Mover-CloudmigrationMover Cloud Migration

EinführungIntroduction

Unser Ziel ist es, als Mittler zwischen verschiedenen Webtechnologien zu fungieren, die nicht gut zusammenarbeiten.Our purpose is to act as an intermediary between various web technologies that don't play nice together. Wir nehmen Ihre Dateien von einem Ort und kopieren sie an einen anderen.We take your files from one place and copy them to another. Keine Downloads und nichts, worauf Sie achten müssen – unsere im Internet gehostete App erledigt die ganze Arbeit!No downloads and nothing to watch over—our web-hosted app does all the work!

Jegliche Unternehmensmigration ist eine beängstigende Aufgabe.Undertaking any corporate migration is a daunting task. Wenn Sie Ihre Daten in die Cloud verschieben, gibt es viele Dinge zu beachten.When moving your data to the cloud, there are many things to consider.

Dateiverarbeitung – ZusammenfassungFile processing summary

Wenn wir eine Datei übertragen, wird eine temporäre Kopie von Office 365 auf einen temporären Server heruntergeladen und dann auf Office 365 hochgeladen.When we transfer a file, a temporary copy is downloaded from Office 365 to a temporary server and then uploaded to Office 365. Nach dem erfolgreichen Upload wird diese Datei vom temporären Server gelöscht.Upon successful upload, that file is deleted from the temporary server. Nach Abschluss der Migration wird der temporäre Server gelöscht.When your migration is complete, that temporary server is destroyed. Alle Protokolldaten laufen nach 90 Tagen ab und werden nie von uns aufbewahrt.Any log data expires in 90 days and is never retained by us. Wir führen keine Aktionen aus, die über das Kopieren von Dateien und Ordnern sowie die Freigabeberechtigungen hinausgehen.We do not perform any actions beyond copying files and folders and sharing permissions. Wir führen keinerlei Löschvorgänge durch.We never perform delete operations.

Kommunikation mit BeteiligtenCommunicating with stakeholders

Eine Migration ist ein bedeutendes Vorhaben für jede Organisation.A migration is a significant undertaking for any organization. Der Versuch, das gesamte Ausmaß aller Daten zu erfassen und mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, ist komplex.Trying to grasp the entire extent of all data and communicating with your employees is complicated. Sie haben unser Mitgefühl!We sympathize!

Vor, während und nach einer Migration ist es wichtig, dass Sie eindeutig und effektiv mit Ihrer Benutzerbasis kommunizieren.Before, during, and after a migration, it is critical to communicate clearly and effectively with your user base. Wir bieten Ihrem Übergangsteam zeitnahen Support und Kommunikationsmaterialien, die Ihnen dabei helfen, diese Änderungen mit jedem Beteiligten zu besprechen.We provide timely support and communication materials to your transition team to help you communicate these changes with each stakeholder.

Management – Das Management benötigt kurze Informationen über das Wie und Warum der Migration, wie Kosten, Nutzen und Erwartungen.Management — Management needs succinct info about the how’s and why’s of the migration, such as costs, benefits, and expectations. Sie müssen eine klare Vorstellung davon vermitteln, wie eine erfolgreiche Migration aussehen soll.You must paint a clear picture about what a successful migration should look like. Detaillierte Informationen sind wichtig bei der Führung einer Abteilung.Granular info is important when running a department.

So muss beispielsweise der Verkaufsleiter wissen, inwiefern der normale Betrieb betroffen ist, ob z. B. Mitarbeiter weiterhin über das Wochenende arbeiten können, falls nötig.For example, the Sales Manager needs to know how operations will be affected, such as Can employees still work over the weekend, if needed?

Nutzer – Dies sind Ihre gesamten Mitarbeiter.Users — These are your bread-and-butter employees. Sie müssen wissen, wann Änderungen vorgenommen werden, und an wen Sie sich mit Fragen oder Problemen wenden sollten.They need to know when changes are taking place and who to go to with questions or issues.

Wichtigste Fragen, die angesprochen werden müssen:Key questions to address:

  • Warum migrieren wir unsere Daten?Why are we migrating our data?
  • Wie bin ich davon betroffen?How does it impact me?
  • Was sind die Vorteile?What are the benefits?
  • Wie störend wird diese Änderung sein?How disruptive is this change going to be?

