Verwalten von Benutzerprofilen im SharePoint Admin CenterManage user profiles in the SharePoint admin center

Dieser Artikel richtet sich an globale Administratoren und SharePoint-Administratoren in Microsoft 365.This article is for global admins and SharePoint admins in Microsoft 365.

Die meisten Organisationen müssen keine Benutzerprofileinstellungen im SharePoint Admin Center ändern.Most organizations don't need to change any user profile settings in the SharePoint admin center. Für Organisationen, die mit Benutzerprofileinstellungen arbeiten müssen, werden in diesem Artikel die am häufigsten verwendeten Aufgaben beschrieben.For the organizations that do need to work with user profile settings, this article describes the most common tasks.

Erstellen und Bearbeiten von benutzerdefinierten BenutzereigenschaftenCreate and edit custom user properties

In Microsoft 365 wird Identity von Azure Active Directory verwaltet.In Microsoft 365, identity is managed by Azure Active Directory. Informationen dazu finden Sie unter Understanding Microsoft 365 Identity and Azure Active Directory.For info about this, see Understanding Microsoft 365 identity and Azure Active Directory. SharePoint erhält diese Profilinformationen, wie in Informationen zur Benutzerprofil Synchronisierungbeschrieben.SharePoint receives this profile information as described in About user profile synchronization. Wenn Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Benutzern speichern müssen, können Sie benutzerdefinierte Eigenschaften im klassischen SharePoint Admin Center erstellen.If you need to store additional info about your users, you can create custom properties in the classic SharePoint admin center. Informationen dazu finden Sie unter Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzerprofileigenschaften in SharePoint.For info about doing this, see Add and edit user profile properties in SharePoint.

Hinweis

Anstatt Benutzer Untertypen im SharePoint Admin Center zu erstellen, empfehlen wir die Verwendung des Microsoft 365 Admin Center zum Vergleichen von Gruppen oder zum Erstellen von Gruppen mit einer dynamischen Mitgliedschaftmit dem Azure AD Admin Center.Instead of creating user sub-types in the SharePoint admin center, we recommend using the Microsoft 365 admin center to Compare groups or using the Azure AD admin center to create groups with dynamic membership.

Hinzufügen und Entfernen von Administratoren für die OneDrive eines BenutzersAdd and remove admins for a user's OneDrive

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Besitz eines OneDrive an einen anderen Benutzer zu übertragen oder einem Benutzervollzugriff auf die OneDrive eines anderen Benutzers zu gewähren.Follow these steps to transfer ownership of a OneDrive to a different user, or give a user full control over another user's OneDrive.

  1. Navigieren Sie zur Seite „Mehr Funktionen“ im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.Go to the More features page of the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 Deutschland verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features". If you have Office 365 Germany, sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the More features page.
Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".If you have Office 365 operated by 21Vianet (China), sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the More features page.

  1. Wählen Sie unter Benutzerprofiledie Option Öffnenaus.Under User profiles, select Open.

  2. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerprofile verwaltenaus.Under People, select Manage User Profiles.

    Der Link Benutzerprofile verwalten auf der Seite Benutzerprofile

  3. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, und wählen Sie Suchenaus.Enter the user's name and select Find.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, und wählen Sie dann Websitesammlungsbesitzer verwaltenaus.Right-click the user, and then select Manage site collection owners.

  5. Hinzufügen und Entfernen von Administratoren für die OneDrive, und wählen Sie dann OK.Add and remove admins for the OneDrive, and then select OK.

    Verwalten der Besitzer eines OneDrive

Warnung

Entfernen Sie einen Benutzer nicht als Administrator des eigenen OneDrive.Do not remove a user as the admin of their own OneDrive. Dies führt dazu, dass viele Erlebnisse unterbrochen werden.Doing this causes many experiences to break.

Informationen zum automatischen übertragen des Besitzes von OneDrive an den Vorgesetzten eines Benutzers, wenn das Benutzerkonto zum Löschen markiert ist, finden Sie unter Einrichten der Zugriffs Delegierung.For info about automatically transferring ownership of OneDrive to a user's manager when the user account is marked for deletion, see Set up access delegation.

Benutzergruppen verwaltenManage audiences

Benutzergruppen können Inhalte auf Seiten anpassen, sodass Sie nur bestimmten Personen basierend auf Ihren angezeigt werden:Audiences let you customize content on pages so that it appears only to particular people based on their:

  • Mitgliedschaft in einer Verteilerliste oder SicherheitsgruppeMembership in a distribution list or security group

  • Speicherort in der Berichtsstruktur oder öffentliche Informationen im BenutzerprofilLocation in the reporting structure or public info in the user profile

Beispielsweise können Sie einen Navigationslink nur an Personen an einem bestimmten geografischen Standort anzeigen.For example, you can display a navigational link to only people in a particular geographic location. Informationen zur Verwendung von Benutzergruppen finden Sie unter target Content to specific Audiences.For info about using audiences, see Target content to specific audiences.

