Einführung in verwaltete MetadatenIntroduction to managed metadata

Metadaten sind Informationen zu Informationen.Metadata is information about information. Beispielsweise sind Titel und Autor eines Buches Metadaten.For example, a book's title and author is metadata. Metadaten können viele Arten von Informationen sein: ein Ort, ein Datum oder eine Katalogelement Nummer.Metadata can be many kinds of information -- a location, a date, or a catalog item number. Wenn Sie SharePoint-Produkte verwenden, können Sie die Metadaten zentral verwalten.When you use SharePoint products, you can manage the metadata centrally. Sie können die Metadaten so organisieren, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, und mithilfe der Metadaten einfacher finden, wonach Sie suchen.You can organize the metadata in a way that makes sense in your business and use the metadata to make it easier to find what you want.

In diesem Artikel werden einige wichtige Terminologien verwalteter Metadaten beschrieben, und Sie erhalten eine kurze Übersicht darüber, wie Sie mithilfe der Tools in SharePoint Metadaten verwalten können.This article describes some important terminology of managed metadata, and gives you a quick look at how you can use the tools in SharePoint to manage metadata.

Wichtige TerminologieImportant terminology

Dieser Abschnitt enthält Definitionen einiger wichtiger Terminologie.This section contains definitions of some key terminology. Diese Begriffe und Konzepte werden häufig in Artikeln zu verwalteten Metadaten angezeigt.These terms and concepts appear frequently in articles about managed metadata.

TaxonomieTaxonomy

Eine Taxonomie ist ein formales Klassifizierungssystem.A taxonomy is a formal classification system. Eine Taxonomie gruppiert die Wörter, Bezeichnungen und Begriffe, die etwas beschreiben, und ordnet die Gruppen dann in einer Hierarchie an.A taxonomy groups the words, labels, and terms that describe something, and then arranges the groups into a hierarchy.

Personen erstellen Taxonomien für fast alle Arten von Informationen, von biologischen Systemen bis hin zu Organisationsstrukturen.People construct taxonomies for almost any kind of information, from biological systems to organizational structures. Beispielsweise gruppieren Biologen lebendige Organismen in vier Haupt Klassifikationen: Tier, Pflanze, Pilze und Mikroben.For example, biologists group living organisms into four major classifications: animal, plant, fungus, and microbe. Jede dieser Hauptgruppen hat viele Unterabteilungen.Each of these major groups has many subdivisions. Zusammen ist das gesamte System eine Taxonomie.Together, the whole system is a taxonomy.

Organisationen erstellen Taxonomien auf zu viele Arten für die Liste.Organizations create taxonomies in too many ways to list. Sie erstellen eine Tabelle mit Konten Taxonomien zum Verwalten von Kontoführungs Systemen, Organigrammen und Auftrags Klassifizierungen zum Verwalten von Mitarbeitern, Produktkatalogen usw.They create Chart of Accounts taxonomies to manage accounting systems, organization charts and job classifications to manage employees, product catalogs and so on. Alle diese Taxonomien sind strukturierte Hierarchien von Informationen; formale Klassifizierungssysteme, mit denen Personen Informationen verarbeiten können.All these taxonomies are structured hierarchies of information; formal classification systems that help people handle information.

FolksonomyFolksonomy

Ein folksonomy ist ein informelles Klassifikationssystem.A folksonomy is an informal classification system. Es entwickelt sich allmählich, da Websitebenutzer an Wörtern, Bezeichnungen und Ausdrücken auf einer Website zusammenarbeiten.It evolves gradually as web site users collaborate on words, labels, and terms on a site. Ursprünglich entwickelten sich folksonomy aus beliebten Anwendungen wie Lesezeichen.Originally, folksonomies developed from popular applications such as bookmarking.

Wenn Sie jemals eine Tag-Cloud auf einer Website gesehen haben, haben Sie eine Visualisierung einer folksonomy gesehen.If you have ever seen a tag cloud on a website, then you have seen a visualization of a folksonomy. In der folgenden Abbildung ist eine Tag-Wolke auf einer SharePoint-Website dargestellt.The following figure shows a tag cloud on a SharePoint site.

