KPIs (Key Performance Indicators)KPIs

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Ein KPI (Key Performance Indicator) wird in einem Tabellenmodell verwendet, um die Leistung eines durch ein Basismeasure definierten Werts im Vergleich zu einem Zielwert zu messen, der ebenfalls durch ein Measure oder einen absoluten Wert definiert wird.A KPI (Key Performance Indicator), in a tabular model, is used to gauge performance of a value, defined by a Base measure, against a Target value, also defined by a measure or by an absolute value. Dieser Artikel enthält die Entwickler von tabellarischen Modellen einen grundlegenden Überblick der KPIs in einem tabellarischen Modell.This article provides tabular model authors a basic understanding of KPIs in a tabular model.

VorteileBenefits

Key Performance Indicator (KPI) ist ein Begriff aus der Wirtschaft, der eine quantifizierbare Maßeinheit zur Messung der Umsetzung von Geschäftszielen darstellt.In business terminology, a Key Performance Indicator (KPI) is a quantifiable measurement for gauging business objectives. KPIs werden im Lauf der Zeit häufig ausgewertet.A KPI is frequently evaluated over time. Die Vertriebsabteilung eines Unternehmens könnte KPIs beispielsweise verwenden, um den monatlichen Bruttogewinn mit dem vorausgesagten Bruttogewinn zu vergleichen.For example, the sales department of an organization may use a KPI to measure monthly gross profit against projected gross profit. Die Buchhaltung könnte die monatlichen Ausgaben und Einnahmen gegenüberstellen, um eine Kostenauswertung vorzunehmen, und die Personalabteilung könnte den Quartalsumsatz pro Mitarbeiter ermitteln.The accounting department may measure monthly expenditures against revenue to evaluate costs, and a human resources department may measure quarterly employee turnover. Beides sind Beispiele für KPIs.Each is an example of a KPI. Um eine schnelle und genaue Verlaufsübersicht ihrer Geschäftserfolge zu erhalten und Trends zu erkennen, greifen Fachanwender oft auf KPIs zurück, die in geschäftlichen Kennzahlensystemen gruppiert werden.Business professionals frequently consume KPIs that are grouped together in a business scorecard to obtain a quick and accurate historical summary of business success or to identify trends.

Ein KPI in einem Tabellenmodell enthält:A KPI in a tabular model includes:

BasiswertBase Value
Ein Basiswert wird durch ein Measure definiert, das zu einem Wert aufgelöst wird.A Base value is defined by a measure that resolves to a value. Dieser Wert, kann z. B. ein Aggregat tatsächlicher Umsatzzahlen oder ein berechnetes Measure wie der Ertrag für einen bestimmten Zeitraum sein.This value, for example, can be an aggregate of actual Sales or a calculated measure such as Profit for a given period.

ZielwertTarget value
Ein Zielwert wird entweder durch ein Measure definiert, das zu einem Wert aufgelöst wird, oder durch einen absoluten Wert.A Target value is defined by a measure that resolves to a value, or by an absolute value. Ein Zielwert könnte beispielsweise der Betrag sein, um den die Führungskräfte einer Organisation die Verkaufszahlen oder Gewinne steigern möchten.For example, a target value could be the amount by which the business managers of an organization want to increase sales or profit.

StatusschwellenwerteStatus thresholds
Ein Statusschwellenwert wird durch den Bereich zwischen einem niedrigen und hohen Schwellenwert oder durch einen festen Wert definiert.A Status threshold is defined by the range between a low and high threshold or by a fixed value. Der Statusschwellenwert wird anhand einer Grafik dargestellt, damit Benutzer problemlos den Status des Basiswerts im Vergleich zum Zielwert ermitteln können.The Status threshold displays with a graphic to help users easily determine the status of the Base value compared to the Target value.

