Übersicht über die Suche in SharePoint

Wenn Sie für die Suche in Ihrer Organisation verantwortlich sind, erfahren Sie, wie Sie die Suchumgebung an Ihre Organisation anpassen und die Suche für Ihre Benutzer noch besser gestalten können.

SharePoint in Microsoft 365 bietet sowohl eine klassische als auch eine moderne Suchoberfläche, wobei Microsoft Search in SharePoint die moderne Suchumgebung ist. Der offensichtlichste Unterschied besteht darin, dass sich das Microsoft Search-Feld in der Kopfzeile oben in SharePoint befindet. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Microsoft Search persönlich ist. Die Ergebnisse, die ein Benutzer sieht, unterscheiden sich von den Ergebnissen, die anderen Benutzern angezeigt werden, auch wenn sie nach denselben Wörtern suchen. Benutzer sehen Ergebnisse, bevor sie mit der Eingabe in das Suchfeld beginnen, basierend auf ihrer vorherigen Aktivität und trendigen Inhalten in Microsoft 365, und die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Die Suchergebnisse sind ganz einfach zu erkunden, ohne dass Sie sich als Administrator dafür interessieren. Erfahren Sie mehr über die Microsoft Search Für Benutzer in "Suchen, was Sie benötigen" mit Microsoft Search.

Beide Suchumgebungen verwenden den gleichen Suchindex, um Suchergebnisse zu finden. Sie können die klassische Suchumgebung mehr als Microsoft Search in SharePoint anpassen und anpassen. Einige klassische Sucheinstellungen können sich auf beide Erfahrungen auswirken. Erfahren Sie, wie Sie die Auswirkungen auf Microsoft Search vermeidenkönnen. Lesen Sie, wann sie die Suchoberfläche verwenden soll, um zu entscheiden, welche Benutzeroberfläche für Ihre Organisation am besten geeignet ist.

Sehen Sie sich die folgenden Hauptbereiche an, in denen Sie die Suchumgebung anpassen und beeinflussen und sicherstellen können, dass die Suche wie gewünscht ausgeführt wird. Die allgemeine Übersicht über die Funktionsweise der Suche hilft Ihnen auch zu verstehen, wo und wie Sie sich auf die Suchumgebung in SharePoint auswirken können.

Viele der klassischen Suchfunktionen sind auf der Verwaltungsseite der Suche im SharePoint Admin Center verfügbar.

1. Stellen Sie sicher, dass der Inhalt gefunden werden kann

Der Inhalt muss durchforstet und dem Suchindex hinzugefügt werden, damit Ihre Benutzer das suchen, was sie suchen, wenn sie in SharePoint suchen. Microsoft Search verwendet den gleichen Index von SharePoint Inhalten wie die klassische Suche.

Erfahren Sie, wie Sie Inhalte durchsuchbar machen können und wie Sie Inhalte durchforsten können, um sie in den Suchindex zu gelangen. Erfahren Sie außerdem, wie Sie Benutzern helfen können, auf Microsoft 365 und lokalen SharePoint Server gleichzeitig nach Inhalten zu suchen. Weitere Informationen

2. Make the search results look great

Die richtige Darstellung der Suchergebnisse erleichtert die Suche nach Inhalten.

Erfahren Sie, wie Sie die klassische Benutzeroberfläche im Suchcenter in SharePoint verwalten können und wie Sie die verschiedenen Such-Webparts verwenden können, um jedem Benutzer zu helfen, das zu finden, wonach er sucht. Sehen Sie sich an, dass die Suchergebnisse gut aussehen

3. Anzeigen relevanter Suchergebnisse

Alle Suchergebnisse sind nicht für alle Benutzer relevant.

Erfahren Sie, wie Sie jedem Benutzer genau die Ergebnisse anzeigen können, nach denen er sucht. Siehe "Anzeigen der richtigen Suchergebnisse"

4. Überprüfen von Protokollen, Grenzwerten und Berichten

Erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob der Crawler Inhalte zum Suchindex hinzugefügt hat und ob Ihre Benutzer das gesuchte Element finden. Suchen Sie nach den Grenzwerten für die Suche, z. B. wie viele Einträge Sie in einem benutzerdefinierten Suchwörterbuch haben können. Siehe "Überprüfen von Protokollen, Grenzwerten und Berichten"

Funktionsweise der Suche

Diese allgemeine Übersicht über die Funktionsweise der Suche hilft Ihnen zu verstehen, wo und wie Sie die Suche in SharePoint anpassen können.

In Listen und Bibliotheken speichern Websitespalten detaillierte Informationen zu jedem Dokument.

  1. Die Suche durchforstet die Listen und Bibliotheken und fügt die Websitespalten und -werte zum Suchindex hinzu.

  2. Im Suchindex werden Websitespalten verwalteten Eigenschaften zugeordnet.

  3. Wenn ein Benutzer eine Abfrage in ein Suchfeld eingibt, wird die Abfrage an den Suchindex gesendet.

  4. Die Suchmaschine findet übereinstimmende Ergebnisse und sendet sie an eine Suchergebnisseite.

Ein schematisches Diagramm, das den Fluss von Listen/Bibliotheken zum Indizierungsvorgang und von der Suchseite zum Index zur Suchergebnisseite zeigt.

Siehe auch

Informationen zu Microsoft Search

Erste Schritte mit Microsoft Search in SharePoint