Migrationsleitfaden für die Dateifreigabe für OneDrive und SharePointFile share to OneDrive and SharePoint migration guide

Dieser Leitfadens hilft Ihnen, sich auf die Migration von Dateifreigaben nach OneDrive und SharePoint in Microsoft 365 vorzubereiten.This guide helps you prepare to migrate from file shares to OneDrive and SharePoint in Microsoft 365.

Die meisten Migrationen werden in normale Phasen unterteilt, wie nachstehend beschrieben. Bewährte Erfolgsfaktoren für die Migration sind Planung, Bewertung und Korrektur, Vorbereiten der Zielumgebung, Migration und Onboarding Ihrer Benutzer.Most migrations fall into regular phases as follows. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating, and onboarding your users.

Hinweis

Das SharePoint-Migrationstool ist ein von Microsoft entwickeltes Migrationstool, das kostenlos zur Verfügung gestellt wird.The SharePoint Migration Tool is a Microsoft-developed migration tool available at no cost. So laden Sie das SharePoint-Migrationstool herunterTo download: SharePoint Migration Tool .

Migrationsvorgang

MigrationsplanungMigration planning Bewertung und KorrekturAssess and remediate Vorbereiten Ihrer OneDrive- und SharePoint-UmgebungPrepare your OneDrive and SharePoint environment MigrationMigrate Benutzer-OnboardingUser onboarding
Welche Inhalte werden wo platziertWhat content goes where

Grundlegendes zu Berechtigungen im Vergleich zur FreigabeUnderstanding permissions vs sharing

Erwartungen vorher und nachherWhat to expect before and after

Leistungsaspekte für Migration und NetzwerkMigration and network performance considerations

Änderungsverwaltung und KommunikationChange management and communications
Bewerten der wesentlichen BereicheAssess key areas

Beheben von ProblemenRemediate issues
Vorabbereitstellung von Microsoft 365 und BenutzernPre-provision Microsoft 365 and users Überprüfen von MigrationsangebotenReview migration offerings

Microsoft FastTrack ServicesMicrosoft FastTrack services

Dienstanbieter für MigrationMigration service providers
Normale E-Mails an Benutzer sendenSend regular emails to users

Bereitstellen von SchulungenProvide training

Benutzer über die Auswirkungen benachrichtigenLet users know how they are impacted

DateifreigabenFile shares

Dateifreigaben umfassen das zentrale Dateihosting auf einem Netzwerkserver oder einem Netzlaufwerk oder freigegebene Dateien oder Datenträger auf einem lokalen Computer.File shares include centralized file hosting on a network server or a network drive or shared files or disks on a local computer. Auf vernetzten Computern häufig als "Z-Laufwerk" bezeichnet, befindet sich ein freigegebenes Laufwerk an beliebiger Stelle im Netzwerk.Often referred to as a "Z drive" on networked computers, it's a shared drive somewhere on the network.

MigrationsplanungMigration planning

Bevor Sie mit der Migration starten, ist es wichtig, dass Sie das Ergebnis planen, indem Sie eine Bewertung Ihrer aktuellen Quellumgebung durchführen. Was Sie vorfinden, hat einen unmittelbaren Einfluss auf die gesamte Strategie und Zeitplanung. Dazu gehören:Before you start your migration, it's important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment. What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • Der Entwurf der Zielumgebung und die Zuordnung zwischen Quell- und Zielsystemen.The design of the target environment and the mapping between source and target systems.
  • Die Menge der Inhalte, die Sie migrieren. Ermitteln Sie, ob der Inhalt redundant, veraltet oder noch relevant ist.The amount of content you migrate. Determine if content is redundant, out of date, or still relevant.
  • Integrieren Sie das Onboarding der Benutzer in Ihre Vorabplanung. Kommunizieren Sie frühzeitig und häufig mit Ihren Benutzern im Zusammenhang mit der Migration und deren Auswirkungen. Warten Sie nicht bis zum Schluss, um die Benutzer auf die Änderung vorzubereiten.Build your user onboarding into your upfront planning. Communicate early and often with your users about the migration and how it will impact them. Don't wait until the very end to start preparing them for the change.