Drittanbieter: Wenn Personen außerhalb Ihrer Organisation Zugriff für die Zusammenarbeit an Dokumenten haben, könnte es hier möglicherweise zu Störungen kommen und eine erneute Freigabe von Daten erforderlich sein.Third parties — If people outside your organization have access to collaborate on documents, this could potentially be interrupted and require resharing of data. In unserem Leitfaden beschreiben wir bewährte Methoden für diesen Fall.We describe best practices for this event in our guide.

IT-Helpdesk/Support-Mitarbeiter – Wenn Ihre Organisation groß genug ist, um spezifische Support-Mitarbeiter für andere Mitarbeiter zu haben, müssen diese jeden Schritt der Migration verstehen.IT Helpdesk/Support staff — If your organization is large enough to have specific support staff for other employees, they must understand each step of the migration.

PlanungPlanning

Die Planung ist der schwierigste Teil einer Migration.Planning is the most difficult part of a migration. Sie ist auch eine der entscheidenden Phasen, die unbedingt gelingen muss.It is also one of the most critical phases to get correct. Um eine reibungslose und stressfreie Migration durchzuführen, müssen Sie relevante Informationen über die Organisation sammeln, Projektzeitpläne bestimmen und Überraschungen, die möglicherweise auftreten, einschränken.To have a smooth and stress-free migration, you must gather relevant organizational info, determine project timelines, and mitigate any surprises that may appear.

Sammeln von InformationenGathering info

Vor der Migration ist es wichtig, alle benötigten Informationen zu sammeln, um die Migration reibungslos durchzuführen.Before migration, it is important to gather all the info you need to run the migration smoothly. Vergewissern Sie sich anhand der folgenden Checkliste, dass Sie die Informationen haben.Make sure you have confirmed the info from the following checklist.

Checkliste für MigrationsinformationenMigration info checklist

  • Anzahl der Benutzer, die migriert werden sollenNumber of users to migrate
  • DatenbesitzData ownership
  • DatenverteilungData distribution
  • Menge der zu bewegenden DatenAmount of data to move
  • Anzahl der zu bewegenden DateienNumber of files to move
  • Einzelne Dateigrößen und/oder durchschnittliche DateigrößenIndividual file sizes and/or file sizes on average
  • Wer ist Ihr Migrationsteam?Who is your migration team?
  • Wer ist Ihr festgelegter Ansprechpartner für uns?Who is your designated contact with us?
  • Wer ist unser Ansprechpartner für Sie?Who is our point of contact with you?

AnalyseScanning

Zur Unterstützung bei der Planung bieten wir eine Scan-Funktion an.To help with your planning, we offer a scanning feature. Unser Scan stellt fest, wie viele Benutzer Daten besitzen und wie viel bewegt werden muss.Our scan identifies how many users own data and how much there is to move.

Bei diesem Scan handelt es sich tatsächlich um eine simulierte Übungsmigration ohne festgelegtes Ziel, mit der Sie problematische Dateien oder Ordner ermitteln können, bevor Sie mit dem wirklichen Migrieren von Daten beginnen.This scan is effectively a simulated dry-run migration, with no set destination, which helps to identify any problematic files/folders before you begin migrating data.

Hinweis

Der Scan ist in unserem Migrations-Manager verfügbar, nachdem Sie das erste Mal eine Migration eingerichtet haben.The scan is available in our Migration Manager after you have first set up a migration.

In diesem Leitfaden finden Sie Informationen zum besseren Verständnis des vollständigen Migrationsprozesses. Sie können ihn auch überspringen und direkt zum Einrichten der Migration gehen.Read through this guide to better understand the full migration process, or skip ahead to Setting Up the Migration. Genauere Anweisungen zur Durchführung des Scans finden Sie unter Scannen.For detailed instructions about how to run the scan, see Scanning. Sehen Sie auch Ausführen der Mover-MigrationSee also Running the Mover migration

Anzahl der Benutzer, die migriert werden sollenNumber of users to migrate

Jeder Benutzer wird durch eine eindeutige Paarung von Quelle und Ziel definiert.Each user is defined by a unique source and destination pairing.

Beispiel:For example:

  • user01@example.com => user02@example.comuser01@example.com => user02@example.com
  • user01@example.com => user03@example.comuser01@example.com => user03@example.com

Hierbei würde es sich um zwei getrennte Benutzerlizenzen handeln, da sie unterschiedliche Ziele haben.These would be considered two separate user licenses because they have different destinations.

Mover skaliert automatisch die Parallelität von Übertragungen nach oben und unten.Mover automatically scales your transfer concurrency up and down.

