Anpassen von BesprechungseinladungenCustomize meeting invitations

Als Administrator können Sie sicherstellen, dass alle Skype for Business-Besprechungseinladungen einige hilfreiche Informationen enthalten, die Ihre Benutzer möglicherweise benötigen, beispielsweise Links zu Ihrer Support Website sowie rechtliche Hinweise, Ihr Firmen Logo und anderen Text, den Sie einbeziehen möchten.As an admin, you can ensure that all Skype for Business meeting invitations include some helpful information your users might need, such as links to your support website and legal disclaimer, your company logo, and other text you want to include.

Tipps zum Erstellen eines Logos für BesprechungseinladungenTips for creating a logo for meeting invitations

  1. Erstellen Sie ein Bild, das nicht mehr als 188 Pixel breit und 30 Pixel hoch ist (es ist ziemlich klein).Create an image that is no more than 188 pixels wide by 30 pixels tall (it's quite small).

  2. Speichern Sie das Bild im JPG-Format.Save the image in JPG format.

  3. Speichern Sie das Bild an einem zentralen Speicherort, auf den jeder in Ihrem Unternehmen zugreifen kann, beispielsweise eine Netzwerkfreigabe, einen freigegebenen OneDrive for Business-Ordner, eine Dropbox usw.Store the image in a central location that everyone in your business can access, such as a network share, shared OneDrive for Business folder, Dropbox, etc.

    Sie können Sie nun zu ihren Besprechungseinladungen hinzufügen.Now you can add it to your meeting invitations. Lesen Sie die nächsten Schritte.See the next steps.

Anpassen der BesprechungseinladungenCustomize your meeting invitations

Ein Symbol mit dem Skype for Business- Logo im Skype for Business Admin CenterAn icon showing the Skype for Business logo Using the Skype for Business admin center

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.Sign in to Office 365 with your work or school account.

  2. Wählen Sie im Admin Center die Option Admin Center > Skype for Businessaus.From the admin center, choose Admin centers > Skype for Business.

  3. Wählen Sie im Skype for Business Admin Center Onlinebesprechungenaus.In the Skype for Business admin center, choose online meetings.

  4. Führen Sie die folgenden Felder aus:Complete the following boxes:

    Wenn Sie das Formular ausfüllen, um Ihre Besprechungseinladungen anzupassen, sieht es so aus.

    Logo-URL: Geben Sie die URL ein, in der Ihr Logo gespeichert ist.Logo URL: Enter the URL where your logo is stored. Beachten Sie, dass es im JPG-Format sein muss!Remember that it must be in JPG format!

    Hilfe-URL: Wenn Ihre Organisation über eine Support Website verfügt, auf die Sie von Personen zugreifen können, wenn Sie Probleme haben, geben Sie die URL hier ein.Help URL: If your organization has a support website you want people to go to if they have problems, enter the URL here.

    Rechtliche URL: Wenn Ihre Organisation über eine rechtliche Website verfügt, auf die Sie Personen zugreifen möchten, wenn Sie rechtliche Bedenken haben, geben Sie die URL hier ein.Legal URL: If your organization has a legal website you want people to go to if they have legal concerns, enter the URL here.

    Fußzeilentext: Geben Sie eine nur-Text-Fußnote ein, die für Ihre Benutzer geeignet ist.Footer text: Enter a text-only footnote that will be appropriate for your users.

  5. Klicken Sie auf Speichern.Choose Save.

  6. Warten Sie eine Stunde, damit die Änderungen in allen Office 365-Diensten aufgefüllt werden.Wait an hour or so for the changes to get populated across all Office 365 services. Wechseln Sie dann zu Outlook, und planen Sie eine Skype-Besprechung, um zu sehen, wie Ihre Änderungen aussehen.Then go to Outlook and schedule a Skype meeting to see what your changes look like.

    So sieht eine benutzerdefinierte Einladung aus, ohne die Grafik

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