Was wird migriert?What's migrated

Bei der Vorbereitung auf die Migration von Dateifreigaben ist es wichtig zu wissen, was bei der Verwendung des SharePoint-Migrationstools migriert wird und was nicht.When preparing for your file share migration, it's important to know what's being migrated when you use the SharePoint Migration Tool and what's not.

MigriertMigrated Nicht migriertNot migrated
DokumenteDocuments Konvertierung eingebetteter URLs im InhaltConversion of embedded URLs in content
Datei- und OrdnerstrukturFile and folder structure Ausgeblendete Windows-Attribute von Dateien und OrdnernWindows hidden attributes on file and folder
Datei- und Ordnerberechtigungen auf BenutzerebeneUser level file and folder permissions Explizite VerweigerungsrechteExplicit deny permissions
Dateien unter 15 GBFiles under 15 GB Beschädigte Dokumente und Dokumente, auf die nicht zugegriffen werden kannInaccessible or corrupted documents
Website-, Dokument- und OrdnermetadatenSite, document, and folder metadata Dateien oder Ordner, die die aktuellen Einschränkungen und Begrenzen von SharePoint überschreitenFiles or folders exceeding current SharePoint restrictions and limitations

Welche Inhalte werden wo platziertWhat content goes where

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung, wie Sie diesen Übergang zu Microsoft 365 gestalten können, um Ihren Benutzern eine bessere Erfahrung für die Zusammenarbeit bereitzustellen.In your planning, include how this transition to Microsoft 365 will make for a more collaborative experience for your users.

Überprüfen Sie, wie Sie die in Ihren Dateifreigaben gespeicherten Inhalte heute verwenden.Review how you use the content stored in your file shares today. Gehört die Datei einem einzelnen Benutzer, auch wenn dieser sie möglicherweise für andere freigibt?Does the file belong to a single user, even though they might share it with others? Wenn dies der Fall ist, speichern Sie sie auf Ihrem OneDrive.If so, save it in your OneDrive. Ihr OneDrive ist standardmäßig privat, aber Sie können Dateien mit anderen teilen, was besonders nützlich ist, wenn Sie noch nicht als Team arbeiten.Your OneDrive is private by default, but you can share files with others, which is particularly useful if you aren't working as a team yet.

Wenn Sie an Dateien oder Ordnern arbeiten, die für die Nutzung und Zusammenarbeit im Team bestimmt sind, verschieben Sie sie in eine freigegebene Bibliothek, auf die Teammitglieder standardmäßig Zugriff haben.If you're working on a file or folder intended for team consumption and collaboration, move it to a shared library where team members have access by default. OneDrive ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Ihre gemeinsamen Bibliotheken in Microsoft Teams, SharePoint oder Outlook.OneDrive gives you access to all your shared libraries in Microsoft Teams, SharePoint, or Outlook. Wenn Sie eine neue gemeinsame Bibliothek für Teamdateien benötigen, können Sie sie direkt aus OneDrive heraus erstellen, Mitglieder hinzufügen und mit diesen zusammenarbeiten.When you need a new shared library for team files, you can create one right from OneDrive, add members, and start working together.

Freigabe

Berechtigungen oder FreigabePermissions vs sharing

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Dateien freigegeben haben, bestimmt, wie diese in der Ansicht Für mich freigegeben in OneDrive angezeigt werden.How you have shared your files dictates how they appear in the Shared with me view in OneDrive.