DatenverteilungData distribution

Die Bestimmung der Datenverteilung über die Benutzerbasis hinweg ist eine äußerst wichtige Komponente einer Migration, da wir Daten auf hochparallele Weise kopieren und unsere Server Daten so schnell übertragen, wie sie vom jeweiligen Cloudspeicheranbieter verarbeitet werden können.Determining the distribution of data across the user base is an extremely important component of a migration because we copy data in a highly parallel manner, and our servers transfer data as fast as each cloud storage provider can handle. Bei Office 365 bestehen Beschränkungen der Geschwindigkeit, mit der Daten heruntergeladen und hochgeladen werden können.Office 365 has rate limits for how fast data can be downloaded and uploaded.

Je mehr Benutzer gleichzeitig übertragen werden, desto höher ist der Durchsatz Ihrer Migration.The more users simultaneously being transferred, the higher our throughput for your migration. Es wird dringend empfohlen, dass Benutzer mit sehr großen Datensätzen in kleinere Konten aufgeteilt werden, um schnellere Übertragungen zu ermöglichen.We highly recommend that users with very large data sets be broken into smaller accounts to facilitate faster transfers.

Hinweis

Um den Durchsatz zu maximieren, sollten Benutzer nicht über mehr als 5 TB Daten verfügen.To maximize throughput, users should not own greater than 5TB of data. Je mehr Benutzer Sie haben und je kleiner die jeweiligen Datenmengen sind, desto schneller läuft Ihre Migration.The more users you have, and the smaller the amounts of data they own, the faster your migration proceeds.

Beispiel:For example:

  • Wenn ein Benutzer 10 TB Daten besitzt, empfiehlt es sich, diese Menge zwischen 10 Benutzern zu teilen, damit jeder Benutzer 1 TB besitzt.If one user owns 10 TB of data, we recommend dividing that between 10 users so that each one owns 1 TB.

Wenn Daten nicht aufgeteilt werden können, sollte dies nicht die Migration anderer Benutzer behindern.If data cannot be broken up, this should not hinder other users from migrating. Allgemein gilt, dass Benutzer mit vielen Daten viel Zeit für die Migration benötigen.As a general rule, users with a lot of data require a lot of time to migrate.

Menge der zu bewegenden DatenAmount of data to move

Wenn Sie die Gesamtmenge der Daten, die Sie verschieben, kennen, können Sie einen realistischeren Zeitplan für die Migration erstellen.Knowing the total volume of data you are moving helps to create a more realistic timeline for your migration.

Ihr MigrationsteamYour migration team

Richten Sie ein Migrationsteam ein, das Ihre Organisation durch das Projekt führt.Establish a migration team to lead your organization through the project. Die Rolle des Teams umfasst die Verbindung zu uns, Schulungen und die Benachrichtigung der Mitarbeiter über jede Änderung während des Migrationsprozesses.The team’s role includes liaising with us, undergoing training, and notifying employees of each change during the migration process.

Ein IT-Manager oder der Leiter der IT-Abteilung ist eine gute Wahl als Ansprechpartner, da er die Systeme Ihrer Organisation in allen Einzelheiten kennt.An IT Manager or the Head of IT is a good choice for our point of contact because they understand the ins and outs of your organization's systems. Um eine reibungslose, erfolgreiche Migration zu gewährleisten, arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und sind bei allen Schritten dabei.To ensure a smooth, successful migration, we work closely together and are with you every step of the way.

ZeitpläneTimelines

Seien Sie realistischBe realistic

Die Menge an Zeit, die erforderlich ist, um eine Migration zu planen, auszuführen und abzuschließen, hängt von vielen Faktoren ab.The amount of time required to plan, execute, and wrap up a migration depends on many factors. Organisationsanforderungen, Budget, Sicherheitsüberprüfungen und Unterstützung durch das Management sind nur einige wenige.Organizational requirements, budget, security reviews, and support from management are just a few.

Normalerweise wird die Übertragung von Unternehmen mindestens 30 Tage dauern, von der Planung bis zur Ausführung.We typically see corporate transfers take a minimum of 30 days to plan and execute. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für jede Stufe haben. Diese werden wir später in diesem Leitfaden behandeln.Ensure you allot yourself enough time for each stage, which we cover later on in this guide.

