Verwalten einer Verbindung mit einem Dokumentcenter oder Datenarchiv in SharePoint Server
GILT FÜR:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Eine Verbindung ist ein Pfad, der zum Senden von Dokumenten zu einem Dokumentcenter oder Datenarchiv verwendet wird. Die Verbindung gibt die Webanwendung an, von der Dokumente verwendet werden, das Dokumentcenter oder Datenarchiv, an die sie gesendet werden, und bestimmten Aspekte dazu, wie die Dokumente versendet werden. Ein Datenarchiv ist eine Website, die auf Datensatzverwaltung ausgelegt ist.
Verbindungen werden von einem Farmadministrator in SharePoint Server erstellt. Der Farmadministrator konfiguriert die Verbindung, um Inhalte zu kopieren, Inhalte zu verschieben oder die Inhalte zu verschieben und in der Quellwebsitesammlung einen Link zu erstellen.
Hinweis
[!HINWEIS] Das Ziel-Dokumentcenter oder -Datenarchiv muss bereits vorhanden sein, bevor Sie die hier beschriebenen Schritte durchführen. Außerdem benötigen Sie die URL des Ziel-Dokumentcenters oder -Datenarchivs, um die Anleitungen in diesem Artikel umzusetzen.
Erstellen einer Verbindung
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Verbindung zu einem Dokumentrepository oder einem Datenarchiv zu erstellen.
So erstellen Sie eine Verbindung
Sie müssen Mitglied der Gruppe „Farmadministratoren“ sein, um eine Verbindung erstellen zu können.
Klicken Sie auf der Website der SharePoint-Zentraladministration auf Allgemeine Anwendungseinstellungen , und wählen Sie im Abschnitt Externe Dienstverbindungen die Option Senden an Verbindungen konfigurieren aus.
Wählen Sie auf der Seite 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren im Feld Webanwendung die Webanwendung aus, welche die Websitesammlungen hostet, von der Dokumente gesendet werden.
Wählen Sie im Abschnitt Mandanteneinstellungen die Option Websites das Senden an Verbindungen außerhalb ihrer Mandantschaft erlauben aus, wenn Mandaten in dieser Farm Inhalte zu anderen Mandanten in dieser Farm senden können sollen.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Option Neue Verbindung aus.
Geben Sie im Feld Anzeigename einen Namen für diese Verbindung ein. Dies ist der Name, der Benutzern als eine der Optionen angezeigt wird, an die ein Dokument gesendet werden kann.
Geben Sie im Feld An URL senden die URL zum Inhaltsorganisator für die Zielwebsite ein. (Um die richtige URL zu finden, navigieren Sie zur Seite Websiteeinstellungen , klicken Sie im Abschnitt Websiteverwaltung auf Einstellungen der Inhaltsorganisation, und suchen Sie dann im Abschnitt Übermittlungspunkte der Inhaltsorganisation: Einstellungen der Seite des Zielrepositorys.) Verwenden Sie Klicken Sie hier, um zu testen , ob Sie bestätigen möchten, dass Sie eine URL zu einer Inhaltsorganisation eingegeben haben.
Um diese Verbindung in der angezeigten Liste anzuzeigen, wenn ein Benutzer auf Senden an klickt, wählen Sie Manuelle Übermittlung über das Menü 'Senden an' zulassen aus.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Aktion: einen der folgenden Werte aus:
Kopieren Wählen Sie diese Option aus, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen und die Kopie an das Zielrepository zu schicken.
Verschieben Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument am aktuellen Speicherort zu löschen und in das Zielrepository zu verschieben. Benutzer können am ursprünglichen Speicherort des Dokuments nicht mehr darauf zugreifen.
Verschieben und einen Hyperlink erstellen Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument am aktuellen Speicherort zu löschen, in das Zielrepository zu verschieben und am aktuellen Speicherort einen Link zu erstellen, der angibt, dass das Dokument verschoben wurde. Wenn ein Benutzer auf diesen Link klickt, wird eine Seite mit der URL und den Metadaten des Dokuments angezeigt.
Geben Sie im Dialogfeld Erklärung die Informationen ein, die dem Überwachungsprotokoll hinzugefügt werden sollen, wenn der Benutzer mithilfe dieser Verbindung ein Dokument sendet. Wenn Sie im vorherigen Schritt Verschieben und einen Hyperlink erstellen ausgewählt haben, wird auf der Seite, die angezeigt wird, wenn der Benutzer auf den Link klickt, auch die Erläuterung angezeigt.
Klicken Sie auf Verbindung hinzufügen, um die Verbindung zu erstellen. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Verbindungen konfiguriert haben.
Hinweis
Die Option Websites das Senden an Verbindungen außerhalb ihrer Mandantschaft erlauben bezieht sich auf alle Websiteabonnementverbindungen in einer Webanwendung und wird nicht verwendet, wenn Sie eine einzelne Verbindung hinzufügen, ändern oder löschen.
Ändern einer Verbindung
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhandene Verbindung zu einem Dokumentrepository oder Datenarchiv zu ändern.
So ändern Sie eine Verbindung
Sie müssen Mitglied der Gruppe „Farmadministratoren“ sein, um eine Verbindung ändern zu können.
Klicken Sie auf der Website der Zentraladministration auf Allgemeine Anwendungseinstellungen, und wählen Sie Senden an Verbindungen konfigurieren aus.
Wählen Sie auf der Seite 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren im Feld Webanwendung die Webanwendung aus, welche die Websitesammlungen enthält, die diese Verbindung verwenden.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Verbindung aus, die Sie ändern möchten.
Ändern Sie Verbindungseinstellungen, wie im vorherigen Verfahren beschrieben.
Klicken Sie auf Verbindung aktualisieren, um die Verbindung zu ändern. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Verbindungen wie gewünscht geändert haben.
Löschen einer Verbindung
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine vorhandene Verbindung zu einem Dokumentrepository oder Datenarchiv zu löschen.
So löschen Sie eine Verbindung
Sie müssen Mitglied der Gruppe „Farmadministratoren“ sein, um eine Verbindung löschen zu können.
Klicken Sie auf der Website der Zentraladministration auf Allgemeine Anwendungseinstellungen, und wählen Sie Senden an Verbindungen konfigurieren aus.
Wählen Sie auf der Seite 'Senden an'-Verbindungen konfigurieren im Feld Webanwendung die Webanwendung aus, welche die Websitesammlungen enthält, die diese Verbindung verwenden.
Wählen Sie in der Liste Senden-an-Verbindungen die Verbindung aus, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Verbindung entfernen, um die Verbindung zu löschen. Klicken Sie auf OK, sobald Sie alle Verbindungen konfiguriert haben.
Siehe auch
Konzepte
Verwalten von Websitesammlungen in SharePoint Server