Dateien und Ordner, die Sie von einem freigegebenen Speicherort aus geöffnet haben:Files and folders that you have opened from a shared location:

  • Nach der Migration wird die endgültige Berechtigungsstufe durch eine Zuordnung der restriktivsten Freigabe- oder NTFS-Berechtigungsstufe bestimmt.After migration, the final permission level is determined by a mapping of the most restrictive share or NTFS permission level.
  • Der Ordner Für mich freigegeben eines Benutzers in OneDrive wird nicht für Quelldateien aktualisiert, die mit einer Gruppe geteilt werden, zu welcher der Benutzer gehört.A user's Shared with me folder in OneDrive won't be updated for source files shared with a group the user is a part of.
  • Nach der Migration werden alle erweiterte NTFS-Berechtigungen entfernt.After migration, all advanced NTFS permissions are removed. Für explizite Verweigerungsrechte bedeutet dies, dass der Inhalt parallelen Berechtigungen oder Berechtigungen auf Ordnerebene und übergeordneter Ebene unterliegt und dadurch möglicherweise darauf zugegriffen werden kann.For explicit deny permissions, this means the content is subject to parallel permissions or permission on the folder and parent level and may become accessible.
Windows-DateifreigabeberechtigungenWindows file share permissions SharePoint-ElementzugriffSharePoint item access SharePoint-RolleSharePoint role
VollzugriffFull control VollzugriffFull control VollzugriffFull control
ÄndernModify ÄndernModify MitwirkenContribute
Lesen und AusführenRead and execute Lesen und AusführenRead and execute LesenRead
Ordnerinhalt auflistenList folder contents Ordnerinhalt auflistenList folder contents LesenRead
LesenRead LesenRead LesenRead
SchreibenWrite SchreibenWrite MitwirkenContribute

Bewertung und Korrektur Ihrer InhalteAssess and remediate your content

Bevor Ihre Migration beginnt, sollten Sie unbedingt eine Analyse Ihrer aktuellen Umgebung durchführen.Before your migration starts, it's important to perform an analysis of your current environment. Nur Sie kennen Ihre Daten und wissen, wie und durch wen sie verwendet werden.Only you know your data and how and who uses it.

Das SharePoint-Migrationstool (SPMT) bietet die Möglichkeit, Ihre Dateien zu scannen und Bewertungsberichte bereitzustellen.The SharePoint Migration Tool (SPMT) provides the ability to scan your files and provide assessment reports. Um Probleme mit Ihrer Datei vor der Migration zu finden, aktivieren Sie die Einstellung Nur Scannen.To find any issues with your file before migration, turn on the setting Only perform scanning.

Wenn Sie mehrere Quellen bewerten wollen, sollten Sie die Massenverarbeitung in Betracht ziehen, indem Sie eine .json- oder .csv-Datei erstellen.If you have multiple sources that you want to assess, consider using the bulk process by creating a .json or .csv file.

Hier sind einige der häufigsten Probleme, die bei der Vorbereitung der Migration auftreten:Here are some of the more common issues that arise when preparing for migration:

BewertenAssess KorrigierenRemediate
DateierweiterungenFile extensions Suchen Sie alle Dateien im Bericht „Ordner und Dateien“, deren Pfad auf eine der hier definierten Erweiterungen endet: Dateitypen, die einer Liste oder Bibliothek nicht hinzugefügt werden könnenFind all files in the Folders and Files report whose path ends in one of the extensions defined here: Types of files that cannot be added to a list or library Wenn es sich bei den gesperrten Dateitypen um Skriptdateien handelt, werden diese gesperrt, da Skriptfunktionen in OneDrive standardmäßig gesperrt sind.If the blocked file types are scripting files, they are blocked because scripting capabilities are turned off by default in OneDrive.

Wenn Sie diese Dateitypen zulassen möchten, aktivieren Sie die Skriptfunktionen wie hier beschrieben: Zulassen oder Verhindern von benutzerdefinierten Skripts.If you want to allow these file types, turn on scripting capabilities as described here: Allow or prevent custom script.