Kategorienliste

Ein folksonomy-basierter Ansatz für Metadaten kann hilfreich sein.A folksonomy-based approach to metadata can be useful. Es schafft eine Möglichkeit, das Wissen und die Expertise von Websitebenutzern freizugeben.It creates a way to share the knowledge and expertise of site users. Durch die Verwendung eines folksonomy kann sich die Inhaltsklassifizierung zusammen mit den sich ändernden geschäftlichen Anforderungen und Benutzer Interessen entwickeln.By using a folksonomy, content classification can evolve together with changing business needs and user interests.

AusdruckssatzTerm Set

Bei einem Ausdruckssätze handelt es sich um eine Gruppe verwandter Begriffe.A Term set is a group of related terms.

Begriffs Sätze können je nachdem, wo Sie den Ausdruckssatz erstellen, unterschiedlichen Umfang haben.Terms sets can have different scope, depending on where you create the term set.

  • Lokale Ausdruckssätze werden im Kontext einer Websitesammlung erstellt und stehen nur Benutzern dieser Websitesammlung zur Verwendung (und zum anzeigen) zur Verfügung.Local term sets are created within the context of a site collection, and are available for use (and visible) only to users of that site collection. Wenn Sie beispielsweise einen Ausdruckssätze für eine Metadaten palte in einer Liste oder Bibliothek erstellen, ist der Ausdruckssatz lokal.For example, when you create a term set for a metadata column in a list or library, then the term set is local. Sie ist nur in der Websitesammlung verfügbar, die diese Liste oder Bibliothek enthält.It is available only in the site collection that contains this list or library. Beispielsweise kann eine Medienbibliothek eine Metadaten palte haben, in der die Art von Medien (Diagramm, Foto, Screenshot, Video usw.) angezeigt wird.For example, a media library might have a metadata column that shows the kind of media (diagram, photograph, screen shot, video, etc.). Die Liste der zulässigen Begriffe ist nur für diese Bibliothek relevant und steht für die Verwendung in der Bibliothek zur Verfügung.The list of permitted terms is relevant only to this library, and available for use in the library.

  • Globale Ausdruckssätze stehen für alle Websites zur Verfügung, die eine bestimmte Dienstanwendung für verwaltete Metadaten abonnieren.Global term sets are available for use across all sites that subscribe to a specific Managed Metadata Service application. Beispielsweise kann eine Organisation einen Ausdruckssatz erstellen, der Namen von Unternehmenseinheiten in der Organisation auflistet, beispielsweise Personalwesen, Marketing, Informationstechnologie usw.For example, an organization might create a term set that lists names of business units in the organization, such as Human Resources, Marketing, Information Technology, and so on.

Darüber hinaus können Sie einen Ausdruckssatz als geschlossen oder geöffnet konfigurieren.In addition, you can configure a term set as closed or open. In einem geschlossenen Ausdruckssätzen können Benutzer keine neuen Ausdrücke hinzufügen, es sei denn, Sie verfügen über die entsprechenden Berechtigungen.In a closed term set, users can't add new terms unless they have appropriate permissions. In einem offenen Ausdruckssätzen können Benutzer neue Ausdrücke in einer Spalte hinzufügen, die dem Ausdruckssatzes zugeordnet ist.In an open term set, users can add new terms in a column that is mapped to the term set.

BedingungenTerms

Ein Ausdruck ist ein bestimmtes Wort oder eine Phrase, die Sie einem Element auf einer SharePoint-Website zugeordnet haben.A term is a specific word or phrase that you associated with an item on a SharePoint site. Es handelt sich um ein einzelnes Element in einem Ausdruckssätze.It is a single item in a term set. Ein Ausdruck hat eine eindeutige ID und kann viele Textbeschriftungen (Synonyme) aufweisen.A term has a unique ID and it can have many text labels (synonyms). Wenn Sie auf einer mehrsprachigen Website arbeiten, kann der Ausdruck Beschriftungen in unterschiedlichen Sprachen enthalten.If you work on a multilingual site, the term can have labels in different languages.

Es gibt zwei Arten von Begriffen:There are two types of terms:

  • Verwaltete Ausdrücke Verwaltete Ausdrücke sind Begriffe, die vordefiniert sind.Managed terms Managed terms are terms that are pre-defined. Terminologiespeicher-Administratoren organisieren verwaltete Ausdrücke in einen hierarchischen Ausdruckssätzen.Term Store administrators organize managed terms into a hierarchical term set.

