Verwalten von Benutzerprofilen im SharePoint Admin Center

Dieser Artikel richtet sich an globale Administratoren und SharePoint-Administratoren in Microsoft 365.

• Wenn Sie SharePoint Server ausführen, lesen Sie Verwalten des Benutzerprofildiensts in SharePoint Server.

• Wenn Sie kein Administrator sind, finden Sie informationen zum Ändern Ihres Profils unter Anzeigen und Aktualisieren Ihres Profils in Office Delve .

Die meisten Organisationen müssen keine Benutzerprofileinstellungen im SharePoint Admin Center ändern. Für Organisationen, die mit Benutzerprofileinstellungen arbeiten müssen, werden in diesem Artikel die am häufigsten verwendeten Aufgaben beschrieben.

Erstellen und Bearbeiten von benutzerdefinierten Benutzereigenschaften

In Microsoft 365 wird die Identität durch Microsoft Entra ID verwaltet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Grundlegendes zur Microsoft 365-Identität und Microsoft Entra-ID. SharePoint empfängt diese Profilinformationen wie unter Informationen zur Benutzerprofilsynchronisierung beschrieben. Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Benutzern speichern müssen, können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften im klassischen SharePoint Admin Center erstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzerprofileigenschaften in SharePoint.

Hinweis

Anstatt Benutzeruntertypen im SharePoint Admin Center zu erstellen, empfiehlt es sich, die Microsoft 365 Admin Center zum Vergleichen von Gruppen zu verwenden oder das Microsoft Entra Admin Center zum Erstellen von Gruppen mit dynamischer Mitgliedschaft zu verwenden.

Hinzufügen und Entfernen von Administratoren für oneDrive eines Benutzers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Besitz eines OneDrive auf einen anderen Benutzer zu übertragen oder einem Benutzer vollständige Kontrolle über das OneDrive eines anderen Benutzers zu geben.

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".

2. Wählen Sie unter BenutzerprofileÖffnen aus.

3. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerprofile verwalten aus.

   

4. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie Suchen aus.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, und wählen Sie dann Websitesammlungsbesitzer verwalten aus.

6. Fügen Sie Administratoren für OneDrive hinzu, und entfernen Sie sie, und wählen Sie dann OK aus.

   

Warnung

Entfernen Sie einen Benutzer nicht als Administrator ihres eigenen OneDrives. Dies führt dazu, dass viele Erfahrungen unterbrochen werden.

Informationen zum automatischen Übertragen des Besitzes von OneDrive an den Vorgesetzten eines Benutzers, wenn das Benutzerkonto zum Löschen markiert ist, finden Sie unter Einrichten der Zugriffsdelegierung.

Verwalten von Zielgruppen (klassische Benutzeroberfläche)

Mit Zielgruppen können Sie Inhalte auf Seiten anpassen, sodass sie nur bestimmten Personen angezeigt werden, basierend auf ihren:

• Mitgliedschaft in einer Verteilerliste oder Sicherheitsgruppe

• Speicherort in der Berichtsstruktur oder öffentliche Informationen im Benutzerprofil

Beispielsweise können Sie einen Navigationslink nur für Personen an einem bestimmten geografischen Standort anzeigen. Informationen zur Verwendung von Zielgruppen und Informationen zur Verwendung der Zielgruppenadressierung in der modernen Benutzeroberfläche finden Sie unter Festlegen von Inhalten auf bestimmte Zielgruppen.

Hinweis

Nur Websites, die klassische Vorlagen verwenden, können basierend auf der Zielgruppe angepasst werden.
Zielgruppen sind keine Sicherheitsfunktion. Sie helfen Ihnen dabei, relevante Inhalte für bestimmte Personengruppen bereitzustellen, verhindern aber nicht, dass Inhalte für personen mit den entsprechenden Berechtigungen verfügbar sind.

Um eine Zielgruppe oder eine Zielgruppenregel hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, wechseln Sie zur Seite Zielgruppen verwalten:

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".

2. Wählen Sie unter BenutzerprofileÖffnen aus.

3. Wählen Sie unter Personen die Option Zielgruppen verwalten aus.

   

   Erstellen einer neuen Zielgruppe:

   

   Erstellen einer neuen Regel für die Zielgruppe:

   

Zielgruppen werden ungefähr wöchentlich kompiliert, und Sie können Die Mitglieder der Zielgruppe nur anzeigen, nachdem die Benutzergruppe kompiliert wurde. Auf der Seite "Benutzerprofile" werden die Anzahl der Zielgruppen, die Anzahl der nicht kompilierten Zielgruppen und die Kompilierung status und die Zeit angezeigt.

Deaktivieren der OneDrive-Erstellung für einige Benutzer

Wenn einige Benutzer für die Verwendung von OneDrive lizenziert sind, aber nicht möchten, dass sie ein OneDrive erstellen (z. B. aus gesetzlichen Gründen), können Sie dies verhindern.

Hinweis

Wenn ein Benutzer bereits ein OneDrive erstellt hat, wird es durch Ändern der folgenden Einstellung nicht gelöscht.

1. Wechseln Sie zu Weitere Features im SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".

2. Wählen Sie unter BenutzerprofileÖffnen aus.

3. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerberechtigungen verwalten aus.

   

4. Standardmäßig verfügt "Jeder außer externen Benutzern" über die Berechtigung zum Erstellen einer persönlichen Website (einschließlich erstellung eines OneDrive und Speichern von Benutzerdaten wie gefolgten und häufig verwendeten Websites). Entfernen Sie diese Gruppe, und fügen Sie bestimmte Gruppen hinzu, damit nur eine Teilmenge lizenzierter Benutzer ein OneDrive erstellen kann.

   

Hinweis

Das Kontrollkästchen OneDrive deaktivieren hat keine Auswirkungen. Verwenden Sie das Kontrollkästchen "Persönliche Website erstellen", um die Sicherheitsgruppen anzugeben, die über die Berechtigung zum Erstellen eines OneDrive verfügen.

5. Wählen Sie OK aus.