Migrationseignungsscan: Workflowzuordnungen 2013

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Dieser Artikel enthält Informationen zum Beheben von Problemen, die bei Workflowzuordnungen 2013 während der Migration auftreten.

Übersicht

Wenn Inhalte aus der SharePoint-Quellumgebung zu einer neuen Zielumgebung migriert werden, können je nach Verwendung in der aktuellen Farm zwei Typen von Workflows betroffen sein.

Workflows, die mit dem Workflowdienst erstellt wurden, der in SharePoint 2010 verfügbar war und in der Quellumgebung noch verwendet wird, werden zur neuen Farm migriert und funktionieren weiterhin wie erwartet.

SharePoint-Quellfarmen können Workflow 2013 mit einer Version des Workflow-Manager ausführen. Daher gibt es beim Verschieben von Inhalten aus der Quellumgebung in die Zielumgebung einen Prozess zum Migrieren von Workflow 2013 zum Azure-instance des Workflow-Manager.

Datenmigration

Workflowdaten werden in die folgenden zwei Bereiche unterteilt:

  • Workflowdefinition: Die Definition beschreibt den gesamten Workflowprozess, z. B. einen dreistufigen Genehmigungsworkflow mit benutzerdefinierten Routingregeln für jede Phase. Diese Daten befinden sich in Office 365 und werden mit den restlichen Office 365 Daten migriert und sind in Ihrer Zielumgebung verfügbar.

  • Workflowinstanzen: Jede ausgeführte instance einer Workflowdefinition behält den Status des Workflows bei, z. B. befindet sich dieses Dokument in Phase 2 des Genehmigungsprozesses und ist John Doe zugewiesen. Diese Daten befinden sich im Azure-Workflow-Manager. Leider verfügt das Azure-Team nicht über die Technologie zum Migrieren Workflow-Manager Daten aus den aktuellen Quellumgebungen zu Azure-Instanzen. Dies führt dazu, dass alle ausgeführten Workflowinstanzen verloren gehen. Beispielsweise wird ein Dokument, das sich in Phase 2 eines Workflows in der Quellumgebung befand, nach der Migration in die Zielumgebung wieder auf Stufe 0 (Workflow nicht gestartet) zurückgesetzt.

Wichtig

Jede Website, die in SharePoint als "Kein Zugriff" (gesperrt) konfiguriert ist, wird übersprungen. Eine Liste der gesperrten Websitesammlungen finden Sie in der Scanausgabe gesperrter Websites.

Vorbereiten der Migration

Um unnötige Workflowneustarts zu vermeiden, empfiehlt es sich, In-Flight-Workflows vor dem Migrationsereignis abzuschließen, wenn Ihre Inhalte in die Zielumgebung verschoben werden. Wenn das Feature derzeit in der Quellumgebung verwendet wird, können Sie vor dem Migrationsereignis eine Liste der ausgeführten Instanzen von Workflows erhalten, sodass Sie diese status ihren Websitebesitzern mitteilen können.

Nach der Migration

Sobald die Migration abgeschlossen ist, müssen alle Benutzer alle Workflows neu starten, die sich noch im Test befanden. In einigen Extremfällen kann es erforderlich sein, einen Workflow neu zu erstellen, wenn die Tools ihn nicht migrieren können.

Ergebnisbericht des Scans

WorkflowAssociations2013-detail.csv Dieser Überprüfungsbericht enthält Quellworkflowdefinitionen und deren Zuordnung auf der Website. Workflowdefinitionen werden bei der Migration angezeigt, sodass dies einen einblick in den Workflowbedarf in der Farm bietet.

Spalte Beschreibung
SiteId
 Der eindeutige Bezeichner der betroffenen Websitesammlung
SiteURL
 Die URL der betroffenen Websitesammlung
SiteOwner
 Der Besitzer der Websitesammlung
SiteAdmins
 Liste der Personen, die als Administratoren der Websitesammlung aufgeführt werden.
SiteSizeInMB
 Größe der Websitesammlung in Megabyte [MB]
NumOfWebs
 Die Anzahl von Websites, die in der Websitesammlung vorhanden sind.
ContentDBName
 Der Name der Inhaltsdatenbank, in der die Websitesammlung gehostet wird.
ContentDBServerName
 SQL Server, der die Inhaltsdatenbank hostet.
ContentDBSizeInMB
 Die Größe der Inhaltsdatenbank, in der die Websitesammlung gehostet wird.
LastContentModifiedDate
 Datum/Uhrzeit der letzten Änderung der Inhalte der Websitesammlung
TotalItemCount
 Die Gesamtzahl von Elementen in der Websitesammlung
Hits
 Die Anzahl der für die Websitesammlung protokollierten Anforderungen. Basiert auf Daten aus dem Verbrauchsprotokollierungsdienst. Wenn der Verwendungsprotokollierungsdienst deaktiviert ist, wird in dieser Zeile N/V angezeigt.
DistinctUsers
 Anzahl unterschiedlicher Benutzer, die auf die Websitesammlung zugegriffen haben. Basiert auf Daten aus dem Verbrauchsprotokollierungsdienst. Wenn der Verwendungsprotokollierungsdienst deaktiviert ist, wird in dieser Zeile N/V angezeigt.
DaysOfUsageData
 Anzahl der Tage, die der Nutzungsprotokollierungsdienst Daten beibehält. Dadurch wird Kontext für Hits und DistinctUsers bereitgestellt. Wenn dies z. B. 14 Tage sind, werden die Daten hits und DistinctUsers für die letzten 14 Tage verwendet.
Scope
 Entweder Liste oder Website. Dies ist die Ebene, auf der der Workflow ausgeführt wird. Es sollte dem Websitebesitzer helfen, die betroffenen Workflowdefinitionen zu finden.
RunningInstances
 Die Anzahl der aktiven Workflowinstanzen, die mit dieser Workflowzuordnung verknüpft sind.
WebUrl
 Die URL der Unterwebsite
ListTitle
 Wenn der Workflow einer Liste zugeordnet ist, wird der Titel dieser Liste angezeigt.
ListUrl
 Wenn der Workflow einer Liste zugeordnet ist, wird die URL zum Stamm der Liste angezeigt.
IsReusable
 Wahr/Falsch. Gibt an, welche Workflows als wiederverwendbare Workflows veröffentlicht wurden.
WorkflowAssociationName
 Anzeigename der Workflowzuordnung
WorkflowDescription
 Die Beschreibung der Workflowzuordnung
WorkflowPublishedBy
 Die Identität des Kontos, das zum Veröffentlichen des Workflows verwendet wurde.
WorkflowAssociationID
 Der Eindeutige Bezeichner für die Workflowzuordnung
EmailActivityExists
 True, wenn E-Mail-Aktivitäten im Workflow enthalten sind. Es kann erforderlich sein, die Identitäten in den E-Mail-Aktivitäten nach der Migration zu korrigieren.
ConditionalRuleExists
 True, wenn im Workflow bedingte Regeln enthalten sind. Es kann erforderlich sein, die Identitäten in den bedingten Regeln nach der Migration zu korrigieren.
WorkflowFileCheckedOut
 True, wenn die Workflowdateien ausgecheckt sind. Ausgecheckte Dateien werden nicht migriert.
ScanID
 Eindeutiger Bezeichner einer bestimmten Ausführung des SharePoint Migration Assessment Tool