  • Enterprise-Schlüsselwörter Ein Enterprise-Schlüsselwort ist ein Wort oder eine Phrase, die ein Benutzer zu Elementen auf einer SharePoint-Website hinzufügt.Enterprise keywords An enterprise keyword is a word or phrase that a user adds to items on a SharePoint site. Die Auflistung von Enterprise-Schlüsselwörtern wird als Schlüssel wortsatz bezeichnet.The collection of enterprise keywords is known as the Keywords set. Normalerweise können Benutzer einem Element ein beliebiges Wort oder einen Ausdruck als Stichwort hinzufügen.Typically, users can add any word or phrase to an item as a keyword. Dies bedeutet, dass Sie Enterprise-Schlüsselwörter für das folksonomy-Stil-Tagging verwenden können.This means that you can use enterprise keywords for folksonomy-style tagging. Manchmal können Terminologiespeicher-Administratoren Enterprise-Schlüsselwörter in einen bestimmten verwalteten Ausdruckssatz versetzen.Sometimes, Term Store administrators move enterprise keywords into a specific managed term set. Wenn Sie Teil eines verwalteten Ausdruckssatzes sind, werden Schlüsselwörter im Kontext dieses Ausdruckssatzes zur Verfügung gestellt.When they are part of a managed term set, keywords become available in the context of that term set.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ausdrücken finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Ausdrücken in einem Ausdruckssätze.To learn more about how to create and manage terms, see Create and manage terms in a term set.

GruppeGroup

In SharePoint-Produkte handelt es sich bei Group um einen Sicherheitsbegriff.In SharePoint products, group is a security term. Im Hinblick auf verwaltete Metadaten ist eine Gruppe ein Satz von Ausdruckssätzen, die alle allgemeine Sicherheitsanforderungen aufweisen.With respect to managed metadata, a group is a set of term sets that all share common security requirements. Nur Benutzer mit Teilnehmerberechtigungen für eine bestimmte Gruppe können Ausdruckssätze verwalten, die zu der Gruppe gehören, oder neue Ausdruckssätze darin erstellen.Only users who have contributor permissions for a specific group can manage term sets that belong to the group or create new term sets within it. Organisationen sollten Gruppen für Ausdruckssätze erstellen, die über eindeutige Zugriffs-oder Sicherheitsanforderungen verfügen.Organizations should create groups for term sets that will have unique access or security needs.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Gruppe für Ausdruckssätze finden Sie unter Einrichten einer neuen Gruppe für Ausdruckssätze.To learn more about how to create a group for term sets, see Set up a new group for term sets.

Laufzeitspeicher-VerwaltungstoolTerm Store management tool

Das Terminologiespeicher-Verwaltungstool ist das Tool, mit dem Benutzer, die Taxonomien verwalten, Ausdruckssätze und die darin enthaltenen Ausdrücke erstellen oder verwalten.The Term Store management tool is the tool that people who manage taxonomies use to create or manage term sets and the terms within them. Im Terminologiespeicher-Verwaltungstool werden alle globalen Ausdruckssätze und alle lokalen Ausdruckssätze angezeigt, die für die Websitesammlung verfügbar sind, aus der Sie auf das Terminologiespeicher-Verwaltungstool zugreifen.The Term Store management tool displays all the global term sets and any local term sets available for the site collection from which you access the Term Store management tool.

Spalte "verwaltete Metadaten"Managed Metadata column

Eine Spalte für verwaltete Metadaten ist eine spezielle Art von Spalte, die Sie Listen oder Bibliotheken hinzufügen können.A Managed Metadata column is a special kind of column that you can add to lists or libraries. Sie ermöglicht Websitebenutzern das Auswählen von Ausdrücken aus einem bestimmten Ausdruckssatzes.It enables site users to select terms from a specific term set. Eine Spalte mit verwalteten Metadaten kann einem vorhandenen Ausdruckssätzen zugeordnet werden, oder Sie können einen lokalen Ausdruckssätze für die Spalte erstellen.A Managed Metadata column can map to an existing term set, or you can create a local term set specifically for the column.