Es ist wichtig, dass Sie verstehen, warum diese Dateien standardmäßig gesperrt werden, wie hier beschrieben: Sicherheitsaspekte beim Zulassen von benutzerdefinierten Skripts.Make sure you understand why these files are blocked by default as described here: Security considerations of allowing custom script.
Zeichen für Datei- und OrdnernamenFile and folder name characters Suchen Sie alle Elemente im Bericht für Ordner und Dateien, deren Name eines der hier aufgeführten Zeichen enthält: Ungültige Dateinamen und Dateitypen in OneDrive und SharePointFind all items in the Folders and Files report whose name contains any of the characters detailed here: Invalid file names and file types in OneDrive and SharePoint Arbeiten Sie mit Ihrem Migrationsanbieter, um diese Zeichen in allen Datei- und Ordnernamen zu ersetzen.Work with your migration vendor to substitute these characters in all file and folder names.

Hinweis: Die Zeichen # und % werden unterstützt, sind aber nicht standardmäßig aktiviert.Note: The # and % characters are supported but not enabled by default. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie zu aktivieren: Neue Unterstützung für # und % in SharePoint und OneDrive.Follow these steps to enable them: New support for # and % in SharePoint and OneDrive.
Pfadlänge von Datei- und OrdnernamenFile and folder path length Suchen Sie alle Elemente im Bericht Ordner und Dateien, deren Pfad die hier beschriebene Dateipfadlänge überschreitet: SharePoint-GrenzwerteFind all items in the Folders and Files report whose Path exceeds the file path length described here: SharePoint limits Arbeiten Sie mit Ihrem Migrationsanbieter, um Ihre Datei- und Ordnerstruktur derart neu zu organisieren, dass diese nicht den Grenzwert überschreitet. Das Aufteilen großer Laufwerke, die mehrere Szenarien bedienen, in kleinere, stärker fokussierte Laufwerke kann hier hilfreich sein.Work with your migration vendor to reorganize your file and folder structure such that it does not exceed this limit. Splitting large drives that serve several scenarios into multiple smaller, more focused drives may help here.

Vorbereiten der OneDrive-UmgebungPrepare your OneDrive environment

Bevor Sie die Inhalte Ihrer Dateifreigabe migrieren, müssen Sie Ihre Benutzer in Microsoft 365 vorab bereitstellen.Before you migrate your file share content, you must pre-provision your users in Microsoft 365. Eine Anleitung zur Vorabbereitstellung finden Sie unterFor guidance on pre-provisioning, see

MigrationMigrate

MigrationsvorgangMigration process

Nachfolgend ist ein typischer Migrationsvorgang dargestellt, der dem Microsoft-Leitfaden für bewährte Methoden folgt.The following is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  1. Wählen Sie eine kleine Gruppe von Benutzern für eine Testmigration aus. Ziel des Pilotprojekts ist es, den Prozess, einschließlich Leistung und Benutzerkommunikation, zu überprüfen und Benutzerfeedback zu erhalten.Select a small set of users for a pilot migration. The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  2. Führen Sie die Pilotmigration durch.Perform the pilot migration. Verwenden Sie hierfür eine inkrementelle Migrationsmethode, bei der die Migration im Hintergrund ohne Auswirkungen für die Benutzer erfolgt, gefolgt von einem Umstellungsereignis, bei der die Netzwerk- und lokalen Dateifreigaben deaktiviert und angewiesen werden, die SharePoint- oder OneDrive-Umgebung zu verwenden.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cut-over event in which network file shares and local file shares are disabled and they are directed to use the SharePoint or OneDrive environment. Diese Methode wird bevorzugt, da die Auswirkungen auf die Benutzer minimiert werden.This method is preferred as it reduces user impact.
  3. Sie müssen die Daten aus der Pilotmigration verstehen, um den restlichen Migrationszeitplan zu ermitteln und Änderungen vorzunehmen. Sie können beispielsweise die Vorlage für die Benutzerkommunikation so aktualisieren, dass eine Frage beantwortet wird, die Sie von einem Benutzer des Pilotprojekts erhalten haben.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you might update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  4. Führen Sie die restliche Migration durch.Perform the remainder of the migration. Auch hier sollte eine inkrementelle Migrationsmethode verwendet werden, genau wie bei der Pilotmigration.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Microsoft empfiehlt ein einziges Umstellungsereignis für alle Benutzer, um auf die Verwendung der OneDrive-Konten und SharePoint-Websites umzusteigen.Microsoft recommends a single cut-over event for all users to switch to using their OneDrive accounts and SharePoint sites. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer doppelte Kopien von Inhalten aktualisieren.This helps eliminate users from updating duplicate copies of content.