BeispielExample

Der Vertriebsleiter von Adventure Works möchte eine PivotTable erstellen, in der schnell angezeigt wird, ob Vertriebsmitarbeiter ihre Umsatzvorgaben in einem bestimmten Zeitraum (Jahr) erfüllen.The sales manager at Adventure Works wants to create a PivotTable that she can use to quickly display whether or not sales employees are meeting their sales quota for a given period (year). Für jeden Vertriebsmitarbeiter möchte sie die PivotTable die tatsächlichen Umsatzzahlen in Dollar, das die sollvorgaben in Dollar und eine einfache Statusgrafik angezeigt, die mit dem Status des davon, ob jedes Vertriebsmitarbeiters unten, bei oder oberhalb der sollvorgabe ist.For each sales employee, she wants the PivotTable to display the actual sales amount in dollars, the sales quota amount in dollars, and a simple graphic display showing the status of whether or not each sales employee is below, at, or above their sales quota. Zudem möchte der Vertriebsleiter die Daten nach Jahr unterteilen.She wants to be able to slice the data by year.

Zu diesem Zweck trägt der Vertriebsleiter für die Unterstützung des ihr Unternehmens-BI-Lösung-Entwickler tabellarischen AdventureWorks-Modell eine Sales KPI hinzu.To do this, the sales manager enlists the help of her organization's BI solution developer to add a Sales KPI to the AdventureWorks Tabular Model. Der Vertriebsleiter verwendet dann Excel eine Verbindung mit AdventureWorks tabellarisches Modell als Datenquelle aus, und erstellen Sie eine PivotTable mit den Feldern (Measures und KPI) und Slicern, um zu analysieren, und zwar unabhängig davon, ob die Vertriebsmannschaft ihre Vorgaben erfüllt.The sales manager will then use Excel to connect to the Adventure Works Tabular Model as a data source and create a PivotTable with the fields (measures and KPI) and slicers to analyze whether or not the sales force is meeting their quotas.

Im Modell wird ein Measure für die Spalte "SalesAmount" in der Tabelle "FactResellerSales" erstellt, das die tatsächlichen Vertriebszahlen für jeden Vertriebsmitarbeiter in Dollar angibt.In the model, a measure on the SalesAmount column in the FactResellerSales table, which gives the actual sales amount in dollars for each sales employee is created. Durch dieses Measure wird der Basiswert des KPIs definiert.This measure will define the Base value of the KPI.

Das Sales-Measure wird anhand der folgenden Formel erstellt:The Sales measure is created with the following formula:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])  

In der Spalte "SalesAmountQuota" der Tabelle "FactSalesQuota" sind die Umsatzvorgaben für jeden Mitarbeiter definiert.The SalesAmountQuota column in the FactSalesQuota table has a sales amount quota defined for each employee. Die Werte in dieser Spalte dienen als Zielmeasure (Wert) im KPI.The values in this column will serve as the Target measure (value) in the KPI.

Das Measure "SalesAmountQuota" wird anhand der folgenden Formel erstellt:The SalesAmountQuota measure is created with the following formula:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])  

Hinweis

Es besteht eine Beziehung zwischen der Spalte "EmployeeKey" in der Tabelle "FactSalesQuota" und der Spalte "EmployeeKey" in der Tabelle "DimEmployees".There is a relationship between the EmployeeKey column in the FactSalesQuota table and the EmployeeKey in the DimEmployees table. Diese Beziehung ist erforderlich, damit jeder Vertriebsmitarbeiter aus der Tabelle "DimEmployee" in der Tabelle "FactSalesQuota" dargestellt werden kann.This relationship is necessary so that each sales employee in the DimEmployee table is represented in the FactSalesQuota table.

Nachdem die Measures nun erstellt wurden, um als Basis- und Zielwert des KPIs zu fungieren, wird das Sales-Measure zu einem neuen Sales-KPI erweitert.Now that measures have been created to serve as the Base value and Target value of the KPI, the Sales measure is extended to a new Sales KPI. Im "Sales KPI" ist das Measure "Target SalesAmountQuota" als Zielwert definiert.In the Sales KPI, the Target SalesAmountQuota measure is defined as the Target value. Der Statusschwellenwert wird als Bereich von Prozentzahlen definiert, wobei 100 % der Zielvorgabe entsprechen. Das würde bedeuten, dass die durch das Sales-Measure definierten tatsächlichen Verkaufszahlen die Vorgaben erfüllen, die im Measure "Target SalesAmountQuota" definiert sind.The Status threshold is defined as a range by percentage, the target of which is 100% meaning actual sales defined by the Sales measure met the quota amount defined in the Target SalesAmoutnQuota measure. Zum Definieren der niedrigen und hohen Prozentwerte wird die Statusleiste verwendet, und es wird ein Grafiktyp ausgewählt.Low and High percentages are defined on the status bar, and a graphic type is selected.