Informationen zum Arbeiten mit einer Spalte mit verwalteten Metadaten finden Sie unter Erstellen einer Spalte mit verwalteten Metadaten .To learn how to work with a Managed Metadata column, see Create a managed metadata column

Spalte Enterprise-SchlüsselwörterEnterprise Keywords column

Die Spalte Enterprise-Schlüsselwörter ist eine Spalte, die Sie Inhaltstypen, Listen oder Bibliotheken hinzufügen können, um Benutzern das Markieren von Elementen mit Wörtern oder Ausdrücken zu ermöglichen, die Sie auswählen.The enterprise Keywords column is a column that you can add to content types, lists, or libraries to enable users to tag items with words or phrases that they choose. Standardmäßig handelt es sich um eine mehrwertige Spalte.By default, it is a multi-value column. Wenn Benutzer ein Wort oder einen Ausdruck in die Spalte eingeben, stellt SharePoint Vorschläge für den Typ voraus.When users type a word or phrase into the column, SharePoint presents type-ahead suggestions. Vorschläge für den Typ Ahead können Elemente aus verwalteten Ausdruckssätzen und dem Ausdruckssatz Schlüsselwörter enthalten.Type-ahead suggestions might include items from managed term sets and the Keywords term set. Benutzer können einen vorhandenen Wert auswählen oder etwas neues eingeben.Users can select an existing value, or enter something new.

Listen-oder Bibliotheksbesitzer können die Veröffentlichung von Metadaten aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Einstellungen für Unternehmensmetadaten und-Schlüsselwörter für eine Liste oder Bibliothek aktualisieren.List or library owners can enable or disable metadata publishing by updating the Enterprise Metadata and Keywords Settings for a list or library.

Informationen zum Hinzufügen einer Spalte mit speziellen Schlüsselwörtern finden Sie unter Hinzufügen einer Spalte für Enterprise-Schlüsselwörter zu einer Liste oder Bibliothek.To learn how to add a special keywords column, see Add an enterprise keywords column to a list or library.

KategorienTagging

In allgemeiner Hinsicht bezieht sich Tagging auf den Akt der Anwendung verwalteter Metadaten auf ein Element.In a general sense, tagging refers to the act of applying managed metadata to an item.

Metadaten-Szenarien: von Taxonomien zu folksonomyMetadata scenarios: from taxonomies to folksonomies

SharePoint Metadata Management unterstützt eine Reihe von Methoden für Metadaten, von formalen Taxonomien bis hin zu benutzergesteuerten folksonomy.SharePoint metadata management supports a range of approaches to metadata, from formal taxonomies to user-driven folksonomies. Sie können formale Taxonomien über verwaltete Ausdrücke und Ausdruckssätze implementieren.You can implement formal taxonomies through managed terms and term sets. Sie können auch Enterprise-Schlüsselwörter verwenden, mit denen Websitebenutzer Inhalte mit Stichwörtern kennzeichnen können, die Sie auswählen.You can also use enterprise keywords which enable site users to tag content with keywords that they choose.

Darüber hinaus bieten SharePoint-Produkte Flexibilität.In addition, SharePoint products offer flexibility. Sie können auswählen, wie viel Struktur und Steuerelement mit Metadaten verwendet werden sollen, und Sie können den Bereich von Steuerelement und Struktur auswählen.You can choose how much structure and control to use with metadata, and you can choose the scope of control and structure. Zum Beispiel:For example:

  • Sie können das Steuerelement Global auf Websites anwenden oder lokal an bestimmte Websites vornehmen.You can apply control globally across sites, or make local to specific sites.

  • Sie können die Ausdruckssätze so konfigurieren, dass Sie für Benutzer Beiträge geschlossen oder geöffnet werden.You can configure term sets to be closed or open to user contributions.

  • Sie können entscheiden, ob Sie Enterprise-Schlüsselwörter mit verwalteten Begriffen verwenden möchten.You can choose to use enterprise keywords with managed terms, or not.

Mithilfe von SharePoint-Produkte können Organisationen die Vorteile formaler, verwalteter Taxonomien mit den dynamischen Vorteilen der benutzergesteuerten Kennzeichnung auf angepasste Weise kombinieren.SharePoint products enable organizations to combine the advantages of formal, managed taxonomies with the dynamic benefits of user-driven tagging in customized ways.

Das folgende Diagramm zeigt, wie unterschiedliche Anforderungen unterschiedliche Ebenen des Bereichs und der Steuerung verwenden können.The following diagram shows how different requirements might use different levels of scope and control.

