Kategorien für beständigen Chat, Chatrooms und Benutzerrollen in Skype for Business Server 2015

Zusammenfassung: Lesen Sie dieses Thema, um mehr über Kategorien, Chatrooms und Benutzer- und Administratorrollen für den Server für beständigen Chat in Skype for Business Server 2015 zu erfahren.

Sie können den Zugriff auf Chatrooms regulieren, indem Sie Chatroomkategorien erstellen und dann den Zugriff auf die Kategorien sowie die Chatrooms innerhalb der Kategorien festlegen. Außerdem können Sie mehrere Administratorrollen bestimmen. In diesem Thema wird Folgendes beschrieben:

  • Kategorien für die Organisation von Chatrooms

  • Chatrooms und Benutzerrollen

  • Administratorrollen

Hinweis

Beständiger Chat ist in Skype for Business Server 2015 verfügbar, wird aber in Skype for Business Server 2019 nicht mehr unterstützt. Die gleiche Funktionalität ist in Teams verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Ihrem Microsoft Teams-Upgrade. Wenn Sie beständigen Chat verwenden müssen, können Sie entweder Benutzer, die diese Funktionalität benötigen, zu Teams migrieren oder Skype for Business Server 2015 weiterhin verwenden.

Kategorien für die Organisation von Chatrooms

Mithilfe von Kategorien können Sie Chatrooms organisieren und bestimmen, welcher Benutzer und welche Gruppen die Chatrooms innerhalb dieser Kategorien erstellen oder ihnen beitreten können. Jeder Kategorie sind Eigenschaften zugeordnet, die die verfügbaren Optionen für den Chatroom innerhalb der Kategorie festlegen. Sie können den Zugriff auf eine bestimmte Kategorie regulieren, indem Sie bestimmen, ob ein Benutzer für den Zugriff zulässig ist oder abgelehnt wird.

Das primäre Grundprinzip für das Konzept der zulässigen und abgelehnten Mitglieder sind so genannte Chinesische Mauern. Beispielsweise ist es bei Banken und Finanzinstitutionen üblich, dass beim Implementieren von Richtlinien und Konventionen Chinesische Mauern definiert werden, die verhindern, dass Händler und Analysten Mitteilungen und Informationen austauschen. Um dieser Anforderung nachzukommen, kann ein Administrator Kategorien erstellen, sodass in einer Kategorie Chatrooms von Händlern und in einer anderen Kategorie Chatrooms von Analysten erstellt und verwendet werden können. Benutzer können einem Chatroom nicht hinzugefügt werden, wenn die übergeordnete Kategorie dies nicht zulässt.

Wichtig

Zulässige und verweigerte Mitglieder in einer Kategorie sind nicht identisch mit der Rolle "Mitglied ", die für einen beständigen Chatroom gilt.> Bei Suchvorgängen werden alle geöffneten und geschlossenen Chatrooms angezeigt, für die der Benutzer, der die Suche durchführt, in der Liste Zulässige und verweigerte Mitglieder ist. Geheime Chatrooms werden nur angezeigt, wenn der Benutzer, der die Suche durchführt, Mitglied des geheimen Chatrooms ist. Der Benutzer kann nur nach Chatrooms suchen, bei denen er bereits Mitglied ist oder für die er eine Mitgliedschaft anfordern kann.

Chatrooms und Benutzerrollen

Zusätzlich zu zulässigen und verweigerten Mitgliedern für Kategorien können Sie auch den Zugriff auf Chatrooms steuern, indem Sie die folgenden Benutzerrollen angeben: Ersteller, Manager, Mitglied und Referent.

  • Ersteller: Benutzer, die über die Berechtigung zum Erstellen von Chatrooms verfügen. Diese Benutzer befinden sich in der Liste der Ersteller bestimmter Kategorien: Sie können Chatrooms in dieser Kategorie erstellen, sie können auch eine Mitgliedschaft gemäß der Kategorie zuweisen und Manager zuweisen, um den Chatroom zu verwalten. Der Benutzer, der einen Chatroom erstellt, wird automatisch als Vorgesetzter des Raums hinzugefügt.

    Hinweis

    Ein Ersteller zu sein, bietet einfach Rechte zum Erstellen von Chatrooms. Es ist die automatische Heraufstufung zum Manager, die es dem Ersteller ermöglicht, Mitgliedschaften, Manager usw. in den erstellten Chatdiensten weiter zu verfeinern.

