Search schema has changed where a managed property has been added/removed/changed, you will want to specifically request a full re-indexing of a site. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles anfordern der Durchforstung und erneuten Indizierung einer Website .See Manually request crawling and re-indexing of a site for more information.