Konfigurationen flexibler verwalteter Metadaten

Vorteile verwalteter MetadatenBenefits of managed metadata

Es gibt mehrere Vorteile bei der Verwendung von verwalteten Metadaten auf den Websites in einer Organisation:There are several advantages to using managed metadata across the sites in an organization:

Konsistente Verwendung von MetadatenConsistent use of metadata

Mit den Features für verwaltete Metadaten in SharePoint-Produkte können Sie steuern, wie Benutzer Metadaten zu Inhalten hinzufügen.The managed metadata features in SharePoint products enable you to control how users add metadata to content. Beispielsweise können Sie mithilfe von Ausdruckssätzen und verwalteten Ausdrücken steuern, welche Ausdrücke Benutzer Inhalte hinzufügen können, und Sie können steuern, wer neue Ausdrücke hinzufügen kann.For example, by using term sets and managed terms, you can control which terms users can add to content, and you can control who can add new terms. Sie können unternehmensschlüsselwörter auch auf eine bestimmte Liste beschränken, indem Sie den Ausdruckssätze Schlüsselwörter als geschlossen konfigurieren.You can also limit enterprise keywords to a specific list by configuring the Keywords term set as closed.

Wenn dieselben Ausdrücke einheitlich für Websites verwendet werden, ist es einfacher, stabile Prozesse oder Lösungen zu erstellen, die auf Metadaten basieren.When the same terms are used consistently across sites, it is easier to build robust processes or solutions that rely on metadata. Darüber hinaus ist es für Websitebenutzer einfacher, Metadaten konsistent auf Ihre Inhalte anzuwenden.Additionally, it is easier for site users to apply metadata consistently to their content.

Verbesserte Auffindbarkeit von InhaltenImproved content discoverability

Wenn der Inhalt zwischen Websites in einer Organisation konsistente Metadaten aufweist, ist es einfacher, Geschäftsinformationen und Daten mithilfe der Suche zu finden.When the content across sites in an organization has consistent metadata, it is easier to find business information and data by using search. Suchfeatures wie der Einschränkungsbereich, der auf der linken Seite der Suchergebnisseite angezeigt wird, ermöglichen Benutzern das Filtern von Suchergebnissen basierend auf Metadaten.Search features such as the refinement panel, which displays on the left-hand side of the search results page, enable users to filter search results based on metadata.

Im Einschränkungsbereich werden Metadaten angezeigt, die zum Filtern von Suchergebnissen verwendet werden können.

Metadaten-Navigation für WebsitesMetadata navigation for sites

Durch die Metadaten-Navigation für Websites kann ein Websiteadministrator Navigationselemente basierend auf Metadaten-Ausdrücken erstellen.Metadata navigation for sites enables a site administrator to create navigation elements based on metadata terms. Weitere Informationen, einschließlich Leistungsempfehlungen, finden Sie unter Navigationsoptionen für SharePoint.For more information including performance recommendations, see Navigation options for SharePoint.

Metadaten-Navigation für Listen und BibliothekenMetadata navigation for lists and libraries

Durch die Metadaten-Navigation können Benutzeransichten von Informationen dynamisch basierend auf bestimmten Metadatenfeldern erstellen.Metadata navigation enables users to create views of information dynamically, based on specific metadata fields. Anschließend können Benutzerbibliotheken mithilfe von Ordnern oder mithilfe von Metadaten-Pivots suchen und die Ergebnisse mithilfe zusätzlicher schlüsselfilter verfeinern.Then, users can locate libraries by using folders or by using metadata pivots, and refine the results by using additional Key Filters. Informationen zum Einrichten dieser Einstellung finden Sie unter Einrichten der Metadaten-Navigation für eine Liste oder Bibliothek und Verwenden der Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.To learn how to set this up, see Set up metadata navigation for a list or library and Use grouping to modify a SharePoint view.

Erhöhte FlexibilitätIncreased flexibility

Verwaltete Metadaten erleichtern Terminologiespeicher-Administratoren die Verwaltung und Anpassung ihrer Metadaten, wenn sich geschäftliche Anforderungen entwickeln.Managed metadata makes it easier for Term Store Administrators to maintain and adapt your metadata as business needs evolve. Sie können einen Ausdruckssätzen problemlos aktualisieren.You can update a term set easily. Und neue oder aktualisierte Ausdrücke werden automatisch verfügbar, wenn Sie eine Spalte mit verwalteten Metadaten diesem Ausdruckssatzes zuordnen.And, new or updated terms automatically become available when you associate a Managed Metadata column with that term set. Wenn Sie beispielsweise mehrere Ausdrücke zu einem Begriff zusammenführen, werden Inhalte, die mit diesen Begriffen getaggt sind, automatisch aktualisiert, um diese Änderung widerzuspiegeln.For example, if you merge multiple terms into one term, content that is tagged with these terms is automatically updated to reflect this change. Sie können mehrere Synonyme (oder Bezeichnungen) für einzelne Ausdrücke angeben.You can specify multiple synonyms (or labels) for individual terms. Wenn Ihre Website mehrsprachig ist, können Sie auch mehrsprachige Bezeichnungen für einzelne Ausdrücke angeben.If your site is multilingual, you can also specify multilingual labels for individual terms.