    Mit dieser Rolle können Sie steuern, wer die Chatrooms in Ihrer Organisation erstellt. Dies ist insbesondere praktisch, wenn Sie das Erstellen von Chatrooms zentral verwalten möchten, um Richtlinien und Konventionen zu erzwingen und anschließend die Chatroomverwaltung an andere Benutzer in der Organisation delegieren möchten.

  • Manager: Benutzer, die die Eigenschaften eines Chatrooms verwalten. Chatroommanager können die Mitgliederliste ändern (Mitglieder hinzufügen und entfernen) und die Chatroommanager-Liste ändern (Manager hinzufügen und entfernen). Chatroommanager können sich selbst der Mitglieder- oder Referentenliste (für ein Auditorium) hinzufügen, damit sie am Chatroom teilnehmen können. Chatroommanager können Chatrooms auch deaktivieren (Administratoren können deaktivierte Chatrooms abfragen und dauerhaft löschen). Manager können bis auf die Chatroomkategorie alle Eigenschaften eines Chatrooms ändern. Nur der Administrator für beständigen Chat kann die Kategorie ändern, nachdem der Chatroom erstellt wurde.

    Wichtig

    Wenn der Manager in einer anderen Kategorie auch der Ersteller ist, kann der Manager die Kategorie in eine Kategorie ändern, für die eine Berechtigung zum Erstellen von Chatrooms besitzt.

  • Mitglied: Benutzer, die Mitglieder eines Chatrooms sind. Diese Benutzer können die Chatrooms im Verzeichnis sehen (auch wenn der Chatroom geheim ist), den Chatroom abonnieren (einschließlich Metadatenoptionen wie ungelesene Nachrichten, Ego-Filter und Schlüsselwort (keyword)-Filter) und am Chatroom teilnehmen (kann posten, es sei denn, der Raum ist ein Auditorium-Raum, in dem nur Referenten Posten können, Inhalt abrufen und suchen). Benutzer, die keine Mitglieder des Chatrooms sind, können nach dem Chatroom suchen, wenn sie sich in der Liste Zulässige Mitglieder der Kategorie befinden, müssen aber den Zugriff anfordern, um diesen Chatrooms beizutreten, um auf Inhalte zuzugreifen. (Es sind keine Anforderungszugriffe oder Genehmigungen in das System integriert. Diese erfolgen extern per E-Mail, Telefon oder anderen Kontaktformen.)

  • Referent: Benutzer, die Nachrichten in einem Auditorium senden können.

Administratorrollen

Im Folgenden sind Administratorrollen für den Server für beständigen Chat aufgeführt:

  • Administrator für beständigen Chat: Die Rolle "Administrator für beständigen Chat" kann Chatrooms verwalten (alle Eigenschaften einschließlich Mitgliedschaft, Manager, Kategorien ändern, Räume als deaktiviert markieren) sowie Chatroomkategorien erstellen und verwalten, die definieren, wer Chatrooms erstellen und darauf zugreifen darf. Administratoren können Chatrooms auch als deaktiviert markieren und chatrooms sauber, die nicht mehr aktiv sind. Administratoren unterliegen nicht den Einschränkungen für Ersteller oder zulässige Mitglieder. Administratoren können jede Art von Chatroom erstellen und sich selbst als Mitglied zu jedem Chatroom hinzufügen. Administratoren können auch die Konfiguration für beständigen Chat (Pooleigenschaften, globale Einstellungen und Konformitätskonfiguration) ändern und verwalten sowie die Migration von einer älteren Gruppenchatserverbereitstellung zu Skype for Business Server 2015 Server für beständigen Chat planen und implementieren.

    Administratoren für beständigen Chat können den Server für beständigen Chat mithilfe von Windows PowerShell Cmdlets remote (d. a. von einem anderen Computer als dem Server für beständigen Chat) verwalten. Server für beständigen Chat überprüft, ob der Administrator für beständigen Chat Mitglied der lokalen RtC-Administratorgruppe auf dem Front-End-Server für beständigen Chat ist.

  • Skype for Business Server 2015-Administrator: Gesamter Unternehmensadministrator für Skype for Business Server 2015, der für die Bereitstellung verantwortlich ist.

  • Operations Manager: Benutzer, der für die täglichen Abläufe verantwortlich ist.

  • Drittanbieterentwickler und Partner: Drittanbieterentwickler erweitern das System und liefern insbesondere Lösungen zum Errichten von Chinesischen Mauern für Gruppenunterhaltungen. Zudem stellen sie Konformitätsunterstützung und -tools, Web- und mobile Clients sowie ein Framework für die Bot-Entwicklung bereit.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwalten von Chatrooms und Benutzerrollen finden Sie in den folgenden Themen: