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Support für Organisationsschriftarten in PowerPoint für das Web

Organisationsschriftarten ermöglichen es Kunden, eine Marke für ihre Organisationen zu erstellen und die Konsistenz in Dokumenten und Präsentationen zu fördern. Früher konnten organization Benutzer nur organization Schriftarten anzeigen und verwenden, wenn sie lokal auf ihren Desktops installiert wurden. Jetzt können Kunden mit E3- oder E5-Lizenzen die Schriftartunterstützung der Organisation in PowerPoint für das Web nutzen, um ihre Schriftarten zu bearbeiten und anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Schriftart als SharePoint-Organisationsobjektbibliothek (OAL) hochladen, sehen Sie, dass Ihre organization Schriftart jetzt auf PowerPoint für das Web ordnungsgemäß gerendert wird. Die nahtlose Unterstützung für die Desktopoberfläche ist in Kürze verfügbar.

Hinweis

Die Unterstützung von Organisationsschriftarten auf PowerPoint für das Web ist für Office 365 Deutschland, Office 365 von 21Vianet (China) oder Microsoft 365 US Government-Pläne nicht verfügbar.

Wie funktioniert das?

Im folgenden Diagramm sind die wichtigsten Schritte für die Funktionsweise unserer Lösung dargestellt:

Abbildung von Admin Benutzerprofilen

  1. Der Organisationsadministrator lädt seine Schriftarten mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell auf die SharePoint-Website seiner organization hoch.
  2. SharePoint speichert die Ressourcen in einem öffentlichen Office 365 Content Delivery Network.
  3. Wenn ein Benutzer eine PowerPoint-Datei auf der Webplattform öffnet, greifen PowerPoint für das Web auf das Content Delivery Network (CDN) zu und rufen die entsprechenden Schriftarten ab.

Hinzufügen organization Schriftarten zu SharePoint als organization Objektbibliothek

  1. Erstellen Sie eine neue SharePoint-Website , oder verwenden Sie Ihre vorhandene Website für Organisationsobjektbibliotheken.

    Hinweis

    Sie können die Berechtigungen von Schriftarten organization Medienobjektbibliotheken nicht anpassen, da die Schriftarten in einem öffentlichen CDN gehostet werden. Beim Hochladen sind Schriftartenobjektbibliotheken in Ihrem gesamten Mandanten verfügbar. Derzeit werden untergruppenberechtigungen für Schriftartenobjektbibliotheken nicht unterstützt.

  2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Administratorkonto über Vollzugriffsberechtigungen für die SharePoint-Website verfügt, die Sie für Ihre Organisationsobjektbibliotheken verwenden.

    Vollzugriffsbild

  3. Stellen Sie sicher, dass die Websiteberechtigungen für Alle außer externen Benutzern auf Lesen oder Bearbeiten festgelegt sind .

    Abbildung von sitepermissions

    Abbildung von UserPermissions

  4. Navigieren Sie zur Startseite Ihrer Website. Wählen Sie im Dropdownmenü Neu die Option Dokumentbibliothek erstellen aus, und benennen Sie ihre neue Schriftartbibliothek.

    Neue Dropdownoption

    Erstellen und Benennen ihrer Schriftartenbibliothek

  5. Laden Sie die neueste Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter.

  6. Verbinden Sie Ihre SharePoint-Verwaltungsshell mit Ihrem Administratorbenutzernamen und -kennwort.

  7. Führen Sie mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell den folgenden Befehl als Administrator aus, um die Bibliothek als Benutzerdefinierte Schriftarten-Objektbibliothek festzulegen.

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    Beispiel:

    Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

    Hinweis

    • Schließen Sie nur den direkten Pfad Ihrer Schriftartenbibliothek ein. Die nachgestellte /AllItems.aspx sollte nicht in Ihrer Bibliotheks-URL enthalten sein.
    • Schriftartenobjektbibliotheken müssen mit -CdnType Publicfestgelegt werden.
  8. Führen Sie mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell den folgenden Befehl als Administrator aus, um Ihre benutzerdefinierten Schriftarten an den Speicherort der Dokumentbibliothek hochzuladen.

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>
    

    Beispiel:

    Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary
    

    Hinweis

    • Ihr Schriftartenordner sollte das Verzeichnis sein, das alle Ihre Schriftartdateien enthält, und keine Dateien ohne Schriftarten enthalten.
    • Möglicherweise werden Sie in diesem Schritt erneut aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.

    Warten Sie 24 Stunden, bis die SharePoint-Server aktualisiert werden und dass die Benutzer in Ihrem organization ihre organization Schriftarten anzeigen, wenn sie das Dropdownmenü Schriftart in PowerPoint für das Web verwenden.

    T

Wichtige Hinweise zu Features und deren Veröffentlichung

Featurehinweise

Hinweise zur Lizenzierung

Warnung

Mit diesem Feature und der Veröffentlichung von Schriftartdateien wird eine Schriftartenkatalogdatei erstellt. Die neu erstellten Schriftartenkatalogdateien werden zusammen mit den Schriftarten in der Cloud öffentlich gespeichert und entsprechen nicht den Websiteklassifizierungsrichtlinien, wenn die Organisationsobjektbibliothek auf einer eingeschränkten SharePoint-Website gehostet wird. Die Schriftartenkatalogdateien enthalten Schriftartnamen und andere metadatenbezogene Schriftarten. Bitte beachten Sie, dass die Dateien für jeden zugänglich sind, einschließlich Personen außerhalb Ihrer organization, die in der Lage sind, die URLs zu extrahieren, die auf sie verweisen.

Diese neu erstellten Dateien können von Ihnen gelöscht werden. Wenn das Feature gelöscht wird, funktioniert das Feature nicht wie erwartet.

Verwenden Sie dieses Feature nicht, wenn Ihre Schriftarten proprietäre Informationen enthalten oder Lizenznutzungseinschränkungen bestehen, z. B. Einschränkungen für das Cloudhosting, oder wenn Ihre organization die Schriftarten nicht öffentlich verfügbar machen können.