MigrationsangeboteMigration offerings

Derzeit steht Ihnen eine Vielzahl von Migrationsangeboten zur Verfügung.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. Welches ist das Richtige für Sie?Which one is right for you?

Kunden-SelbstbedienungCustomer Self service FastTrack-gesteuertFastTrack driven PartnergesteuertPartner driven
Keine Kosten für das von Microsoft bereitgestellte ToolNo cost for Microsoft provided tool
SharePoint-MigrationstoolSharePoint Migration Tool
Keine Kosten; in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthaltenNo cost; included in your Microsoft 365 subscription Preis abhängig von KomplexitätPrice dependent on complexity
Flexibler Prozess, Sie geben das Tempo anProcess flexible, you set the pace Hochgradig strukturierter Prozess und ZeitplanHighly structured process and schedule An Ihre Anforderungen angepasstCustomized to your need
Kein Konfigurieren komplexer Infrastrukturen erforderlichNo need to configure complex infrastructure Sie müssen Infrastruktur einrichten, einschließlich externer Zugriffsrechte, VPNs Testumgebung, Administratorumgebung und Framework der KontakteMust set up infrastructure including external access rights, VPNs, test environment, admin environment, establish framework of contacts An Ihre Anforderungen angepasstCustomized to your need
Weniger Zeit erforderlich für Planung von Prozess und EinschränkungenLess time required involved in scheduling process and restrictions Planen von Vorlagen und Fragebögen als Teil des OrganisationsprozessesScheduling templates and questionnaires provided as part of the organization process An Ihre Anforderungen angepasstCustomized to your need
Kunde steuert das Tempo basierend auf seinen AnforderungenCustomer controls the pace based on their needs Zeitplan wird gemeinsam mit dem FastTrack-Team gesteuertSchedule is driven in partnership with the FastTrack team An Ihre Anforderungen angepasstCustomized to your need
Möglicherweise müssen Sie Kompetenzen zukaufen, sofern Sie selbst noch nicht darüber verfügenMight have to hire in expertise if you don't have it in place already Expertise wird von FastTrack bereitgestelltExpertise provided by FastTrack Expertise wird bereitgestelltExpertise provided
Kunde steuert Terminflexibilität; Offline- und Stillstandzeiten werden vom Kunden definiertCustomer controls the schedule flexibility; off hours and blackout hours are defined by them Muss sich an einen festgelegten Zeitplan haltenMust hold to a set schedule An Ihre Anforderungen angepasstCustomized to your need

Self-ServiceSelf service

Der Vorteil der Self-Service-Migration besteht darin, dass Sie vollständige Kontrolle über Ihren Prozess und das Timing haben, und dass Sie das Tempo der Migration bestimmen.The benefit for self-service migration is that you have full control over your process and timing, and you determine the pace of migration. Microsoft stellt das SharePoint-Migrationstool kostenlos zur Verfügung, und Sie können Ihre eigenen IT-Ressourcen nutzen, anstatt in externe Expertise investieren zu müssen.We provide the SharePoint Migration Tool free of charge, and you will be able to leverage your own IT resources rather than having to invest in outside expertise.

Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack

FastTrack ist ein Microsoft-Dienst, der in Ihren Abonnementkosten enthalten ist und Ihnen eine Reihe von bewährten Methoden, Tools, Ressourcen und Experten bereitstellt, mit denen Sie Ihre Arbeit mit der Microsoft Cloud optimieren können.FastTrack is a Microsoft service included in your subscription cost providing you with a set of best practices, tools, resources, and experts committed to making your experience with the Microsoft cloud a great one. Das Angebot umfasst eine Anleitung zum OneDrive-Onboarding, Migrationsvorteile sowie Hilfestellung zur Einführung.OneDrive onboarding guidance, migration benefits, and adoption guidance are included in the benefit offering.