Der Vertriebsleiter kann jetzt eine PivotTable hinzufügen Basiswert, Zielwert und Status des KPIS dem Feld Werte erstellen.The sales manager can now create a PivotTable adding the KPI's Base value, Target value, and Status to the Values field. Die Spalte "Employees" wird dem Feld "RowLabel" hinzugefügt, und die Spalte "CalendarYear" wird als Slicer verwendet.The Employees column is added to the RowLabel field, and the CalendarYear column is added as a Slicer.

Der Vertriebsleiter kann die tatsächlichen Umsatzzahlen, die Vertriebsvorgaben und den Status jedes Vertriebsmitarbeiters jetzt nach Jahr unterteilen.The sales manager can now slice by year the actual sales amount, sales quota amount, and status for each sales employee. So lassen sich Vertriebstrends über Jahre analysieren, um zu ermitteln, ob die Vertriebsvorgaben für einen Vertriebsmitarbeiter angepasst werden müssen.She can analyze sales trends over years to determine whether or not she needs to adjust the sales quota for a sales employee.

Create and edit KPIsCreate and edit KPIs

Zum Erstellen von KPIs im Modell-Designer verwenden Sie das Dialogfeld Key Performance Indicator.To create KPIs, in the model designer, you will use the Key Performance Indicator dialog box. Da KPIs einem Measure zugeordnet werden müssen, erstellen Sie einen KPI, indem Sie ein Measure erweitern, das einen Basiswert ergibt, und dann entweder ein Measure erstellen, das einen Zielwert ergibt, oder einen absoluten Wert eingeben.Since KPIs must be associated with a measure, you create a KPI by extending a measure that evaluates to a Base value, and then either creating a measure that evaluates to a Target value or by entering an absolute value. Nachdem Basismeasure (Wert) und Zielwert definiert wurden, können Sie die Parameter für den Statusschwellenwert zwischen dem Basis- und Zielwert definieren.After the Base measure (value) and Target value is defined, you can then define the status threshold parameters between the Base and Target values. Der Status wird in einem grafischen Format mit auswählbaren Symbolen, Balken, Diagrammen oder Farben angezeigt.The status is displayed in a graphical format using selectable icons, bars, graphs, or colors. Anschließend können Basiswert, Zielwert und Status einem Bericht oder einer PivotTable als Werte hinzugefügt werden, die für andere Datenfelder in Slices aufgeteilt werden können.The Base and Target values, as well as the Status can then be added to a report or PivotTable as values that can be sliced against other data fields.

Um das Dialogfeld Key Performance Indicatorim Measureraster für eine Tabelle anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Measure, das als Basiswert dient, und klicken Sie dann auf KPI erstellen.To view the Key Performance Indicator dialog box, in the measure grid for a table, right click a measure that will serve as the Base value, and then click Create KPI. Nachdem ein Measure als Basiswert zu einem KPI erweitert wurde, wird im Measureraster neben dem Measurenamen ein Symbol angezeigt, das angibt, dass das Measure einem KPI zugeordnet ist.After a measure has been extended to a KPI as a Base value, an icon will appear alongside the measure name in the measure grid identifying the measure as associated with a KPI.

ThemaTopic BeschreibungDescription
Erstellen und Verwalten von KPIsCreate and Manage KPIs Beschreibt das Erstellen eines KPIs mit einem Basismeasure, einem Zielmeasure und Statusschwellenwerten.Describes how to create a KPI with a Base measure, a Target measure, and status thresholds.

Siehe auchSee Also

Measures Measures
PerspektivenPerspectives