Übersicht über Apps in SharePoint

Apps sind kleine, einfach zu verwendende Webanwendungen, die SharePoint-Websites Funktionen hinzufügen. Sie bieten unbegrenzte Möglichkeiten, Ihre Websites auf eine Weise anzupassen, die für Ihre organization spezifisch ist. Sie können beispielsweise Apps hinzufügen, die allgemeine Aufgaben wie Zeit- und Spesennachverfolgung ausführen, oder Apps, die Kunden die Kontaktaufnahme mit Ihnen erleichtern, oder Produktivitäts-Apps, mit denen Sie Datenverbindungen herstellen und Berichte für Ihre Projektbeteiligten entwickeln können.

Einige Apps sind im Lieferumfang von SharePoint enthalten, andere wurden möglicherweise von Ihrer Organisation entwickelt, und weitere wurden von Drittanbietern erstellt und können im SharePoint Store käuflich erworben werden.

Nur Benutzer, die über die entsprechende Berechtigungsstufe verfügen, können Apps zu einer Website hinzufügen. In der Regel ist die Vollzugriffsberechtigung (oder die Mitgliedschaft in der Gruppe Websitebesitzer) die Mindestanforderung. Einige Apps benötigen jedoch Zugriff auf Datenquellen oder Webdienste, um die für die App erforderlichen Daten zu lesen. Dieser Art von App sind Berechtigungen zugeordnet.

Wenn die App Berechtigungen auf organization-Ebene erfordert, benötigt der Anforderer die Genehmigung eines Microsoft 365-Administrators, um mit der Installation fortzufahren. Der Genehmigungsprozess umfasst einen Workflow, der als Berechtigungsanforderungsflow bezeichnet wird und sicherstellt, dass Installationsanforderungen an die richtige Person weitergeleitet werden.

Dieser Artikel richtet sich an globale Administratoren und SharePoint-Administratoren auf organization Ebene, die Anforderungen für die App-Installation erhalten.

Verfügbarmachen der Anwendung

Nachdem die status in Genehmigt geändert wurde, wechseln Sie zum SharePoint Store, und erwerben Sie die App. Klicken Sie dazu auf den Link neben App-Details anzeigen im Eintrag App-Anforderung.

An diesem Punkt können Websitebesitzer die Liste Ihre Anforderungen überprüfen, um die status ihrer Anforderung anzuzeigen. Nachdem die Anwendung erworben und genehmigt wurde, wird sie in der Liste der von Ihnen angeforderten Apps angezeigt.

Delegieren der Genehmigungsautorität

Als globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Ihrem organization können Sie die App-Genehmigungsbehörde delegieren, um die Problemumgehung für die Genehmigung zu verteilen oder Genehmigungsengpässe zu beseitigen. Denken Sie daran, dass Apps auf der App-Website gespeichert und verwaltet werden. Um die App-Genehmigungsberechtigung für ausgewählte Benutzer zu erteilen, können Sie sie als Websiteadministratoren auf der App-Website hinzufügen.

Achtung

Wenn Sie Benutzer als Websiteadministratoren auf der App-Website hinzufügen, geben Sie ihnen die Möglichkeit, die Installation von Apps zu genehmigen, die organization-weite Auswirkungen haben. Überlegen Sie diese Entscheidung sorgfältig.

So fügen Sie Websitesammlungsadministratoren zur App-Website hinzu:

1. Navigieren Sie zur Seite „Aktive Websites“ im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

2. Wählen Sie die App-Website und dann auf der Befehlsleiste Mitgliedschaft aus, um den Detailbereich zu öffnen.

3. Treffen Sie die entsprechende Auswahl basierend auf dem Typ des Members, geben Sie Eingaben an, wählen Sie den Namen der Person aus, die Sie Apps verwalten möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.