Die Onboarding-Anleitung enthält: Hilfe, dank der Sie herausfinden können, was alles möglich ist, das Erstellen eines Erfolgsplans sowie das Onboarding neuer Benutzer und Funktionen in einem flexiblen Tempo. Die Datenmigration umfasst Hilfestellung zum Migrieren von Inhalten aus der Dateifreigabe, aus Box oder aus Google Drive-Quellumgebungen.Onboarding guidance includes: help to discover what's possible, creating a plan for success, and onboarding new users and capabilities at a flexible pace. The Data Migration benefit covers guidance on migrating content from file share, Box, or Google Drive source environments.

Diese Anleitung umfasst die Aktivierung von OneDrive und der Quellumgebung. FastTrack führt auch bestimmte Datenmigrationsaktivitäten für Kunden mit mehr als 500 Lizenzen aus. Weitere Informationen finden Sie in Übersicht über das FastTrack Center-Leistungsangebot. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Besuchen Sie FastTrack.microsoft.com, gehen Sie die Ressourcen durch, und übermitteln Sie einen Antrag auf Unterstützung.This guidance covers enablement of both OneDrive and the source environment. FastTrack will also perform specific data migration activities on behalf of the customer for those with 500 or more licenses. For more details, see FastTrack Center Benefit Overview. Interested in getting started? Visit FastTrack.microsoft.com, review resources, and submit a Request for Assistance.

Dienstanbieter für MigrationMigration service providers

Möglicherweise bestehen für Ihre Organisation bestimmte geschäftliche Anforderungen, aufgrund derer Sie die Dienste oder Apps von Drittanbietern in Anspruch nehmen müssen, um Ihre Migration durchzuführen.You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or apps to help you execute your migration. Erfahren Sie mehr über die professionellen Dienste und Anwendungen, die von Partner im Microsoft Partner Center bereitgestellt werden.Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. Dort finden Sie Experten, die Ihnen bei der Migration von Enterprise-Inhalten zu Microsoft 365 helfen.There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Partner Center.For more info, see Microsoft Partner Center.

Onboarding der BenutzerUser Onboarding

Entwickeln Sie einen Plan, um Ihre Benutzer auf die bevorstehenden Änderungen vorbereiten. Die folgenden Faktoren sollten Sie in Ihrem Plan berücksichtigen:Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • Betonen Sie die Vorteile des Umstiegs. Unterstreichen Sie die Vorzüge, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Gründe für den Umstieg.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
  • Schulungen für Endbenutzer. Bieten Sie Ihren Benutzern Schulungen zu den Features in OneDrive an.End user training. Provide training to your users on the features in OneDrive.
  • Schulungen für das Helpdesk. Schulen Sie vor der Umstellung Ihr Helpdesk im Zusammenhang mit wichtigen Features und häufigen Fragen von Benutzern.Train your helpdesk. Before the cut-over event, train your helpdesk in key features and common user questions.
  • Bereiten Sie sich auf mögliche Ausfallzeiten vor.Prepare for any possible downtime. Erstellen Sie einen Plan für mögliche Ausfallzeiten während der Migration.Plan for possible downtime during the migration.

Entwickeln Sie einen Plan für die Kommunikation mit Ihrer Benutzerbasis, in der Sie klare Zeitangaben, Erwartungen und Auswirkungen auf Einzelpersonen darstellen:Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, and expectations and impact to the individual, including:

  • die Zeitachse für die Migration und deren Auswirkungen auf Benutzer.The migration timeline and how it will impact them. Beziehen Sie alle Benutzeraufrufe zum Handeln ein.Include any user calls to action.
  • Versichern Sie Ihren Benutzern, dass Inhalte, die bereits in OneDrive enthalten sind, sicher sind und nicht überschrieben werden.Assure them that if they already have content in OneDrive, their content is safe and won't be overwritten.
  • Geben Sie bekannt, ob es möglich ist, sich nicht am Migrationsvorgang zu beteiligen.Let them know whether individuals can opt out of the migration process.