Analysieren Sie Ihre BenutzerbasisEvaluate your user base

Es ist wichtig, dass Sie genau planen, welche Benutzer wann migrieren.It is critical that you plan which users are migrating and when. Stellen Sie sich Fragen wie diese:Ask yourself questions like these:

  • Migriert die gesamte Organisation oder nur einige wenige Benutzer?Is the entire organization migrating, or just a few users?
  • Werden alle Personen gleichzeitig migriert, oder teilen Sie sie in Batches auf, z. B. nach Abteilung, Niederlassung oder Region? Wenn ja, warum?Is everyone migrating at once, or are you splitting them into batches like department, office, or region? If so, why?

Hinweis

Die Verarbeitung von Migrationen in Batches erhöht die Komplexität und zieht die Migration möglicherweise hinaus.Batching migrations this way increases complication, and may extend your migration.

Es wird empfohlen, die Migration während eines Zeitraums mit weniger Geschäftsbetrieb (beispielsweise am Wochenende) durchzuführen, um Unterbrechungen bei der Arbeit zu vermeiden.We recommend migrating during a slower organizational period, such as the weekend, to avoid work interruptions.

Halten Sie Ihre Konten aktivKeep your accounts active

Beim Migrieren von Office 365 zu Office 365 müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Benutzer aktiv und erreichbar sind.When migrating from Office 365 to Office 365, you need to ensure all your users are active and accessible. Entscheidend ist, dass Sie genau wissen, wann Office 365 den Betrieb einstellt oder abläuft, damit Sie sicher genügend Zeit für die Migration einplanen können.Knowing exactly when your Office 365 may shut down or expire is key to safely planning enough time to migrate.

Berücksichtigung der Faktoren der MigrationsgeschwindigkeitConsider migration speed factors

Wir bieten die schnellste Art, Ihre Daten zu migrieren, aber die Migrationsgeschwindigkeit kann trotzdem von Engpässen beeinflusst werden.We're the fastest way to migrate your data, but the speed of your migration may still be affected by bottlenecks. Geschwindigkeitsengpässe sind unter anderem:Speed bottlenecks include, but aren't limited to, the following:

  • Die Anzahl von Dateien und Ordnern, die verschoben werdenNumber of files and folders being moved
    • Dies ist objektiv die größte Geschwindigkeitsbegrenzung im Internet, da sie die Gesamtzahl der erforderlichen Vorgänge bestimmt.This is objectively the biggest speed limit on the Internet, as it determines the total number of operations required. Die meisten Anbieter begrenzen ihren Zufluss auf 1 Datei pro Sekunde pro Benutzer.Most providers rate limit their ingress to one file per second per user. Dies gilt nicht für alle, aber es ist ein vorsichtiger Referenzwert, den Sie zur Einschätzung verwenden können.This isn't universally true, but it's a baseline conservative metric you can use when estimating.
    • Unser beobachteter Mittelwert für unsere Kunden ist eine durchschnittliche Dateigröße von 2,4 MB.Our observable average across our customers is a 2.4 MB average file size.
    • Die Kenntnis der Dateigröße ist erforderlich, um die Übertragungsgeschwindigkeit zu schätzen.Knowing file size is necessary to estimate transfer speed. Wenn Sie nicht in der Lage sind, exakte Zahlen zu bestimmen, können die meisten Dienste Berichte bereitstellen, die die individuelle oder durchschnittliche Dateigröße veranschaulichen.If you are not able to determine exact numbers, most services can provide reports that illustrate individual or average file size.
  • Die Gesamtmenge der Daten, die verschoben werden sollen.Total amount of data being moved.
    • Die Gesamtdatenmenge kann sich auf die Geschwindigkeit auswirken, aber letztlich ist die Anzahl der Dateien entscheidend.Total data can affect speed, but it is ultimately overshadowed by the number of files.
  • Serververbindungen mit dem Quell- bzw. Ziel-Connector.Server connections with the source or destination Connector.
  • Die Komplexität von Berechtigungs- oder Freigabeschemas, sofern zutreffend.Complexity of permissions or sharing schemes, if applicable.

Was möglicherweise überrascht, ist, welchen Einfluss andere Faktoren als der Umfang der zu verschiebenden Daten haben können.What may be surprising is how large of an impact factors other than the size of the data you are moving can have.