Verwalten von MetadatenManaging metadata

Das effektive Verwalten von Metadaten erfordert sorgfältiges denken und planen.Managing metadata effectively requires careful thought and planning. Denken Sie an die Art von Informationen, die den Inhalt von Listen und Bibliotheken verwalten sollen, und überlegen Sie, wie die Informationen in der Organisation verwendet werden.Think about the kind of information that you want to manage the content of lists and libraries, and think about the way that the information is used in the organization. Sie können Ausdruckssätze von metadatenbedingungen für viele unterschiedliche Informationen erstellen.You can create term sets of metadata terms for lots of different information.

Sie können beispielsweise einen einzelnen Inhaltstyp für ein Dokument haben.For example, you might have a single content type for a document. Jedes Dokument kann Metadaten enthalten, die viele der relevanten Fakten dazu identifizieren, wie diese Beispiele:Each document can have metadata that identifies many of the relevant facts about it, such as these examples:

  • Dokument Zweck – handelt es sich um einen Verkaufs Vorschlag?Document purpose - Is it a sales proposal? Technische Spezifikation?An engineering specification? Ein Verfahren für Personalwesen?A Human Resources procedure?

  • Dokumentautor und Namen von Personen, die ihn geändert habenDocument author, and names of people who changed it

  • Erstellungsdatum, Datum der Genehmigung, Datum der letzten ÄnderungDate of creation, date of approval, date of most recent modification

  • Abteilung, die für alle Auswirkungen auf das Budget des Dokuments verantwortlich istDepartment responsible for any budgetary implications of the document

  • ZielgruppeAudience

Hier sind einige wichtige Aktivitäten, die mit der Verwaltung von Metadaten in Zusammenhangstehen:Here are some important activities that are involved with managing metadata:

  • Planung und KonfigurationPlanning and configuring

  • Verwalten von Ausdrücken, Ausdruckssätzen und GruppenManaging terms, term sets, and groups

  • Angeben von Eigenschaften für MetadatenSpecifying properties for metadata

Plane und Konfigurieren von verwalteten MetadatenPlanning and configuring managed metadata

Ihre Organisation möchte möglicherweise eine sorgfältige Planung durchführen, bevor Sie mit der Verwendung von verwalteten Metadaten beginnen.Your organization may want to do careful planning before you start to use managed metadata. Die Planungsmenge, die Sie ausführen müssen, hängt von der formalen Taxonomie ab.The amount of planning that you must do depends on how formal your taxonomy is. Es hängt auch davon ab, wie viel Kontrolle Sie für Metadaten auferlegen möchten.It also depends on how much control that you want to impose on metadata.

Wenn Sie Benutzern die Entwicklung ihrer Taxonomie erleichtern möchten, können Sie den Benutzern lediglich das Hinzufügen von Stichwörtern zu Elementen ermöglichen und diese dann nach Bedarf in Ausdruckssätzen organisieren.If you want to let users help develop your taxonomy, then you can just have users add keywords to items, and then organize these into term sets as necessary.

Wenn Ihre Organisation verwaltete Ausdruckssätze zur Implementierung formaler Taxonomien verwenden möchte, ist es wichtig, die wichtigsten Beteiligten in die Planung und Entwicklung einzubeziehen.If your organization wants to use managed term sets to implement formal taxonomies, then it is important to involve key stakeholders in planning and development. Nachdem die wichtigsten Beteiligten in der Organisation die erforderlichen Ausdruckssätze vereinbart haben, können Sie das Terminologiespeicher-Verwaltungstool verwenden, um Ihre Ausdruckssätze zu importieren oder zu erstellen.After the key stakeholders in the organization agree upon the required term sets, you can use the Term Store management tool to import or create your term sets. Informationen zum Zugriff auf das Tool finden Sie unter Open the Term Store Management ToolTo learn how to access the tool, see Open the Term Store management tool

