Senden einer Shortcutabfragedatei (MDS-Add-In für Excel)Email a Shortcut Query File (MDS Add-in for Excel)

Senden Sie in Master Data ServicesMaster Data Services Add-In für ExcelAdd-in for Excelper E-Mail eine Shortcutabfragedatei an jemanden, wenn Sie sicherstellen möchten, dass diese Person mit den gleichen Daten wie Sie arbeitet.In the Master Data ServicesMaster Data Services Add-In für ExcelAdd-in for Excel, email a shortcut query file to someone when you want to ensure they’re working with the same data that you are. Sie sollten Abfragen freigeben, statt das Arbeitsblatt zu speichern und zu senden.You should share queries rather than saving the worksheet and emailing it.

Erforderliche KomponentenPrerequisites

So führen Sie diese Prozedur ausTo perform this procedure:

  • Outlook 2010 oder höher muss installiert sein.You must have Outlook 2010 or later installed.

  • Es müssen von MDS verwaltete Daten in einem aktiven Arbeitsblatt in Excel vorhanden sein.You must have MDS-managed data in an active worksheet in Excel.

So senden Sie eine ShortcutabfragedateiTo send a shortcut query file

  1. Stellen Sie sicher, dass die Daten im Arbeitsblatt in dem Format vorliegen, das Sie freigeben möchten.Ensure that the data in the worksheet is in the format you want to share. Weitere Informationen zum Filtern von Daten und dem Neuanordnen von Spalten finden Sie unter Filter Data before Exporting (MDS Add-in for Excel) (Filtern von Daten vor dem Exportieren (MDS-Add-In für Excel)) und Neuanordnen von Spalten (MDS-Add-In für Excel).For more information about filtering data and reordering columns, see Filter Data before Exporting (MDS Add-in for Excel) and Reorder Columns (MDS Add-in for Excel).

  2. Klicken Sie in der Gruppe Speichern und senden auf Abfrage senden.In the Save and Send group, click Send Query. Eine E-Mail wird geöffnet, und die Shortcutabfragedatei wird angefügt.An email message opens and the shortcut query file is attached.

Nächste SchritteNext Steps

  • Um die Shortcutabfragedatei zu öffnen, muss beim Empfänger der E-Mail MDS Add-In für ExcelAdd-in for Excel installiert sein.To open the shortcut query file, the recipient of the email must have the MDS Add-In für ExcelAdd-in for Excel installed. Der Empfänger kann auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen.The recipient can double-click the file to open it.

Siehe auchSee Also

Shortcutabfragedateien (MDS-Add-In für Excel)Shortcut Query Files (MDS Add-in for Excel)