So ist es beispielsweise üblich, dass es eine halbe Sekunde Aufwand pro verschobener Datei gibt.For example, it is common for there to be half a second of overhead per file being moved. Wenn Sie 200 000 Dateien verschieben, bedeutet das 200 000 Sekunden oder mehr als zwei Tage Aufwand allein!If you are moving 200,000 files, this would be 200,000 seconds or more than two days' worth of overhead alone!

Es genügt zu sagen, dass wir Ihnen vorab keine genauen Schätzungen abgeben können, da zu jedem Zeitpunkt zu viele Faktoren im Spiel sind.Suffice to say, we cannot give you exact estimates on time because there are too many factors at play at any given point. In der Zeit, in der Sie diesen Abschnitt gelesen haben, hätten wir problemlos mehrere Dateien mit insgesamt vielen GB oder ein paar hundert Dateien mit einer kleinen Datenmenge kopieren können.By the time you have read this section, we could have easily copied several files totaling many GB, or a few hundred files equaling a small amount of data.

Wir stehen Ihnen für eine Unterhaltung über die Schätzungen zur Verfügung.We are available to have a conversation with you about estimates.

Benachrichtigen Sie die Beteiligten über die MigrationNotify stakeholders about the migration

Ihre Mitarbeiter haben unterschiedliche Anforderungen hinsichtlich ihrer Daten und es ist wichtig zu wissen, was diese sind.Your employees have different needs with respect to their data, and it is paramount to know what those are. Erstellen Sie eine Liste aller Abteilungen, wenden Sie sich an deren Manager und ermitteln Sie die wichtigsten Bedenken in ihren Prozessen und Anwendungen.Take a shopping list of all departments, contact their managers, and identify key concerns in their processes and apps.

Bedenken Sie, dass, auch wenn der Cloudspeicher manchmal nur ein Lagerort für Dateien ist, Menschen ihn möglicherweise auch mit Anwendungen von Drittanbietern für die fortgeschrittene Zusammenarbeit nutzen.Keep in mind that while cloud storage is sometimes just a container for files, people might also be using it with third-party apps or for more advanced collaboration.

Beispiel-E-Mails zum SendenExample emails to send

Betreff: ACHTUNG: Entscheidung zur Migration von Office 365 zu Office 365Subject: ATTENTION: Decision to Migrate from Office 365 to Office 365

Nachricht: Vor ein paar Monaten hat sich das Management entschieden, dass wir Office 365 verlassen und auf eine neue Office 365-Domäne umsteigen.Message: A few months ago, management decided we will leaving Office 365 and transition to a new Office 365 domain. Im neuen Office 365 haben alle Mitarbeiter Zugriff auf den Cloudspeicher und die enthaltenen Apps.In the new Office 365, all employees will have access to cloud storage and its included apps.

Wir werden die Migration verwalten, um sicherzustellen, dass alle unsere Daten sicher und effizient übertragen werden.We will manage the migration to ensure all of our data gets transferred securely and efficiently. Wenn Sie Fragen oder Anliegen bezüglich des Prozesses haben, lassen Sie es mich wissen.If you have any questions or concerns about the process, let me know.

Betreff: ACHTUNG: wichtige Informationen zur Migration von ClouddatenSubject: ATTENTION: Important Info Regarding Cloud Data Migration

Nachricht: Wie Sie in früheren E-Mails gelesen haben, wechselt unser Cloudspeicheranbieter von Office 365 zu einer neuen Office 365-Domäne.Message: As you know from prior emails, we are moving from Office 365 to a new Office 365 domain as our cloud storage provider.

Zur Unterstützung dieser Migration bitten wir alle Mitarbeiter, Ihre Arbeit am Freitag, dem 07. April 2020 bis 17:00 Uhr (PT) zu beenden und die letzten Änderungen an Dateien in das ursprüngliche Office 365 hochzuladen.To assist in this migration, we ask all employees to finish working and upload any last changes to files in the source Office 365 by 17:00 PT on Friday, April 7, 2020. Änderungen an Dateien oder Daten im ursprünglichen Office 365 nach dieser Uhrzeit werden nicht verschoben.Changes to files or data in the source Office 365 after this time will not be moved.

Am Montag, den 10. April 2020, werden alle Mitarbeiter unsere neue Office 365-Domäne benutzen.On Monday, April 10, 2020, all employees will be using our new Office 365 domain.

Fragen und Bedenken können über die üblichen Kanäle an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten und/oder unsere Mitarbeiter des technischen Supports gerichtet werden.Questions and concerns can be directed to your immediate manager and/or our technical support staff via the usual channels.