Hinweis

Nur Websites, die klassische Vorlagen verwenden, können basierend auf der Benutzergruppe angepasst werden.Only sites that use classic templates can be customized based on audience.
Benutzergruppen stellen kein Sicherheitsfeature dar.Audiences are not a security feature. Sie unterstützen Sie bei der Bereitstellung relevanter Inhalte für bestimmte Personengruppen, verhindern jedoch nicht, dass Inhalte für alle Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zur Verfügung stehen.They help you deliver relevant content to specific groups of people, but don't prevent content from being available to anyone with the appropriate permissions.

Zum Hinzufügen, bearbeiten oder Löschen einer Benutzergruppe oder Benutzergruppenregel wechseln Sie zur Seite Benutzergruppen verwalten:To add, edit, or delete an audience or an audience rule, go to the Manage Audiences page:

  1. Navigieren Sie zur Seite „Mehr Funktionen“ im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.Go to the More features page of the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 Deutschland verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features". If you have Office 365 Germany, sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the More features page.
Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".If you have Office 365 operated by 21Vianet (China), sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the More features page.

  1. Wählen Sie unter Benutzerprofiledie Option Öffnenaus.Under User profiles, select Open.

  2. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzergruppen verwaltenaus.Under People, select Manage Audiences.

    Der Link Zielgruppen verwalten auf der Seite Benutzerprofile

    Erstellen einer neuen Benutzergruppe:Creating a new audience:

    Erstellen einer neuen Benutzergruppe

    Erstellen einer neuen Regel für die Benutzergruppe:Creating a new rule for the audience:

    Erstellen von Regeln für eine neue Benutzergruppe

Benutzergruppen werden ungefähr wöchentlich kompiliert, und Sie können nur Benutzergruppenmitglieder anzeigen, nachdem die Benutzergruppe kompiliert wurde.Audiences compile approximately weekly, and you can only view audience members after the audience compiles. Auf der Seite Benutzerprofile werden die Anzahl der Benutzergruppen, die Anzahl der nicht kompilierten Benutzergruppen sowie der Status und die Uhrzeit der Kompilierung angezeigt.The user profiles page shows the number of audiences, the number of uncompiled audiences, and the compilation status and time.

Deaktivieren der OneDrive-Erstellung für einige BenutzerDisable OneDrive creation for some users

Wenn einige Benutzer für die Verwendung von OneDrive lizenziert sind, Sie jedoch keine OneDrive (möglicherweise aus regulatorischen Gründen) erstellen möchten, können Sie dies verhindern.If some users are licensed to use OneDrive, but you don't want them to create a OneDrive (perhaps for regulatory reasons), you can prevent them from doing so.

Hinweis

Wenn ein Benutzer bereits ein OneDrive erstellt hat, wird das Ändern der folgenden Einstellung nicht gelöscht.If a user already created a OneDrive, changing the following setting won't delete it.

  1. Navigieren Sie zur Seite „Mehr Funktionen“ im neuen SharePoint Admin Center, und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorberechtigungen für Ihre Organisation verfügt.Go to the More features page of the new SharePoint admin center, and sign in with an account that has admin permissions for your organization.

Hinweis

Wenn Sie Office 365 Deutschland verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features". If you have Office 365 Germany, sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the More features page.
Wenn Sie Office 365 (betrieben von 21Vianet, China) verwenden, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an, wechseln Sie zum SharePoint Admin Center, und öffnen Sie die Seite "Mehr Features".If you have Office 365 operated by 21Vianet (China), sign in to the Microsoft 365 admin center, then browse to the SharePoint admin center and open the More features page.

  1. Wählen Sie unter Benutzerprofiledie Option Öffnenaus.Under User profiles, select Open.

  2. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerberechtigungen verwaltenaus.Under People, select Manage User Permissions.

    Der Link Benutzerberechtigungen verwalten auf der Seite Benutzerprofile

  3. Standardmäßig verfügt "jeder außer externen Benutzern" über die Berechtigung zum Erstellen einer persönlichen Website (einschließlich der Erstellung eines OneDrive und Speichern von Benutzerdaten wie gefolgt von und häufiger Websites).By default, "Everyone except external users" has permission to "Create Personal Site" (which includes creating a OneDrive and saving user data such as followed and frequent sites). Entfernen Sie diese Gruppe, und fügen Sie bestimmte Gruppen hinzu, damit nur eine Teilmenge lizenzierter Benutzer eine OneDrive erstellen kann.Remove that group and add specific groups to allow only a subset of licensed users to create a OneDrive.

    Das Dialogfeld "Berechtigungen" zum Steuern der Benutzer, die eine OneDrive erstellen können

Hinweis

Das Kontrollkästchen OneDrive deaktivieren hat keine Auswirkung.The Disable OneDrive check box has no effect. Verwenden Sie das Kontrollkästchen Persönliche Website erstellen, um die Sicherheitsgruppen anzugeben, die über die Berechtigung zum Erstellen einer OneDrive verfügen.Use the "Create Personal Site" check box to specify the security groups that have permission to create a OneDrive.

  1. Wählen Sie OK aus.Select OK.