Verwalten von Ausdrücken, Ausdruckssätzen und GruppenManaging terms, term sets, and groups

Das Terminologiespeicher-Verwaltungstool stellt ein Struktursteuerelement bereit, mit dem Sie die meisten Aufgaben ausführen können.The Term Store management tool provides a tree control that you can use to perform most tasks. Ihre Benutzerrolle für dieses Tool bestimmt die Aufgaben, die Sie ausführen können.Your user role for this tool determines the tasks that you can perform. Wenn Sie im Terminologiespeicher-Verwaltungstool auf globalen Begriffen arbeiten möchten, müssen Sie ein globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Microsoft 365 oder ein Terminologiespeicher-Administrator in SharePoint sein.To work on global terms in the Term Store management tool, you must be a global admin or SharePoint admin in Microsoft 365, or a Term Store Administrator in SharePoint. Um an Bedingungen für eine Website zu arbeiten, können Sie ein festgelegter Gruppen Manager oder Mitwirkender für Ausdruckssätze sein.To work on terms for a site, you can be a designated Group Manager or Contributor for term sets.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Gruppen und Ausdruckssätzen.For more information, see Create and manage groups and term sets.

Wenn Sie Aktionen für ein Element in der Hierarchie ausführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.To take actions on an item in the hierarchy, follow these steps.

  1. Zeigen Sie auf den Namen der Dienstanwendung für verwaltete Metadaten, die Gruppe, den Ausdruckssätze oder den Ausdruck, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf den angezeigten Pfeil.Point to the name of the Managed Metadata Service application, group, term set, or term that you want to change, and then click the arrow that appears.

  2. Wählen Sie im Menü die gewünschten Aktionen aus.Select the actions that you want from the menu.

Wenn Sie beispielsweise ein Laufzeitspeicher Administrator oder Gruppen Manager sind, können Sie Ausdruckssätze in einer Gruppe erstellen, importieren oder löschen.For example, if you are a Term Store Administrator or a Group Manager you can create, import, or delete term sets in a group. Mitwirkende des Ausdruckssatzes können neue Ausdruckssätze erstellen.Term set contributors can create new term sets.

Das Laufzeitspeicher-Verwaltungstool verfügt auf jeder Hierarchieebene über entsprechende Menüs

Eigenschaften für Ausdrücke und AusdruckssätzeProperties for terms and term sets

Auf jeder Ebene der Hierarchiekönnen Sie bestimmte Eigenschaften für eine Gruppe, einen Ausdruckssatz oder einen Ausdruck mithilfe des Bereichs Eigenschaften im Terminologiespeicher-Verwaltungstool konfigurieren.At each level of the hierarchy, you can configure specific properties for a group, term set, or term by using the properties pane in the Term Store management tool. Wenn Sie beispielsweise einen Ausdruckssätzen konfigurieren, können Sie Informationen wie Name, Beschreibung, Besitzer, Kontakt und Beteiligte im Bereich auf der Registerkarte Allgemein angeben. Sie können auch angeben, ob ein Ausdruckssatzes für neue Übermittlungen von Benutzern geöffnet oder geschlossen sein soll.For example, if you are configuring a term set, you can specify information such as Name, Description, Owner, Contact, and Stakeholders in pane available on the General tab. You can also specify whether you want a term set to be open or closed to new submissions from users. Sie können auch die Registerkarte beabsichtigte Verwendung auswählen und angeben, ob der Ausdruckssätze für die Markierung oder Websitenavigation verfügbar sein soll.Or, you can choose the Intended Use tab, and specify whether the term set should be available for tagging or site navigation.

Mit Laufzeitspeicher Eigenschaften können Sie Einstellungen wie das Markieren von Tags konfigurieren.

Siehe auchSee also

Einführung in verwaltete Metadaten in SharePoint ServerIntroduction to managed metadata in SharePoint Server

Einrichten der Metadaten-Navigation für eine Liste oder BibliothekSet up metadata navigation for a list or library

Konfigurieren der Metadaten-Navigation für eine Liste oder BibliothekConfigure metadata navigation for a list or library

Hinzufügen einer Spalte für Enterprise-Schlüsselwörter zu einer Liste oder BibliothekAdd an enterprise keywords column to a list or library

Erstellen einer Spalte mit verwalteten MetadatenCreate a Managed Metadata column

Importieren von AusdruckssätzenImport term sets